Pesquisa de Maturidade do GERAES Data de aplicação: 21/02/08
Pesquisa de Maturidade Metodologia MPCM / Darci Prado Disponível em www.maturityresearch.com
Metodologia da pesquisa 5 níveis e 6 dimensões abarcadas Níveis de maturidade Nível 1 - Inicial Nível 2 - Conhecido Nível 3 - Padronizado Nível 4 - Gerenciado Nível 5 - Otimizado 10 questões cada Dimensões Competência Técnica Metodologia Informatização Estrutura Organizacional Comp. Comportamental Alinhamento Estratégico
Resultado Consolidado
Resultado Consolidado
Principais Considerações 1. Coeficientes de variação: 1. Questões 1 a 30 11,78% (Desvio Padrão Médio 0,33); 2. Questões 31 a 40 0 (lógica diferenciada de tabulação) Forte consistência interna da pesquisa Sugere também nivelamento do Estado (baixa variação setorial)
Principais Considerações 2. Sugestões e contramedidas apresentadas terão foco nos aspectos que: Estejam dentro da governabilidade da SEPLAG; Apresentem condições de elevar o nível de maturidade de Minas Gerais em Gerenciamento de Projetos DE ACORDO com a metodologia da pesquisa. O GERAES tem pouca governabilidade e capacidade de mudança no que diz respeito à dimensão Competência Comportamental Exemplo: 4.8. Em relação ao aperfeiçoamento da capacidade dos gerentes de projetos do setor, com ênfase em relacionamentos humanos (liderança, negociação, conflitos, motivação, etc.), assinale a opção mais adequada... (opções)
Problemas Identificados 1. Apesar da boa qualificação técnica da Equipe do GERAES, os parceiros nos órgãos, em geral, são deficientes tecnicamente e, às vezes, descrentes em relação à metodologia de gerenciamento de projetos (Alta Administração, Gerentes de Projetos e Coordenadores de Ações) Contramedidas: 1. Difundir a metodologia de Gerenciamento de Projetos através de: I. Workshops, reuniões de sensibilização e treinamentos em GP para envolvidos com os projetos estruturadores nos órgãos; II. Adoção da metodologia de GP no monitoramento de projetos não estruturadores pelos órgãos. 2. Realização de treinamentos em GP para público-alvo do GERAES avaliando, inclusive, a estruturação de um módulo específico sobre o tema no Programa de Desenvolvimento de Gestores; 3. Promover maior aproximação e alinhamento entre o GERAES e escritórios de projetos setoriais de outros órgãos (Por ex.: reuniões trimestrais, workshops, entre outros) Questões com possibilidade de melhora na pontuação: 2, 3, 10, 13, 18, 24, 29, 36
Problemas Identificados 2. Pouca informatização dos processos e da metodologia de GP, gerando retrabalho e aumento do risco de erros Contramedidas: 1. Implantação de sistema informatizado e outras soluções de tecnologia 2. Disponibilização de software de gerenciamento de tempo para os coordenadores das ações nos diversos órgãos, bem como capacitação destes no uso de tais ferramentas (Por ex.: Ms-Project ou Gantt Project (software livre)) Questões com possibilidade de melhora na pontuação: 12, 39
Problemas Identificados 3. Necessidade de aprimoramento da metodologia utilizada pelo GERAES segundo as áreas de conhecimento e os grupos de processos do PMBOK que orientam a pesquisa Contramedidas: 1. Fortalecimento da sistemática dos Comitês de Resultados enquanto instância decisória dos projetos; 2. Segmentação da metodologia de acompanhamento de acordo com os setores (Por ex.: metodologia diferenciada para acompanhamento de obras, criação de comitê específico para o tema); 3. Visitas de benchmarking a escritórios de projetos de instituições privadas e públicas (outros Estados) que demonstram excelência em GP; 4. Consolidação de sistemática de reuniões de avaliação de projetos, (apresentação da taxa de execução parcial dos projetos, realinhamento das ações à estratégia, gerenciamento de expectativas dos stakeholders, entre outros); 5. Consolidação de metodologia para o fechamento de projetos, preservando dados e promovendo a aprendizagem, avaliação e melhoria contínua; 6. Implantação de política de Lições Aprendidas. Questões com possibilidade de melhoria na pontuação: 11,17,21,23,25,31,32,36,38
Perspectiva de Evolução Com vistas a alcançarmos a evolução desejada para o GERAES, foi realizada uma simulação da pesquisa tendo em vista um novo cenário, sendo avaliado qual seria o impacto das contramedidas sugeridas no resultado final. Foram utilizados os seguintes parâmetros na simulação: As questões afetadas pelas sugestões apresentadas foram respondidas com uma melhora em 01 ponto; Questões afetadas por mais de uma contramedida foram melhoradas somente em 01 ponto; As questões de Nível 5 afetadas pelas contramedidas não foram alteradas por exigirem uma melhora significativa. Observação: Todas as alterações realizadas passaram pelo teste de plausibilidade subjetiva. Nota Final da Simulação: 2,59 Meta GERAES 2008: 2,50
Resultado Simulado
Próximos Passos 1. Aprovação das contramedidas sugeridas; 2. Elaboração de Plano de Trabalho e uma estimativa de orçamento para a implementação das contramedidas; 3. Discussão do Plano de Trabalho e do orçamento propostos; 4. Elaboração de Plano de Ação e construção de cronogramas detalhado das ações; 5. Articulação com os outros escritórios de projetos / órgãos para a execução das atividades; 6. Início a execução das atividades.