Intralinks VIA Versão 2.0 Guia de Inicialização para o Macintosh Suporte 24/7/365 da Intralinks EUA: +1 212 543 7800 Reino Unido: +44 (0) 20 7623 8500 Consulte a página de logon da Intralinks para obter os números internacionais support@intralinks.com Leia este guia para se familiarizar com as principais tarefas que podem ser executadas com o Intralinks VIA 2.0. intralinks.com/via
Bem vindo ao cliente de desktop do Intralinks VIA O cliente de desktop do Intralinks VIA torna mais fácil o controle de arquivos pessoais importantes. Leia este guia para se familiarizar com as principais tarefas que podem ser executadas com o cliente de desktop do Intralinks VIA. Nota: se você quiser criar espaços de trabalho, convidar pessoas para os seus espaços de trabalho ou gerenciar os privilégios de participantes existentes, deverá usar o Intralinks VIA para a Web. Consulte o Guia de Inicialização do Intralinks VIA para a Web, para obter informações sobre como criar espaços de trabalho e gerenciar os participantes destes. Importante! A Intralinks fornece aos administradores do Intralinks VIA flexibilidade para determinar como os usuários em suas organizações podem usar o Intralinks VIA. Dependendo das políticas definidas pelos administradores do Intralinks VIA da sua organização, algumas das funções descritas neste guia podem não estar disponíveis para você. Introdução Requisitos: para poder usar o cliente de desktop do Intralinks VIA, é necessário dispor de um destes sistemas operacionais e outros programas de software: Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) Mac OS X 10.9 (Mavericks) Instalação do cliente de desktop do Intralinks VIA É possível efetuar o download do instalador do cliente de desktop do Intralinks VIA no Intralinks VIA para a Web. Passo 1. Aponte o navegador para: https://via.intralinks.com. Será exibida a tela de logon do Intralinks VIA. Passo 2. Digite o seu endereço de email e a sua senha, e clique em Logon. Será exibida a visualização Espaços de trabalho. Passo 3. Clique no ícone de downloads na barra de navegação, à esquerda da tela. Será exibido um painel. Passo 4. Selecione a opção Downloads. Será exibida a tela Downloads. Passo 5. Na seção Cliente de desktop do Intralinks VIA, clique no botão Download para Mac OS X A. A Passo 6. No dock, clique no ícone de downloads e localize o arquivo instalador, chamado ILVIA.dmg. Clique duas vezes no arquivo instalador para iniciá lo. Siga as instruções na tela para instalar o cliente de desktop do Intralinks VIA. Se você quiser, poderá instalar o cliente de desktop do Intralinks VIA em mais de um computador. Em caso afirmativo, você poderá utilizar o cliente de desktop nesses computadores simultaneamente. A tela Downloads. 1
Inicialização do cliente de desktop do Intralinks VIA Siga os passos abaixo se precisar fazer logon no Intralinks. Depois que tiver efetuado o logon, o Intralinks VIA será exibido na lista de favoritos do Finder. Passo 1. No dock, localize o ícone do LaunchPad e clique nele. Em seguida, localize o ícone do Intralinks VIA e clique nele. Será exibida a tela de logon do Intralinks VIA. B Passo 2. Digite o seu endereço de email e a sua senha. Se a sua organização utiliza a autenticação única (SSO) para gerenciar os seus sistemas de computador, marque a opção Use your company s single sign on credentials. A tela de logon. Passo 3. Clique em Login B. Será exibida a tela What s New. Passo 4. Se quiser saber mais sobre a versão corrente do cliente de desktop do Intralinks VIA, consulte as informações expostas na tela. Quando você estiver pronto para continuar, clique em Close. Passo 5. Será exibida a tela Choose Workspaces to sync. A tela lista os espaços de trabalho para os quais você foi convidado, assim como os que você tiver criado. Marque a caixa de seleção C à esquerda de cada espaço de trabalho que você quiser começar a sincronizar. C Será adicionada uma cópia das pastas e dos arquivos contidos nesses espaços de trabalho à pasta do Intralinks VIA do computador. Qualquer alteração feita aos arquivos do computador será transferida para o Intralinks VIA para a Web, onde estará disponível para todos os participantes do espaço de trabalho. Se você estiver utilizando o cliente de desktop em qualquer outro computador, as alterações também aparecerão nele. Qualquer alteração que for feita com o Intralinks VIA para a Web será copiada automaticamente para o desktop. A tela Choose Workspaces to sync. Se outros usuários fizerem alterações em um espaço de trabalho que você tiver criado ou em um espaço de trabalho ou pasta para o qual você tenha sido convidado, as alterações serão sincronizadas com o desktop. Examine as seleções na tela Choose Workspaces to sync. Marque qualquer espaço de trabalho que quiser começar a sincronizar e desmarque qualquer espaço de trabalho que não quiser mais sincronizar (observe que se um espaço de trabalho for desmarcado, todos os arquivos a ele associados serão removidos do computador). Quando você estiver pronto para continuar, clique em Save. Passo 6. Será exibida a pasta Intralinks VIA no Finder. Observe que existe uma pasta separada para cada espaço de trabalho sincronizado. Ao utilizar essas pastas, é possível gerenciar os arquivos nos espaços de trabalho que tiverem sido sincronizados. Quando tiver terminado de trabalhar com o cliente de desktop do Intralinks VIA, você poderá fechar a janela do Finder. A pasta Intralinks VIA. 2
Reexibição da pasta do Intralinks VIA Para reabrir rapidamente a pasta do Intralinks VIA, clique no ícone do Intralinks VIA no menu de status no alto da tela do Macintosh. Selecione a pasta Open Intralinks VIA, no menu que for exibido. O Intralinks VIA também será exibido na lista de Favoritos do Finder. Trabalho com o cliente de desktop do Intralinks VIA Depois que você tiver começado a sincronizar os espaços de trabalho, poderá utilizar o cliente de desktop do Intralinks VIA para adicionar, excluir e renomear os arquivos nesses espaços de trabalho. Também é possível renomear os espaços de trabalho sincronizados. Se você transferir um arquivo ou uma pasta para um local fora da pasta do espaço de trabalho, o arquivo ou a pasta será removido do espaço de trabalho. Seleção de outros espaços de trabalho para sincronização Se você quiser começar a sincronizar um espaço de trabalho, poderá exibir novamente a tela Choose Workspaces to sync a qualquer momento, e selecionar o espaço de trabalho. Também é possível interromper a qualquer momento a sincronização do espaço de trabalho. Para exibir novamente a tela Choose Workspaces to sync clique no ícone do Intralinks VIA, no menu de status no alto da tela do Macintosh. Será exibido um menu; selecione Select Workspaces. Será exibida a tela Choose Workspaces to sync. Marque os espaços de trabalho que você quer começar a sincronizar e clique em Save. Também é possível sincronizar espaços de trabalho utilizando o Intralinks VIA para a Web. Para saber mais sobre como selecionar espaços de trabalho para sincronização, consulte o Guia de Inicialização do Intralinks VIA para a Web. Visualização do status de sincronização dos espaços de trabalho Utilize a tela Sync Status para ver quando os espaços de trabalho foram sincronizados pela última vez. Se algum problema tiver impedido que os arquivos e as pastas fossem sincronizados, as informações também serão exibidas na tela Sync Status. Para exibir a tela Sync Status clique no ícone do Intralinks VIA, no menu de status no alto da tela do Macintosh. No menu exibido, selecione Show Sync Status. A tela Status da sincronização. 3
Na tela Sync Status clique no ícone de detalhes, próximo a um espaço de trabalho sincronizado, para examinar informações detalhadas sobre qualquer problema que possa ter impedido a sincronização. Pausa da sincronização Para interromper temporariamente o processo de sincronização, clique no ícone do Intralinks VIA, no menu de status no alto da tela do Macintosh. No menu exibido, selecione Pause Syncing. Será exibida uma mensagem solicitando que você confirme a sua escolha. Selecione Yes. Quando você estiver pronto para retomar a sincronização, clique novamente no ícone do Intralinks VIA Resume Syncing. e selecione Visualização de uma lista de participantes do espaço de trabalho D É possível visualizar uma lista de pessoas que participam de um espaço de trabalho sincronizado. Localize a pasta do espaço de trabalho dentro da pasta do Intralinks VIA e clique com o botão direito no mouse nela. Realce a opção Intralinks VIA e, no submenu, escolha Show Details. Será exibida a guia Shared With da tela de detalhes do espaço de trabalho. Se você for um dos proprietários do espaço de trabalho, poderá clicar no link Edit D no lado direito da tela, para iniciar o Intralinks VIA para a Web, onde é possível adicionar ou remover participantes, ou alterar a função destes no espaço de trabalho (proprietário, editor ou visualizador). A visualização Shared With da tela de detalhes do espaço de trabalho. Gerenciamento das configurações do Intralinks VIA Você pode usar a tela Settings para determinar as suas preferências de uso do cliente de desktop do Intralinks VIA e visualizar o número da versão do aplicativo, entre outras informações. Exibição da tela Settings Para exibir a tela Settings clique no ícone do Intralinks VIA, no menu de status no alto da tela do Macintosh. Será exibido um menu; selecione Settings. Será exibida a tela Settings, com a guia General selecionada. 4
Guia General A guia General na tela Settings permite definir preferências relacionadas à maneira como você trabalhará com o Intralinks VIA. Marque a opção Launch Intralinks VIA at login se desejar que o cliente de desktop do Intralinks VIA seja iniciado automaticamente quando você iniciar o computador. Se você marcar essa opção, o ícone do Intralinks VIA será exibido no menu de status e você poderá usá lo para iniciar o cliente de desktop do Intralinks VIA ou o Intralinks VIA para a Web. Se optar por não marcar essa opção, você poderá iniciar o cliente de desktop do Intralinks VIA abrindo o Launchpad e clicando no ícone do Intralinks VIA. Marque a opção Show desktop notifications se desejar que sejam exibidas notificações na tela do computador quando você for adicionado ao espaço de trabalho de outra pessoa, um documento for adicionado ou atualizado, ou alguém adicionar um comentário sobre um documento em um de seus espaços de trabalho. Clique na notificação para exibir o item novo ou atualizado no Intralinks VIA para a Web. Guia About Essa guia exibe informações sobre a versão do cliente de desktop do Intralinks VIA instalada no computador. Ela também inclui links para a Política de privacidade, as Notificações legais, o Contrato de Licença de Usuário Final e o Centro de suporte da Intralinks. Obtenção de ajuda com o Intralinks VIA Se você tiver problemas ao usar o Intralinks VIA, entre em contato com o Serviço de atendimento ao cliente da Intralinks para obter assistência estamos aqui para ajudar. Para localizar o número do telefone de suporte de sua região, clique no ícone do Intralinks VIA no menu de status no alto da tela do Macintosh. Será exibido um menu; selecione Help e, em seguida, selecione Support Center no submenu. Será exibida uma página da Web com um formulário de contato por email. Se desejar falar com um especialista de suporte ao cliente, clique no link Contact Us, no formulário de contato. A Intralinks oferece suporte em mais de 140 idiomas. Também é possível visitar a Universidade Intralinks para consultar tutoriais em vídeo e outros recursos de aprendizagem. A Universidade Intralinks está localizada em https://ilearn.intralinks.com/via.html. 5
Saída do cliente de desktop do Intralinks VIA Para sair do cliente de desktop do Intralinks VIA, clique no ícone do Intralinks VIA, no menu de status no alto da tela do Macintosh e selecione Sair do Intralinks VIA. A sincronização será interrompida. Quando o cliente de desktop for reiniciado, a sincronização recomeçará automaticamente. intralinks.com/via 2014 Intralinks, Inc. Para saber mais sobre a Intralinks e as suas marcas comerciais, visite intralinks.com/about us. 6