MANUAL DO EXPOSITOR
LOCAL DO EVENTO Centro de Eventos do Hotel Plaza São Rafael Avenida Alberto Bins, 514 Porto Alegre CEP: 90030-140 Tel: (51) 3220-7000 Fax: (51) 3220-7001 Contato: Cristina Dal Soglio Departamento de eventos e-mail: cristina.eventos@plazahoteis.com.br Site: http://www.plazahoteis.com.br/ PROMOTORA DO EVENTO Associação Brasileira de Câncer Gástrico Avenida Brigadeiro Luis Antonio 278, 6º andar salas 10 e 11. São Paulo/SP - CEP 01318-901 Tel: (11) 2884 8886 CORDENAÇÃO GERAL Rua Barão do Triunfo, 448 Sala 501 Menino Deus Porto Alegre CEP: 90.130-100 Tel.: (51)- 3028-3878 Fax: (51)- 30283879 Contato para vendas: Bruna Porto E-mail: bruna@ccmeventos.com.br Fone: (51) 3086 9127 ou (51) 9155 7622 Contato de Atendimento Comercial: Liege Beilfuss E-mail: liege@ccmeventos.com.br Site: http://www.ccmeventos.com.br/ Site do evento: www.pangastric.com MONTADORA OFICIAL Top Feiras e Eventos Rua Liberdade N 1306 Bairro Marechal Rondon - CEP: 92.020-240 Canoas - Tel./Fax: (51) 3465-5044 Contato: Janine Wingert e-mail: janine@topfeiras.com.br Site: http://www.topfeiras.com.br/ R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 2 de 18
CRONOGRAMA GERAL DIAS OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 4/09/2012 MONTAGEM 08:00 18:00 5/09/2012 MONTAGEM 08:00 18:00 6/09/2012 EVENTO 08:00 18:00 7/09/2012 EVENTO 08:00 18:30 8/09/2012 EVENTO 08:00 13:30 8/09/2012 RETIRADA MATERIAL DOS 14:00 18:00 EXPOSITORES 9/09/2012 DESMONTAGEM. 08:00 18:00 Atenção: O horário para o término da montagem deverá ser rigorosamente respeitado pelas montadoras e todas as mercadorias retiradas do Centro de Eventos. As montadoras que não conseguirem cumprir o horário estabelecido ficarão responsáveis pelo pagamento destas horas extras. O valor será descontado do cheque caução. O Expositor que optar por outra montadora, deverá informar a Montadora Oficial, encaminhar o projeto com perspectiva, planta baixa com medidas e descritivo para aprovação do mesmo, até o dia 15/08/2012. A promotora não se responsabiliza por materiais deixados no local da exposição após o encerramento da desmontagem. Os carregadores são de responsabilidade de cada expositor. O Centro de Eventos não se responsabiliza por materiais deixados nos salões ou em área de acesso ao público em geral, ficando claro que o desaparecimento de quaisquer itens, seja de total responsabilidade do expositor, em qualquer horário. NORMAS GERAIS I - RESPONSABILIDADE A Comissão Organizadora, Promotora e a Predial Administradora Hotéis Plaza S.A não se responsabilizarão por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, ou sinistros de qualquer espécie, portanto a responsabilidade cabe à cada expositor..; Os expositores devem formular consulta prévia ao Centro de Eventos Plaza São Rafael para instalações especiais que fujam aos parâmetros estabelecidos pelo Centro de Eventos, no que diga respeito, especialmente, às instalações hidráulicas, elétricas, telefonia e capacidade de carga. Cada patrocinador é responsável por informar-se e cumprir toda legislação pertinente. Ao ser contratada uma empresa montadora, que não seja a oficial, será de responsabilidade da empresa expositora o envio de uma cópia do manual do expositor a mesma. Sendo que a empresa expositora não ficará isenta das responsabilidades quanto ao cumprimento integral das normas do presente regulamento. São deveres da organizadora: 1.1- Legalização do evento junto aos órgãos competentes. R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 3 de 18
1.2 - Aprovar ou recusar projetos de decoração de stands, de acordo com as normas deste regulamento. 1.3 Permitir o livre acesso de pessoal de fiscalização e manutenção do Centro de Eventos Plaza São Rafael às áreas objeto do contrato, assim como das pessoas por ele credenciadas, necessárias ao desempenho das funções do Centro de Eventos. 1.4 - Não permitir a permanência de pessoal no interior do Centro de Eventos Plaza São Rafael, após o horário destinado a montagem, desmontagem e realização de eventos, exceto pessoal da segurança, devidamente credenciado e identificado. 1.5 - Demarcar, no piso, a indicação para localização dos stands, exclusivamente, com materiais facilmente removíveis, sendo determinantemente vetada a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado. 1.6 - Não permitir a utilização de material de difícil remoção para eventual fixação de tapetes, diretamente nos pisos do Centro de Eventos Plaza São Rafael. 1.7 - Não permitir que as montadoras ou expositores encostem ou apóiem qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização de eventos. 1.8 - Não permitir qualquer tipo de montagem: a) A uma distância inferior a 1,20m ( um metro e vinte centímetros ) de hidrantes e extintores de incêndio, ou que impeçam o livre e fácil acesso aos mesmos. b) Em locais que impeçam ou dificultem o livre acesso às saídas de emergência. c) A uma distância inferior a 04 (quatro) metros dos postos de serviço de telecomunicações e lanchonetes, ou em locais que impeçam ou dificultem o serviço prestado. II - NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM: Os funcionários contratados pelos expositores para prestação de serviços de segurança e limpeza deverão estar devidamente uniformizados (calça comprida e camiseta de manga curta ou camisa pólo) e informados sobre as regras deste manual. Não será permitido a circulação de seus funcionários através de escadas rolantes, elevadores sociais, garagem ou em espaços fora da área de montagem do evento. Não será permitido a permanência de pessoal no interior do Centro de Eventos Plaza São Rafael, após o horário destinado a montagem, desmontagem e realização de eventos, exceto pessoal da segurança, devidamente credenciado e identificado. É obrigatório a entrega de cheque caução no valor de R$5.000,00 por parte da montadora de cada stand. A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo estipulado pela Comissão Organizadora estará sujeita ao pagamento de multa. Não será permitido instalação de ponto hidráulico nos estandes. R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 4 de 18
Qualquer elemento construtivo do estande pode chegar na altura máxima de 2.75 ( pé direito do local). 2.1 - Vias de circulação: 2.1.1- As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas, produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do stand do expositor. 2.1.2- Não poderão ser montados estandes que bloqueiem o acesso a quadros de luz, ar condicionado, elevadores, saídas de emergência, extintores e hidrantes, etc. 2.2 - Materiais que envolvam perigo: 2.2.1- Trabalho com tinta, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado a partir de vasilhames e equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, pavilhão e estandes vizinhos. 2.3 - Energia Elétrica: 2.3.1 A instalação de todo e qualquer equipamento fora dos padrões normais, deverá ter consulta prévia com montadora oficial. 2.3.2 A constatação de utilização da carga acima do normal, através da instalação de equipamentos fora dos padrões do Centro de Eventos não informada, poderá acarretar em dificuldades para abastecer o prédio com Energia Elétrica suficiente durante o período do evento. 2.3.3 Solicitamos, por este motivo, que seja informando a montadora oficial, o total de KVAS utilizados em cada Stand com até 35 dias de antecedência do evento. O valor de cada kva é de R$ 200,00, sendo obrigatória a contratação mínima de um Kva por stand. 2.4 Montagem de Alvenaria: 2.4.1- A montagem de pisos e elementos de alvenaria, somente será permitida em eventos específicos do segmento da montagem, desde que o piso do centro de exposições esteja protegido, por lona pástica ou material similar para não sofrer qualquer dano. 2.5 Montagens em Madeira 2.5.1- Não deverá ser permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira, dentro do Centro de exposições, devendo estes serem pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras e virem com o masseamento, lixamento e a pintura semi-prontos, sendo permitidos somente retoques para acabamento. Não deverá ser permitido o uso de serra circular, montada em bancada, para montagem de quaisquer elementos ou componentes dos estandes. 2.6 Montagens em Ferro 2.6.1- Não deverá ser permitida a fabricação de estruturas de ferro dentro Centro de exposições, devendo estes serem pré-montados e preparados dentro das oficinas das montadoras e virem com a pintura das peças semi-prontas, sendo permitida a utilização de máquinas e equipamentos para acabamento nestas estruturas. Será permitido dentro dos Centro de exposições, somente, realizar a fixação dos elementos de estrutura metálica por meio de parafusos e eventualmente o repasse de alguns pontos de solda. 2.7 Montagem em sistema modular de alumínio ou similar R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 5 de 18
2.7.1- Todos os elementos estruturais das montagens modulares deverão oferecer plena segurança ao conjunto construtivo. Não deverá ser permitida a utilização de pinos ou demais peças de madeira para a junção ou travamento dos montantes e/ou travessas de alumínio ou similar, ou de quaisquer outros tipos de elementos de montagem. 2.8 Acabamentos 2.8.1- Toda e qualquer abertura que o estande contiver, deverá ser devidamente acabada. A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. 2.9 Seguros dos Estandes 2.9.1-Recomenda-se fazer seguros específicos de Riscos Diversos (R.D) e Responsabilidade Civil (R.C) para cada estande montado, com cobertura suficiente ao risco envolvido. 2.10- Rotas de Fuga 2.10.1-Deverão ser preservadas as totalidades das rotas de fuga, estabelecidas em planta oficial do local. DESMONTAGEM 2.11-É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria, bem como providenciar a desmontagem de seu estande no prazo e dentro dos horários estipulados neste manual. 2.12-O Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de enquanto esta permanecer no recinto da exposição. Todo material exposto no evento, deverá ser retirado pelo expositor impreterivelmente no primeiro dia de desmontagem do evento. O material promocional que não for retirado neste prazo será destruído. 2.13-Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do Centro de Eventos após o término do período permitido, serão retirados pelos organizadores, que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí recorrentes. 2.14-Terá multa para as empresas que não respeitarem o horário de inicio da desmontagem. III - CREDENCIAMENTO DE PROFISSIONAIS PARA O EVENTO 3.0- O organizador do evento deverá providenciar junto a comissão organizadora e/ou montadoras dos estandes, termo de responsabilidade sobre danos ou acidentes com materiais de sua propriedade, funcionários seus do primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. IV - CREDENCIAMENTO DOS EXPOSITORES 4.1- Os crachás de expositores serão confeccionados com o nome da empresa e do colaborador, respeitando o limite de 3 crachás para cada 9m². 4.1.1- Atenção: Caso a empresa solicite crachás adicionais terá o valor de R$ 50,00 (Cinqüenta reais cada). 4.1.2-Informamos que o crachá de expositor permite acesso somente à área de exposição, sendo este, intransferível. 4.1.3-As credenciais deverão ser retiradas a partir do dia 06/09/2012 às 08:00h. R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 6 de 18
V - EQUIPAMENTOS E PRODUTOS PROIBIDOS 5.1 - É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Centro de Eventos. 5.2 - É proibido a utilização de serra, lixa e solda elétrica no interior do Centro de Eventos. 5.3 - É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis no interior do Centro de Eventos. 5.4 - É proibido colocar, pregar ou fixar qualquer tipo de aviso, cartaz, folheto ou semelhantes nas paredes, salas, corredores, escadas ou colunas do Centro de Eventos, sem a prévia autorização da Gerência de Eventos. 5.5- É proibido retirar, trocar, substituir etc. qualquer placa de sinalização, tomadas, etc.. sem prévia autorização da Gerência de Eventos. 5.6- É obrigatória a utilização de fita crepe de papel entre a fita dupla face e o carpete dos salões dos centros de eventos nas montagens de estandes. 5.7- O piso dos estandes deverá ter rampa para acesso de deficiente físicos, todos os estandes deverão conter extintores de incêndio devidamente posicionados, identificados e sinalizados, obedecendo as normas técnicas do corpo de bombeiros. Os extintores a serem usados são os de pó químico e de Co2. 5.8 - É proibido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo. VI - SEGURANÇA, LIMPEZA E OUTROS 6.1 - É de responsabilidade do expositor zelar pelos produtos expostos em cada estande, não cabendo a Predial Administradora Hotéis Plaza e a organizadora, quaisquer ressarcimentos por eventuais danos. 6.2 - É de responsabilidade do Centro de Eventos a limpeza das áreas comuns, representada pelos corredores, setores de administração do Evento, salas de reuniões, conferências, secretaria e vias de acesso ao Centro de Eventos. 6.3 - Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes: A limpeza acontecerá fora do horário comercial do evento. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais e obedecer o limite máximo de quatro horas antes do início do funcionamento dos estandes. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período do evento. 6.4 - Para abertura oficial do evento, deverá ser respeitado o limite de quatro horas após o final da montagem para garantir a limpeza das áreas do Centro de Eventos. VII ALIMENTAÇÃO 7.1 - Todo o fornecimento de alimentos e bebidas, do Centro de Eventos é de total exclusividade da Predial Administradora de Hotéis Plaza. No caso de fornecimento de alimentos e bebidas não vendidos pelo Hotel, será cobrada uma taxa diária de R$ 250,00 por dia de evento. Estes produtos deverão estar visivelmente sinalizados sobre a procedência destes insumos para informação do público consumidor. Para maiores informações contatar Centro de Eventos Plaza São Rafael. R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 7 de 18
7.2 - Não serão permitidas contratações de fornecimento de serviços externos de alimentação durante o período de montagem, realização e desmontagem de eventos. VIII - ACESSO DE VEÍCULOS E ESTACIONAMENTO: 8.1 - No período de montagem, realização e desmontagem do Evento, poderá ser solicitado diretamente a EPTC, os BOXes localizados em frente ao Centro de Eventos para carga e descarga de materiais do evento. 8.2 O serviço de estacionamento do Hotel Plaza São Rafael é terceirizado pela empresa Auto Park. Para maiores informações, contatar Sr.Augusto ou Jean fone: 51-3211-0800 ou 9958-7930. IX - SEGUROS DE RISCO: 9.1 - Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. Cabe a cada Expositor providenciar o seu próprio seguro contra qualquer risco, medida veemente recomendada pela Comissão Organizadora e pela Montadora, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estandes ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energias, pânico de multidão, curtos circuitos, incêndio, falhas estruturais do prédio, má conservação do mesmo e motivos de força maior. A Predial Administradora Hotéis Plaza não será responsável pelo ressarcimento de quaisquer valores para cobertura de danos a produtos, móveis e afins, em quaisquer eventualidades. X - DISPOSIÇÕES GERAIS: 10.1 - A Predial Administradora Hotéis Plaza reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos deste regulamento, bem como estabelecer novas normas que, para o bom funcionamento do evento, se façam necessárias. 10.2 - A comissão organizadora do evento obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e dispositivos aqui contidos, bem como outras normas que venham a ser estabelecidas. 10.3 - A carga e descarga de mercadorias (caminhões e materiais de grande porte) no Centro de Eventos deverão ser feitas pela Av. Alberto Bins, 509 - entrada principal do Centro de Eventos. 10.4 - O Centro de Eventos bem como organização do evento não dispõe de carrinhos para transporte de carga. 10.5 - Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do evento, nome do expositor e o número de seu estande. 10.6 - O Centro de Eventos não dispõe de pessoal para carregar materiais de eventos. Isso deverá ser providenciado por cada expositor. 10.7 - Não serão admitidos mercadorias ou produtos nas dependências do Centro de Eventos que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e/ou freqüentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo do Centro de Eventos Plaza São Rafael, devam ser impedidas. 10.8 - É obrigatório o preenchimento e envio de todos os formulários, dentro das datas limites determinadas em cada formulário. Os formulários encontram-se ao final deste manual. R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 8 de 18
10.9 - O Expositor é responsável pelo transporte e manuseio de materiais nas dependências do Centro de Exposições, bem como a utilização de carrinhos e equipamentos para seu estande. 10.10 - Não será liberada pela Comissão Organizadora do evento a área destinada à montagem do estande dos Expositores que tiverem inadimplência de qualquer parcela contratual com a locação do espaço, até o dia 12/05/2012. 10.11 - A planta da área de exposição pode sofrer alteração até o momento do evento. 10.12 O material à ser colocado na pasta dos congressistas deverá ser enviado ao Centro de Eventos do Plaza São Rafael aos cuidados da Sra. Cristina Dal Soglio até 5/09/2012, sendo essa a data limite de recebimento no centro de eventos. Os demais materiais serão recebidos pela CCM Worldwide Medical Congress no endereço: Rua Barão do Triunfo, 448 Sala 501 Menino Deus Porto Alegre CEP: 90.130-100. Ressaltando que TODAS as mercadorias devem estar devidamente identificadas com o nome do evento e data de realização. R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 9 de 18
Formulário 01. APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado à até o dia 15 de agosto de 2012 pelo email: liege@ccmeventos.com.br Obs. Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que: A empresa montadora, foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso stand no evento I Congresso Pan-americano de Câncer Gástrico. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 10 de 18
Formulário 02. TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 15 de agosto de 2012 pelo email: liege@ccmeventos.com.br Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos Formulário 03, 05,06 e 07, que estarão trabalhando no nosso stand. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do referido stand. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao manual do Evento ou às normas do Centro de Eventos Plaza São Rafael, autoriza a Organização do evento a cancelar o nosso credenciamento. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela informação: Assinatura: Razão Social (MONTADORA): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 11 de 18
Formulário 03. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 15 de agosto de 2012 pelo email: liege@ccmeventos.com.br Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem dos stands sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (MONTADORA): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 12 de 18
Formulário 04. INSTALAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 15 de agosto de 2012 pelo email: liege@ccmeventos.com.br Preencha abaixo, o quadro de solicitação de KVAS para uso no stand. BASE PARA CALCULO: 01 KVA = R$ 200,00 Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao calcular a necessidade de energia extra para o stand, arredondar a fração do KVA, para mais). Quantidade de KVAS (UD) Quantidade de KVAS (UD) x R$200,00/UD de KVA 220 V MONOFÁSICO Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 13 de 18
Formulário 05. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, BUFFET, SEGURANÇA ETC.) (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 15 de agosto de 2012 pelo email: liege@ccmeventos.com.br Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Cada empresa expositora receberá 01ud Credencial de Apoio para cada 3m² de stand. Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades fora do horário de funcionamento do evento, sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 14 de 18
Formulário 06. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado á até o dia 15 de agosto de 2012 pelo email: liege@ccmeventos.com.br Cada empresa expositora receberá 03 Credencial de Expositor para cada 9m² de área de stand. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando em nosso stand. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 15 de 18
Formulário 07. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS ADICIONAIS PARA EXPOSITORES E SERVIÇOS DE APOIO). (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para até o dia 15 de agosto de 2012 pelo email: liege@ccmeventos.com.br Será cobrada taxa de R$ 50,00/crachá adicional. Solicitamos a quantidade abaixo de crachás para as pessoas relacionadas que estarão trabalhando em nosso(s) stand(s). Nome Função CPF Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Assinatura: Carimbo da empresa: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 16 de 18
Formulário 08. SOLICITAÇÃO DE LINHA TELEFÔNICA CONVENCIONAL / PONTOS DE INTERNET (OPCIONAL) Para ser preenchido e enviado ao Centro de Eventos do Hotel Plaza São Rafael até o dia 30/07/2012 através do telefone: (51) 3220-7000 / ramal: 366 ou através do e- mail: cristina.eventos@plazahoteis.com.br Solicitamos providenciar a instalação de linha telefônica para utilização no nosso estande na I Congresso Panamericano de Câncer Gástrico Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Quantidade de linhas Nota: Informar se as linhas são bloqueadas para DDD ou DDI ou liberadas. Local do Evento: Centro de Eventos do Hotel Plaza São Rafael Endereço: Plaza São Rafael Hotel Av. Alberto Bins, 514 Data do Evento: 6 a 8 de Setembro de 2012. Data da Instalação: Data da Retirada: Número do Estante: Pavilhão: Responsável pela solicitação: Declaro para os devidos fins legais, junto ao Centro de Eventos do Hotel Plaza São Rafael que as informações acima são verdadeiras. IMPORTANTE: Os preços cobrados por estes serviços serão negociados diretamente com o Centro de Eventos Plaza São Rafael. Atenção: A Promotora e a Organizadora do Evento não tem responsabilidade sobre este serviço. Assinatura: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 17 de 18
Assinatura: Carimbo da empresa: R. Barão do Triunfo, 448 sala 501 Porto Alegre Brasil 90130-100 18 de 18