Data 10 e 11 de Agosto de 2017 Informações sobre a EXPOPRAG Horário do Congresso e Feira Congresso - 09h00 às 12h00 e das 14h00 às 18h00 Feira - 12h00 às 20h00 *A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de fazer mudanças no horário da Feira, entretanto, tais modificações serão notificadas com a maior antecedência possível aos EXPOSITORES. ** Os estandes deverão estar ocupados pelos EXPOSITORES e não deverão ser abandonados durante a exposição. Local PRAIAMARNATAL HOTEL & CONVENTION Rua Pastor Rodolfo Beuttemuller, 140 Ponta Negra Natal/RN Fone - 84 3219 2230 E-mail - eventos@praiamarnatal.com.br Contatos REALIZAÇÃO APRAG - Associação dos Controladores de Vetores de Pragas Urbanas Fone/Fax - 11 3876-4015 www.aprag.org.br Coordenação Geral Dilceu Scapinello Coordenação Administrativa Paula Hara (Tecnomad) Coordenação Financeira Marcelina Silva (APRAG) Coordenação Técnica Sérgio dos Santos Bocalini (APRAG) Carlos Massaru Watanabe (Termitek)
ORGANIZAÇÃO e COMERCIALIZAÇÃO APRAG - Associação dos Controladores de Vetores de Pragas Urbanas Fone/Fax - 11 3876-4015 / 11 98434-1234 www.aprag.org.br marcelina@aprag.org.br dilceu@aprag.org.br Montadora Oficial Stand Show Locações e Eventos EIRELI - EPP Tel.: (84) 9 8725-5802 - Oi / 9 9604-1697 Tim (WhatsApp) Contato: Joara Lívia e-mail: filialnatal@standshow.com.br Agência de Turismo Sky Travel Viagens e Turismo Fone: 11 5543-3060 E-mails: skytravel@skytravel.com.br Site: www.skytravel.com.br Coletores de Dados Tech House Contato: Dayane Alves Email: coletordedados@i-techhouse.com.br Site: www.i-techhouse.com.br Fone: 11 4153-5015
OBSERVAÇÕES GERAIS: 1. A montagem é padrão, não será permitido fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais no stand, pisos, instalações e estrutura do HOTEL. Danos causados à estrutura do Centro de Eventos, mesmo que acidentais, serão cobrados do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da respectiva conta. 2. Não é permitido furar, colar, ou pregar nada nas paredes, tetos ou chão do Empreendimento. 3. O Empreendimento não se responsabiliza por furtos e/ou perdas de objetos deixados nas suas dependências, tais como, mas não limitadamente, celulares, laptops, câmeras fotográficas, canetas, calculadoras, brindes, materiais de apoio, entre outros. 4. O Hotel não se responsabiliza por danos causados por casos fortuitos e/ou de força maior, tais como, mas não limitadamente, falta de energia, queda de energia, quebra ou falha nos equipamentos (de sua responsabilidade), entre outros. 5. Não é permitido trazer quaisquer tipos de alimentos ou bebidas sem prévia autorização por escrito do Hotel. 6. O Empreendimento não receberá ou fará guarda de materiais enviados através de transportadoras, os expositores devem agendar a entrega seu do material com a transportadora para que eles mesmos façam o recebimento e a guarda. 7. Não é permitido o envio de material em nome do hotel (Razão Social, CNPJ...)
Normas Técnicas 1) Som e Luz Todo som produzido no estande não deverá exceder a volume normal da voz. É também proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções. De acordo com a lei nº 5988 que regulamenta os direitos autorais, toda empresa que utiliza música ao vivo e\ou mecânica deverá recolher o tributo através de guia própria fornecida pelo ECAD. Este tributo pode ser recolhido através de qualquer agência da Caixa Econômica Federal. Mais informações, contatar a representação do ECAD. 2) Técnicas de Demonstração Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válida, desde que desenvolvidas estritamente na área locada e limitado ao interior de cada estande; 3) Atendimento no estande Durante todo o período de funcionamento, o EXPOSITOR deverá manter em seu estande, pelo menos um funcionário capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. Horário de chegada do pessoal deverá antecipar-se de 45 minutos ao da abertura de Evento. 4) Prestadores de Serviços Contratados É de livre escolha do organizador a contratação de seus prestadores de serviços, porém não isenta o mesmo da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente manual de Orientação. O Hotel não aluga moveis e utensílios, toalhas, cinzeiros, transformadores de energia, extensões, fitas adesivas, ferramentas em geral, pilhas, baterias, etc. para os eventos.
LIMPEZA Os estandes serão entregues limpos às empresas expositoras PELA MONTADORA. O hotel responsabiliza-se apenas pela limpeza dos corredores entre os estandes. A limpeza no interior dos estandes será de responsabilidade do expositor. SINALIZAÇÃO Não será permitida a exposição de posters, banners, folhetos ou similares nas áreas comuns: colunas, paredes e teto do Hotel. Todas identificações e operações devem se restringir ao horário e à área locada Alimentos e Bebidas Os serviços de alimentos e bebidas são fornecidos exclusivamente pelo PRAIAMARNATAL HOTEL & CONVENTION, poderão ser solicitados pelo telefone (11) 2161-2200 com Polyana Valeska, Gerente de Contas e Eventos eventos@praiamarnatal.com.br 6) Energia Elétrica VOLTAGEM 110/220 Volts. Cada estande terá direito ao consumo de 1KVA, não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos do seu estande, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional, será cobrado o valor de R$ 150,00 por KVA excedente e deverá ser solicitado à organizadora até o dia 30/05/17. ATENÇÃO: Aconselhamos verificar com antecedência o consumo de cada equipamento ou produto, pois solicitações de última hora não serão garantidas pelo hotel. Todos os trabalhos serão acompanhados e inspecionados pela gerência de manutenção do Hotel.
7) Extintores de Incêndio É proibida a instalação de stands nas áreas destinadas aos extintores de incêndio. 8) Área de Circulação As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. 9) Segurança É da responsabilidade do Hotel somente a segurança das áreas comuns contra riscos de incêndio e similares, e apoio emergencial em situações extraordinárias. O Hotel não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ou produtos durante o Evento, incluindo furto, roubo, sabotagem, deficiências ou interrupções de energia elétrica e sinistro de qualquer espécie. Não será permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos, motores de combustão interna, etc.). É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis. Fica entendido que é de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos, quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao Evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem. São responsabilidade e atribuição da empresa expositora providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço da EXPOPRAG N&N, assim como referência ao estande, bens, produtos, equipamentos e materiais expostos e/ou utilizados na sua área ou estandes.
O Hotel poderá vetar, a seu critério e a qualquer momento, o acesso ou a permanência de segurança de expositores no centro de convenções, ainda que tenham sido credenciados, em caso de suspeita de conduta irregular. SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS PELO PRAIA MAR NATAL HOTEL Ponto de Taxi Localizado junto ao portão principal do Hotel. Estacionamento O estacionamento do PRAIAMARNATAL HOTEL & CONVENTION tem capacidade para 90 vagas. Informações Gerais DEVER DA PROMOTORA Legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes; Promover e divulgar o evento; Manter em funcionamentos serviços básicos de infraestrutura, tais como: recepção, atendimento, energia elétrica, segurança, limpeza das áreas comuns e sanitários. DEVERES DO EXPOSITOR É dever do expositor, respeitar, cumprir todas as normas, determinações e prazos expressos neste Manual do Expositor. É igualmente dever do expositor assumir total responsabilidade pela ação de seu pessoal funcional, assim como em relação às empresas e funcionários contratados. OCUPAÇÃO DA ÀREA LOCADA O expositor que não finalizar a decoração de seu stand no prazo indicado neste Manual, será considerado ausente, permitindo à organização utilizar a área à sua melhor conveniência, além das sanções prevista em contrato. LIMPEZA E SEGURANCA
Estes serviços estarão em operação durante o período integral de montagem, realização e desmontagem. Os serviços de limpeza e segurança atuarão nas áreas de recepção, circulação, exposição, administração e sanitários. A limpeza interna e segurança dos stands são de responsabilidade do expositor. LOCALIZAÇÃOOE REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS A localização das áreas de exposição é definida pela planta baixa. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério, para bem geral do evento, redistribuir as áreas de exposição, não incorrendo em qualquer tipo de penalidade ou questionamento. INTRANSFERIBILIDADE O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direto ou responsabilidade assumida em relação ao evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou todo da área que lhe for locada. INTERDIÇÃO À PARTICIPAÇÃO E PROMOÇÃO DE TERCEIROS São absolutamente vetadas a publicidade, comunicação visual e promoção direta e indiretamente de produtos ou marcas de empresas não participantes da exposição e aqueles não previstos nos setores da exposição. Entretanto, poderá o expositor solicitar à Organização da Feira, que a seu critério, poderá autorizar a apresentação em seu stand de produtos por ele não fabricados ou comercializados, desde que sejam de interesse, ou necessários à complementação de sua linha de produtos. O não cumprimento desta norma dará à ORGANIZAÇÃO o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração. HOLDING, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS. Quando o expositor se constituir em "holding" ou membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando possuir empresas associadas, poderá apresentar produtos dessas empresas desde que apresente antecipadamente à ORGANIZAÇÃO a relação das empresas e documentos comprobatórios dos vínculos entre elas. Ressalta-se que para produtos e/ou serviços relacionados a este tópicos existe a necessidade de enquadramento nos setores do evento.
CASOS OMISSOS E INSTRUÇÕES COMPLEMENTARES É reservado à ORGANIZAÇÃO o direito de arbitrar sobre casos omissos no presente Manual do Expositor, bem como estabelecer novas normas e/ou instruções complementares que se façam necessárias ao bom andamento do evento. SERVIÇOS DE APOIO É de livre arbítrio do expositor a contratação de empresas prestadoras de serviços referentes à artes gráficas, assessoria de imprensa, despacho aduaneiro, filmagens, fotografias, recepção, seguro, transportes e outros. FUNCIONAMENTO DO ESTANDE Deverá estar sempre no estande pelo menos um representante do expositor, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. A iluminação do estande devera permanecer acessa durante o horário de funcionamento do evento. E vetado ao expositor manter pessoal fora dos limites do estande, em operação ou abordagem de venda ou distribuição de folhetos, brindes, etc. É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc. e a execução de sorteios exclusivamente no interior do estande, reservando-se à ORGANIZAÇÃO o direito de fazer cessar a distribuição de sorteios sempre que esta estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações. Nenhum produto poderá sair durante o período de funcionamento da exposição. Em casos especiais, a ORGANIZAÇÃO autorizara a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características. Os expositores não estão autorizados a organizar loterias, bingos, competições, ofertas com premiações valiosas, etc. Os expositores, caso tenham esta intenção, deverão pedir autorização correspondente para a ORGANIZAÇÃO e portanto, se submeter à sua decisão. Não poderão ser exibidos produtos químicos para uso domissanitário que não sejam registrados no Ministério da Saúde.
Check List Ações Responsáveis Status Ler todo o Manual do EXPOSITOR Assinar o Contrato, devolver os documentos assinados para a APRAG Encaminhar para a ORGANIZAÇÃO a logomarca em 300dpi ou vetorizado Providenciar e checar o pagamento da contratação do estande/patrocínio Convidar e divulgar aos seus colaboradores/clientes/prospects o KIT EXPOSITOR encaminhado pela ORGANIZAÇÃO (banner site/e-mail mkt) Providenciar contratação de serviços terceirizados recepcionistas, intérpretes, garçons, copeiras, segurança, entre outros, As empresas que contratarem serviços adicionais deverão estar com os devidos comprovantes separados numa pasta transparente e ficar em local de fácil acesso para a fiscalização Cadastrar todos os fornecedores que sejam terceirizados buffet, staff, entre outros Solicitar credenciais para prestadores de serviços durante a montagem e desmontagem do evento Definir produtos/material promocionais para logística do evento, incluindo a providência das respectivas notas-fiscais de saída dos produtos/materiais. Preencher e enviar todos os formulários deste Manual dentro das datas limites Prazos Data limite Atividade 10/07/2017 Envio de material promocional para à ORGANIZAÇÃO vide regras abaixo 15/07/2017 15/07/2017 15/07/2017 Solicitação de credenciais do EXPOSITOR (staff estande) à ORGANIZAÇÃO Preencher Formulários Solicitação de credenciais de prestadores de serviços à ORGANIZAÇÃO Preencher Formulários Solicitação de serviços terceirizados com prestadores de serviços à ORGANIZAÇÃO Pagamentos em atraso Não será liberada pela ORGANIZAÇÃO do evento a área destinada à montagem do estande do EXPOSITOR que tiver inadimplente de qualquer parcela contratual com a locação do espaço, até o dia 30/07/2017.
Cronograma de Montagem e Desmontagem Montagem 08 e 09.08.2017 das 08h00 às 19h Desmontagem 12.08.2017 A retirada dos produtos por parte das empresas expositoras deverá ser feita após das 7h até às 19h Observação: A entrada do material deve ser acompanhada de uma relação impressa (2 vias), que será conferida na entrada e saída, afim, que não haja problemas de fornecedores equivocadamente trocarem material. A montagem e decoração deverá ser retirado das dependências do PRAIAMARNATAL HOTEL & CONVENTION após a conferência do porteiro, até as 19h do dia 12/08/17. Carga e Descarga IMPORTANTE: Todo o transporte, montagem e desmontagem, sob a responsabilidade do expositor, deverá respeitar os limites acima especificados. Os possíveis danos, devidamente comprovados, causados pela equipe do expositor à estrutura do PRAIAMARNATAL HOTEL & CONVENTION, deverão ser indenizados pelo expositor no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas, após a apresentação do orçamento de recuperação. O Centro de Convenções bem como a ORGANIZAÇÃO do evento não dispõe de carrinhos para transporte de cargas, os carregadores são de responsabilidade de cada EXPOSITOR. Não serão admitidos mercadorias ou produtos nas dependências do Centro de Convenções que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e/ou frequentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde,
produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo do Centro de Convenções, devam ser impedidas. TER QUA QUI SEX SÁB 8 9 10 11 12 Montagem Montagem Evento Evento Desmontagem Cronograma Dias Atividade Início Término 08 e 09/08/2017 3ª e 4ª Feira 10/08/2017 5ª Feira 10/08/2017 5ª Feira 11/08/2017 6ª Feira 12/08/2017 Sábado Montagem dos estandes 08h00 19:00 Descarga do material dos expositores: Rua Pastor Rodolfo Beuttemuller, 140 Ponta Negra Natal/RN Entrada de material nos estandes: Rua Pastor Rodolfo Beuttemuller, 140 Ponta Negra Natal/RN Evento Realização do Congresso e Feira Evento Realização do Congresso e Feira Desmontagem dos estandes Retirada de materiais de dentro dos estandes na desmontagem 08:00 11:00 9h00 9h00 20h00 20h00 07:00 19:00. Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do EXPOSITOR e o número de seu estande.. É de responsabilidade do EXPOSITOR observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido.. O EXPOSITOR deve emitir Nota Fiscal de Simples Remessa ou Declaração de Remessa em nome do próprio EXPOSITOR (estabelecimento remetente).
. A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria empresa EXPOSITORA, com seu CNPJ, inscrição estadual e o endereço do Centro de Convenções.. No corpo da nota fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, etc. e deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, citando também o nome e a data de realização do evento.. A nota fiscal original deverá ficar sob a guarda do EXPOSITOR durante todo evento.. Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota-fiscal. Desmontagem É obrigação do EXPOSITOR retirar toda a sua mercadoria de seu estande nos prazos e horários estipulados neste manual. O EXPOSITOR é inteiramente responsável por todos os seus pertences no recinto da exposição. As empresas que não respeitarem o horário de início da desmontagem serão multadas. Envio de material promocional Somente PATROCINADORES do evento terão direito a inserção de material promocional na mochila do evento. Somente é permitido o envio de folders comerciais e folheteria em geral. PRAZO PARA ENVIO DE MATERIAL PROMOCIONAL (APENAS PATROCINADORES) 10 DE JULHO DE 2017 Endereço para envio:
A/C: Victor Hugo de Carvalho Mendes Av. Odilon Gomes de Lima, 2013 Capim Macio - CEP: 59078-400 Natal/RN. EXPOSITORES que não se enquadram como Patrocinadores, terão permissão de distribuição de material promocional exclusivamente, por seus representantes, em seus respectivos estandes. Estandes *A planta da área de exposição poderá sofrer alterações até o início do evento. O EXPOSITOR receberá seu estande de montagem padrão estruturado com os itens acordados em contrato, conforme abaixo: Stands Patrocinador 16 m² Forração carpete grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão 01 Balcão de atendimento 01 Banqueta 02 Prateleiras 01 Mesa de reunião com tampo de vidro 04 Cadeiras de reunião 01 Depósito de 1m² com porta e chave 01 Lixeira 02 Tomada 220v 01 Logotipo impresso na testeira do stand Stands Expositor 9 m² Forração carpete grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão 01 Balcão de atendimento 01 Banqueta 01 Mesa de reunião com tampo de vidro 04 Cadeiras de reunião 02 Prateleiras 01 Depósito de 1m² com porta e chave 01 Lixeira 02 Tomada 220v
01 Logotipo impresso na testeira do stand Stands Expositor 6 m² Forração carpete grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão 01 Balcão de atendimento 01 Banqueta 01 Mesa de reunião com tampo de vidro 04 Cadeiras de reunião 02 Prateleiras 01 Lixeira 02 Tomada 220v 01 Logotipo impresso na testeira do stand Stands Expositor 4m² Forração carpete grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão 01 Balcão de atendimento 01 Banqueta 02 Prateleiras 01 Lixeira 01 Tomada 220v 01 Logotipo impresso na testeira do stand Devolução do estande Todo material é cedido ao EXPOSITOR a título de aluguel, devendo ser devolvido ao final do evento, nas mesmas condições em que foi recebido. Materiais que faltarem ou forem danificados serão cobrados do EXPOSITOR pela MONTADORA OFICIAL. Ações Promocionais É vedada, em toda área do evento, quaisquer ações de merchandising, tais como: adesivagem de chão e/ou de colunas, instalação de blimp e outros infláveis, blue tooth e wi-fi zone, distribuição de cordão de crachá e afins.
A contratação destas ações deverá ser feita exclusivamente através da ORGANIZAÇÃO observando as opções previstas no Manual de Merchandising do evento. Não será permitida nenhuma ação promocional do EXPOSITOR fora dos limites de seu estande, excetuando-se a hipótese de contratação do item Adesivagem de Coluna constante no Manual de Merchandising do evento, atentando que, mesmo nesta situação, o merchandising deverá ser realizado, obrigatoriamente, na coluna mais próxima ao estande do EXPOSITOR. Os corredores do Centro de Convenções são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos, ou quaisquer outros artigos de promoção, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pela ORGANIZAÇÃO do evento. A ORGANIZAÇÃO reserva-se o direito de impedir a distribuição do material promocional, mesmo no interior do estande, sempre que este fato estiver propositalmente ocasionando distúrbios ou aglomerações. Os cartazes, back-light, produtos, banners, faixas e estandes deverão possuir estrutura própria, sendo vedados amarrações ou apoios nas estruturas paredes, forros, teto ou rede de sprinklers existentes nas áreas de eventos. Não será permitida a circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da empresa EXPOSITORA - marca, personagem ou tema alusivo ao estande. Desconsiderar o item caso tenha contratado alguma ação de merchandising. Todo material exposto no evento deverá ser retirado pelo EXPOSITOR impreterivelmente no dia 12/08/2017 até às 19h, na desmontagem do evento. O material que não for retirado neste prazo será descartado.
A ORGANIZAÇÃO poderá sustar a demonstração de todo e qualquer material que não seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa apresentar riscos a pessoas, mercadorias ou estruturas e elementos de estandes ou da própria área de exposição do evento. Todo e qualquer material promocional que infringir este regulamento, será apreendido e devolvido somente após o término do evento. Atenção O Centro de Convenções e a ORGANIZAÇÃO do evento não fornecem display, porta banners e pôsteres de sinalização, ficando estes equipamentos sob responsabilidade do EXPOSITOR. Normas Gerais Responsabilidades A ORGANIZAÇÃO do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água ou sinistros de qualquer espécie. Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos EXPOSITORES, não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos EXPOSITORES. Serviços Terceirizados Os funcionários contratados pelos EXPOSITORES para prestação de serviços como, segurança e limpeza deverão estar devidamente, identificados e informados sobre as regras deste manual. Solicitamos instruir estes funcionários que: Não será permitido pedir brindes aos EXPOSITORES Não será permitida a permanência de funcionários sem crachá de identificação no Centro de Convenções
Contratação de Terceiros Na contratação de serviços terceirizados (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdência social (GRPS), cópias da ficha de registro de empregados, recolhimento de FGTS, demais encargos sociais, previdenciários, securitários e postura municipal. Os documentos de terceiros e dos próprios empregados deverão estar disponíveis no estande durante todo o período, desde a montagem até a desmontagem, para serem apresentados aos representantes do Ministério do Trabalho ou a ORGANIZAÇÃO, caso a mesma necessite dos mesmos. Credenciamento de EXPOSITORES e PRESTADORES DE SERVIÇOS O EXPOSITOR é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento do formulário correspondente a sua necessidade e enviar à ORGANIZAÇÃO até o dia 15/07/2017 para APRAG no e- mail: marcelina@aprag.org.br. Todo prestador de serviço precisará de credencial para trafegar e trabalhar nas dependências do evento e estande do EXPOSITOR que o contratou. O EXPOSITOR deverá indicar os terceiros que trabalharão no seu estande durante a realização da Exposição e a ORGANIZAÇÃO providenciará crachás individuais com os dados dessas pessoas. Os crachás deverão ser retirados no CAEX na secretaria do evento. Na montagem do evento. Atenção Todas as credenciais fornecidas pela ORGANIZAÇÃO são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. O uso indevido implicará na
apreensão e cancelamento da referida credencial. Não serão emitidas segundas vias de credenciais apreendidas. O uso da credencial é obrigatório por parte dos EXPOSITORES, montadores e fornecedores de serviços nos estandes. Não serão emitidas credenciais em branco. ANVISA É estritamente necessário o cumprimento das orientações da ANVISA RDC 96/08 e a lei N 11.265 de 3 de janeiro de 2006. Não poderão ser exibidos produtos químicos para uso domissanitário que não sejam registrados no Ministério da Saúde. O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão de obra, te realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização dos Eventos para orientação e fiscalização. A empresa tomadora de serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, vigilantes, limpadores, montadores de estande e empregados de empresas de prestação de serviços, deverá atender à legislação em vigor. Toda empresa EXPOSITORA é unicamente responsável pela contratação dos seus funcionários e terceirizados, cabe aos EXPOSITORES e seus terceirizados, responder por todas as questões de segurança e trabalhista caso seja necessário, a ORGANIZAÇÃO do evento se exime de quaisquer responsabilidades. Importante: A REALIZADORA e a ORGANIZAÇÃO do evento, não assumem quaisquer vínculos empregatícios com as empresas EXPOSITORAS e seus terceirizados que estarão trabalhando no evento.
Penalidades O EXPOSITOR deverá indenizar, de acordo com as tabelas de preços de cada serviço ou da montadora oficial, todo e qualquer dano ou avaria causada aos equipamentos ou às áreas comuns do Centro de Convenções. No período da cessão de uso dos espaços previsto em contrato, a destinação do lixo, entulho e restos de matérias diversos serão de total responsabilidade do EXPOSITOR. A Lei Antifumo, desde 07 de Agosto de 2009 proíbe o uso de cigarros e demais produtos fumígenos nos ambientes fechados de uso coletivo em todo o Estado de São Paulo. Caso sejam flagradas pessoas fumando dentro dos pavimentos e área de Carga e Descarga, os mesmos serão convidados a se retirarem do estabelecimento. Formulários Preenchimento e Envio de Formulário É obrigatório o preenchimento e envio dos formulários abaixo, dentro das datas limites determinadas e mediante sua necessidade. Os Formulários também poderão ser encontrados no web site do Evento: www.expoprag.com.br
Formulário 01 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA PROFISSIONAIS QUE ACOMPANHARÃO A MONTAGEM (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado à ORGANIZAÇÃO até o dia 15/07/2017 no e-mail marcelina@aprag.org.br. Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Local e data de retirada dos crachás: Centro de Convenções CAEX Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem dos estandes sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da Empresa:
Formulário 02 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, SEGURANÇA ETC.) (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado à ORGANIZAÇÃO até o dia 15/07/2017 no e-mail marcelina@aprag.org.br. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Esta Credencial dará acesso em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando no stand sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o (responsável) para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da Empresa:
Formulário 03 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado à ORGANIZAÇÃO até o dia 15/07/2017 no e-mail marcelina@aprag.org.br. Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Esta Credencial dará acesso à EXPOPRAG em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Local e data de retirada dos crachás: Centro de Convenções CAEX Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando em nosso estande, sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da Empresa:
Formulário 04 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS ADICIONAIS PARA EXPOSITORES E SERVIÇOS DE APOIO (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado à ORGANIZAÇÃO até o dia 15/07/2017 no e-mail marcelina@aprag.org.br. Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Local e data de retirada dos crachás: Centro de Convenções CAEX Solicitamos a quantidade abaixo de crachás para as pessoas relacionadas que estarão trabalhando em nosso(s) estande(s). Nome Função CPF Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da Empresa:
Enviar para: eventos@praiamarnatal.com.br SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL Dados gerais do expositor: Razão Social: Responsável: Tel.: ( ) Fax.: ( ) Número do Stand: 1. A energia elétrica será de 220 Volts 2. Caso o expositor necessite de 110 v deverá dispor de transformador para sua utilização; 3. Todo expositor (Montagem Básica e Área Livre) terá direito ao consumo de 1KVA, não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos do seu estande, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional, o qual deverá pagar uma taxa; 4. Os serviços de instalação elétrica só poderão ser executados após recebimento deste formulário acompanhado do comprovante de pagamento; Após recebimento do formulário será emitido boleto bancário para pagamento. Consumo de Eletricidade Discriminação Quantidade KVA - CONSUMO Valor un./kva 220 V R$ 150,00 Total a pagar Responsável pela Informação: Data: / /_ Assinatura:
FORMULÁRIO DE ENTRADA DE EQUIPAMENTOS DATA DE ENTRADA: HORA: Razão Social: Endereço CEP: Cidade Estado CNPJ: Tel.: I.E.: Nome(s): R.G.(s): Nome(s): R.G.(s): DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO: Responsável pela Informação: Data: / / Assinatura:
FORMULÁRIO DE SAÍDA DE EQUIPAMENTOS DATA DE SAÍDA: HORA: Nome da Empresa (Razão Social): Endereço CEP: CNPJ: I.E.: Tel.: Nome(s): R.G.(s): Nome(s): R.G.(s): DESCRIÇÃO DO EQUIPAMENTO: Responsável pela Informação: Data: / / Assinatura: