Apresentação O Cadastro de Brindes, que até então era feito na rotina 349 - Cadastrar brindes, agora será realizado na rotina 3320 Cadastrar Campanhas de Brinde Express, que possui mais recursos, favorecendo a flexibilidade de moldar as regras das campanhas cadastradas ao serem analisadas no momento da venda que contemplará o brinde. Ela também permite que seja entregue um produto brinde ou vários produtos como brindes com X quantidades cada. Várias regras serão admitidas caso haja possibilidade de combiná-las nos chamados Grupos de Regra. Será possível também, a criação de restrições de proibição ou exclusividade para a campanha ou para seus grupos de regras. Este tutorial contém informações que orientam o usuário na realização do cadastro, alteração e exclusão de campanhas de brinde express. 1. Procedimentos iniciais Para utilizar o novo cadastro, primeiramente são necessários os seguintes procedimentos: 1) Acesse a rotina 300 - Atualizar Funções de Vendas a partir da versão 18.01.02 2) Selecione a aba Procedures Módulo 3; 3) Marque a opção Package Brinde Express e clique no botão Confirmar; Observação: Os procedimentos acima devem ser realizados apenas na primeira utilização do novo cadastro. Baixe a rotina 3320 Cadastrar Campanhas de brinde Express a partir da versão 18.00.02 Baixe a rotina 316 Digitar Pedido de Venda a partir da versão 18.02.53 Baixe a rotina 382 Duplicar Pedido de Venda a partir da versão 18. 02.28 Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 1 de 12
2. Apresentação geral do novo cadastro da Campanha de Brindes Express Esta é a tela principal da rotina 3320 cadastrar Campanhas de brindes express, será possível Criar, Alterar e Excluir campanhas de Brinde express: 3. Realizar novo cadastro Para realizar o cadastro de campanhas de Brinde Express siga os procedimentos abaixo: 1) Acesse a rotina 3320- Cadastrar Campanhas de Brinde Express, marque a opção Criar campanha de Brinde Express e clique no botão Próximo. O Código será gerado automaticamente; 2) Informe a campanha de brinde que deseja cadastrar no campo Descrição, selecione a data inicial e data final no filtro Período e caso deseje, informe a quantidade máxima de brindes no campo Máx. Brindes; 3) No campo Disponível para informe a origem de venda da campanha de brinde. A opção Movimentar conta corrente RCA virá marcada, indicando que o valor do brinde será debitado da conta corrente do RCA, caso não queira o débito em conta corrente do RCA desmarque esta opção. Em seguida, clique no botão Próximo. Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 2 de 12
4) Selecione o tipo de regra no filtro Campo e clique no botão Adicionar; 5) Selecione o Tipo de Validação e informe o Vl. Mínimo (valor mínimo) da campanha de Brinde. Caso queira limitar entre o valor mínimo e o valor máximo Informe o Vl. Máximo da campanha de Brindes. Este preenchimento não é obrigatório; 6) Informe o Grupo de Regra e clique no botão Incluir Regra e em seguida, em Próximo; 7) Na tela Campanha de brindes Express, Inclusão de Brinde, selecione os filtros conforme necessidade e clique em Pesquisar. Em seguida, selecione o produto e pressione F3 para incluí-lo na campanha; Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 3 de 12
8) Informe o Grupo Regra e a quantidade de brindes que deseja conceder no campo Qt e a quantidade máxima de brindes no campo Qt. Máxima. Em seguida, clique em Próximo. Observação: A opção Subs. Por Similar será utilizada na falta do produto selecionado, substituindo por um produto similar cadastrado na rotina 296 Consultar Nota Fiscal de Estrada. A opção Aceita Múltiplo quando marcada, permite que a quantidade de brindes contemplada seja multiplicada pela quantidade de vezes em que o pedido a um determinado grupo de regras da campanha. 4. Restringir cadastro Na tela abaixo, será possível proibir ou dar exclusividade de brindes a determinado(s): Clientes, Praça, Rede de Clientes, Cliente Principal, Classe de venda, Filial ou Ramo de atividade. O preenchimento desta tela não é obrigatório, caso queira finalizar o cadastro sem utilizá-la clique em Finalizar. Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 4 de 12
Se optar pelo uso de restrições siga os passos abaixo: 1) Marque o Tipo de Restrição e informe o campo Grupo Regras; Selecione Restrição por de acordo com a necessidade, no Campo da caixa Filtros e selecione o Tipo do Filtro; 2) Selecione o Cliente desejado e clique no botão Adicionar; 3) Clique em Incluir Regras e em seguida no botão Finalizar; Observação: Será apresentada uma tela com a seguinte mensagem: Dados gravados com sucesso! Será apresentada uma tela com a seguinte mensagem: Dados gravados com sucesso! Deseja informar a Qtde. mínima de regras a atender por grupo de regra?, se clicar em Não, voltará para a tela inicial. Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 5 de 12
4) Caso contrário, na tela abaixo, no campo Qtde min. Regra Atender defina quantidade mínima de regras que deseja utilizar, caso não queira considerar todas as regras como obrigatórias. Em seguida clique no botão Confirmar. 5. Alterar campanha de brinde Para realizar a alteração de campanhas de Brinde Express siga os seguintes procedimentos: 1) Marque a opção Alterar/Excluir campanhas de Brindes express e em seguida clique em Próximo; Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 6 de 12
2) Selecione a campanha no campo Brinde Express e informe a data da campanha no filtro Período. Em seguida clique no botão Pesquisar; 3) Selecione a campanha desejada e clique no botão Próximo; 4) Siga o mesmo procedimento do cadastro e altere os dados que desejar. 6. Excluir Campanha de Brinde Para excluir campanhas de Brindes Express siga os procedimentos abaixo: 1) Marque a opção Alterar/Excluir Campanhas de Brinde Express e em seguida clique em Próximo; Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 7 de 12
2) Informe a campanha no filtro Brinde Express, informe a data da campanha no filtro Período e clique no botão Pesquisar; 3) Selecione a campanha e em seguida clique em Excluir. Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 8 de 12
7. Digitar pedido de venda gerado com Brinde Após cadastrar as campanhas na rotina 3320, o pedido de venda será gerado com brinde cadastrado. Para isso siga os procedimentos abaixo: 1) Acesse a rotina 316- Digitar Pedido de Venda, clique no botão Parâmetros; 2) Selecione a aba Opções, marque a opção Apresentar o (s) Item (s) de brinde(s) concedido(s) no pedido e clique em Confirmar; 3) Informe o Cliente e pressione a tecla F10; 4) Informe o código e a quantidade do produto na aba Itens (F5) e clique no botão para confirmar; 5) Em seguida, selecione o produto e clique no botão F2-Gravar; Será apresentada a seguinte tela: Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 9 de 12
6) Selecione um brinde e clique no botão OK. Será exibida a seguinte mensagem: 8. Digitar pedido de venda duplicado com Brinde 1) Acesse a rotina 382 Duplicar Pedido de Venda e informe os filtros necessários. Em seguida clique em Consultar; Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 10 de 12
1) Selecione um dos pedidos apresentados na planilha e clique no botão Duplicar. A seguinte mensagem será apresentada: 2) Ao clicar em Sim será apresentada a tela de manutenção de pedido, com o número do novo pedido; Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 11 de 12
3) Clique no botão Confirmar. A seguinte tela será apresentada: Todos os direitos reservados. PC Sistemas 1.0 - Data: 28/06/2012 Página 12 de 12