Roteiro do novo SIREF 1 Acessar o SIREF Site - sigesp.saude.gov.br (sem www) Caso o servidor não tenha acesso, ele pode realizar o auto cadastro na página inicial do site. 2- Na página de entrada, haverá informações rápidas para o serv i
AO ACESSAR O SITE: Obs: para atualizar o saldo da página inicial, o servidor deve necessariamente entrar em seu espelho de ponto. Além disso, as batidas referentes ao dia aparecerão acima do saldo de banco de horas, conforme mostra a figura. a- Lado esquerdo o banco de horas que o servidor fez no mês anterior. b- Centro os créditos que o servidor tem no mês corrente c- Lado direito os débitos que o servidor tem no mês corrente. 3- Para o servidor acessar o espelho de ponto: - MOVIMENTAÇÃO ESPELHO DE PONTO Mês de referência: o servidor só consegue acessar o espelho todo e não um dia específico. Ao acessar o espelho de ponto, os dados do servidor já aparecerão na tela, inclusive a Unidade em que se encontra lotado, de acordo com o sistema SIAPE.
O servidor terá apenas que informar o mês de referência e o tipo de espelho Tipo de espelho normal. Os outros tipos de espelho são para servidores que fazem sobreaviso e plantão hospitalar. - Ao acessar o espelho de ponto, o servidor só consegue visualizar o mês todo. Os saldos dos dias subsequentes estarão zerados e serão preenchidos ao final do dia. Tipo de espelho os servidores devem acessar o tipo de espelho normal. Os outros são para servidores que fazem escala APH ou sobreaviso. De acordo com a tela acima, no canto superior direito encontra-se destacado o último fechamento, que será atualizado após a chefia fechar o ponto do servidor (não haverá mais a homologação do RH para calcular o banco de horas do servidor). 4- justificativas: - o servidor poderá inserir algumas ocorrências em seu próprio espelho de ponto eletrônico (exemplos): 99001 - SAÍDA A SERVIÇO 99002 - LIBERADO PELA DIREÇÃO 99003 - GREVE TRANSPORTE 99041 - Anterior à data de cadastramento no SIREF 99042 - IMPEDIMENTO DE ENTRADA - para fazer uma justificativa, o servidor deve clicar o campo justificativa no canto superior esquerdo acima da sua frequência eletrônica. Aparecerá a tela abaixo:
- O servidor deve selecionar o dia em que deseja realizar a justificativa. Algumas justificativas necessitam de comprovante a ser anexado ao espelho de ponto. - Todos os campos do espelho com * são obrigatórios. 5 - Empurrar registros: - o servidor pode empurrar as suas próprias batidas no ponto eletrônico, caso falte algum registro. Ocorrências SIAPE: as ocorrências SIAPE devem ser encaminhadas para o e-mail ocorrências da sua Unidade, ex: ocorrencias.df@saude.gov.br, ocorrencias.go@saude.gov.br, referentes aos seguintes afastamentos/licenças: Inquérito policial Licença paternidade (5 dias ) Doar sangue (1 dia ) Alistar como eleitor (2 dias) Casamento (8 dias) Licença nojo - Falecimento (8 dias) Servir outro órgão Falta injustificada Congresso, Conferências, Cursos e similares. Greve
A disposição da justiça T.R.E. Participação em Sistema Nacional de Negociação Permanente No novo SIREF também constam os espelhos de APH e Sobreaviso, esses dois são referentes aos plantões hospitalares e devem ser cadastrados com antecedência pela área de gestão de pessoas local.
PERFIL CHEFIA IMEDIATA Cabe a chefia imediata realizar o aceite na frequência dos seus servidores e homologa-la. 1. Espelho de ponto: Para pesquisar servidor clicar na lupa colocar os filtros necessários e pesquisar
Aceite de solicitação realizada pelo servidor: Selecionar a data que necessita o aceite só iram aparecer os dias que existem solicitações ainda não analisadas; Caso concorde com o justificado: aceitar e salvar; Caso discorde com o justificado: reprovar (obriga a escrever uma justificativa) - salvar; Caso a chefia imediata reprove a justificativa, a solicitação retorna para o servidor justificar novamente.
HOMOLOGAR FREQUÊNCIA: Quando a frequência do servidor estiver ok, a chefia imediata deve ir à funcionalidade homologar: Os servidores que tiverem um quadrado para preencher ao lado do nome já podem ser homologados. Os servidores que constarem com uma exclamação ao lado do nome estão com pendências na frequência, nesse caso, o chefe imediato deve ir no espelho e verificar as pendências. Assim que homologada a frequência, o saldo de horas será atualizado.