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Nível de segurança Prioridade Título Conteúdos Texto Documento Anexado (MM) e dia (DD) referem-se à data de criação do Documento, caso este tenha sido criado internamente na Aplicação, ou referem-se à data de recepção do mesmo, caso este tenha sido recebido de uma fonte externa e depois importado automaticamente (campo de consulta). Nível de segurança do Documento. O valor 1 corresponde ao nível mais baixo e o valor 5 ao mais alto sendo que este fornece acesso total ao Documento. O valor definido por defeito é 1. Indica a prioridade do Documento. O valor 1 corresponde ao nível mais alto e o valor 8 corresponde ao mais baixo. O valor a aparecer por defeito pode ser definido no NA seleccionando as opções Funções no menu, de valor desejado no campo Prioridade. Breve descrição do conteúdo do Documento. Título do Documento. Corpo do artigo. Nesta área o jornalista pode escrever o seu artigo. Nome e localização do ficheiro a anexar. Possíveis alternativas de utilização: 1. O Texto está vazio e o não é anexado um Documento. Não será criado nenhum texto para o novo conteúdo e não existirá nenhum documento anexo (pelo menos um deles deverá ser preenchido). 2. O Texto foi redigido e não foi anexado nenhum Documento.. O Texto redigido sera o corpo do artigo e não será anexado nenhum Documento. 3. Não foi redigido nenhum texto mas foi anexado um Documento. Existem duas opções:: a. O ficheiro anexado é em Plain text : O conteúdo do ficheiro sera o corpo do artigo e não sera anexado nenhum Documento. b. O ficheiro anexado não é em plain text : Não será criado o corpo do artigo sendo o ficheiro anexado como Documento. 4. O Texto é redigido e é anexado um Documento. O Texto sera o corpo do artigo e o ficheiro sera anexado como Documento. 3/6

Iniciador Departamento Nome do Utilizador que criou/importou o documento. Departamento a que pertence o Documento tais como Político, Financeiro, Desportivo etc. Este campo é preenchido com os dados de Departamentos já existentes. O valor definido por defeito é o Departamento do Iniciador. Notas internas Enviar para o Utilizador Cidade País Comentários, notas ou observações relacionadas com o Documento e os seus dados (opcional). Utilizador ou Perfil a quem deseja enviar o Documento. A cidade a que se refere o Documento ou onde foi escrito. O valor a aparecer por defeito pode ser definido no NA nas opções Funções no menu, de valor desejado no campo Cidade. O País a que se refere o Documento ou onde foi escrito. O valor a aparecer por defeito pode ser definido no NA nas opções Funções no menu, de 4/6

Data do Evento Data de Lançamento Crédito Fonte Fornecedor Criador Idioma Copyright valor desejado no campo País. Data em que ocorreu o Evento referido no Documento (útil para casos em que a data do Evento não coincide com a data de criação do Documento). Mais apropriado para Documentos não-textuais. Data e Hora a partir da qual um Documento pode ser divulgado, isto é enviado para os Serviços especificados numa fase prévia. Mesmo que o Documento esteja pronto para divulgação este fica pendente até atingir a data em causa. Este campo é utilizador para especificar o fornecedor do Documento Este campo é utilizado para especificar a fonte original do Documento, isto é, repórteres, fotógrafos externos, press offices, agências etc. Para Documentos criados por um dos Utilizadores do sistema, o valor a aparecer por defeito pode ser definido no NA nas opções Funções no menu, de valor desejado no campo Fonte. O valor deste campo é seleccionado numa lista pré-definida e especifica o fornecedor/agência do documento. Para Documentos criados por um dos Utilizadores do sistema, o valor a aparecer por defeito é a Empresa do sistema (LUSA). No que se refere a Documentos recebidos automaticamente por outra Agência, este campo deverá ser preenchido com o fornecedor em causa através da lista disponível. Os valores dessa lista são especificados no NA na opção Parâmetros da Aplicação em Agentes. Só Utilizadores com determinadas permissões podem alterar o nome do Fornecedor. O valor deste campo é seleccionado numa lista pré-definida e especifica o criador (fonte) do Documento. Os dados desta lista são os mesmos especificados no NA para os Agentes na opção Parâmetros da Aplicação, que são usados no campo Fornecedor. Para Documentos criados por um dos Utilizadores do sistema, o valor a aparecer por defeito é a Empresa do sistema (LUSA). Só Utilizadores com determinadas permissões podem alterar o nome do Criador. O idioma do Documento. O valor a aparecer por defeito pode ser definido no NA nas opções Funções no menu, de seguida Preferências do utilizador e na tab Valores default seleccionar o valor desejado no campo Idioma. A informação de copyright do Documento. O valor a aparecer por defeito é o ano actual e o nome da Empresa. 5/6

Legenda Género Utilização Domínio Legenda de uma Fotografia ou Gráfico. Contém informação relativa ao evento ilustrado na fotografia. Este campo refere-se ao género do Documento, o que é o conteúdo dele, por exemplo biografias, crónicas, artigos de opinião etc. Para Documentos criados por um dos Utilizadores do sistema, o valor a aparecer por defeito pode ser definido no NA nas opções Funções no menu, de seguida Preferências do utilizador e na tab Valores default seleccionar o valor desejado no campo Género. Indica a utilização do Documento por exemplo uso público, uso interno, Rádio/TV e SMS etc. Documentos identificados para utilização interna não devem ser publicados para os serviços, mas sim apenas arquivados. Para Documentos criados por um dos Utilizadores do sistema, o valor a aparecer por defeito pode ser definido no NA nas opções Funções no menu, de valor desejado no campo Utilização. Identificação da localização do evento a que se refere o Documento, se é nacional ou internacional. 6/6