MAIL DINÂMICO O QUE É? . É UM MÓDULO DO SIGARRA QUE PRETENDE FACILITAR A COMUNICAÇÃO

Transcrição

1 MAIL DINÂMICO O QUE É?. É UM MÓDULO DO SIGARRA QUE PRETENDE FACILITAR A COMUNICAÇÃO. PERMITE O ENVIO DE MENSAGENS DE CORREIO ELECTRÓNICO PARA UM OU PARA VÁRIOS DESTINATÁRIOS EM SIMULTÂNEO. FUNCIONA DE FORMA SIMPLES. EVITA A NECESSIDADE DE CRIAR E MANTER ACTUALIZADO UM LIVRO DE ENDEREÇOS

2 MAIL DINÂMICO COMO FUNCIONA? 1. CRIAR LISTA DE DESTINATÁRIOS 2. ESCREVER MENSAGEM E ANEXAR FICHEIRO 3. CONSULTAR S ENVIADOS 4. GUARDAR FICHEIROS RECEBIDOS 5. CONSULTAR FICHEIROS RECEBIDOS

3 1. CRIAR LISTAS DE DESTINATÁRIOS Escolha de critérios de pesquisa, dentro dos previstos, que funcionam como filtros para seleccionar os destinatários da mensagem. Escolher o grupo ao qual pertencem os destinatários. Escolher Pesquisa

4 . Cada um dos campos apresentados funciona como critério de acordo com o qual se pode fazer a pesquisa Ex: Enviar um mail a todos os funcionários (grupo Pessoal ) que tenham uma determinada categoria profissional

5 . Ex: Todos os funcionários com a categoria de Professor Catedrático

6 . Podem utilizar-se simultaneamente vários critérios; uma vez definidos, pode avançar a pesquisa

7 . Aparece o resultado da pesquisa. E fica disponível a opção dinâmico lado direito, debaixo do menu Opções

8 .. O sistema guarda em memória o resultado da última pesquisa de destinatários, pelo que é sempre necessário verificar se está correcta a actual.

9 . A visualização da lista de destinatários permite, caso seja necessário, a selecção indivíduo a indivíduo dentro da lista apresentada.

10 2. ESCREVER MENSAGEM E ANEXAR FICHEIROS. Escolher a opção sinalizada para ver e/ou escolher ficheiros a anexar

11 . Anexar ficheiros à mensagem, localizando-os primeiro no computador ( Browse ). Após a especificação do ficheiro, clicar em Adicionar Ficheiro

12 . Quando o ficheiro está efectivamente anexado, a aparência é a seguinte. Caso haja necessidade, proceder da mesma forma para anexar outros. Em caso de engano, basta escolher Remover para anular o anexo.

13 . Na edição da mensagem, é obrigatório preencher a caixa Assunto.. Podem juntar-se, manualmente, outros destinatários cujo endereço esteja ou não incluído no SIGARRA.. O texto da mensagem não admite qualquer tipo de formatação (bold, itálico, tamanhos diferentes, etc ).. Quando a mensagem estiver redigida, clicar em Enviar

14 Se não existirem erros o utilizador recebe a seguinte informação

15 3. GUARDAR FICHEIROS ANEXOS RECEBIDOS. Os ficheiros recebidos em anexo a mensagens de dinâmico permanecem disponíveis no sistema durante 30 dias. O utilizador pode optar por guardar o anexo quando recebe a mensagem ou por fazê-lo durante o período em que ele se encontra disponível.

16 . Clicar no ficheiro e escolher a opção guardar tendo o cuidado de escolher a localização pretendida.

17 . Nas opções do lado direito escolher enviados 4. CONSULTAR S ENVIADOS. As mensagens enviadas através de dinâmico ficam registadas no sistema. O utilizador pode, a qualquer momento, consultar o seu histórico pessoal de mensagens enviadas.. Escolher o espaço temporal desejado, clicando em cada um dos calendários (inicial e final) e depois em Submeter

18 . Para visualizar os detalhes da mensagem, clicar na lupa. São apresentadas várias informações

19 5. REGRAS DE UTILIZAÇÃO DO MAIL DINÂMICO. Só é autorizada no âmbito das actividades da Instituição como ensino/aprendizagem e investigação.. Não é autorizado utilizar este recurso para fins comerciais ou de lazer.. O envio de avisos de "Perdidos e Achados" é considerado um uso indevido deste recurso.. O uso indevido deste recurso pode implicar a aplicação de sanções.. A utilização deste recurso é registada.

20 MAIL DINÂMICO ESPECIFICIDADES E RESPOSTAS A PERGUNTAS FREQUENTES. NÃO TEM PASSWORD. É PRECISO ESTAR AUTENTICADO NO SIGARRA. É ENVIADA UMA CÓPIA PARA A CAIXA DE CORREIO NORMAL (ACESSÍVEL A PARTIR DO WEBMAIL). O UTILIZADOR RECEBE NO WEBMAIL UMA CÓPIA DA MENSAGEM QUE ENVIOU E UMA MENSAGEM DE CONFIRMAÇÃO DE ENVIO DESSA MENSAGEM. O TAMANHO MÁXIMO DOS FICHEIROS ANEXOS A UMA MENSAGEM É DE 12MB

21 MAIL DINÂMICO ESPECIFICIDADES E PERGUNTAS FREQUENTES. AS MENSAGENS ENVIADAS ATRAVÉS DO WEBMAIL NÃO APARECEM NO MAIL DINÂMICO, APESAR DO CONTRÁRIO SER VERDADE. SE O SIGARRA NÃO ESTIVER ACESSÍVEL, NÃO HÁ MAIL DINÂMICO. SE NÃO HOUVER LIGAÇÃO À INTERNET, NÃO HÁ MAIL DINÂMICO. NÃO ESQUECER QUE O ENDEREÇO DE MAIL INSTITUCIONAL É SÓ UM: O QUE É ATRIBUÍDO NA ALTURA DA MATRÍCULA.

22 NÃO ESQUECER!. O WEBMAIL PODE SER ACEDIDO SEM RECURSO AO SIGARRA. É NECESSÁRIO FIXAR O ENDEREÇO E NÃO IR APENAS A PARTIR DO LINK EXISTENTE NAS OPÇÕES DO SIGARRA. O WEBMAIL NÃO TEM LIVRO DE ENDEREÇOS

23 ??QUESTÕES??