SISTEMA DE BANCO DE IMAGENS MANUAL DE USO

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1 SISTEMA DE BANCO DE IMAGENS MANUAL DE USO Versão: BETA Última atualização: 24/06/2012

2 Índice O sistema de banco de imagens 03 Pesquisa de fotos 04 Pautas e eventos 08 Cadastro de fotos 09 Edição e indexação das fotos 11 Permissões de acesso 12 2

3 O SISTEMA DE BANCO DE IMAGENS O sistema de banco de imagens permite o armazenamento de um alto volume de imagens, acessibilidade por qualquer computador conectado a internet e pesquisa avançada permitindo o refinamento para uma busca mais precisa. O sistema possui duas interfaces, a de pesquisa voltada para o usuário final e o painel de controle focado no administrador que irá gerenciar o sistema. A interface de pesquisa foi desenvolvida para ser intuitiva sem a necessidade de leitura de um manual. sistema para cadastramento das fotos, indexação, controle de usuários e outros recursos. O conceito de indexação das fotos Indexar uma foto é relacionar a foto a palavras relevantes. O sistema de pesquisa funciona através da busca de palavras relacionadas as fotos. Quanto mais palavras relevantes relacionarmos as fotos mais detalhada poderá ser a pesquisa. No decorrer deste manual iremos explicar qual a melhor forma de indexar as fotos no banco de imagens. Palavras de descrição da foto: - Floresta - Árvores - Por do sol Palavras subjetivas: - Paz - Viagem - Tranquilidade 3

4 PESQUISA DE FOTOS A interface de pesquisa possui as seguintes áreas: Caixa de pesquisa 2. Mesa de luz 3. Resultado da pesquisa e filtro dentro da pesquisa 4. Refinamento da pesquisa 5. Opções de exibição do resultado Existem 3 formas de pesquisar fotos no sistema: Listagem das pautas: Utilizando o menu superior, em todas pautas, é possível listar as pautas de fotos. O sistema automaticamente ordena as pautas com fotos mais recentes primeiro e exibe a quantidade de fotos dentro da pauta. Listagem das últimas fotos cadastradas: Utilizando o menu superior, em últimas fotos, é possível visualizar as fotos independente da pauta. O sistema por padrão traz as fotos dos últimos 5 dias mas é possível personalizar o período de busca. Busca por palavras: Este é o formato principal de busca utilizando palavras soltas. Você pode utilizar uma ou mais palavras porém recomendamos a utilização de uma palavra inicialmente e depois o refinamento da busca conforme será explicado mais adiante. 4

5 Refinamento da pesquisa O refinamento é a forma mais fácil de filtrar o resultado de uma busca para encontrar o que você procurar entre diversos resultados. Para poder refinar é preciso primeiro realizar uma pesquisa por palavra chave. Existem duas formas de refinar o resultado de uma pesquisa: Acrescentar ou excluir palavras da busca: Ao lado do resultado da busca é possível acrescentar ou excluir palavras do resultado. Por exemplo, você pode pedir para o sistema excluir as fotos com bola de uma busca feita pela palavra futebol. Refinamento lateral: Na esquerda do resultado de busca o sistema sugere uma série de refinamentos automáticos permitindo refinar por características da foto (apenas fotos horizontais), por fotógrafo, pautas, pessoas nas fotos entre outros. Ao lado de cada item de refinamento o sistema exibe a qtd de resultados encontrados. Opções de exibição do resultado É possível personalizar as opções de exibição do resultado da busca. O sistema tá armazenar a opção escolhida na memória do browser para trazer no mesmo formato nas próximas buscas (enquanto não for apagado os cookies do navegador). 5

6 As opções são: Descrição das fotos (aberta ou fechada) Data da foto (criação ou publicação) Thumb (pequena, média, grande) Páginas por foto (20, 40, 80) Mesa de luz A mesa de luz permite que você selecione fotos para visualizar depois, compartilhar com terceiros ou para fazer download de várias fotos de uma única vez (em formato ZIP). Após salva, uma mesa de luz pode ser compartilhada com terceiros para download mesmo que estes não tenham login e senha de acesso ao sistema. Para isso você deve clicar em Enviar por e preencher os dados do destinatário informando a data limite que o link para download estará disponível (após esta data a pessoa não conseguirá mais fazer download das fotos). Download das fotos 6

7 O download de uma foto pode ser feito de 3 locais diferentes: Ao clicar em baixar nas thumbnails exibidas após a realização de uma pesquisa. Ao visualizar a prévia grande da foto, clicando no botão download rápido. Na mesa de luz, clicando em baixar na foto ou em download em zip para baixar todas as fotos da mesa de luz de uma única vez. 7

8 PAUTAS E EVENTOS A pauta é o mesmo que um evento ou uma saída fotográfica. Ela é usada para agrupar fotos de um mesmo tema. Uma pauta pode ser, por exemplo, uma palestra, uma festa, fotos do diretor ou outros. Toda foto cadastrada no sistema precisa necessariamente pertencer a uma pauta. Toda pauta deve ter um nome, data de realização, local, cidade e pertencer a uma ou mais editorias. Estas informações são importantes para indexação automática das fotos da pauta. Toda busca por qualquer um destes termos retornará estas fotos da pauta. O titulo da pauta, por fazer parte da indexação das fotos, possui restrição de alguns caracteres. Não é permitido, por exemplo, barras, parênteses, aspas entre outros caracteres. 8

9 CADASTRO DE FOTOS Todas as fotos enviadas para o sistema devem estar obrigatoriamente no formato JPEG (extensão.jpg). O envio das fotos pode ser feito de duas formas: Pela interface Web através do painel de controle. Por FTP (File Transfer Protocol) Apesar de não ser obrigatório, recomendamos que seja adotado um padrão de nomenclatura dos arquivos das fotos de forma que permita identificar a data da foto, pauta e nome do fotógrafo diretamente pelo nome. Exemplo: ddmmyyyy_apelidopauta_nomefotografo_numsequencial.jpg, exemplo: _palestradiretoria_joaoalmeida_0001.jpg sendo: o ddmmyyyy: data no formato dd/mm/yyyy o ApelidoPauta: apelido que identifique a pauta, deve ter poucos caracteres, o ideal é no máximo 15. o NomeFotografo: nome do fotografo da pauta o NumSequencial: número sequencial da foto, necessário para evitar arquivos com nomes duplicados. Envio de fotos pela Web 1. Acesse o painel de controle e clique em Cadastrar Fotos. Lá você encontrará um botão enviar fotos. 2. Selecione as fotos a serem enviadas. 3. O sistema irá enviar as fotos mostrando o status de progresso. Quando finalizar clique em fechar. 4. O sistema irá exibir o thumbnail das fotos enviadas. Selecione as fotos pertencentes a mesma pauta e clique em editar. 5. Informe a pauta das fotos, o fotógrafo, e o status. 6. Pronto. Envio de fotos por FTP O FTP é a forma ideal de envio de fotos principalmente para um grande volume de arquivos. Para usá-lo você precisa ter instalado em seu computador um software de FTP. Existem diversos deles no mercado sendo que uma boa opção, e gratuita, é o FileZilla ( Edite a descrição e palavras chaves de cada foto arrumando elas no IPTC. Envie as fotos por FTP Acesse o painel de controle, em cadastro de fotos, para relacionar as pautas e fotógrafo de cada foto. Envio de fotos por FTP com agilidade Para o cadastro automático e ágil das fotos no sistema os campos de IPTC da foto devem estar corretamente preenchidos incluindo o Id do fotografo no sistema, Id da pauta, descrição e palavras chaves. Caso todas estas informações estejam corretas a foto será publicada automaticamente após enviada no FTP, sem necessidade de cadastro pelo painel de controle. 9

10 Os campos do IPTC necessários são: Descrição da foto (Caption ou Description): o Descrição que será exibida ao usuário que pesquisar a foto. O ideal é informar o que se vê na foto de forma detalhada incluindo o nome das pessoas, do local entre outros. o Limite de 400 caracteres. Caso seja maior será ignorado o que exceder. Fotógrafo (Creator ou Document Writter ou Provider): o Obrigatório para a publicação rápida da foto. o Deve obrigatóriamente incluir o ID do fotógrafo entre parênteses no início. o Deve seguir o formato: (8786) Nome Fotografo. Pauta/Evento (Job Identifier ou Original Transmission Reference): o Obrigatório para a publicação rápida da foto. o Deve obrigatóriamente incluir o Número da pauta cadastrada no sistema no início. o Deve estar neste formato: (8765) Nome Evento Palavras chave (Keywords): o Opcional, mas muito importante para indexação. o Para mais de uma palavra separe ela por vírgula ou por linhas (conforme o programa usado) o Informar SEMPRE o nome das pessoas da foto, local, marcas, monumentos e etc. o Deve sempre informar os nomes compostos importantes da descrição. Título da foto (Title ou Object Name): o Opcional o Deve resumir o que se vê na foto e ser preenchido apenas se for diferente do nome da pauta. Se a pauta for Palmeiras X Corinthians ele pode ser Comemoração do gol do Palmeiras. o Limite de 40 caracteres. Caso seja maior será ignorado o que exceder. Sobre o IPTC O IPTC são informações em texto que ficam armazenadas dentro dos arquivos JPEG. Dependendo do volume de fotos a serem cadastradas e principalmente da customização necessária para a descrição e palavras chaves de cada foto o ideal é editar estes campos utilizando algum software offline. Praticamente todos os softwares de edição de imagens do mercado permitem a edição do IPTC, incluindo o visualizador padrão do Windows, Photoshop, Lightroom entre diversos outros. 10

11 EDIÇÃO E INDEXAÇÃO DAS FOTOS As informações das fotos cadastradas podem ser editadas individualmente ou em série. Para isso acesse o painel de controle e clique em editar fotos. Neste modulo você poderá editar as seguintes informações em série: Descrição Titulo Data das fotos Fotógrafo Pauta Status Adicionar palavras-chaves Remover palavras-chaves Definir manualmente a foto da capa da pauta Indexação Indexar corretamente as fotos é fundamental para conseguir encontrá-las facilmente depois. O sistema de indexação do sistema funciona baseado em palavras. Todas as informações da pauta, descrição da foto e palavras chave já são automaticamente indexadas. Algumas vezes, no entanto, é necessário incluir palavras chaves adicionais para melhorar a indexação. 11

12 PERMISSÕES DE ACESSO O sistema possui diversos tipos de permissão: Acesso para visualizar e pesquisar as fotos o O acesso ao site é restrito e para poder visualizar as fotos o usuário deve ter um login e senha. Acesso para baixar as fotos o No Painel de Controle você deve editar um usuário cadastrado e clicar em permissões definindo quais galerias e pautas ele pode baixar. Este usuário poderá visualizar todas as fotos do sistema porém poderá baixar apenas fotos em alta resolução das galerias e pautas especificadas. Acesso específico para mesas de luz o Caso queira enviar o link para download de algumas fotos específicas para um usuário que não tem acesso ao sistema você deve criar uma mesa de luz com as fotos, salvar ela com o nome desejado e enviar a foto por definindo uma data limite para download das mesas. O usuário receberá um com o link permitindo download até a data especificada. 12