Se você trabalha com gerenciamento de planilhas todos os dias não deve abrir mão de trabalhar com o Microsoft Excel, agora em sua Versão 2013. Embora muitos editores de planilhas e gerenciadores de dados permitam fazer grande parte do que o Excel faz, não podemos negar o progressivo potencial de produtividade que o software nos oferece a cada nova edição. As evoluções do Excel 2013 frente às edições 2010 e 2007 estão focadas em três grandes áreas: aparência, economia de tempo e organização da área de trabalho e melhorias no gerenciamento de dados e gráficos. Abaixo, vamos enumerar algumas novidades da nova versão do gerenciador de planilhas da Microsoft. O que há de novo no Excel? Auxílio para iniciar o trabalho No Excel 2013 você já pode começar a trabalhar com modelos pré-programados de orçamentos, calendários, formulários e relatórios, entre outros. Para auxiliar na organização da sua área de trabalho, agora o Excel permite que, ao trabalhar em planilhas de duas pastas distintas, você tenha duas janelas diferentes do Excel, e quando você estiver trabalhando em apenas uma pasta, poderá utilizar uma janela com várias abas. 1
Trabalhar em conjunto e online O Excel 2013 tem novas funções interessantes para trabalhar via web, como o salvamento de arquivos em pastas de trabalho no seu próprio diretório online ou no seu OneDrive. O compartilhamento de arquivos ficou mais fácil, pois não importa que dispositivo você ou seu companheiro de trabalho estiverem utilizando, desde que haja internet, com o Excel 2013 é possível trabalhar em tempo real de qualquer lugar. Além disso, é possível compartilhar partes de algumas planilhas na web para que que outras pessoas possam trabalhar com os dados no Excel Online ou trazer dados de fontes externas como OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Auxílio na interpretação de dados A nova ferramenta de Análise Rápida permite uma interpretação instantânea dos dados já tabelados oferencedo opções de gráficos. Ao fazer a interpretação dos dados, o Excel recomenda os gráficos mais adequados com base em sua planilha, permitindo que você escolha o seu preferido facilmente. 2
Salvar em um novo formato de arquivo Na versão 2013, o Excel permite a utilização de arquivo com a extenção.xlsx que suporta a utilização de datas sob a norma ISO8601 com correções sobre os problemas vinculados aos anos bissextos, mas por outro lado não suporta aplicações em Visual Basic (VBA) ou macros a partir do Excel 4.0. Nas versões anteriores do Excel, outros formatos de arquivos eram utilizados de forma mais comum: o.xls, por exemplo, é um arquivo binário simples de dados utilizados desde o início da versão 97. O.XLSM, por sua vez, é um formato baseado em XML que suporta algumas aplicações VBA e modelos de macro do Excel a partir da versão 4.0 (em.xlm). Além dos citados acima, o Excel aceita formatos mais pesados como o.xlsb, que é para suportar quantidades muito grandes de dados, e o.xlam, que suporta muitos tipos de linguagens de programação e customizações. Novas funções para criação de gráficos Com o botão Gráficos Recomendados agora é possível escolher entre uma série de gráficos que estão separados em categorias. Nesse menu você também acha opções dos seus gráficos favoritos e pode editá-los. Ao escolher previamente seu gráfico, você não fica preso a esta escolha e caso queira modificar o gráfico pode fazê-lo quando necessitar. 3
Automatização na elaboração de planilhas Com o Preenchimento Relâmpago é possível fazer o Excel trabalhar para você. Ele preenche as células com informações quando reconhece um padrão em seus dados, economizando seu tempo de trabalho manual. Essa interpretação de contexto avança sobre as possibilidades de criação de Tabelas Dinâmicas, onde se pode indicar ao programa a Lista de Campos a ser compartilhada e onde podemos utilizar tabelas auxiliares de outros arquivos para compor o panorama da relatório. Melhorias na análise de dados No Excel 2010 já estavam presentes alguns métodos interativos de filtrar dados em Tabelas Dinâmicas, mas agora é possível editar também as tabelas terceiras ligadas a que você está editando no momento. Essas técnicas de segmentação, assim como a interpretação que o sistema faz dos seus dados, permitem uma análise mais fiel dessas informações, pois o ajuda a não perder o foco da sua análise, basta você selecionar o que está analisando, que ele sugere layouts de campo para auxiliar seu trabalho. 4
Ferramenta de linha do tempo Com a ferramenta de linha do tempo de dados, você pode comparar de maneira simples os dados de uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico de períodos distintos. Se não for necessário agrupar seus dados por datas, você pode simplesmente filtrar períodos de tempo interativamente e movê-los sobre os dados em períodos sequenciais. 5
Essas são as novidades do Excel. Aumente os seus conhecimentos sobre os recursos dessa ferramenta conferindo mais dicas em nosso blog. 6