para Engenheiros Conheça algumas vantagens de utilizar o Office na Engenharia Rafael Colucci - Dicas Avançadas de Office

Transcrição

1 O F F I C E para Engenheiros Conheça algumas vantagens de utilizar o Office na Engenharia Rafael Colucci - Dicas Avançadas de Office

2 Quem sou eu? Rafael Colucci é licenciado em Física e possui mestrado em Engenharia de Energia. Atualmente é professor, Diretor de Pós- Graduação e Diretor administrativo do Hospital escola de Medicina Veterinária no Centro Universitário de Itajubá. Atua como desenvolvedor de conteúdos online em grandes portais. Atualmente está trabalhando em um novo projeto chamado Dicas Avançadas de Office que tem por objetivo difundir formas de melhorar rotinas de trabalho cotidianas a partir do uso das ferramentas existentes no pacotte Office. Acesse nossos cursos em:

3 Introdução Olá pessoal! Aqui é o Colucci e nesse texto pretendo falar um pouco mais sobre minha experiência como professor em cursos de engenharia. Como todos sabem, esta crise que afeta nosso país interfere diretamente no número de vagas disponíveis para engenheiros recém formados. Muitos alunos me procuram perguntando o que podem fazer para se destacar e assim conseguir um bom posicionamento no mercado de trabalho. Bom, a resposta nem sempre é a que mais agrada, mas aprender algo novo e dominar ferramentas simples para resolver problemas do dia a dia é sempre um bom começo. Quando me refiro à ferramentas simples estou querendo mencionar aquelas ferramentas que quase todos os computadores possuem, e que se bem utilizadas auxiliam os engenheiros e as empresas a solucionarem problemas de forma bastante eficiente. Ou seja, estou me referindo aos softwares do pacote Office mais utilizados: Excel, Word e Power Point. Além deles também falarei rapidamente sobre o armazenamento na nuvem, Skype e Outlook. Vamos começar?

4 O Pacote Office O Pacote Office está presente em muitos computadores pessoais e é presença garantida nos computadores da maior parte das empresas. Sua interface simples, aliada a novos planos de pagamentos têm facilitado o acesso das empresas a este importante conjunto de ferramentas. Apesar de conter inúmeros softwares o trio Excel, Word e Power Point continua sendo o conjunto de ferramentas mais utilizadas do pacote Office pelos profissionais já que permitem elaborar planilhas, criar documentos e apresentações com extrema facilidade. É possível ficar o dia todo escrevendo as vantagens de cada um deles, mas vou me ater a alguns comentários que acredito ser extremamente pertinentes para vocês, que estão cursando suas graduações em engenharias.

5 Excel para Engenheiros Antes de falarmos sobre a importância do Excel para profissionais de engenharia, peço que reflitam sobre as questões abaixo. Atualmente, é possível obter um bom emprego sem dominar as funções básicas do Excel? Quantos gráficos vocês se depararam ao longo do seu curso e que agora chegou a hora de vocês mesmos construí-los? Vai apresentar um orçamento para um cliente e realizará os cálculos na mão? Se as suas respostas forem não, parabéns! Todas as tarefas relacionadas às questões citadas acima podem ser realizadas no Excel, e a partir dele você poderá elaborar planilhas, plotar gráficos de forma eficiente e assim trabalhar na solução de problemas cotidianos da sua empresa.

6 Excel para Engenheiros Abaixo mostro um simples exemplo de uma planilha utilizada para o controle de gastos pessoais e investimentos que qualquer um pode criar no Excel. Vejam que a partir da construção inteligente de uma planilha o trabalho de controlar gastos pessoais fica facilitado quando utilizamos o Excel. Ainda apresentando imagens do que pode ser feito no Excel, veja um modelo de gráfico utilizado para representar duas grandezas variando com o tempo. Notem que neste mesmo gráfico é possível visualizar barras de erros e regressões.

7 Word para Engenheiros O Word é o principal editor de textos do mundo. E para falar bem a verdade, estou criando este e-book utilizando o Word neste exato momento. Na engenharia o Word é fundamental pois, apesar de não auxiliar em nada na elaboração de cálculos nos permite criar relatórios, s, cartas e muitos outros tipos de documentos. Sua versatilidade fica ainda mais evidente quando observamos os modelos existentes na nuvem e notamos que é possível criar diversos tipos de documentos neste editor de textos.

8 Word para Engenheiros Na imagem abaixo é possível visualizar alguns modelos disponíveis no Word Uma das principais vantagens que a versão 2016 deste software possui é a facilidade de interagir com PDF s, permitindo ao usuário transformar seus documentos de texto em PDF ou abrir um para editar algum texto. Outra vantagem que vejo e cito como fundamental para engenheiros é a facilidade de revisar documentos, permitindo que vários usuários interajam ao mesmo tempo emitindo comentários e controlando alterações.

9 Word para Engenheiros Veja na imagem abaixo como é simples o processo de revisão de textos no Word. Power Point para Engenheiros Já foi o tempo em que a única função de um engenheiro era projetar! Estamos vivendo uma época onde a comunicação com a equipe se tornou fundamental para que um engenheiro cresça em sua profissão E neste ponto, contar com uma ferramenta poderosa como o Power Point, é de extrema importância para um engenheiro melhor apresentar suas ideias para sua equipe e seus superiores.

10 Power Point para Engenheiros Particularmente sou suspeito para falar do Power Point pois uso intensamente suas ferramentas. Preparo aulas, crio imagens, e-books, pdf s e muitas outras coisas utilizando este software. Até mesmo por isso, é importante ressaltar que não só de apresentações vive o Power Point. A facilidade na criação de slides e na apresentação de ideias torna este software fundamental para qualquer engenheiro que pretenda fazer da comunicação um de seus pontos fortes. Na imagem abaixo apresento uma aula preparada por mim no Power Point.

11 Armazenamento na nuvem O OneDrive Todas as ferramentas citadas acima podem ser utilizadas diretamente no seu navegador a partir da solução da Microsoft para armazenamento na nuvem, o Onedrive. Na imagem abaixo é possível visualizar um conjunto de pastas existentes no disco virtual. Vejam que é possível manter vários arquivos na segurança da Nuvem.

12 Armazenamento na nuvem O OneDrive Além de um poderoso repositório virtual de arquivos, o OneDrive conta com versões online de seus principais softwares. Assim, se você está em um PC que não conta com nenhum dos softwares acima basta que você acesse o disco virtual e faça uso do software desejado. Na imagem abaixo apresento o Word Online.

13 Skype e Outlook Por fim, é importante citar que existem duas formas fantásticas de comunicação que podem e devem ser amplamente utilizadas por você. O Skype e o Outlook! O Skype sempre foi visto como uma software formal de comunicação. Nele é possível realizar desde conversas via chat até vídeo chamadas e vídeo conferências. Outro fator favorável para este software ser importante é que existe um aplicativo para celular que permite a você estar conectado a qualquer momento. Sobre o Outlook sou suspeito em falar pois particularmente, gosto muito do Outlook! Além de facilitar a organização dos s por pastas, sincronizar calendários e criar lembretes o Outlook possui uma ferramenta para anexar documentos que muito me agrada. Afinal, a partir dela é possível selecionar os últimos arquivos editados pelo usuário no PC.

14 Skype e Outlook Assim, se você está editando um relatório para enviá-lo à seu supervisor, o Outlook o apresentará na lista de arquivos recentes quando você selecionar a opção Anexar um arquivo. Veja a imagem abaixo. Bom, por enquanto vou parando por aqui e espero que vocês tenham gostado do que foi apresentado neste pequeno e-book. Ao longo do ano de 2018 pretendo lançar mais alguns e- books, desta vez falando de forma mais detalhada de cada um dos softwares aqui apresentados. Assim, se você quiser crescer em 2018 não deixe de seguir nossas dicas e acompanhar nossa página pois lá encontrará inúmeros conteúdos de qualidade e totalmente gratuitos.

15 Saiba mais sobre o: A página Dicas Avançadas de Office foi criada com o objetivo de oferecer aos usuários dicas e tutoriais sobre ferramentas do pacote Office que possam ser utilizadas no dia a dia das empresas. Além deste foco para empresas, por ser criada professores a página apresenta vários vídeo tutoriais contendo dicas de como utilizar ferramentas do Office para enriquecer o ensino em sala de aula, motivando os alunos e, de alguma forma, auxiliar na melhoria da educação no Brasil. Para estar sempre por dentro da novidades não deixe de seguir nossa página no Facebook, perfil no Twitter e Canal do Youtube. Rafael Colucci