SYSLOG Sistema de Logística DECLARAÇÃO DO ESCOPO Revisão: 1 Página: 1 de 5 1. OBJETIVO PROJETO 1.1 Objetivo geral: Implantar na empresa WD Logística e distribuição LTDA. um sistema de gestão da logística de entrega e de gerenciamento de compras, estoque, financeiro e Vendas, aumentando a eficiência e a eficácia das entregas realizadas para seus clientes. 1.2 Objetivo Especifico: Implantar um sistema de gestão para empresa WD Logística. 2. INFORMAÇÕES GERAIS DO PROJETO O projeto envolverá: O SYSLOG é um sistema voltado para o controle de logística que, visando atender as necessidades desejadas, possuirá características que serão desenvolvidas em módulos distintos, porém integrados e harmônicos, proporcionando à empresa WD Logística as seguintes funcionalidades:. 01 Descrição Logística de Entrega Comercial Compras/Controle de Estoque Financeiro Manutenção de Usuário AFV Automação de Força de Venda
Nome do Projeto Revisão: 2 Página 2 de 5 02 Justificativa A empresa WD Logística e Distribuição atuante no mercado do Distrito Federal há mais de dez anos é uma empresa sólida no ramo de logística e distribuição e vem a cada ano conquistando mais o mercado com sua competência em administrar bem a distribuição dos seus produtos. Mas, com o crescimento deste mesmo mercado surgiram novas demandas exigindo que a empresa busque um software moderno e eficaz para melhor atender sua clientela com eficiência e eficácia como sempre fez. O serviço de distribuição e logística de cartões telefônicos resultará em um melhor gerenciamento a partir do momento que entrar em operação o novo software destinado à logística e distribuição, proporcionando melhorias no tocante aos custos / benefícios, eficácia e efetividade, além de poder satisfazer as necessidades do cliente de forma mais incisiva. O projeto de implantação de um novo software trará a empresa WD Logística maior desempenho concernente à distribuição dos seus produtos aprimorando assim a competitividade da empresa e o aumento da capacidade produtiva agregando um maior valor aos seus serviços e aumentando a satisfação dos seus clientes. É buscando fazer e ser o melhor que a empresa WD Logística está implantando no mercado um produto inovador onde o cliente está em primeiro lugar. E é visando à satisfação desse cliente e uma maior competitividade que o Projeto SYSLOG será desenvolvido e implantado. O sistema apresentará as seguintes definições: 03 Produto Layout de apresentação da interface do sistema aplicativo de forma que tenha maior facilidade de utilização aliada às funcionalidades esperadas. Sistema de controle de acesso que proporcione maior segurança e agilidade na solicitação de informações sobre os produtos. Ferramenta de verificação on-line e em tempo real de situação de estoque e condições de envio de produtos solicitados. Geração de relatórios e inventários. Controle de contas a pagar e receber. Fluxo de caixa. Controle de estoque 04 Expectativa do Cliente Xxx 05 Fatores de Sucesso do Projeto 06 Restrições 07 Premissas Xxx Data de entrega do projeto é 01/06/2011; Os recebimentos estarão sujeitos as entregas físicas por parte do cliente; Partes do trabalho deverão ser desenvolvidas na sede do cliente. Para o sucesso completo deste projeto é de fundamental importância que as condições abaixo sejam atendidas:. A infraestrutura atual da empresa deverá suportar o sistema a ser implantado; O cliente deverá disponibilizar agenda e espaço físico equipado e adequado para a realização de treinamento dos funcionários que utilizarão o sistema; Toda etapa do projeto será documentada e homologada por ambas as partes para fins de legalidade do projeto; É de total responsabilidade da Ideal Solutions entregar o sistema em pleno funcionamento de acordo com as especificações do contrato inclusive o treinamento dos usuários.
Nome do Projeto Revisão: 2 Página 3 de 5 08 Limites do Projeto Xxx Tabela 1 - Definições 2.1. RESPONSÁVEIS PELO PROJETO 01 Preparação Isaque Barbosa, Paulo H. Roriz, Horácio Granjeiro, Rodrigo Lima, Erika Silva e Bruno Oliveira 02 Patrocinador 03 Gerenciamento Douglas Antony 04 Equipe do Projeto Douglas Antony Gerente de Projeto Isaque J. Barbosa Desenvolvedor Paulo H. Roriz Coordenador de testes Rodrigo Lima Analista de Requisitos Horácio Granjeiro Analista de Sistema Bruno oliveira Analista de teste Erika Silva Executor de teste Tabela 2 - Responsáveis pelo Projeto 2.2. PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATÉGIAS DO PROJETO 01 Geral 02 Diagnóstico 03 Treinamento 04 Software Levantar as Necessidades da empresa Definir e Apresentar o escopo do Projeto Apresentar o Termo de Abertura do projeto Elaborar o documento de visão para o sistema de logística Levantar os Requisitos Definir as Regras de Negocio. Contratar Analistas e Programadores Treinar usuários Especificar os softwares Elaborar especificações de caso de uso Elaborar o MER Instalar o Banco de dados 05 Hardware Especificar os equipamentos 06 Piloto 07 Implantação Elaborar o Storyboard Desenvolver o protótipo do sistema Definir estratégia de testes Homologar protótipo do sistema Implantar o Sistema Colocar em produção Criar manuais Tabela 3 - Principais Atividades e Estratégias do Projeto
2.3. ENTREGAS DO PROJETO Termo de Abertura Declaração de escopo Modulo - Logística de Entrega Modulo - Comercial Modulo - Compras/Controle de Estoque Modulo - Financeiro Modulo - Manutenção de Usuário Modulo - AFV Automação de Força de Venda Nome do Projeto Revisão: 2 Página 4 de 5 2.4. PLANO DE ENTREGAS E MARCOS DO PROJETO Entrega N. Descrição Término Termo de Abertura 01 Documento inicial que define o início do Projeto D +2 DIAS Declaração de Escopo 02 Define o trabalho necessário para concluir o projeto. D + 4 DIAS Módulo Logística de Entrega Modulo - Logística de Entrega 03 - Diminuição do tempo da entrega ao cliente. - Redução dos custos com devoluções de mercadorias. D + 30 DIAS Modulo - Comercial 04 Módulo Comercial - Análise das Informações comerciais com eficiência e eficácia D + 40 DIAS Módulo Compras/Controle de Estoque Modulo - Compras 05 - Atualização do estoque mediante a movimentações de produtos entre almoxarifado. D + 60 DIAS - Gestão de compras através de indicadores de estoque mínimo Módulo Financeiro Modulo - Financeiro 06 - Implementação de um módulo financeiro que atende as necessidades de prestação de contas. D + 80 DIAS - Controle de contas a pagar e a receber. Módulo Manutenção de Usuário Modulo - Manutenção de Usuário 07 - Cadastro adequado de usuários - Controle de níveis de acesso D + 100 DIAS Fase de Execução 08 Treinamento Realizado D + 125 DIAS Fase de Execução 09 Software Instalado D + 127 DIAS Fase de Execução 10 Hardware Instalado D + 130 DIAS Fase de Execução 11 Padrões Estabelecidos D + 135 DIAS Fase de Execução 12 Piloto Realizado e Avaliado D + 137 DIAS Fase de Finalização 13 Projeto Concluído D + 140 DIAS 2.5. APROVAÇÕES Tabela 4 - Plano de entregas e marcos do projeto
Nome do Projeto Revisão: 2 Página 5 de 5 N. Responsável Detalhamento Data 01 Pablo Moraes Diretor Regional Assinatura: 26/03/2011 02 Lucas Vieira Diretor de Desenvolvimento Assinatura: 26/03/2011 03 Marcelo F. M. Persegona Diretor de Educação Assinatura: 26/03/2011 Tabela 5 - Aprovações 3. QUADRO DE REVISÃO Item Resumo das Alterações em 22/03/11 01 Inicio do documento de declaração de escopo 02 Revisão Ortográfica e Geral Tabela 6 - Quadro de revisão