Rio de Janeiro, 04 de fevereiro de 2015 Solicitante Responsável E mail Tel / Fax ONDE FAZER EVENTOS Isabel Ramos contato@ondefazereventos.com.br 27 992346265, 33492948 / Período de Eventos 04/08/2015 200000 à 04/08/2015 230000 Prazo para confirmação quarta-feira 18/02/15 Período de Hospedagem 04/08/2015 à 05/08/2015 Prezado(a) Isabel Ramos Agradecemos por sua preferência pelo Windsor Barra Hotel & Congressos e a seguir apresentamos proposta de serviços e espaços tentativos para o referido evento Hospedagem Qtde. Diária Qtde. Tipo de Apartamento Início Término Solteiro Solteiro Duplo Diária Duplo SUPERIOR 04/08/2015 05/08/2015 1 599,00 658,00 Os preços serão acrescidos de 5 % de ISS Qtde. Triple Diária Triplo Apartamento Triplo. Adicionar 25% da diária double para terceira pessoa hospedada no mesmo apto. Cortesias. Taxa de bagagem. Chamadas locais.. da manhã diário, servido no Restaurante (andar térreo). Taxa de Turismo. 7,00 por apartamento, por dia Garantia de No Show. Solicitamos a garantia de "no show" de todos os apartamentos bloqueados. Disponibilidade dos Apartamentos. "Check-in" - 14 horas. "Check-out" - 12 horas Havendo a confirmação de vôos matinais, lembramos que se faz necessário o bloqueio da noite anterior para que os apartamentos estejam disponíveis mediante a chegada. O que implicará na cobrança de diária integral de pré-registro. Saídas até 18 horas terão cobrança de 50% do valor da diária. "Rooming-list" Pedimos encaminhar a relação nominal de hóspede por apartamento, conforme categorias e capacidade em ocupção, incluindo horários das chegadas e saídas e forma de pagamento das despesas extras, com pelo menos 07 dias anteriores a Página 1 de 7 04/02/2015
data da 1ª entrada. Entrega de Brindes nos Apartamentos Será a plicada a taxa de 4,00 + 10% + 5% por aptº, todas as vezes que for necessário o acompanhamento de uma camareira para a abertura das unidades. Solicitamos esclarecer com pelo menos 2 (dois) dias de antecedência, se necessitarão e quando será a utilização desse serviço para que possamos disponibilizar na data e hora acordada.. Os brindes deverão ser enviados para o hotel com no mínimo 01 (um) dia de antecedência ao check in do grupo. Os mesmos deverão ser enviados aos cuidados da Governanta juntamente com uma carta explicativa contendo listagem com os nomes dos hóspedes que deverão receber os brindes bem como os itens que compõem cada kit. Espaços para Eventos Salão FOYER LIBERDADE Status Reservado Início Término Montagem Nº Pessoas Valor / Dia 04/08/2015 2000 04/08/2015 2300 Coffee Break 70 0,00 LIBERDADE Reservado 04/08/2015 2000 04/08/2015 2300 Auditório 70 2.100,00 Os preços serão acrescidos de 5 % de ISS Total 2.100,00.Havendo execução de projeto sugerimos que a empresa responsável previamente confirme as medidas no local.o hotel não se responsabilizará por medidas inexatas. Equipamentos e Serviços Item Local Qtde. Valor Unitário / Dia Projetor Multimedia XGA - 2.000 ANSI lumens - Na Base 347,00 DVD Player 60,00 Notebook Pentium IV - 2,4 GHz, Grav.CD+Lê DVD 330,00 Flip Chart 69,00 Sonorização (Estéreo 8 entradas) com operador A 656,00 Sonorização (Mono 4 entradas) com operador C 365,00 Sonorização (Mono 4 entradas) com operador D 520,00 Microfone de mão sem fio - UHF - 01 canal 88,00 Microfone de lapela sem fio - UHF - 01 canal 88,00 Internet Wi Fi 24 horas 35,00 Os preços serão acrescidos de 5 % de ISS. O centro de convenções disponibiliza Internet banda larga e Wireless. Consulte os nossos preços. Página 2 de 7 04/02/2015
SERVIÇO DE SALA Bandeja de Petit Four (porção com 80 unid.) 78,00 + 10% Garrafa de Água Com ou Sem Gás (300 ml) 6,50 + 10% Garrafa de (2 litros) 36,00 + 10% Garrafa de (2 litros) 32,00 + 10% *Itens acima serão cobrados ao consumo. Leite Pão Doce Petit Fours Variados 01 Tipo de Bolo 02 Tipos de Mini Sanduíches 02 Tipos de Salgadinhos Leite Salada de Frutas Iogurte Natural e Frutas Petit Fours 01 Tipo de Bolo Pão Doce 03 Tipos de Mini Sanduíches 03 Tipos de Salgadinhos 02 Tipos de Folheados Doces COFFEE BREAK DO CHEF COFFEE BREAK EXECUTIVO Preço/Pessoa 30,00 Leite Refrigerantes Salada de Frutas Iogurte Natural e de Frutas Pão Doce Petit Fours Variados 01 Tipo de Bolo 03 Tipos de Folheados Doces 04 Tipos de Mini Sanduíches COFFEE BREAK ESPECIAL COFFEE BREAK LIGHT Preço/Pessoa 49,00 Leite Desnatado Salada de Frutas Gelatina Colorida Geléias sem Açucar Torradas Biscoito Creme Craker Queijo Frescalino Coalhada ou Iogurte Natural Pão Pita Pasta de Peru Pasta do Ricota com Ervas Finas Finger Sanduíche de Blanquete de Peru, Tomate e Manjerição Preço/Pessoa 51,00 Preço/Pessoa 38,00 Página 3 de 7 04/02/2015
BUFFET NÃO PRIVATIVO - ALMOÇO / JANTAR Buffet Executivo Servido no Restaurante. BUFFET Saladas Simples e Compostas Molhos Variados Frios Sortidos Tábua de Queijos Cesta de Pães Pratos Quentes e suas Guarnições SOBREMESAS Frutas Frescas da Estação Tortas Variadas Mini Pâtisserie Francesa Variedades de Tartelette e Petit Fours Aos Sábados é servido Buffet de Feijoada e cozinha internacional. Aos Domingos é servido Brunch, que possui valor diferenciado de 116,00+10% * Incluso uma bebida não alcoólica por pessoa.serviço de café expresso não incluído. Bebidas extras deverão ser ( ) Lançadas na conta máster do evento ( ) Cobradas diretamente do participante no ato da solicitação. Preço/Pessoa 88,00 Estacionamento Preço por Veículo/Dia 15,00 NET - Vagas conforme disponibilidade ( ) Pagamento direto pelo consumidor ( ) Pagamento faturado para empresa ( ) Pagamento ao término do evento pelo responsável Telefonia Disponibilizar ( ) Ramal (is) Telefônico(s) Dentro do salão. Liberado para ligações ( ) DDD ( ) DDI ( ) Celular ( ) Locais e Ramais Internos Disponibilizar ( ) Ramal (is) Telefônico(s) Fora do salão. Liberado para ligações Página 4 de 7 04/02/2015
( ) DDD ( ) DDI ( ) Celular ( ) Locais e Ramais Internos Ligações Locais e Ramais Internos como cortesia. Ligações para DDD, DDI e Celular serão cobradas conforme o consumo mediante a liberação citada acima. Forma de Pagamento O Hotel irá analisar as possibilidades de pagamento de acordo com o montante estimado para o evento 1-Pré-Pagamento Total ou Parcial antecedendo á data do Evento 2-Faturado Total ou Parcial no Prazo de 15 dias a contar da data término do evento caso a empresa possua cadastro aprovado e ativo na Rede Windsor. O Hotel se resguarda do direito de solicitar aumento do porcentual pré-pago,caso ocorra incremento na contratação de Serviços antes e/ou durante o evento para fins de faturamento Solicitamos informar quem se responsabiliza pelas despesas do evento a fim de determinarmos à forma de pagamento. Formas de pagamento Cartões de crédito (Exceto Discovery,Caixa Econômica e Hipercad), dinheiro ou cheque. O Hotel se reserva no direito de revisar os preços, o local do Evento e formas de pagamento em caso de alteração de quaisquer itens relativos à presente proposta. Observações Gerais.A contratação das salas que constam neste orçamento/contrato esta condicionada a confirmação do serviço de Alimentos & Bebidas. E em caso de cancelamento e/ou redução deste serviço o hotel se reserva no direito de revisar os valores que constam nesse orçamento/contrato..montagem e Desmontagem Deverão ser realizadas dentro do horário que consta neste contrato. Em caso de necessidade de montagem e desmontagem fora dos horários mencionados o hotel deverá ser consultado sobre disponibilidade e valores para locação. Ao término do evento caso não ocorra a desmontagem no período contratado estará sujeito a cobrança integral do aluguel do Salão, conforme a disponibilidade do Hotel. Caso o evento tenha seu encerramento após este horário, consultar o Departamento de Eventos do Hotel para alinhamento de horário e prazo para desmontagem e retirada de todo o material..remessas de Material Para envio de material as Notas Fiscais deverão figurar o Windsor Barra Hotel & Congressos apenas como local de entrega do produto. Remessas deverão ser previamente autorizadas pelo hotel para envio. Caso contrário o hotel não garante o recebimento do material. O Hotel não é responsável por nenhum tipo de pagamento de remessas recebidas, caso ocorra haverá a recusa de recebimento e o material irá retornar ao seu remetente..carga e Descarga Carga e descarga dos materiais para o evento poderá ser através das docas do hotel com acesso pela Rua Martinho de Mesquita s/n.informamos que o acesso a área de docas é de 3,40m/Altura. O Centro de Convenções não dispõe de pessoal para transporte de material. Este deverá ser providenciado pelo responsável do evento. Carga e Descarga de materiais ou equipamentos que podem causar barulho intenso serão limitadas até às 22hs devido á Lei do Silêncio podendo prosseguir na área de docas do hotel..limpeza dos Salões Página 5 de 7 04/02/2015
O Windsor Barra Hotel & Congressos se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os organizadores são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada do lixo gerado durante a montagem e desmontagem. Caso deseje contratar serviço exclusivo de limpeza, consultar o Departamento de Eventos. Caso se aplique ao seu evento.em caso de contratação de Link Dedicado do hotel ou terceirizado com habilitação em Rede se faz necessário a contratação de Ponto de Dados por utilizar a estrutura física do Hotel. A Cobrança é feita por ponto habilitado/dia e se aplica também em caso de utilização de intranet e transferência de dados entre Plenárias e Media Desk. Valor por Ponto/dia 55,00 + 10%+5%.A contratação de Agentes de Segurança implica em encaminhar ao Departamento de Eventos os seguintes documentos no prazo de 20 dias da data do evento.em caso de não entrega da documentação necessária implica na impossibilidade da atuação da empresa contratada. a) Alvará de funcionamento da empresa de vigilância. b) Carteira nacional de vigilante. c) Crachá..Alvará Provisório de Feira e/ou Áreas de Exposição Cabe ao contratante dar entrada nos orgãos competentes para a emissão das licenças necessárias ao funcionamento do evento. O Departamento de Eventos está apto a conceder aos clientes os documentos do hotel, cabíveis para tal. Em caso de Alvará para Venda de Serviços o Orgão é o Secretaria Municipal, e em caso de Alvará para Venda de Mercadorias o Orgão é Secretria Estadual..Política de Hora extra A partir da última hora contratada para função privativa de Alimentos & Bebidas, será aplicada a cobrança em aluguel de sala, no valor de 1.000,00+10%+5% por cada hora extra ou fração acrescida do valor das bebidas fornecidas pelo hotel, conforme o consumo ao preço de cardápio vigente..ecad Para eventos com utilização de música, solicitamos providenciar pagamento do ECAD.O valor da taxa irá variar de acordo com o perfil do evento e o tipo de música utilizado,sendo Para Aniversários,Bodas,Casamentos e Formaturas Taxa de 15% sobre o valor do aluguel do salão,em caso de música mecânica Taxa de 10% sobre o valor do aluguel do salão, em caso de música ao vivo. A taxa deverá ser paga ao hotel, após a definição do tipo de música a ser usada, com limite máximo de até 15(quinze) dias de antecedência á realização do evento.neste caso o hotel é responsável por efetuar repasse ao ECAD. Para eventos Corporativos, Confraternizações, Shows e outros A taxa será calculada caso a caso, pelo ECAD de acordo com a metragem do salão,perfil do evento e número de participantes.o cliente deve entrar em contato com ECAD( Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais - Sucursal Rio de Janeiro) Av. Almirante Barroso 22/22º andar - Centro - CEP 20031-000. Tel. (021) 2210-3218, 2240-6404.,providenciar o pagamento e apresentar o comprovante de quitação ao hotel até 15 (quinze) dias antes da realização do evento. Página 6 de 7 04/02/2015
CONDIÇÕES GERAIS Os preços fornecidos estão sujeitos a alterações.. Os mesmos serão revistos se alteradas as funções, o número de pessoas e demais condições apresentadas nesta proposta. Colocamo-nos ao inteiro dispor para quaisquer esclarecimentos adicionais. Atenciosamente, MARCOS PAULO LIMA CARDOSO Coordenação de Eventos eventos.windsorbarra@windsorhoteis.com.br Tel +55 (21) 2195-5000 Fax +55 (21) 2195-5060 Página 7 de 7 04/02/2015