CARTA CONVITE CONFERÊNCIA REGIONAL EM BELO HORIZONTE COM O IRMÃO DONG YU LAN 21 e 22 de Março de 2015

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1 CARTA CONVITE CONFERÊNCIA REGIONAL EM BELO HORIZONTE COM O IRMÃO DONG YU LAN 21 e 22 de Março de 2015 I. LOCAL E HORÁRIO: A. LOCAL: SESC VENDA NOVA GINÁSIO POLIESPORTIVO Ginásio Poliesportivo - Sesc Venda Nova Rua Maria Borboleta, s/n, Bairro Novo Letícia, Venda Nova Belo Horizonte MG Como chegar: Opção 01: VIA METRO Embarcar na Estação Santa Efigênia OU na Estação Central (Linha 1) e desembarcar na Estação Vilarinho. Na Avenida Vilarinho nº 36, embarcar no ônibus JARDIM DOS COMERCIÁRIOS. Descer na Rua Jardim Negrão de Lima, em frente ao nº 16, esquina com a Rua Maria Borboleta. Opção 02: VIA ÔNIBUS Embarcar no ônibus 62 na região hospitalar (Av. Alfredo Balena e Av. Francisco Sales) e desembarcar na Estação Vilarinho. Na Avenida Vilarinho nº 36, embarcar em um segundo ônibus nº JARDIM DOS COMERCIÁRIOS. Descer na Rua Jardim Negrão de Lima, em frente ao nº 16, esquina com a Rua Maria Borboleta. B. HORÁRIO DA CONFERÊNCIA: 21/03 (Sábado) 17:30h às 20:30h 22/03 (Domingo) 09:30h às 12:30h Obs.: Não haverá reunião de serviço com as igrejas da Região 6. II. TAXAS: A. Taxa única de participação: R$ 30,00 B. Taxa de hospedagem (inclui jantar no sábado, café da manhã e almoço no domingo): R$ 90, Este pacote de hospedagem é a única opção que o SESC Venda Nova dispõe, ou seja, não há opções de pacote sem as refeições. C. Taxa avulsa para refeições (jantar no domingo ou almoço no sábado): R$ 15,00 (cada refeição). III. HOSPEDAGEM: Favor ler TODOS os itens com muita atenção! A. Hospedagem no SESC Venda Nova: Página 1

2 1. Para esta conferência, haverá apenas 420 leitos disponíveis. Então, pode ocorrer de não conseguirmos atender todos os irmãos que solicitarem hospedagem no SESC Venda Nova. 2. Pelo motivo apresentado no item anterior, encorajamos aos irmãos que forem solicitar hospedagem no SESC que antecipem o envio das inscrições, ou seja, não deixem para enviar as inscrições no último dia do prazo para envio, que será dia 13/03/2015 (6ª feira), conforme informado mais abaixo. 3. Se ocorrer de não termos mais hospedagem e algum(a) irmão(ã) enviar a inscrição com o pagamento da taxa de hospedagem, faremos a devolução do valor, desde que o irmão(ã) esteja com o comprovante de depósito em mãos e com a presença do irmão responsável pelo envio das inscrições. a) Nesses casos, a hospedagem será direcionada para a casa de irmãos ou locais de reuniões das igrejas da microrregião. 4. Só é autorizada a hospedagem de pessoas menores de 18 anos no SESC Venda Nova com a apresentação do Termo de autorização para menores de idade (segue anexo) que só será aceito com firma reconhecida em cartório. a) Esta é uma exigência prevista no ECA (Estatuto da Criança e Adolescente), Lei 8.069/90 arts. 82 e É obrigatório que todas as pessoas que irão se hospedar no SESC apresentem documento de identificação, principalmente para menores de 18 anos. a) Esta obrigatoriedade é para garantir que o item anterior (item 4) está sendo respeitado. 6. Para quem ficar hospedado no SESC não é necessário trazer cobertor, roupa de cama, travesseiro, toalhas de banho e de rosto. 7. Não estará autorizada a alteração na escala de hospedagem, pois, conforme descrevemos mais abaixo, o SESC Venda Nova solicita a listagem dos hóspedes com antecedência e a distribuição feita pelo serviço de conferência será acompanhada pela administração do SESC Venda Nova. 8. Hospedagem no SESC estará liberada somente às 14:00h do dia 21/03/2015 (sábado). 9. Não faremos permuta de hospedagem. B. Hospedagem nas igrejas da microrregião de Belo Horizonte: 1. Os irmãos e irmãs que enviarem suas inscrições após o término das vagas de hospedagem no SESC Venda Nova, serão hospedados na casa dos irmãos das igrejas da microrregião de Belo Horizonte, ou nos locais de reuniões de algumas igrejas da microrregião. a) Conforme citado no item III. A. 3, nesses casos, o valor da taxa de hospedagem que tiver sido paga, será devolvido. Página 2

3 b) Quem for direcionado para esta opção, será necessário trazer roupa de cama, toalha e itens de higiene pessoal. IV. PRAZO E ORIENTAÇÕES PARA ENVIO DAS INSCRIÇÕES: A. Prazo final para envio das inscrições: 13 de Março de 2015 (6ª feira). 1. Pedimos a cooperação dos irmãos com respeito ao atendimento deste prazo, principalmente os que forem solicitar hospedagem no SESC Venda Nova. O SESC Venda Nova requer antecipadamente a listagem dos hóspedes (com todos os dados solicitados na planilha de inscrição: nome completo, RG, CPF e data de nascimento) e não podemos atrasar no prazo que eles estipularam para entregarmos essa listagem. 2. Encorajamos às igrejas que trabalhem com o envio antecipado das inscrições, ou seja, não deixem para enviar no último dia (13/03/2015). B. É indispensável que preencham o nome completo, a data de nascimento e o número do RG (carteira de identidade) na planilha de inscrição, principalmente para quem solicitar hospedagem no SESC, pois teremos que repassar esses dados para o SESC Contagem/Betim. ATENÇÃO: Favor desconsiderar a orientação das conferências anteriores de relacionar apenas o nome com um sobrenome. Será indispensável o nome completo dos irmãos. C. Recomendamos para trazerem cópia dos formulários preenchidos, caso seja necessário apresentar no serviço de inscrição. D. O prazo final para a remessa da inscrição será, impreterivelmente, dia 13/03/2015 (6ª feira). Os irmãos que enviarem inscrições após esta data poderão ficar sem hospedagem no SESC. As inscrições deverão ser enviadas em uma ÚNICA REMESSA. E. As igrejas deverão enviar suas inscrições para os s: conferenciaregiao6@terra.com.br com cópia para manancialbh@terra.com.br F. Se não receber a planilha de inscrição via , contatar urgentemente os telefones constantes nesta carta. V. FORMA DE PAGAMENTO: A. As hospedagens solicitadas serão confirmadas somente mediante pagamento. Então, as igrejas que solicitarem hospedagem, deverão enviar o pagamento das inscrições e hospedagem até o dia 13/03/2015 (6ª feira), juntamente com o envio das inscrições. B. As igrejas que não tiverem solicitação de hospedagem, poderão enviar o pagamento das inscrições até o dia 16/03/2015 (2ª feira). Página 3

4 C. O pagamento das taxas (inscrição e hospedagem no SESC Venda Nova) deverá ser feito mediante depósito bancário na seguinte conta corrente: Associação das Igrejas da Obra Regional da Região 6 BRADESCO Agência 850 Conta Corrente: Para transferência de valores por DOC via internet o CNPJ é: / Todas as igrejas que fizerem depósito bancário deverão levar o comprovante de depósito para a conferência para comprovação do pagamento. Observações importantes: - NÃO efetuar depósito na conta da Distribuidora e Livraria Manancial (460-0) ou na antiga conta da Igreja em Belo Horizonte (430-8). VI. DESIGNAÇÃO DE UM IRMÃO DE CONTATO: A. Irmão de contato é o irmão encarregado das inscrições e do pagamento das inscrições. B. O irmão de contato, ao chegar, deverá dirigir-se imediatamente ao serviço de inscrições a fim de: 1. Retirar os crachás de participação. 2. Obter informações sobre hospedagem. 3. Entregar comprovante de depósito dos respectivos valores. 4. Os crachás só poderão ser retirados pelo irmão de contato ou responsável pela igreja e mediante apresentação do pagamento total. C. Pedimos que cada igreja administre a retirada de crachás utilizando um irmão de contato. Os irmãos que forem à administração, deverão ser responsáveis pela retirada dos itens citados acima e pela regularização de possíveis pendências, tais como: inscrições avulsas, permutas e acerto financeiro. Em nenhuma hipótese liberaremos entrega crachás para irmãos individualmente. Pedimos a compreensão dos irmãos sobre este item e solicitamos que passem esta orientação aos demais irmãos da igreja. VII. RECOMENDAÇÕES GERAIS: MUITO IMPORTANTE! LEIAM COM ATENÇÃO CADA UMA! A. A taxa de participação não se refere à hospedagem e deve ser paga mesmo que o irmão tenha lugar para se hospedar. B. O SESC Venda Nova não possui mais espaço disponível para realizarmos o serviço de crianças. Então, rogamos aos irmãos para não trazerem crianças (idade inferior a 11 anos). Página 4

5 1. Orientamos às igrejas da microrregião a organizarem o serviço de crianças no local de reuniões. 2. Para os irmãos que virão de cidades mais distantes, encorajamos a administrar o cuidado dos filhos com familiares (avós e tias, por exemplo), para não deixarem de participar da conferência. 3. Os pais que não tiver outra opção e trazer seu(s) filhos(s) deverão solicitar hospedagem na casa dos irmãos ou nos locais de reunião, pois não haverá hospedagem de criança no SESC Venda Nova, devida a limitação de vagas. Os pais também deverão ser responsáveis pelo cuidado com os seus filhos durante a conferência. C. Se algum irmão já definiu onde ficará hospedado (casa de parente, de irmãos, hotel, amigos etc.), tal hospedagem deverá constar no campo de observação. D. Sugerimos aos irmãos que vierem de ônibus rodoviário para comprar suas passagens de retorno ao chegar à rodoviária. Para informações adicionais, favor contatar-nos pelos telefones relacionados abaixo, em horário comercial (09:00h às 17:00h): (0 XX 31) / / (Manancial) (0 XX 31) (Manancial) / (0 XX 31) (Maurício) Belo Horizonte, 26 de Fevereiro de Em Cristo, Reinaldo Silva P/ Obra Regional Região 6 Página 5