Programa de pontos da IAESTE Brasil

Transcrição

1 Programa de pontos da IAESTE Brasil Conforme já mencionado anteriormente, o programa de intercâmbio da IAESTE funciona com base na reciprocidade. Ou seja, para cada brasileiro enviado para estagiar no exterior, recebemos um estrangeiro para estagiar no nosso país. Para que isto aconteça, precisamos ter locais de trabalho que queiram receber estes estagiários e locais para hospedar estes estudantes. Faz-se necessária então a captação de vagas de estágios junto a empresas e universidades, e casas de família e repúblicas estudantis que tenham interesse em receber estes estudantes estrangeiros aqui no Brasil. Portanto, cada candidato inscrito no Programa IAESTE que conseguir vagas de estágio e alojamento para estudantes estrangeiros receberá pontos por isto. Princípio básico: Quantos mais pontos o estudante alcançar no decorrer do programa, maiores as chances de obter uma melhor classificação final e consequentemente, mais chances terá de obter as melhores vagas de estágio na sua área de atuação. Como conseguir pontos? 1. Oferecendo vagas de estágio para estrangeiros em empresa, escritórios ou universidades. Essas vagas podem ser em qualquer área e não necessariamente na sua área de formação. 2. Oferecendo hospedagem em casas de famílias ou repúblicas estudantis para estudantes estrangeiros que venham estagiar no Brasil; 3. Indicando um amigo (ou vários!) que também faça inscrição para o programa;

2 4. Buscando estudantes estrangeiros no aeroporto quando estiverem desembarcando em nosso país; 5. Participando das atividades sociais promovidas pela ABIPE e pelas lojas CI ao longo do ano; Você acompanha os seus pontos diretamente pelo site, conforme for fazendo suas ofertas. A ABIPE é informada por quando você faz alguma oferta, aí entramos em contato com o empregador ou responsável pelo alojamento para validar as informações. Se tudo estiver de acordo, confirmamos a oferta e você recebe seus pontos. Quanto vale cada benefício que eu ofertar? Pacote Ouro 50 PONTOS : Uma oferta de estágio na área de abrangência + uma oferta de alojamento gratuito. Requisitos do estágio: Ser na área de abrangência da IAESTE Período da realização do estágio deve ser de no mínimo 8 semanas e no máximo 52 semanas. As vagas podem ser ofertadas para o primeiro ou segundo semestre de Lembrando que a maioria dos estudantes estrangeiros preferem fazer o estágio, a partir de Julho. Idioma a ser solicitado pelo empregador: inglês (nível intermediário) ou espanhol (nível intermediário) Bolsa auxílio mínima sugerida R$500,00. Se o empregador tiver condições de oferecer uma remuneração mais alta, melhor. Requisitos do alojamento: Deve ser gratuito, incluindo pelo menos, o café da manhã Pode ser em república ou casa de família O quarto pode ser individual ou coletivo

3 Deve ser ofertado no mesmo período do estágio, pois o estudante que fizer o estágio usará o alojamento vinculado Sem restrições de religião e etnia. Pacote Prata 40 PONTOS : Uma oferta de estágio na área de abrangência + uma oferta de alojamento pago Requisitos do estágio: Idem ao anterior. Requisitos do alojamento: Pode ser pago desde que o valor seja de no máximo 30% do valor da bolsa-auxílio a ser paga ao estudante, incluindo café da manhã e jantar. Pode ser república ou casa de família O quarto pode ser individual ou coletivo Deve ser ofertado no mesmo período do estágio, pois o estudante que fizer o estágio usará o alojamento vinculado Sem restrições de religião de etnia. Pacote Bronze 25 PONTOS : Uma oferta de estágio que não está na área de abrangência + uma oferta de alojamento gratuito. Requisitos do estágio: Não precisa ser na área de abrangência da IAESTE Período da realização do estágio deve ser de no mínimo 8 semanas e no máximo 52 semanas. As vagas podem ser ofertadas para o primeiro ou segundo semestre de Lembrando que a maioria dos estudantes estrangeiros preferem fazer o estágio, a partir de Julho.

4 Idioma a ser solicitado pelo empregador: inglês (nível intermediário) ou (espanhol nível intermediário) Bolsa auxílio mínima sugerida R$500,00. Se o empregador tiver condições de oferecer uma remuneração mais alta, melhor. Requisitos do alojamento: Deve ser gratuito, incluindo pelo menos, café da manhã Pode ser república ou casa de família O quarto pode ser individual ou coletivo Deve ser ofertado no mesmo período do estágio, pois o estudante que fizer o estágio usará o alojamento vinculado Sem restrições de religião e etnia Estágios avulsos estágio sem alojamento vinculado Oferta de estágio na área de abrangência: 25 PONTOS Requisitos do estágio: Ser na área de abrangência da IAESTE Período da realização do estágio deve ser de no mínimo 8 semanas e no máximo 52 semanas. As vagas podem ser ofertadas para o primeiro ou segundo semestre de Lembrando que a maioria dos estudantes estrangeiros preferem fazer o estágio, a partir de Julho. Idioma a ser solicitado pelo empregador: inglês (nível intermediário) ou espanhol (nível intermediário) Bolsa auxílio mínima sugerida R$500,00. Se o empregador tiver condições de oferecer uma remuneração mais alta, melhor. Oferta de estágio fora da área de abrangência: 15 PONTOS Requisitos do estágio: Pode ser em áreas que estejam fora da abrangência da IAESTE Período da realização do estágio deve ser de no mínimo 8 semanas e no máximo 52 semanas. As vagas podem ser ofertadas para o primeiro ou segundo semestre de Lembrando que a maioria

5 dos estudantes estrangeiros preferem fazer o estágio, a partir de Julho. Idioma a ser solicitado pelo empregador: inglês (nível intermediário ou espanhol nível intermediário) Bolsa auxílio mínima sugerida R$500,00. Se o empregador tiver condições de oferecer uma remuneração mais alta, melhor. Alojamentos avulsos alojamento sem estágio vinculado Oferta de alojamento gratuito: 15 PONTOS Requisitos do alojamento: Deve ser gratuito, incluindo ao menos o café da manhã Pode ser república ou casa de família O quarto pode ser individual ou coletivo Sem restrições de religião e etnia Oferta de alojamento PAGO: 5 PONTOS Requisitos do alojamento: Pode ser pago desde que o valor seja de no máximo 30% do valor da bolsa-auxílio a ser paga ao estudante, incluindo café da manhã e jantar. Pode ser república ou casa de família O quarto pode ser individual ou coletivo Sem restrições de religião de etnia Importante leia atentamente as regras abaixo para entender o funcionamento da pontuação.

6 Regras de pontuação: Os estudantes podem ofertar um número ilimitado de pacotes ouro e/ou prata; quanto mais ofertarem, melhor Cada estudante pode ofertar no máximo 2 estágios que não sejam da área de abrangência, seja como pacote bronze ou oferta avulsa; Cada estudante pode ofertar, no máximo, 2 alojamentos avulsos; Critério de desempate para estudantes que tenham a mesma pontuação e que escolheram a mesma vaga é a data de inscrição; Alojamentos avulsos ofertados em cidades que não temos procura de estágio não valerão pontos. Se você tiver dúvida quanto a cidade que está ofertando alojamento, consulte a equipe ABIPE; Vagas de estágio que pedirem apenas idioma português podem ser zeradas, pois isso limita nossa troca de vagas apenas com Portugal; Estudantes que tem direito a repasse de pontos do ano anterior ou duplicação de pontos, devem informar não só a loja CI de vínculo mas também à ABIPE. Outras formas de obter pontos: Estudante que estiver inscrito no programa e trouxer um amigo que se inscreva também, receberá 10 pontos. Ambos devem pagar a taxa de inscrição; Estudantes que buscarem um estrangeiro no aeroporto e levarem-no para o local da acomodação receberão 5 pontos. Consulte sua loja ou a IAESTE Brasil para informações de chegada dos mesmos; Atividades sociais promovidas pelas lojas CI ou pela IAESTE valem 1 ponto por presença confirmada. Consulte sua loja para saber as datas das atividades; Para aqueles que estão participando do programa pela 2 ou 3 vez: Estudantes que participaram do processo de 2009 e não viajaram, podem transferir sua pontuação para o processo de Para que

7 isso aconteça, eles devem oferecer algum estágio ou alojamento para o processo de Pontuações de anos anteriores a 2008 não serão mais consideradas; Estudantes que não viajaram, mas ofertaram estágio ou alojamento que foram utilizados pela IAESTE no ano de 2009 têm o direito de receber pontuação dobrada para o processo de 2010 (estes pontos não valem como pacote para 2009, a não ser que sejam ofertados novamente). O que a ABIPE faz com meus pontos? A ABIPE realiza 2 classificações de acordo com os pontos que o estudante adquiriu durante o ano: Classificação parcial será publicada na área restrita dia 15 de Dezembro Todos os candidatos regularmente inscritos serão classificados em um ranking de colocação de acordo com os pontos acumulados com ofertas de estágio/alojamentos, busca de estrangeiros no aeroporto, atividades sociais e indicações de amigos para o programa. Você estará concorrendo apenas com os estudantes de sua mesma área de formação. Lembre-se que essa classificação é parcial, isso quer dizer que ela será alterada na medida que fomos recebendo mais ofertas de estágios/alojamentos. Classificação Final será publicada na área restrita dia 20 de Janeiro Essa classificação mostra seu lugar definitivo no ranking junto aos estudantes de sua mesma área de formação. Por ser classificação final, ela não será mais alterada. Por isso, para garantir uma boa colocação nessa classificação, você tem até dia 18 de Janeiro para ofertar estágios/alojamentos e ganhar mais pontos!

8 Quando sou selecionado para uma vaga de estágio? Os estágios ofertados anualmente por todos os países membros são apresentados na conferência anual da IAESTE que ocorre sempre em Janeiro. Nessa conferência, nós levamos as vagas de estágios que temos no Brasil e trocamos com os outros países. Se levarmos 300 vagas de estágios no Brasil, traremos 300 vagas no exterior, por isso é tão importante ofertar vagas no Brasil, pois quanto mais vagas tivermos aqui mas vagas traremos para vocês. As vagas que traremos, serão disponibilizadas no site da ABIPE para todos os candidatos que tenham sua senha de acesso para a área restrita. A divulgação das vagas será feita dia 3 de Fevereiro de Opções dos Candidatos / Escolha da sua vaga de estágio Com as vagas já divulgadas, os candidatos fazem a escolha da vaga através da área restrita, com um formulário chamado FOC (Formulário de Opção do Candidato). Todos os candidatos podem escolher até no máximo 10 vagas de estágios que devem ser ordenadas no FOC de acordo com sua preferência. Por exemplo, a vaga que mais lhe interessa, você coloca como número 1, depois a número 2 e assim por diante. A vaga que você menos tem interesse deve ser a última da sua lista. Se você escolher 10 vagas, coloque a vaga que menos lhe interessa quer em décimo lugar, se você escolher 6 vagas, coloque a vaga de menor preferência em sexto lugar. Você tem até o dia 9 de Fevereiro para enviar seu FOC, portanto, faça sua escolha com muita calma e atenção. Pois após enviado o FOC, este não pode mais ser alterado, nem pelo estudante, nem pela ABIPE.

9 É obrigação do candidato escolher somente vagas de estágios que tenham o seu perfil. Não basta ser apenas na sua área de formação, você deve ficar atento ao período do estágio, ao tipo de trabalho que irá realizar, ao idioma requerido pelo empregador e etc.. Nota importante com relação ao idioma solicitado na vaga de estágio: Obviamente, quanto melhor for seu domínio do idioma, mais chances você terá de aproveitar seu estágio e interagir com as pessoas do outro país. Mas, é o empregador quem determinará o nível de idioma desejado para que o estudante consiga realizar o estágio de forma satisfatória. O empregador pode solicitar nível básico, intermediário ou fluente de um ou mais idiomas. É importante você ser honesto com relação a sua desenvoltura nos idiomas desejados pelo empregador. A falta de honestidade pode causar o cancelamento da sua vaga. Mas, ainda assim, caso você seja aceito, isto lhe causará um grande constrangimento perante seus colegas de trabalho, podendo inclusive acarretar em seu retorno ao Brasil, e trará prejuízos à IAESTE Brasil, prejudicando nosso relacionamento com o país que ofertou sua vaga. 1 Distribuição de vagas 11/02/2010 Não é a ABIPE que determina qual estudante ficará com qual vaga. Por isso, o sistema faz uma distribuição automática, que é baseada na escolha de vagas enviadas no FOC pelos candidatos, juntamente com seus pontos adquiridos no decorrer do programa. Por exemplo, se dois estudantes escolheram a mesma vaga como sua 1 opção no FOC, essa vaga irá para o estudante que tiver mais pontos. Por isso é tão importante ganhar pontos! Obs: Mesmo tendo escolhido até 10 vagas na sua FOC, cada candidato é selecionado para apenas uma vaga de estágio. Lembramos também que cada candidato concorre apenas com os estudantes de sua mesma área de formação. Todos aqueles que receberam uma vaga nessa 1 distribuição e querem ficar com ela, devem fazer o pagamento da Taxa de Intercâmbio. É assim que você garante sua vaga!

10 Remanejo (válido apenas para estudantes que receberam vaga na 1 distribuição e pagaram a Taxa de Intercâmbio) O candidato classificado a uma de suas opções de estágio - que não seja a primeira opção - e que já pagou a Taxa de Intercâmbio poderá participar do remanejo.isso quer dizer que você tem outra chance de conseguir uma vaga de colocação superior a que você já conseguiu. Como isso é feito? Para os candidatos que desejarem participar do remanejo, o sistema automaticamente redistribuirá as vagas dando possibilidade de obtenção de um estágio de prioridade superior àquela a que o candidato foi selecionado na 1 distribuição de vagas; Por exemplo, se você foi selecionado para a sua vaga de quarta opção do FOC, o remanejo irá tentar recolocar o candidato para sua vaga de terceira ou segunda ou primeira opção. Caso não consiga ser remanejado, o candidato permanece com a sua vaga de quarta opção, pois já pagou a Taxa de Intercâmbio, então não perde o direito à vaga já recebida. 2 distribuição de vagas - 25/02/2010 Para quem não conseguiu nenhuma vaga na 1 distribuição, o sistema faz uma nova distribuição, com as mesmas vagas já apresentadas e com base no FOC de cada candidato. Sendo assim, você tem mais uma chance de conseguir uma vaga de estágio no exterior. Preenchimento dos Documentos dos Candidatos Selecionados Depois que você foi indicado a uma vaga de estágio, seja na 1 ou na 2 distribuição e pagou a Taxa de Intercâmbio você irá providenciar sua nominação. Nominação é uma lista de documentos (nós da ABIPE iremos ajudar você a providenciar esses documentos), onde através dela, o empregador irá decidir se você será aceito ou não para fazer o estágio. Por isso é muito importante que você atenda a todos os requisitos da vaga, assim ele não terá motivos para te recusar.

11 Aceitação de Candidatos Aceitação É importante a dedicação e acompanhamento de todas as etapas do processo. O sucesso da realização do estágio também depende em grande parte, do esforço do candidato. Lembramos que o estágio é confirmado pelo empregador, somente após análise da nominação enviada por cada estudante. Nenhum candidato pode entrar em contato com seu empregador antes de sua aceitação, isso pode levar à sua desclassificação do programa. 90% dos candidatos indicados têm seu estágio confirmado e/ou realizado. Recusa de Candidatos Recusa Pode ocorrer recusa, caso o candidato não preencha os requisitos informados pelo empregador. Se acharmos que essa recusa é injusta, pois o candidato preenche de fato os requisitos, a ABIPE irá procurar uma outra vaga para o estudante que pode ou não ser no mesmo país da vaga recusada. Caso o candidato não aceite, deve seguir as regras de reembolso do programa. Cancelamento da vaga Cancelamento Podem ocorrer cancelamentos de oferta de estágio ou não adequação das qualificações do candidato às condições das vagas de estágio oferecidas. Nos casos de cancelamento, o empregador não é obrigado a informar o motivo. Ocorrendo cancelamento do estágio ou não aceitação de candidato indicado, existe a seguinte opção:

12 Estágio Substituto/Replacement É possível obter um estágio substituto (replacement) no mesmo país da vaga original. Não existindo a possibilidade, a ABIPE poderá tentar outro país, de acordo com a disponibilidade de estágios e seu interesse. Caso o candidato não aceite nenhuma outra vaga oferecida pela IAESTE ele deve seguir as regras de reembolso do programa. Caso a vaga do candidato seja cancelada no exterior, ele tem o direito a reembolso da Taxa de Intercâmbio. Saiba mais no Manual de Reembolso.