ANEXO II EXIGÊNCIAS DE SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE 1. OBJETIVO E CAMPO DE APLICAÇÃO Estas exigências definem os deveres e as responsabilidades da CONTRATADA e estabelecem as orientações, requisitos e procedimentos concernentes a Segurança, Meio Ambiente e Saúde - SMS que devem ser cumpridas, com o objetivo de proteger as pessoas, equipamentos e instalações do MPDFT e da CONTRATADA, de atender os requisitos legais e outros requisitos aplicáveis, promover a preservação do Meio Ambiente e a aptidão ao trabalho dos seus empregados, em decorrência da prestação de serviços. 2. SIGLAS E ABREVIATURAS/CONCEITOS APLICÁVEIS ASO: Atestado de Saúde Ocupacional ASB: Atestado de Saúde Bucal CA: Certificado de Aprovação do Ministério de Trabalho e Emprego CAT: Comunicação de Acidente de Trabalho EPI: Equipamento de Proteção Individual FISPIQ: Ficha de Informações de Segurança de Produto Químico PPRA: Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais PCMSO: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional NR: Norma Regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego NR-01: Disposições Gerais NR-04 Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho NR-06 Equipamento de Proteção Individual NR-07 Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional NR-09 - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais NR-12 Máquinas e Equipamentos NR-15 Atividades e Operações Insalubres NR-17 Ergonomia NR-31 Segurança e Saúde no Trabalho na Agricultura, pecuária Silvicultura, exploração Florestal e Aquicultura. R:\DAE\DIEM\Projetos Básicos e Termos de Referência\Manutenção Predial\Manutenção Predial Ed. Sede\2014\02 Anexo V SMS.doc Página 1 de 7
NR-35 Trabalho em altura PERIGO: Fonte ou situação com potencial de provocar danos em termos de ferimentos humanos ou problemas de saúde, danos à propriedade, ao meio ambiente, ou combinação destes. PT: Permissão para Trabalho REM: Resumo Estatístico Mensal RISCO: A combinação da probabilidade e consequência de ocorrer um evento perigoso especificado SMS: Segurança, Meio Ambiente e Saúde. SRTE Superintendência Regional do Trabalho e Emprego 3. LEVANTAMENTO DE ASPECTOS E PERIGOS E AVALIACÃO DE IMPACTOS E RISCOS: A CONTRATADA deve conhecer e identificar os aspectos de perigos e avaliar impactos e riscos para atividade a ser realizada, atendendo, de forma geral, ao previsto no item 1.7, da NR-01, bem como às determinações específicas abaixo relacionadas. 3.1. REQUISITOS ESPECÍFICOS 3.1.1. Serviços em Altura 3.1.1.1. Nos serviços de trabalho em altura, com riscos de queda, a CONTRATADA deve apresentar procedimentos específicos, compatíveis com a NR-06, NR-35, bem como instruções complementares emitidas pela GESTÃO DO CONTRATO; 3.1.1.2. É obrigatória a instalação de proteção coletiva onde houver risco de queda de trabalhadores ou de projeção de materiais; 3.1.1.3. Nos serviços em altura, onde haja o risco de projeção de materiais ou ferramentas sobre o público, a CONTRATADA deve promover o isolamento da área. Esta área não poderá ter raio inferior a 1/3 da altura de execução do trabalho; 3.1.1.4. É necessário que seja realizada a avaliação de saúde do trabalhador antes dele iniciar a atividade; 3.1.1.5. Antes da realização de qualquer trabalho os equipamentos e acessórios de proteção devem ser inspecionados de modo a garantir que estejam em perfeitas condições de uso; R:\DAE\DIEM\Projetos Básicos e Termos de Referência\Manutenção Predial\Manutenção Predial Ed. Sede\2014\02 Anexo V SMS.doc Página 2 de 7
3.1.1.6. O talabarte com absorvedor de energia deve ser utilizado onde exista a possibilidade de queda livre igual ou superior a seis metros. 3.1.2. Serviços com Produtos Químicos 3.1.2.1. Nos serviços com utilização de produtos químicos, a CONTRATADA deve apresentar procedimentos específicos, compatíveis com a NR-06, NR- 31, bem como instruções complementares emitidas pela GESTÃO DO CONTRATO; 3.1.2.2. Disponibilizar previamente as FISPQ para a GESTÃO DO CONTRATO. 3.1.2.3. A GESTÃO DO CONTRATO deverá submeter a FISPQ à avaliação, para liberação do uso do produto. 4. CONFORMIDADE LEGAL A CONTRATADA deve atender aos requisitos legais estabelecidos para SMS que são aplicáveis à sua atividade. 4.1. NR 09 - PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS PPRA 4.1.1. A CONTRATADA deve apresentar a GESTÃO DO CONTRATO, o documento base do PPRA, de acordo com a NR-09 aprovada pela Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos da assinatura do Contrato. 4.1.2. O PPRA deve ser integrado com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO. 4.1.3. A CONTRATADA deverá cumprir o PPRA, conforme NR-09, adequado aos riscos ambientais potencialmente existentes nas atividades. 4.1.4. Não será aceita a alegação da não elaboração do PPRA em razão de possível ausência de risco ocupacional. 4.1.5. O PPRA deverá conter o nome e assinatura do profissional que o elaborou. Quando elaborado por Engenheiro de Segurança deverá também ser apresentado o registro no Conselho de Classe (CREA) e ART do documento. 4.1.6. O PPRA apresentado estará sujeito à aprovação pela GESTÃO DO CONTRATO. 4.2. NR 07 - PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO 4.2.1. A CONTRATADA, deve apresentar à GESTÃO DO CONTRATO, Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, de acordo com a NR-07 R:\DAE\DIEM\Projetos Básicos e Termos de Referência\Manutenção Predial\Manutenção Predial Ed. Sede\2014\02 Anexo V SMS.doc Página 3 de 7
aprovada pela Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego, e em consonância com o PPRA, contendo o nome, registro no Conselho de Classe Profissional (CRM) e cópia do certificado de habilitação em medicina do trabalho do responsável ou coordenador do PCMSO, empregado ou não da empresa, no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos da assinatura do Contrato. 4.2.2. A CONTRATADA deverá apresentar à GESTÃO DO CONTRATO o Relatório do PCMSO de acordo com o item 7.4.6.1 da NR-07 contemplando a natureza dos exames abaixo descritos: Admissional - a ser realizado antes que o trabalhador inicie suas atividades; Periódico - a ser realizado com periodicidade mínima anual. Para as atividades que envolvam riscos discriminados nos Quadros e Anexos da NR-7, a periodicidade será reduzida; Retorno ao trabalho - a ser realizado no primeiro dia de volta ao trabalho de empregados ausentes por período igual ou superior a 30 dias, por motivo de doença, acidente ocupacional ou não, ou parto; Mudança de função - a ser realizado antes da data da mudança de função; Demissional - a ser realizado até a data da homologação, conforme estabelecido no item 7.4.3.5 da NR-7, devendo ser encaminhado à GESTÃO DO CONTRATO até 15 dias após a demissão do empregado. Nota: O Relatório deve também indicar a emissão do ASB de todos os empregados de seu quadro. 4.2.3. A CONTRATADA deve informar de imediato à GESTÃO DO CONTRATO, a relação de empregados inaptos ao trabalho, após exames periódicos ou demissionais. 4.2.4. A implementação e atendimento ao PCMSO, por parte da CONTRATADA, serão acompanhados pela GESTÃO DO CONTRATO. 4.2.5. Conforme item 7.4.4.1 da NR-7, a primeira via do ASO deverá ficar arquivada no local de trabalho do trabalhador, inclusive frente de trabalho, à disposição da fiscalização do trabalho. 4.2.6. A assinatura da Autorização de Serviço está condicionada a aprovação do PCMSO pela GESTÃO DO CONTRATO. 4.3. NR 06 - EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL - EPI 4.3.1. A CONTRATADA deverá fornecer obrigatoriamente a todos os seus empregados, gratuitamente, todo e qualquer tipo de EPI necessário à execução da atividade objeto deste contrato, e estar em conformidade com as R:\DAE\DIEM\Projetos Básicos e Termos de Referência\Manutenção Predial\Manutenção Predial Ed. Sede\2014\02 Anexo V SMS.doc Página 4 de 7
especificações da NR-6, aprovada pela Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego, com CA estampada no equipamento. 4.3.2. Todos os empregados da CONTRATADA deverão usar os equipamentos de proteção individual necessários para o desempenho de suas atividades. 4.3.3. A CONTRATADA deverá: Manter em estoque, quantitativo suficiente para a continuidade da execução dos serviços contratados; Armazenar os EPI em local apropriado, em separado de outros materiais; Manter um plano de controle de uso, higienização e manutenção; Manter um arquivo com registros da entrega dos EPI e evidências de treinamento em cada tipo de equipamentos fornecido para cada empregado admitido, durante a vigência do contrato; NOTA: Cabe à CONTRATADA privilegiar as medidas e equipamentos de proteção coletiva aplicáveis às suas atividades. 5. TREINAMENTO EM SMS A força de trabalho da CONTRATADA deve participar de todos os treinamentos ministrados pelo MPDFT nas áreas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde, devendo a CONTRATADA responsabilizar-se pela prática dos procedimentos vigentes na instalação do MPDFT. 6. PERMISSÃO PARA TRABALHO Todo trabalho, que não seja rotineiro e que apresente riscos à saúde do trabalhador, de terceiros e ao meio ambiente, a ser realizado deve ser precedido de uma autorização por escrito denominada PT. 7. TRATAMENTO DE ACIDENTES E INCIDENTES 7.1. Em caso de acidente, a CONTRATADA deverá atender o acidentado, comunicar ao INSS através da emissão de CAT, no prazo estabelecido pelo Art. 22 da Lei Nº 8.213 - de 24 de julho de 1991 e entregar cópia, imediatamente, ao GESTOR DO CONTRATO. 7.2. Apresentar as evidências de implementação das recomendações provenientes das investigações e análises de acidentes; 7.3. A CONTRATADA deve comunicar imediatamente à GESTÃO DO CONTRATO qualquer ocorrência anormal com ou sem lesão e impactos ambientais significativos com ou sem dano ambiental; R:\DAE\DIEM\Projetos Básicos e Termos de Referência\Manutenção Predial\Manutenção Predial Ed. Sede\2014\02 Anexo V SMS.doc Página 5 de 7
7.4. Apresentar Plano de Atendimento a Acidentado e Urgências Médicas em que conste os procedimentos a serem adotados em caso de acidente de trabalho e urgências médicas ocorridas no local de trabalho, constando, inclusive o nome e telefone de responsável da empresa a quem se deve comunicar. O Plano de Atendimento a Acidentado e Urgências Médicas que deve ser validado pela GESTÃO DO CONTRATO. 7.5. Em atendimento ao item 4.12 i) da NR-4, a CONTRATADA deve registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo, no mínimo, os quesitos descritos nos modelos de mapas constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo a empresa encaminhar um mapa contendo avaliação anual dos mesmos dados à Secretaria de Segurança e Medicina do Trabalho até o dia 31 de janeiro, através do órgão regional da SRTE e apresentar esses dados à GESTÃO DO CONTRATO, mensalmente até o 5º dia útil do mês subseqüente, através do Resumo Estatístico Mensal REM-C (ANEXO I A). 8. INSPEÇÕES E AUDITORIAS DO SISTEMA DE GESTÃO DE SMS A CONTRATADA deverá disponibilizar as informações necessárias quando das inspeções e auditorias de SMS realizadas pelo MPDFT e implementar programa de inspeções, com vistas a identificar e corrigir situações que apresentem riscos de SMS. 9. MEIO AMBIENTE - Das Diretrizes de Sustentabilidade 9.1. Todo o trabalho de manutenção do Edifício Sede do MPDFT, deverá seguir as seguintes diretrizes: 9.1.1. Recolher os resíduos recicláveis descartados, de forma seletiva, de acordo com o programa de coleta seletiva do MPDFT e em observância ao Decreto n 5.940/2006; 9.1.2. Evitar em suas atividades dentro do órgão o desperdício e a geração de resíduos sem reaproveitamento, como excesso de embalagem; 9.1.3. Efetuar o recolhimento das embalagens vazias, promovendo a destinação final ambientalmente adequada; 9.1.4. As lâmpadas queimadas deverão ser retiradas com cuidado e acondicionadas em fardos, preferencialmente dentro das caixas das lâmpadas novas que as substituiu, para evitar quebra e consequente contaminação. 9.1.5. O transporte das lâmpadas, após embaladas, deverá ser realizado com cuidado para o local apropriado definido pelo MPDFT; R:\DAE\DIEM\Projetos Básicos e Termos de Referência\Manutenção Predial\Manutenção Predial Ed. Sede\2014\02 Anexo V SMS.doc Página 6 de 7
9.1.6. Os materiais inservíveis, resultante dos trabalhos de manutenção, seu acondicionamento, retirada e depósito são de inteira responsabilidade da CONTRATADA que deverá guiar-se pela legislação estabelecida; 9.1.7. As notificações e quaisquer problemas decorrentes do manejo inadequado do resíduos de manutenção serão encaminhados à CONTRATADA, sendo de sua total responsabilidade; 9.1.8. O lixo que atraia insetos, tenha mau cheiro ou cause qualquer outro desconforto ou transtorno, independentemente de tamanho, deverá ser imediatamente retirado dos locais de trabalho; 9.1.9. Adotar medidas para evitar o desperdício de água tratada e preservação dos recursos hídricos, nos termos da Lei nº 9.433/97 e da legislação local, considerando a política socioambiental do órgão; 9.1.10. Conhecer e participar dos programas de meio ambiente do MPDFT e implementar programa próprio para a sua atividade; 9.1.11. Manter em arquivo, para apresentação ao MPDFT, quando solicitada, toda documentação e licenças exigidas por lei; 9.1.12. Evidenciar as seguintes boas práticas para proteção do meio ambiente: a) Redução e disposição adequada e seletiva dos seus resíduos; b) Implantação de um programa de arrumação, ordem e limpeza. 10. RELATÓRIO MENSAL A CONTRATADA deve apresentar até o quinto dia útil do mês subsequente relatório de SMS que contenha no mínimo: a) REM; b) Implementação das ações previstas nos cronogramas do PPRA, PCMSO, Plano de SMS; c) implementação do plano de ação proveniente das auditorias de SMS realizadas pelo MPDFT; d) Implementação das ações previstas nas Diretrizes de Sustentabilidade; e) Controle de fornecimento, treinamento no uso e inspeção de EPI; f) Quadro de acompanhamento das ações provenientes das investigações de acidentes. R:\DAE\DIEM\Projetos Básicos e Termos de Referência\Manutenção Predial\Manutenção Predial Ed. Sede\2014\02 Anexo V SMS.doc Página 7 de 7