Projeto Silver - antecedentes Passámos 25 anos fantásticos no Four Seasons Fairways e, após as nossas celebrações de bodas de prata em 2014, é importante continuar a construir este sucesso. A decoração interior das nossas vilas tem nos servido bem mas não sofreu grandes alterações ao longo dos anos. Os resorts mais recentes na Quinta do Lago e na área avançaram no tempo. Atualizaram os seus designs para um estilo mais moderno e contemporâneo. Temos de corresponder à concorrência, a fim de atrair novos arrendamentos e novos membros para o resort. Neste sentido, temos o prazer de anunciar dois desenvolvimentos emocionantes: Um novo design de Vila, que ainda é Português na sua essência mas com um toque moderno Realocação das nossas instalações de serviço para remover de dentro do resort todo o tráfego de veículos comerciais, providenciando uma forma de trabalhar mais segura e mais eficiente e criar um resort mais amigo do ambiente. Novo design do alojamento Ao longo dos anos, o feedback que tivemos por parte dos membros e uma constante crítica foi a fraca iluminação no alojamento e o facto de os sofás e a televisão estarem muito distantes nos apartamentos. O novo design aborda ambas estas questões. Informámos três designers de interiores para apresentarem propostas. Quando visitaram pela primeira vez o resort eram todos de opinião que o resort estava ultrapassado e precisava de ser modernizado. O briefing que demos foi para realçar que queríamos algo mais moderno sem perder o toque português. O feedback que recebemos até agora dos membros presentes nos fóruns de gestão diz-nos que o projeto vencedor cumpre com o que foi pedido. Lounge (Sala de Estar)
Quarto Que impacto terá o novo projeto sobre o futuro do clube e quais os seus benefícios? o Atrair novos arrendamentos e novos potenciais membros para o resort o Melhorar bastante a iluminação, refletindo os comentários dos membros o Melhor utilização do espaço, em especial nas salas dos apartamentos o Toque moderno e contemporâneo o Cores mais frescas o Esquema de cores diferente para cada quarto nas vilas o Novos armários com portas de correr espelhadas o Novo design do frigorífico o Novas mesas e cadeiras para o terraço Melhoria das instalações de serviços Atualmente cerca de vinte veículos comerciais visitam diariamente o resort. Isso inclui a recolha diária de resíduos perto da área do minimercado. Camiões a fazer entregas, descarregar, fazer inversão de marcha e manobras numa estrada onde membros e crianças pequenas passeiam livremente. Remover este tráfego irá reduzir significativamente o risco de acidentes e melhorar o ambiente de férias.
Para isso, vamos criar uma nova área de serviços fora do resort no parque de estacionamento que tem acesso pela estrada e que desce do centro de informações da Fairways Direct para os escritórios da administração, paralela ao primeiro buraco do campo de golfe da Quinta do Lago Norte. Esta área é atualmente muito desagradável à vista, mas depois de construída a nova unidade e implementado o projeto paisagístico, vai ficar muito mais atraente. Os contornos do terreno significam que a nova lavandaria pode ser projetada um pouco como um bunker com um telhado relvado. Quem sabe no futuro, podemos até mesmo colocar uma área de prática de putting de golfe no telhado! Vamos substituir os atuais escritórios da administração por um escritório de manutenção construído propositadamente, armazéns e área de serviços ao lado da nova lavandaria. Isto irá remover a desordem de todos os cantos do resort e concentrar todos os esforços num único local, aumentando a eficiência e tornar a supervisão e coordenação da equipa de serviços mais fácil. Toda a equipa da administração será transferida para o último andar do clube. O que irá criar um melhor ambiente de trabalho e uma melhor comunicação entre a principal equipa do resort e os membros. Um dos impactos disso é a perda a curto prazo das instalações de snooker, mas pretendemos manter uma das mesas e esperamos poder anunciar o seu novo local em breve. Também vamos construir uma área de gestão de resíduos moderna e bem resguardada junto ao campo de ténis no final do resort. Isto significa que as recolhas diárias podem ser feitas a partir da via pública, de forma a não ter impacto sobre os membros em férias na Fairways, como acontece atualmente. Um melhor mecanismo de gestão de resíduos também nos dá a oportunidade de colocar recipientes de reciclagem nas moradias para serem recolhidas pelos funcionários do clube. Que impacto terão estas alterações sobre o futuro do clube e quais os seus benefícios? Menos tráfego no local significará um ambiente mais seguro As instalações de serviço melhoradas irão criar uma maior eficiência e melhor serviço para os membros Processos de gestão de resíduos mudados e oportunidades de reciclagem significam que podemos ser mais amigos do ambiente Melhores condições de trabalho para os funcionários e equipa de gestão aumentarão a motivação Um resort mais atraente e com melhor aparência externa, especialmente vista do campo de golfe da Quinta do Lago Norte, irá potencialmente atrair arrendatários e compradores de revendas. As mudanças irão aumentar a nossa reputação junto dos nossos parceiros na zona da Quinta do Lago, que estão a atualizar a área de forma significativa
Fica espaço disponível dentro do clube que podemos usar para benefício dos membros enquanto estivermos a rever as nossas instalações centrais ao longo dos próximos anos. Prazos Outubro 2014 No início de outubro, vamos mover a área de gestão de resíduos para o novo local, e os escritórios da administração para o último andar da sede do clube. Novembro 2014 Março 2015 As obras da nova área de serviços devem começar na primeira semana de novembro e estar concluídas até ao final de março de 2015. Novembro 2014 Janeiro 2015 Na segunda semana de novembro, o trabalho começará na remodelação das vilas 71-75 (as propriedades perto da nova área de serviços). Este trabalho deverá ser concluído até ao final de janeiro. Aos membros e convidados afetados será dado alojamento alternativo longe da área onde as obras estão a decorrer, a fim de minimizar os transtornos causados. Esperamos que menos de 10% dos membros sejam incomodados pelas obras. Depois do trabalho estar concluído, vamos garantir que seja feita uma arquitetura paisagística apelativa, pois sabemos o quão importante são uns jardins atraentes para a envolvente da Fairways. Novembro 2015-2017 Temos a intenção de atualizar as 25 vilas que ainda não tiveram qualquer remodelação até 2017, o mais tardar. Estas vilas terão o benefício de obter as melhorias já feitas em muitas das vilas, tal como novos equipamentos de cozinha e azulejos, bem como as novas alterações de design que fazem parte do projeto Silver. 2018 2023 O nosso plano é implementar estas mudanças de design do projeto Silver às restantes já reformadas 91 vilas, sujeito à continuidade do positivo desempenho financeiro.
Projeto Silver - Perguntas e respostas: 1) Quanto custará? O custo total para a área dos novos serviços é de aproximadamente 400.000. O custo por vila para uma renovação total, incluindo o novo conceito de design de interiores, ronda em média os 60.000. Para incorporar o novo design nas restantes 91 vilas já reformadas, o custo seria de mais 30.000 por vila a preços de hoje. 2) Será que isso vai ter impacto sobre as minhas taxas de administração? Não, isso está dentro dos nossos orçamentos atuais. 3) Por que está a investir e não a reduzir as taxas da administração? Ao investir dinheiro para melhorar o clube, estamos a investir no futuro para garantir que mantemos o valor para todos os membros. 4) Por que precisamos de desenvolver serviços antes de concluir a remodelação das restantes 25 vilas? Menos tráfego no local vai significar um ambiente mais seguro. As instalações de serviço melhoradas irão criar uma maior eficiência e melhor serviço para os membros. 5) Quais são os seus planos para melhorar o wi-fi nas vilas? Pretendemos melhorar a velocidade e a qualidade do wi-fi nas vilas, a começar num futuro próximo e a concluir o trabalho até 2017 o mais tardar. 6) Existem planos para desenvolver ainda mais o clube e as instalações num futuro próximo? É muito importante que continuemos a implementar uma política de investimento e melhoria em todas as nossas instalações, tanto nas moradias individuais como no clubhouse. Estamos a ver a prestação e instalações do clube com isso em mente. 7) De que forma é que o ruído e perturbação vão afetar a minha vila? Mais de 90% dos nossos membros não serão afetados de forma alguma. Uma carta está a ser enviada aos membros das vilas 70 a 75 detalhando o trabalho a ser realizado. 8) Será que vamos perder mais árvores? É possível que tenhamos que remover uma ou duas árvores, mas a paisagem vai ser melhorada. 9) Estou preocupado com o barulho e cheiros da área de resíduos Todas as caixas de eliminação de resíduos ficarão situadas no subsolo. A recolha diária demorará no máximo 10 minutos e será feita num horário apropriado. 10) Houve consulta aos membros sobre estas mudanças? Sim, os membros receberam um questionário detalhado em 2012, são feitos inquéritos regulares aos membros e visitantes e as opiniões dos membros são recolhidas nos fóruns de membros e na AGM.