PLANO DE TRANSIÇÃO OHSAS
Agenda 1. Processo de normalização no âmbito da SST; 2. Ponto de situação da revisão da norma NP4397; 3. Plano de Transição APCER OHSAS.
1. Processo de normalização no âmbito da SST a) Nível Internacional OHSAS Project Group Associação internacional constituída por: Organismos normalizadores nacionais, Entidades certificadoras, Entidades acreditadoras, Institutos de segurança e saúde, Associações industriais, Organizações consultoras, e Agências governamentais. Secretariado: BSI British Standards Institution
1. Processo de normalização no âmbito da SST b) Nível Nacional IPQ Organismo Nacional de Normalização CERTITECNA Organismo de Normalização Sectorial CT42: Segurança e Saúde do Trabalhador SC4: Sistemas de gestão
2. Ponto de situação da revisão da norma NP4397 A CT42/SC4 já iniciou os trabalhos de revisão da NP 4397, devendo a mesma resultar numa tradução adaptada da norma OHSAS. Prevê-se a conclusão da revisão para 2008.
A norma OHSAS 18001:1999 estará em vigor até 1 de Julho de 2009 A partir desta data não poderão ser emitidos certificados de acordo com este referencial.
Período de transição: De 31 de Janeiro de 2008 a 1 de Julho de 2009. A partir de 31 de Janeiro de 2008 opção de auditoria de acordo com: OHSAS 18001:1999 NP4397:2001 OU OHSAS Quem pretender a transição deve entregar à APCER a Minuta do pedido de certificação.
Não conformidades: OHSAS : NC e Comentários/OM identificados, estarão associadas aos requisitos deste referencial. OHSAS 18001:1999 / NP 4397:2001: Eventuais NC associadas ao incumprimento de novos requisitos ou requisitos revistos do novo referencial serão registadas como Comentários/OM.
Auditorias de transição: Devem ter a duração da auditoria do respectivo ciclo de certificação. Assim, não será necessário efectuar auditorias extraordinárias com o intuito da transição, excepto quando tal for solicitado expressamente pelas organizações. Nestes casos, as organizações deverão formalizar por escrito este pedido.
Certificados: Nos casos da auditoria de transição coincidir com uma auditoria do ciclo de certificação, mantém-se a validade do certificado em vigor. Caso seja solicitada uma auditoria extraordinária deverá ser planeada uma auditoria com a duração de uma auditoria de renovação. Nestes casos, o certificado emitido terá uma validade de 3 anos.
Os certificados emitidos, decorrentes de auditorias de transição, farão apenas referência à norma OHSAS.
Final do período de transição (1 de Julho de 2009): Todas as empresas certificadas de acordo com a Norma OHSAS 18001 devem ter concretizado a transição para o referencial de 2007. Os certificados OHSAS 18001:1999 deixam de ser válidos a partir de 1 de Julho de 2009.
Final do período de transição (1 de Julho de 2009): Nos casos em que as organizações não optem pela transição até esta data e caso o certificado NP 4397:2001 ainda seja válido, é emitido novo certificado pela APCER com a mesma validade e fazendo referência apenas à Norma NP 4397:2001.
Actualização do plano de transição: O presente plano de transição deverá sofrer alterações assim que seja publicada a nova versão da Norma NP 4397. Assim que esteja previsto um prazo para publicação da Norma Portuguesa, o plano de transição revisto será enviado às organizações.
Actualização do plano de transição: A realização de auditorias e respectiva emissão de certificados de acordo com a revisão da norma da NP 4397 só será possível após a publicação da mesma.
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