José Serrano. passos para constituir uma empresa

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1 José Serrano passos para constituir uma empresa

2 José Serrano

3 passos para constituir uma empresa 2.1. EMPRESÁRIO EM NOME INDIVIDUAL Pedido de Certificado de Admissibilidade de firma ou denominação (nos casos em que a firma seja diferente do nome do proprietário); Pedido do cartão de identificação; Declaração de Início de actividade e inscrição no ficheiro central de pessoas colectivas; Registo Comercial; (facultativo o registo do início da actividade) Comunicação obrigatória ao Instituto de Desenvolvimento e Inspecção das Condições de Trabalho - empresários em nome individual; Inscrição do empresário na Segurança Social/inscrição da empresa individual na Segurança Social SOCIEDADE ou EIRL a) Pedido do Certificado de Admissibilidade de firma ou denominação de pessoa colectiva e do Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva, no Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC) ou Conservatórias de Registo Comercial; Prazo de validade do certificado: 180 dias para efeitos de registo, válido por 1 ano após a celebração da escritura. b) Marcação da Escritura Pública, no Cartório Notarial. Certificado de admissibilidade da firma; Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva; Fotocópia dos documentos de identificação dos outorgantes (pessoas singulares: BI e NIF - pessoas colectivas: Certidão da Conservatória do Registo Comercial e o Cartão de Pessoa Colectiva); Relatório do Revisor Oficial de Contas para as entradas em bens diferentes de dinheiro; Documento comprovativo do pagamento da sisa (IMT), quando há entradas em bens imóveis para a realização do capital social, salvo se estiver isento; Documento comprovativo do licenciamento daquela actividade, nos casos em que é exigido. c) Celebração de Escritura Pública, no Cartório Notarial. Comprovativo do depósito do capital social, realizado em dinheiro a favor da sociedade (deve ser apresentado 24 horas antes da realização da escritura, para as sociedades em nome colectivo não é necessário); Documentos de identificação dos outorgantes (pessoas singulares: BI e NIF); C 3

4 d) Declaração de Início de Actividade (Direcção Geral de Contribuição e Impostos- DGCI) Modelo INCM - em triplicado, com os dados relativos ao técnico oficial de contas, devidamente certificado; Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva; Fotocópia da escritura pública; Fotocópia do BI e dos números de contribuinte dos sócios e dos técnicos de contas. Esta deve ser efectuada antes do início da actividade, ou no prazo de 90 dias a contar da inscrição no RNPC. e) Requisição do Registo Comercial (Conservatória do Registo Comercial competente da área da sede da sociedade), Publicação no DR e Inscrição no RNPC Escritura Pública da constituição da sociedade; Certificado de Admissibilidade da Firma; Declaração de Início de Actividade. Publicações no Diário da República - para as sociedades por quotas, anónimas ou em comandita por acções; no jornal da localidade da sede ou da respectiva região - para as sociedades por quotas ou anónimas (opcional). Prazo: 90 dias após a celebração da escritura pública. f) Inscrição na Segurança Social (CRSS) Boletim de Identificação do Contribuinte; Escritura Pública de constituição de sociedade; Cartão de Identificação de Pessoa Colectiva; Acta da nomeação dos membros dos orgãos estatutários e sua situação quanto à forma de remuneração; Fotocópia do cartão de contribuinte dos membros dos orgãos estatutários da sociedade; Documento fiscal de início de actividade. A inscrição na Segurança Social deverá ser efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data de início da actividade CENTROS DE FORMALIDADES DAS EMPRESAS (CFE) Os Centros de Formalidades das Empresas (CFE) são serviços de atendimento e de prestação de informações aos utentes que têm por finalidade facilitar os processos de constituição, alteração ou extinção de empresas e actos afins. Consistem na instalação física num único local de delegações ou extensões dos Serviços ou Organismos da Administração Pública que mais directamente intervêm nos processos atrás referidos. C 4

5 Os CFE s têm competência para: Constituir os seguintes tipos de sociedades comerciais:. sociedades por quotas. sociedades unipessoais por quotas. sociedades anónimas. sociedades em comandita. sociedades em nome colectivo Alteração de pactos sociais, de empresas já existentes. Em cada CFE, existe: Um corpo de atendimento do IAPMEI; Uma delegação do Registo Nacional de Pessoas Colectivas; Um Cartório Notarial; Uma extensão da Direcção Geral de Contribuição e Impostos; Uma extensão da Segurança Social, IP (ISS); Um balcão da Caixa Geral de Depósitos; 1 gabinete de apoio ao registo comercial - GARC (DGRN); 1 gabinete de licenciamentos (CFE de Setúbal). Os CFE s estão distribuidos pelo país, da seguinte forma: CFE Lisboa I Av. Columbano Bordalo Pinheiro, Lisboa Tel Número Azul Fax cfelisboai@iapmei.pt CFE Lisboa II Rua da Junqueira, 39-39A Lisboa Tel Número Azul Fax cfelisboaii@iapmei.pt CFE Setúbal Av.Luisa Todi, Setúbal Tel Número Azul Fax cfesetubal@iapmei.pt CFE Loulé Edifício do NERA Zona Industrial de Loulé Loulé Tel Número Azul Fax cfeloule@iapmei.pt Existem ainda CFE no Porto, Coimbra, Covilhã (extensão do de Coimbra), Viseu, Aveiro, Leiria e Braga. Sempre que inicie o processo de constituição de uma sociedade num CFE, deve ter em atenção que todos os actos devem ali ser iniciados e concluídos. Sugere-se que para iniciar um processo, agende a primeira visita por telefone. - o horário de 2ª a 6ª é das 9h00 às 16h00 para início de processo ou qualquer acto a ele inerente. - até às 18h00, serviço meramente informativo. Fonte: 7/12/2004 C 5

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