A renovação e funcionamento actual da CT7 Comissão Técnica Portuguesa de Normalização em Informação e Documentação

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1 A renovação e funcionamento actual da CT7 Comissão Técnica Portuguesa de Normalização em Informação e Documentação

2 Sumário CT 7- O que é? Organização e funcionamento da CT 7 Produção normativa Disponibilização de documentos normativos e difusão de informação sobre normalização

3 CT 7 - Comissão Técnica Portuguesa de Normalização em Informação e Documentação Funções Elaborar normas portuguesas Emitir pareceres normativos no domínio da Informação e documentação Participar na elaboração de normas internacionais dando pareceres sobre projectos de norma com vista à preparação do voto nacional

4 CT 7 - Comissão Técnica Portuguesa de Normalização em Informação e Documentação Âmbito de actividade rever, harmonizar ou transpor para língua portuguesa o acervo normativo Difundir o acervo normativo junto dos profissionais e utilizadores em geral Valores fundamentais Eficácia e qualidade Transparência e abertura Agilidade

5 Organização da CT 7 Normas e Partilha de Informação Organograma antes da reorganização CT 7 SC 1 Terminologia SC 4 Dados bibliográficos SC 5 Apresentação de publicações GT Estatísticas e avaliação de desempenho GT Gestão de documentos

6 Organização da CT 7 Nova estrutura Normas e Partilha de Informação Comissão Permanente (CP) Estrutura composta por sete elementos que representam organismos dos sectores: Bibliotecas BNP Bibliotecas universitárias BGUC Bibliotecas públicas DGLB Arquivos DGARQ Indústria da edição APEL Preservação e da conservação - IMC Funções estabelecer prioridades gerais e aprovar os planos anuais pronunciar-se sobre normas ISO em votação pré-aprovar os resultados de trabalho Grupos de trabalho (GT) Estrutura flexível Constituição em função da temática da norma Duração temporária

7 Organização da CT 7 Normas e Partilha de Informação Organograma actual da CT 7 CT 7 CP Comissão Permanente GT ISO 9707:2008 GT ISO 14416:2003 GT ISO 10957:2009 GT ISO 15511:2009 GT

8 Funcionamento da CT 7 Normas e Partilha de Informação Norma ISO Fluxograma de elaboração de uma Norma Portuguesa Tradução-base Grupo Trabalho CP valida? NÃO SIM NÃO IPQ aprovação final? SIM NP ISO Publicação

9 Produção normativa Normas e Partilha de Informação Para garantir a actualização do acervo normativo a CT 7 estabeleceu como objectivos prioritários: Para o biénio 2009/2010: Monitorização de todas as NP em situação de re-exame Selecção de áreas temáticas menos trabalhadas na normalização portuguesa Para os anos seguintes Manter a harmonização normativa e tradução de normas internacionais sem equivalente no acervo normativo nacional 9

10 Produção normativa Normas Portuguesas reeditadas Normas Portuguesas editadas no 2º semestre de 2009 NP ISO 832:2009 Informação e documentação. Descrição e referências bibliográficas. Regras para a abreviatura de termos bibliográfico. NP ISO 1086:2009 Informação e documentação. Folha título de livros. NP ISO 2108:2009 Informação e documentação. Número Internacional Normalizado dos Livros (ISBN) NP ISO 2384:2009 Documentação. Apresentação de traduções. NP ISO 2709:2009 Informação e documentação. Formato para permuta de informação. 10

11 Produção normativa Área de Preservação e Conservação Normas Portuguesas em preparação para edição NP ISO Informação e documentação. Permanência e durabilidade da escrita, da impressão e da fotocópia em papel. Requisitos e métodos de teste. NP ISO Informação e documentação. Requisitos para armazenamento de materiais de arquivo e bibliotecas. 11

12 Disponibilização de documentos normativos Publicação da colectânea Normas Portuguesas de Documentação e Informação CT 7 12

13 Difusão de informação sobre normalização Criação do sítio web da Normalização Disponível em: =article&id=146&itemid=184 13

14 Difusão de informação sobre normalização Publicação de um boletim informativo Seminário Normas e Partilha de Informação Dia Internacional da Normalização 14

15 Obrigada!