ÍNDICE QUEM É QUEM 03 FICHA TÉCNICA 04 CRONOGRAMA 05 PREÇO DO METRO QUADRADO 06 CARACTERÍSTICAS DO STAND BÁSICO 06 INSTRUÇÕES PARA MONTAGENS ESPECIAIS 07 EMISSÃO DE CREDENCIAIS 09 SERVIÇOS PARA O STAND 09 É IMPORTANTE VOCÊ SABER 11 OUTRAS INFORMAÇÕES 13 REGULAMENTO GERAL 13 2
QUEM É QUEM Organização: Rossi e Zorzanello Ltda - EPP Gramado - RS - Brasil Caixa Postal 394 - CEP 95670-000 Site: www.festivalturismogramado.com.br Telefones: 55 (54) 3286-3313 / 55 (54) 3295-8500 Diretoria: Marta Rossi Eduardo Zorzanello Marcus Vinícius Rossi Departamento Comercial: Rose Ott rose@martaesilvia.com.br Andrea Oliveira andrea@martaesilvia.com.br Coordenação da Montagem da Feira: Tatiana Ferreira - Arquiteta projetos@festivalturismogramado.com.br Departamento Financeiro: Geovana Baldissera geovana@martaesilvia.com.br Assessoria de Imprensa: Glaucia Nielsen - Coordenadora glaucia@martaesilvia.com.br 3
FICHA TÉCNICA Designação: 25º Festival do Turismo de Gramado Data: 07 a 10 de novembro de 2013 Local: Gramado - RS - Brasil Feira de Negócios: Data: 08 e 09 de novembro de 2013 Horários: 08 de novembro, das 14h às 20h 09 de novembro, das 14h às 19h Local: Centro de Feiras e Eventos Serra Park - Gramado. Congresso: Data: 08 e 09 de novembro de 2013 Horário: 9h às 12h10min Local: Serrano Resort Convenções e Spa Workshops: Data: 08 e 09 de novembro de 2013 Horário: à tarde Local: Sala de Workshops do Centro de Feiras e Eventos Serra Park Atividades Sociais: Em breve maiores informações. Coletivas de Imprensa: Em breve maiores informações. 4
CRONOGRAMA 03 de outubro de 2013 Data limite para apresentação obrigatória, para aprovação por parte da organização, dos projetos de stands especiais. 17 de outubro de 2013 Data limite para aluguel de stand, para que o Expositor e seus cooperados sejam citados no catálogo oficial do Evento. 24 de outubro de 2013 Data limite para bloqueio de espaço na Feira. 25 de outubro de 2013 Data limite para locação de mobiliário, que deverá ser feito via site: Expositor/Auto Atendimento/Aluguel de Mobiliário 26 de outubro de 2013 Data limite para credenciamento de expositores, que deverá ser feito, exclusivamente, via site: Expositor/Auto Atendimento/Credenciamento 02 a 06 de novembro de 2013 O Serra Park permanecerá aberto para montagem de stands especiais das 8h até às 22h. A montagem deverá estar concluída até às 18h do dia 06 de novembro de 2013. 07 de novembro de 2013 07 de novembro de 2013 Os stands com montagem básica serão entregues para decoração a partir das 8h. Das 8h às 10h chegada de materiais, peças de decoração e objetos com características especiais (vide Regulamento Geral, Item VIII, nº 7), sob pena de ser negado o acesso. 09 de novembro de 2013 A retirada de mobiliário dos stands será permitida a partir das 21h desde que o Expositor tenha retirado seu material de trabalho. A estrutura do stand somente deverá ser retirada no Domingo. 10 de novembro de 2013 Desmontagem dos stands especiais a partir das 8h. 11 de novembro de 2013 Os stands deverão estar completamente desmontados e o material recolhido até 18h. Após esse horário o material será recolhido pela Promotora e depositado ao custo de R$ 500,00 por dia. 5
PREÇO DO METRO QUADRADO Confira a tabela de valores em Expositor/Tabela de Valores. Como Efetuar Reserva de Stand: Para fazer sua reserva de stand na Feira de Negócios, preencha o Formulário em Expositor/Bloqueio de Stand. Logo que o Expositor receber o Contrato de Participação enviado por e-mail pela organização do Evento, deverá imprimir duas cópias, assinar e enviar via correio para: Rossi e Zorzanello Ltda - EPP Rua Garibaldi 308 - sala 201 Gramado - RS - Brasil Caixa Postal 394 - CEP 95670-000 Os stands serão confirmados segundo a ordem de chegada da solicitação e de acordo com a disponibilidade. Não serão aceitas mudanças de lugares após a escolha. O bloqueio do stand somente será efetivado mediante comprovação de depósito de 30% do valor total, que deverá ser enviado por e-mail para festival@martaesilvia.com.br, juntamente com o formulário de bloqueio devidamente preenchido. O restante do valor deverá ser pago conforme acordado em contrato de participação. CARACTERÍSTICAS DO STAND BÁSICO Ilustração referente a um stand de 3x3m = 9m² 6
O stand básico inclui somente a montagem básica, composta por: Paredes brancas de Octanorm em montantes de alumínio, com 2,20m de altura. Forração de carpete. Iluminação com lâmpadas fluorescentes. Testeira para identificação com letreiro preto 01 Ponto de energia (tomada) 220 V Os móveis e demais equipamentos deverão ser alugados e pagos separadamente pelo Expositor. Veja em Expositor/Auto Atendimento/Aluguel de Mobiliário INSTRUÇÕES PARA MONTAGENS ESPECIAIS As esquinas e "ilhas" deverão ter obrigatoriamente projetos especiais. Nestes casos, não terão a montagem básica. A montagem poderá ser feita através da montadora oficial CONCEPT ou outra à escolha do Expositor. No caso de escolha de outra montadora, a mesma deverá entrar em contato com a empresa Promotora para receber as instruções para montagem e pagamento da taxa de R$ 662,00 (seiscentos e sessenta e dois reais). Para stands acima de 70m² será cobrada taxa de R$ 1.324,00 (um mil trezentos e vinte e quatro reais). Após a aprovação do projeto, será enviado à montadora boleto de cobrança da taxa de montagem, para pagamento até o dia 25 de outubro de 2013. Sem o referido pagamento, não será liberada a montagem na feira. Essa taxa inclui credenciamento de montadores, limpeza de corredores e consumo de energia elétrica. O Festival do Turismo deverá ser informado com antecedência sobre os funcionários que montarão o stand: nome e identidade, para fins de crachá, através do e-mail projetos@festivalturismogramado.com.br. Aprovação do Projeto (observações importantes a considerar): O Projeto do stand deverá ser aprovado pelo Festival do Turismo. O mesmo deverá ser enviado via fax 55 (54) 3286-3313 ou e-mail para projetos@festivalturismogramado.com.br até dia 03 de outubro de 2013. O mesmo será devolvido com a aprovação ou considerações caso o projeto não obedeça ao Regulamento Geral. O pé-direito do Serra Park tem 8 metros. A altura máxima de construção poderá ter 6m. A altura máxima em relação à parede com vizinhos é de 3,30m; não será permitida construção mais alta. Os projetos que não estiverem de acordo com o Regulamento Geral não terão a montagem autorizada. A traseira do stand deverá ter acabamento na área visível. Os stands com características especiais deverão estar totalmente prontos, até às 18 horas do dia 06 de novembro de 2013, conforme o Regulamento Geral. As montadoras que não cumprirem rigorosamente o horário deverão pagar taxa de R$ 500,00 (quinhentos reais) a hora. 7
Os stands devem obrigatoriamente ter acabamento em cor branca na parte superior a 2 metros de altura, na parte externa junto às paredes com vizinhos. Não serão permitidos projetos que tenham elementos pendurados na estrutura de cobertura do pavilhão. Em relação à construção de torres, deverá ser obedecido um recuo de no mínimo 1,5m em relação ao vizinho. Não serão permitidas torres que impeçam a visibilidade dos vizinhos, somente se forem construídas com recuo de 1m em relação ao corredor. É expressamente proibida a construção de stands com mezanino ou duplos. Não será permitido o uso de lixa sobre a montagem gessada. As peças devem vir prontas ou serem lixadas na área externa. Será permitido o uso de serra tipo tico-tico, nas dependências internas do Centro de Feiras, até o dia 05/11/2013 às 22h. O uso de serras maiores somente será permitido na parte externa do pavilhão, respeitando-se o mesmo prazo. Serviço de limpeza pré-evento poderá ser da própria montadora. Após a inauguração somente equipe da organização do Evento. O mesmo será válido para serviço de segurança. Não será permitido pessoal das montadoras para limpeza de stand durante a feira. São terminantemente proibidos quaisquer anúncios sonoros sobre as atividades no stand. Exemplo: sorteios ou performances. É obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes. Será autorizada a saída do caminhão do estacionamento para a retirada do stand, somente após ser feita a vistoria do piso do local onde o mesmo foi montado. O local é de responsabilidade da montadora. O Festival não exige cheque caução, mas reserva-se o direito de vistoriar o local. Salientamos que o SERRA PARK, através de sua administração, exige cheque caução, o qual será devolvido após o término da desmontagem e vistoria do local. Observação importante: é necessária a apresentação da Guia paga ao CREA da cidade onde vive o responsável técnico que assina o projeto do stand. O CREA de Gramado exigirá a comprovação. Demais instruções sobre a construção e desmontagem dos stands, a montadora deverá observar no Regulamento Geral - itens VIII, IX e X. Arquiteta contratada pelo Evento para coordenar a montagem da Feira: Tatiana Ferreira por e-mail projetos@festivalturismogramado.com.br 8
EMISSÃO DE CREDENCIAIS Cada Expositor receberá credenciais, que lhes permitirão livre acesso a todas as atividades do Evento: congresso, feira de negócios e para as atividades sociais oficiais. Stands de 4m² a 6m² terão direito a 2 credenciais. Stands de 8m² a 10m² terão direito a 3 credenciais. Stands de 12m² terão direito a 4 credenciais. Stands de 15m² terão direito a 5 credenciais. Stands de 16m² terão direito a 6 credenciais. Stands de 18m² terão direito a 7 credenciais. Stands de 20m² terão direito a 8 credenciais. Stands de 21m² a 30m2 terão direito a 10 credenciais. Stands de 31m² a 50m2 terão direito a 12 credenciais. Stands a partir de 51m² terão direito a 15 credenciais. As credenciais de expositores deverão ser solicitadas até o dia 26 de outubro 2013, exclusivamente via site: Expositor/Auto Atendimento/Área Restrita/Credenciamento. Cada credencial extra deve ser solicitada também em Expositor/Auto Atendimento/Área Restrita/Credenciamento e terá um custo de R$ 50,00 (cinquenta reais). SERVIÇOS PARA O STAND Locação de Mobiliário e Equipamentos: CONCEPT STANDS, montadora oficial do Evento, disponibiliza para aluguel itens de mobiliário e equipamentos. Os preços são válidos para todo o Evento. Não são valores por dia. Alugue seu equipamento e mobiliário em Expositor/Auto Atendimento/Aluguel de Mobiliário ou diretamente com a montadora CONCEPT pelo e-mail liliane@conceptstands.com.br ou pelo telefone 55 (47) 3367-1033. O prazo para solicitação de mobiliário é até o dia 25/10/2013. Telefonia e Internet: A solicitação de linhas telefônicas e internet (via cabo ou wireless, banda compartilhada ou garantida) deve ser feita diretamente com a empresa contratada pelo Serra Park - Assistec Telecom, através do telefone 55 51 3541-6491 ou por e-mail feiras@assistectelecom.inf.br. Alimentação e Bebidas: Para solicitação de orçamento de serviços de alimentação e bebidas para o stand, contatar diretamente os fornecedores abaixo: FRITZ HAUS - Sr Bruno Rocco Telefone: 55 (54) 3295-1532 ou (54) 9989-7490 E-mail: fritzhaus@fritzhaus.com.br 9
Fornecimento de Água: O Expositor que necessitar ligação de água em seu stand, deverá solicitar diretamente para a administração do Serra Park, através do telefone 55 (54) 3286-8800 ou por e-mail serrapark@serrapark.com.br. Obs.: Somente há disponibilidade de fornecimento de água para stands localizados no lado esquerdo do Mapa da Feira. Limpeza: O Festival do Turismo responsabiliza-se pela limpeza somente das áreas comuns. A contratação de serviço de limpeza do stand nos dias de funcionamento da Feira deverá ser solicitada diretamente com a organização do Evento ou Expositor/Auto Atendimento/Solicitação de Limpeza. Não será autorizado serviço de limpeza que não seja o do Festival. O valor da taxa de limpeza corresponde a R$ 12,00 o metro quadrado. Data limite para contratação de serviço de limpeza: 31 de outubro de 2013. Valores válidos para os dois dias da Feira. Contratação de Recepcionistas: O Evento dispõe de recepcionistas para trabalharem nos stands. Honorários: R$ 200,00/dia R$ 250,00/dia (bilíngue) Contratação em Expositor/Auto Atendimento/Solicitação de Recepcionista. Segurança: O Evento Festival do Turismo de Gramado possui serviço de segurança geral na feira. OBS: A segurança oferecida pelo evento não se responsabiliza por quaisquer objetos deixados no stand ou por pessoas que circulem pelos mesmos, pois não há como saber quem é autorizado ou não. Caso queria contratar vigilância exclusiva para o stand contate: S.O.S. Sistemas de Segurança Telefones: 55 (54) 3286-5902 ou 55 (54) 8402-6253 E-mail: sos@sossistemadeseguranca.com.br 10
Paisagismo: Para contratar esse serviço, contate a empresa: Jardins e Afins Telefone: 55 (54) 3211-1080 E-mail: grie@terra.com.br Obs.: Haverá serviço de paisagismo no local. Apoio ao Expositor Durante o evento, o Guichê de Atendimento ao Expositor, no corredor principal da Feira de Negócios, estará à sua disposição para ajudá-lo no que necessitar. Na Sala das Montadoras, também no Serra Park, a CONCEPT e outras empresas que construíram stands especiais manterão pessoal apto a resolver assuntos relacionados aos stands. É IMPORTANTE VOCÊ SABER Obtenção de Passagens Aéreas com Desconto: Aproveite as tarifas especiais concedidas pela transportadora oficial, TAM. Saiba mais em Expositor/Auto Atendimento/Passagem Aérea. Reserva de Hotel: Terra Turismo, agência oficial do Evento, efetuou bloqueios em hotéis e pousadas de Gramado e Canela, que terão preços especiais para os Participantes do Festival. Para maiores informações sobre tarifas e reservas em Expositor/Auto Atendimento/Área Restrita/Reserva de Hotel. Traslados Gratuitos Porto Alegre/Gramado e Gramado/Porto Alegre: Para Expositores e Participantes oriundos de outros estados e países, que utilizam o Aeroporto Internacional Salgado Filho em Porto Alegre, o Evento coloca à disposição os seguintes traslados gratuitos: Traslado Data Horário Aeroporto / Gramado 07/11/2013 10h 12h30 15h30 19h30 Gramado / Aeroporto 10/11/2013 3h15min 7h15min 10h15min 12h15min * Para o traslado de chegada, não é necessária a inscrição antecipada, apenas apresentar-se no saguão do aeroporto ao pessoal de recepção do evento. * O traslado de retorno deve ser confirmado até às 16h do dia 09 de novembro de 2013, no balcão de atendimento da companhia terrestre oficial, Terra Turismo, no saguão do Serra Park. 11
Vagas no Estacionamento: O Festival do Turismo reserva uma vaga por stand no estacionamento do Serra Park, sem custo para o Expositor. Táxis: Na entrada principal do Serra Park há táxis à disposição que também poderão ser contatados através do telefone que será informado no local. Transporte Interno de Materiais: Colocamos à disposição dos Expositores, gratuitamente, serviço de carrinhos com carregadores para auxiliar no transporte de materiais para o stand. Procure o Guichê de Atendimento ao Expositor para solicitar esse serviço. Envio de Materiais com Antecedência: A organização do Festival do Turismo, aceita receber e ser depositária de materiais para uso e divulgação nos stands que os Expositores necessitem enviar para o Evento com antecedência, desde que os volumes sejam em quantidade e dimensões razoáveis. Esses materiais deverão ser identificados com o nº do stand e o nome do expositor, em todos os volumes, de forma legível, e, encaminhados diretamente ao local do Evento a partir de 24 de outubro de 2013. Serra Park CNPJ 02.071.121/0001-50 Estrada Viação Férrea, nº 100 Bairro Três Pinheiros. Gramado RS CEP 95670-000 Shows e demonstrações especiais 1. Não serão permitidas demonstrações especiais com caráter de show nos stands ou em qualquer outro ponto do local do Evento, sempre se considerando a característica comercial da feira, que será cumprida à risca. 2. Somente serão permitidas demonstrações de caráter folclórico ou similar, sem invasão de áreas comuns, respeitando o volume de som SEM AMPLIFICAÇÃO, que não interfira nos stands vizinhos, dentro dos stands, bem como consumo de bebidas alcoólicas, após às 18h, dentro das dependências do CENTRO DE EVENTOS, nos dias da Feira, à saber, 08 e 09/11. Caso houver infração desta norma, o EXPOSITOR poderá sofrer advertência formal, pagamento de multa de 30% calculado sobre o valor pago pela área, ou fechamento do stand, com acionamento jurídico do presente instrumento. 3. Não será permitido, sob nenhuma espécie ou forma, sistema de sonorização nos stands, sendo vedada a AMPLIFICAÇÃO do mesmo, ou nas suas proximidades, exceto a utilização de vídeo ou áudio, que será restrito ao stand, sob pena de ser suspensa pela organização a participação do mesmo. 4. O EXPOSITOR não poderá produzir em seu stand cozimento de alimentos que exalem odores. 5. Personagens animados promocionais (bonecos e outros), somente no interior do stand, não sendo permitidas visitas dos mesmos a outros stands ou desfile pelos corredores da Feira. 12
6. Qualquer tipo de lançamento ou acontecimento especial que ocorrer no stand deverá ser informado por escrito à PROMOTORA (festival@martaesilvia.com.br). Atente para o que diz o Regulamento Geral Sobre: Horário para início de distribuição de bebidas alcoólicas; Horário para apresentações especiais / folclóricas dentro dos stands; Proibição de anúncios e emissões sonoras de qualquer espécie. Proibição de entrada de menores de 16 anos na Feira. Proibição do comércio de quaisquer mercadorias sejam elas industrializadas ou artesanais, e outros serviços que não configurem atividade com objetivo turístico. Trajes não permitidos. OUTRAS INFORMAÇÕES Clima: As temperaturas variam muito em Gramado. As mínimas chegam aos 15ºC e as máximas aos 32ºC. À noite, a temperatura estará sempre em queda, em torno dos 15ºC. Durante o dia, dentro da feira, a temperatura fica em torno dos 26ºC. Roupas: Sugerimos que você traga roupas confortáveis e leves (camisas, sandálias, sapatos) para os dias. Para as noites não se esqueça de um casaco. É recomendável trazer um casaco impermeável para caso de chuva. O traje recomendado para a solenidade de abertura é social completo. Sugestões de Passeio: A agência oficial do Evento, Terra Turismo, está apta a indicar-lhe excelentes passeios por toda a região, para o seu horário livre ou de seus acompanhantes e se você resolver prolongar sua estada na Serra Gaúcha. REGULAMENTO GERAL I - DISPOSIÇÕES GERAIS 1. O presente REGULAMENTO GERAL destina-se a reger o Evento denominado 25º FESTIVAL DO TURISMO DE GRAMADO, devendo ser respeitado por todas as pessoas (física e jurídica) que o integrem. 2. A PROMOTORA do Evento, nomeada e qualificada no preâmbulo, no cumprimento de suas funções, poderá complementá-lo, promovendo alterações e resolvendo, sempre que necessário, os casos omissos. 3. Ficam subordinados às normas do presente Regulamento Geral, devendo zelar pela sua obediência, os organizadores, os Participantes, os Expositores, visitantes, convidados, enfim, todos aqueles que ingressem de alguma forma na esfera de jurídico do Evento. 13
II - EXPOSITORES E/OU PARTICIPANTES 1. Será permitida a participação de empresas prestadoras de serviços na área de turismo ou afins, por si ou seus representantes, devidamente credenciados. 2. Os Expositores serão responsáveis por todos os danos, prejuízos e demais conseqüências causadas, ainda que de forma fortuita, por si, seus prepostos, funcionários, representantes, no local do Evento durante o período de realização do mesmo. 3. Quando o Expositor tiver natureza de holding, ou for membro de um grupo empresarial, ou ainda, quando tiver empresas associadas, poderá apresentar serviços das mesmas, desde que possua expresso consentimento da organizadora, observando o item 2. A solicitação deverá ser feita por email e será respondida por escrito através da mesma ferramenta de comunicação. 4. É absolutamente vedada a promoção de produtos e/ou empresas que não participem do Evento como Expositores, apoiadores ou patrocinadores. Quaisquer exceções neste aspecto deverão portar licenças especiais concedidas pela Organização. 5. É absolutamente vedada a fixação de banners, balões promocionais e outras peças de divulgação fora do espaço do stand adquirido. O espaço geral é reservado aos patrocinadores e administrado pelo Festival. 6. É proibida a circulação de rainhas e princesas de Eventos, assim como bonecos promocionais nos corredores da feira, sendo sua presença possível somente no interior do stand. Caso esta regra seja infringida, os mesmos serão convidados a se retirar do local. 7. A Promotora deverá ser informada sobre as empresas, produtos ou serviços que se encontram em exposição em cada stand. As empresas que integram o stand serão citadas no Catálogo Oficial do Festival, desde que oficializem seu espaço até 17 de outubro de 2013. 8. NÃO É PERMITIDO O ACESSO À FEIRA DE MENORES DE 16 ANOS. 9. Não é permitido o acesso de animais. III DA SEGURANÇA 1. O expositor que necessitar serviço de segurança especial para seu stand, deverá contatar diretamente a empresa oficial do evento, através do site www.festivalturismogramado.com.br. Não será permitida permanência de seguranças, não oficiais do evento. 2. O Evento contará com serviço de segurança especializado, com finalidade de vigiar as áreas comuns e acesso do público, etc. 3. É proibida a existência, em qualquer dependência do local do Evento, de inflamáveis, combustíveis, explosivos, substâncias corrosivas, tóxicas, gases inertes ou produtos que exalem qualquer tipo de cheiro. 4. É proibida a utilização e demonstração de qualquer material ou equipamento que apresentem riscos para o público, para o stand e para o prédio em geral. Caso existam equipamentos de presença indispensável, deverá o EXPOSITOR promover as instalações e adotar normas de segurança adequadas que eliminem por completo qualquer periculosidade. 14
5. É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos extintores de incêndio ou que, de qualquer forma, impeça ou dificulte sua utilização. OBS: A segurança oferecida pelo evento não se responsabiliza por quaisquer objetos deixados no stand ou por pessoas que circulem pelos mesmos, pois não há como saber quem é autorizado ou não. IV - CIRCULAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS E DE PESSOAL 1. Todas as pessoas que participarem ou de alguma forma trabalharem no Evento deverão possuir credencial de identificação, que será fornecida pela PROMOTORA mediante relação informada pelos Expositores, sendo proibido o trabalho de menores de 16 anos. 2. Cada Expositor terá direito a crachás que darão acesso a todas as atividades do Evento (Congresso, Feira e atividades sociais): Stands de 4m² a 6m² terão direito a 2 credenciamentos. Stands de 8m² a 10m² a 3 credenciamentos. Stands de 12m² a 4 credenciamentos. Stands de 15m² a 5 credenciamentos. Stands de 16m² a 6 credenciamentos. Stands de 18m² a 7 credenciamentos. Stands de 20m² a 8 credenciais. Stands 20 m² a 30m² a 10 credenciamentos. Stands de 30 a 50m² a 12 credenciamentos. Stands a partir de 50 m² a 15 credenciamentos. O expositor poderá adquirir crachás excedentes, até a mesma quantidade de credenciamentos free a que tem direito, pelo valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) para expositores nacionais e US$ 25,00 (vinte e cinco dólares) para expositores internacionais. Acima dessa quantidade, somente serão aceitas inscrições normais. 3. Para o credenciamento de assessores de imprensa, o Expositor deverá informar à Promotora fornecendo o número de registro profissional do mesmo para que seja credenciado em sua categoria. Este crachá fará parte do número total de credenciais que são de direito do Expositor conforme a metragem adquirida. Não será fornecido de forma extra. 4. O uso do crachá de identificação será obrigatório, tanto no período de funcionamento, como nos períodos de montagem e desmontagem dos stands. Será vetada a entrada de pessoas que não portarem o crachá em local visível. 5. Os portadores de credenciais terão acesso ao local do Evento através da entrada principal. V - HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO 1. A Feira terá seu funcionamento das 14h às 20h, no dia 08 de novembro, e das 14h às 19h no dia 09 de novembro de 2013. 2. Os portadores do crachá de Expositor terão acesso liberado a partir das 8 horas no dia 07 de novembro (quinta feira) e das 10 horas nos dias 08 e 09 de novembro de 2013 (sexta feira e sábado). Cabe ao Expositor manter alguém de sua equipe no stand a partir destes horários. 3. Todos os stands deverão estar obrigatoriamente abertos e em pleno funcionamento a partir do horário de abertura do Evento ao público, dias 08 e 09 de novembro de 2013, às 14 horas. 15
VI - NORMAS DE VISITAÇÃO 1. O Evento é destinado ao TRADE TURÍSTICO, previamente inscrito. 2. Será permitido o ingresso de convidados, desde que credenciados. 3. O acesso de visitantes e convidados será realizado pelo portão principal dos pavilhões, especificamente identificado para este fim. 4. Os stands deverão ser franqueados à visitação dos convidados e visitantes. 5. O acesso de estudantes na feira só será permitido no segundo dia da feira (sábado) a partir das 16h. 6. Não será permitida a entrada na feira em trajes como bermudas e chinelos. VII - SHOWS E DEMONSTRAÇÕES ESPECIAIS 1. Não serão permitidas demonstrações especiais com caráter de show nos stands ou em qualquer outro ponto do local do Evento, sempre se considerando a característica comercial da feira, que será cumprida à risca. 2. Somente serão permitidas demonstrações de caráter folclórico ou similar, sem invasão de áreas comuns, respeitando o volume de som SEM AMPLIFICAÇÃO, que não interfira nos stands vizinhos, dentro dos stands, bem como consumo de bebidas alcoólicas, após às 18h, dentro das dependências do CENTRO DE EVENTOS, nos dias da Feira, à saber, 08 e 09/11. Caso houver infração desta norma, o EXPOSITOR poderá sofrer advertência formal, pagamento de multa de 30% calculado sobre o valor pago pela área, ou fechamento do stand, com acionamento jurídico do presente instrumento. 3. Não será permitido, sob nenhuma espécie ou forma, sistema de sonorização nos stands, sendo vedada a AMPLIFICAÇÃO do mesmo, ou nas suas proximidades, exceto a utilização de vídeo ou áudio, que será restrito ao stand, sob pena de ser suspensa pela organização a participação do mesmo. 4. O EXPOSITOR não poderá produzir em seu stand cozimento de alimentos que exalem odores. 5. Personagens animados promocionais (bonecos e outros), somente no interior do stand, não sendo permitidas visitas dos mesmos a outros stands ou desfile pelos corredores da Feira. 6. Qualquer tipo de lançamento ou acontecimento especial que ocorrer no stand deverá ser informado por escrito à PROMOTORA (festival@martaesilvia.com.br). 16
VIII - PROJETOS E MONTAGENS DE STANDS 1. Os stands de tipo comum, não localizados em esquinas ou "ilhas", serão entregues aos Participantes com montagem básica, constituída de piso acarpetado, paredes laterais e fundos de divisórias emolduradas em montantes e travessas de alumínio, iluminada com calhas e lâmpadas fluorescentes. A montadora oficial do Evento: CONCEPT - Espaço Stands Rua Fernando Azevedo, 100 Praia dos Amores - Balneário Camboriú - SC CEP 86072-260 Telefone: 55 (47) 3367.1033 E-mail: liliane@conceptstands.com.br 2. Caso desejem, os EXPOSITORES, realizar em seus stands projetos arquitetônicos diferenciados, deverão solicitar diretamente à montadora oficial, ou a outras montadoras, seguindo o descrito no item IX, 10. 3. As atividades de decoração e montagem dos stands diferenciados terão o seu início a partir do dia 02 de novembro de 2013, sendo que os pavilhões estarão abertos para este fim, das 8h às 22h. 4. Os stands com montagem básica serão entregues para decoração a partir das 8h do dia 07 de novembro de 2013. 5. Os stands com montagem especial deverão estar completamente concluídos até às 18h do dia 06 de novembro de 2013. A montagem especial que ultrapassar este horário será passível de multa de R$ 500,00 (quinhentos reais) por hora, sendo de responsabilidade da MONTADORA, e será cobrada no ato. O não pagamento da referida penalidade ensejará a PROMOTORA o bloqueio dos materiais e objetos ao final do evento, até a completa regularização da dívida. 6. O projeto arquitetônico diferenciado e de decoração de cada stand é de responsabilidade de cada EXPOSITOR. O projeto deverá ser apresentado para aprovação da Promotora via fax 55 54 3286-3313 ou e-mail para projetos@festivalturismogramado.com.br até o dia 03 de outubro de 2013, e será devolvido com as devidas considerações por escrito. 7. Os materiais, peças de decoração e objetos que apresentam características especiais, tais como comprimento, peso, altura, maleabilidade ou volume, deverão chegar ao local do Evento na primeira hora do período destinado à montagem dos stands, sob pena de ultrapassado o horário, não ser possível e permitido o acesso. 8. A PROMOTORA atenderá apenas EXPOSITORES. As montadoras contratadas serão de responsabilidade do EXPOSITOR, portanto, dúvidas e esclarecimentos deverão ser entre os mesmos. 9. As montadoras serão responsáveis por todos os danos, prejuízos e demais conseqüências causadas, ainda que de forma fortuita, por si, seus prepostos, funcionários, representantes, no local do evento, durante o período de montagem. 17
IX - NORMAS BÁSICAS DE CONSTRUÇÃO 1. São expressamente vedadas quaisquer construções fora dos espaços dos stands e que invadam as áreas de uso comum, tais como entradas, corredores e etc. 2. É expressamente vedada a realização de demarcações, pintura, escavação ou perfurações no piso dos stands. Só será permitido o uso de fita crepe HIGHLAND da 3M (ref. 2350) ou similar que não transfira o adesivo, sendo vedada a utilização de tintas vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado. 3. Toda a vez que for usado carpete ou outro material no piso, este deverá ser fixado com fita dupla face da 3M (ref. 4880) ou similar. Fica terminantemente proibida a utilização de cola no piso, para fixação de carpete ou qualquer outro material. 4. É expressamente proibido apoiar ou pendurar peso ou produtos na estrutura dos pavilhões. Tal situação somente será permitida com autorização por escrito da PROMOTORA ou da Administração do Centro de Feiras. Quaisquer danos às paredes, teto ou colunas, serão de responsabilidade de cada Expositor. 5. A altura máxima de construção será de 6 metros. A altura em relação à parede dos vizinhos deverá ser no máximo de 3,30 metros, a partir do piso chão. Não será permitido nenhum excedente a altura demitida neste item. Os projetos que não estiverem de acordo com o Regulamento Geral não terão a montagem autorizada. Para a construção de torres, deverá ser obedecido um recuo de no mínimo 1,5 metros em relação ao vizinho. Não serão permitidas torres que impeçam a visibilidade dos vizinhos, somente se forem construídas com recuo de 1 metro em relação ao corredor. 6. Os stands devem obrigatoriamente ter acabamento em cor branca na parte superior a 2 metros de altura, na parte externa junto às paredes com vizinhos. 7. Todo Expositor está obrigado a manter em seu stand extintores de incêndio em perfeitas condições de uso, apropriados aos materiais utilizados. 8. Cada stand deverá possuir local apropriado para estocagem de seus materiais e objetos. É expressamente proibida a colocação ou armazenamento de produtos e objetos fora dos stands. 9. É expressamente proibida a construção de stands com mezanino ou duplos. 10. Em caso de montagem especial, o expositor deverá informar o nome da montadora à Promotora sob pena de não ser permitido o acesso da mesma. As montadoras não oficiais deverão pagar uma taxa no valor de R$ 662,00 (seiscentos e sessenta e dois reais), para os stands com tamanho até 70m², e para stands com tamanho acima de 70m², a taxa será de R$ 1.324,00 (um mil e trezentos e vinte e quatro reais), referentes a credenciamento de montadores, limpeza de corredores pré-evento e consumo de energia elétrica. 10.1. O valor correspondente à taxa de montagem deverá ser pago por meio de boleto de cobrança, que será enviado à montadora após a aprovação do projeto. 11. Os disjuntores dos stands devem estar instalados na parte externa, em local de livre acesso, sem qualquer obstrução. 18
12. Nas dependências internas do Centro de Feiras, será permitido o uso da serra tico-tico, até o dia 05 de novembro de 2013 às 22h. O uso de serras maiores somente ser permitido na parte externa do pavilhão, respeitando-se o mesmo prazo. 13. Será permitido o uso de escadas, desde que estejam protegidas por material que evite danos ao local onde forem apoiadas. Importante: Está proibido o uso de escadas de metal no interior dos pavilhões. 14. É obrigatória a construção de rampa de acesso para cadeirantes e portadores de necessidades especiais, em caso de stands com piso elevado. X - DESMONTAGEM DO STAND 1. Será permitida a retirada de mobiliário a partir das 21 horas do dia 09 de novembro de 2013 (sábado), desde que o expositor tenha retirado seu material de trabalho. A estrutura do stand somente deverá ser retirada no dia 10 de novembro de 2013. 2. Os stands deverão estar completamente desmontados até às 18h do dia 11 de novembro de 2013 (segunda feira), não sendo permitido o depósito ou permanência de quaisquer materiais após este prazo, pois a PROMOTORA não se responsabiliza pela segurança dos mesmos. 3. O EXPOSITOR é responsável pela organização e limpeza da área locada, durante o período do evento, ficando responsável pelo recolhimento dos materiais e produtos utilizados, em até 48 horas após o encerramento do evento. Ocorrendo fatos que obriguem a PROMOTORA a recolher os materiais e produtos após este prazo, será aplicado uma penalidade pecuniária ao expositor, equivalente a R$ 500,00 (quinhentos reais) por dia de ocorrência, referente a custos de armazenagem. XI - LIMPEZA 1. Os serviços de limpeza dos stands são de responsabilidade de cada Expositor e deverão ser realizados diariamente. Todo o lixo, detritos, entulhos e etc., deverão ser acumulados em recipientes apropriados e mantidos pelo Expositor em seu próprio stand, devendo o material recolhido ser colocado nas caixas coletoras indicadas pela empresa organizadora. A empresa que necessitar limpeza em seu stand deverá contratá-la diretamente através do site www.festivalturismogramado.com.br No link: Expositor/Auto Atendimento/Área Restrita/Solicitação de Limpeza. Não serão credenciados outros fornecedores de serviço de limpeza. Portanto, a circulação de profissionais extras, a partir da data do inicio do Evento, fica estritamente proibida. 2. A limpeza dos corredores, das áreas de acesso e áreas de uso comum dos pavilhões onde se realiza o Evento, será de responsabilidade da PROMOTORA do Evento. Fale Conosco festival@martaesilvia.com.br 55 (54) 3286-3313 55 (54) 3295-8500 19