MANUAL GERAL Patrocinadores

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1 SIMPÓSIO SAE BRASIL DE MANUFATURA SUSTENTÁVEL 2013 SEÇÃO SÃO JOSÉ DOS CAMPOS 05 de novembro de 2013 Parque Tecnológico de São José dos Campos São José dos Campos, SP MANUAL GERAL Patrocinadores Índice: Manual de Patrocinadores Diamante Pág. 1 a 3 Manual de Patrocinadores Ouro Pág. 4 a 5 Mapa de Acesso Pág. 6

2 Manual PATROCINADORES DIAMANTE Em nome da Seção Regional São José dos Campos da SAE BRASIL, vimos agradecer pelo Patrocínio ao Simpósio SAE BRASIL de Manufatura Sustentável 2013, a realizar se no dia 5 de novembro de 2013 (instruções para acesso abaixo, no final deste Manual). Na qualidade de Patrocinador Diamante do evento, a empresa terá direito aos seguintes itens de visibilidade contidos no pacote: BENEFÍCIOS DO PATROCINADOR DIAMANTE: Cortesias: 10 (dez) inscrições para o dia de evento; Mailing autorizado do evento somente contatos autorizados pelos participantes); Logotipo no website do evento no site da SAE BRASIL; Logotipo nos e mails marketing de divulgação do evento; Logotipo no template dos patrocinadores do evento; Logotipo nos banners impressos do evento; Logotipo no fundo de palco do evento; Logotipo nos materiais impressos de divulgação do evento; Logotipo nos materiais de apoio do evento (exceto crachás e certificados); Direito de inserir brinde e material promocional na sacola do evento; Direito de realizar sorteio no encerramento do evento; Direito a espaço para exposição (show table) 10m²; Direito de exibição de vídeo institucional na plenária do evento (duração máxima de 30s); Citação do nome da empresa pelo apresentador do evento. 1. ESPAÇO NA EXPOSIÇÃO SHOW TABLE de 10m²: Os espaços serão montados conforme especificações abaixo: Piso: Carpete afixado diretamente sobre o piso de 10m² sendo 5,0m de largura x 2,0m de profundidade; Mobiliário: 01 mesa com pés tubulares e tampo de vidro, 04 cadeiras do tipo palito com tecido na cor grafite, balcão em fórmica branca (medindo 1,00m de largura, 0,50 de profundidade e 1,10 de altura) com aplicação de adesivo com logotipo (medindo 0,40 x 0,40) e dois vasos de folhagens; Elétrica: Uma tomada de 220v para todo o show table. OBS.: Por se tratar de espaço de exposição denominado show table, a montagem não dispõe de paredes ou de iluminação por meio de arandelas. No caso da empresa optar por levar banners ou quaisquer outras formas de identidade visual, esta deverá prever as estruturas ou suportes necessários para afixação dos mesmos. Seguem os custos dos móveis extras, caso desejem incluí los: Poltrona: R$ 150,00 Banqueta: R$ 50,00 Mesa lateral: R$ 110,00 Porta folder: R$ 100,00 Mesa bistrô: R$ 120,00 TV plasma 42 com DVD e suporte: R$ 320,00/dia

3 EMPRESA MONTADORA: GRUPO DJC ( e o e mail de contato é o: [email protected] Tel.: (+55 12) Contato: Alexandra Nese. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Caso deseje solicitar algum dos mobiliários oferecidos acima, ou quaisquer outros materiais, empresa deverá fazê lo por escrito (respondendo a este e mail); TV de plasma não está incluída na montagem padrão dos espaços, devendo ser contratados separadamente, bastando responder a este e mail com a solicitação; O Parque Tecnológico de São José dos Campos não dispõe de carrinhos especiais para entrega e retirada dos pertences e materiais de exposição dos patrocinadores do caminhão e transporte dos mesmos para seus respectivos estandes. Solicitamos contratar caminhão e transporte adequados (carrinhos) para o trajeto até o show table, para posicionamento das peças nos mesmos; Quaisquer alterações nos espaços ou opções por montagens especiais deverão ser informadas por escrito à Dominio Eventos para aprovação e acompanhamento; Considerar que a montagem somente será liberada para entrada dos Expositores e de seus pertences a partir das 14h00 do dia 04 de novembro de 2013 (segunda feira), no Foyer do centro de Eventos do Parque Tecnológico de São José dos Campos. Considere esta informação para eventuais contratações de montadoras terceiras e de montagens especiais; Os coffee breaks serão oferecidos no foyer entre os espaços; Não haverá área para depósito e estoque de materiais dos Expositores. MONTAGEM DO EVENTO E DA EXPOSIÇÃO DE ESPAÇOS: O estande será liberado para o Expositor, para entrada com seus equipamentos e pertences no dia 04 de novembro, das 14h00 às 19h00. Abaixo, dados para emissão de notas fiscais de transporte de transporte equipamentos: SAE BRASIL Av. Paulista, 2073 Ed.Horsa II 10º andar São Paulo SP Brasil CEP CNPJ / Inscrição estadual DESMONTAGEM DO ESTANDE: A retirada de pertences dos Expositores dos estandes terá inicio imediatamente após o término do evento (dia 05 de novembro de 2013, a partir das 17h30). Caso a programação técnica do evento esteja atrasada, o Expositor deverá aguardar o término das atividades técnicas para iniciar a retirada de seus pertences; Prever carrinhos para retirada de seus pertences do estande e transporte dos mesmos para seus caminhões; Não será permitido deixar quaisquer pertences no Parque Tecnológico de São José dos Campos após o término do evento. O prazo máximo para retirada de todo o material dos patrocinadores será às 20 horas do dia 05 de novembro de 2013, para que a montadora possa desmontar os estandes, sem riscos aos equipamentos. CRACHÁS DE EXPOSITORES: Serão confeccionados 02 (dois) crachás de EXPOSITOR por área, os quais deverão ser portados em local visível pelos representantes da empresa; Portadores destes crachás terão acesso livre ao Auditório; Informar à Dominio Eventos os nomes dos Expositores, até o dia 28 de outubro de 2013.

4 2. CORTESIA DE INSCRIÇÕES: Para inserir os dados das 10 (dez) Inscrições Cortesias, às quais os Patrocinadores têm direito, usar os Vouchers CORTESIAS enviados por Thais Costa (SAE BRASIL); Caso não tenha recebido este e mail, por favor, informe nos para que possamos reencaminhar. 3. MATERIAL NAS PASTAS: Enviar material / brinde para ser inserido dentro das sacolas do evento, até o dia 28 de outubro de 2013, para: Domínio Realização de Eventos / At.: Claudia Browne Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema São Paulo, SP Enviar 200 exemplares; Se houver sobra, os mesmos serão devolvidos ao término do evento. 4. SORTEIO: Caso optem pelo sorteio de algum brinde entre os Participantes, solicitamos que nos encaminhem as respectivas cédulas para inserção nas sacolas até o dia 28 de outubro de 2013, para o mesmo endereço acima citado; As respectivas urnas serão responsabilidade de cada Patrocinador e deverão ser disponibilizadas em seus estandes; Cupons de sorteios não enviados até a data mencionada não serão inseridos nas sacolas do evento e poderão ser distribuídos no estande do Patrocinador. 5. VÍDEO INSTITUCIONAL: O pacote de Patrocínio Diamante oferece a oportunidade de 01 (uma) veiculação de vídeo Institucional da empresa, com duração máxima de 60 segundos; Encaminhar o respectivo vídeo para a Domínio Realização de Eventos até o dia 28 de outubro de 2013 (endereço abaixo), ou envie por e mail. É fundamental confirmar o recebimento do mesmo, pois os arquivos muito pesados, poderão não chegar ao seu destino. Domínio Realização de Eventos At.: Claudia Browne Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema CEP: São Paulo, SP Os vídeos serão editados em sequência, conforme ordem de confirmação do patrocínio; Devido a este manuseio de edição, os vídeos não poderão ser entregues no dia do evento, pois assim, não poderão ser editados em sequência; Caso opte pelo envio do vídeo por meio de link ou arquivo, encaminhar para o e mail: [email protected]; Sugerimos que seja feito contato com a Domínio Eventos para confirmação de recebimento do vídeo.

5 Manual PATROCINADORES OURO Na qualidade de Patrocinador Ouro do evento, a empresa terá direito aos seguintes itens de visibilidade contidos no pacote: BENEFÍCIOS DO PATROCINADOR DIAMANTE: Cortesias: 5 (cinco) inscrições para o dia de evento; Logotipo no website do evento no site da SAE BRASIL; Logotipo nos e mails marketing de divulgação do evento; Logotipo no template dos patrocinadores do evento; Logotipo nos banners impressos do evento; Logotipo no fundo de palco do evento; Logotipo nos materiais impressos de divulgação do evento; Logotipo nos materiais de apoio do evento (exceto crachás e certificados); Direito de inserir brinde e material promocional na sacola do evento; Direito a espaço para exposição (show table) 6m²; Citação do nome da empresa pelo apresentador do evento. 6. ESPAÇO NA EXPOSIÇÃO SHOW TABLE de 6m²: Os espaços serão montados conforme especificações abaixo: Piso: Carpete afixado diretamente sobre o piso de 6m², sendo 3,0m de largura x 2,0m de profundidade; Mobiliário: 01 mesa com pés tubulares e tampo de vidro, 02 cadeiras do tipo palito com tecido na cor grafite, balcão em fórmica branca (medindo 1,00m de largura, 0,50 de profundidade e 1,10 de altura) com aplicação de adesivo com logotipo (medindo 0,40 x 0,40) e 01 (um) vaso de folhagens; Elétrica: Uma tomada de 220v para todo o show table; OBS.: Por se tratar de espaço de exposição denominado show table, a montagem não dispõe de paredes ou de iluminação por meio de arandelas. No caso da empresa optar por levar banners ou quaisquer outras formas de identidade visual, esta deverá prever as estruturas ou suportes necessários para afixação dos mesmos. Seguem os custos dos móveis extras, caso desejem incluí los: Poltrona: R$ 150,00 Banqueta: R$ 50,00 Mesa lateral: R$ 110,00 Porta folder: R$ 100,00 Mesa bistrô: R$ 120,00 TV plasma 42 com DVD e suporte: R$ 320,00/dia EMPRESA MONTADORA: GRUPO DJC ( e o e mail de contato é o: [email protected] Tel.: Contato: Alexandra Nese. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Caso deseje solicitar algum dos mobiliários oferecidos acima, ou quaisquer outros materiais, empresa deverá fazê lo por escrito (respondendo a este e mail); TV de plasma não está incluída na montagem padrão dos espaços, devendo ser contratados separadamente, bastando responder a este e mail com a solicitação; O Parque Tecnológico de São José dos Campos não dispõe de carrinhos especiais para entrega e retirada dos pertences dos patrocinadores do caminhão e transporte dos mesmos para seus

6 respectivos estandes. Solicitamos contratar caminhão e transporte adequados para posicionar suas peças nos respectivos estandes; Quaisquer alterações nos espaços ou opções por montagens especiais deverão ser informadas por escrito à Dominio Eventos para aprovação e acompanhamento; Considerar que a montagem somente será liberada para entrada dos Expositores e de seus pertences a partir das 14h00 do dia 04 de novembro de 2013 (segunda feira), no Foyer de estandes do Parque Tecnológico de São José dos Campos. Considere esta informação para eventuais contratações de montadoras terceiras e de montagens especiais; Os coffee breaks serão oferecidos no foyer entre os espaços; Não haverá área para depósito e estoque de materiais dos Expositores. MONTAGEM DO EVENTO E DA EXPOSIÇÃO DE ESPAÇOS: O estande será liberado para o Expositor, para entrada com seus equipamentos e pertences no dia 04 de novembro, a partir das 14h00. Abaixo, dados para emissão de notas fiscais de transporte de transporte equipamentos: SAE BRASIL Av. Paulista, 2073 Ed.Horsa II 10º andar São Paulo SP Brasil CEP CNPJ / Inscrição estadual DESMONTAGEM DO ESTANDE: A retirada de pertences dos Expositores dos estandes terá inicio imediatamente após o término do evento (dia 05 de novembro de 2013, a partir das 18h00). Caso a programação técnica do evento esteja atrasada, o Expositor deverá aguardar o término das atividades técnicas para iniciar a retirada de seus pertences; Prever carrinhos para retirada de seus pertences do estande e transporte dos mesmos para seus caminhões; Não será permitido deixar quaisquer pertences no Parque Tecnológico de São José dos Campos após o término do evento. O prazo máximo para retirada de todo o material dos patrocinadores será ás 20 horas do dia 05 de novembro de 2013, para que a montadora possa desmontar os estandes, sem riscos aos equipamentos. CRACHÁS DE EXPOSITORES: Serão confeccionados 02 (dois) crachás de EXPOSITOR por área, os quais deverão ser portados em local visível pelos representantes da empresa; Portadores destes crachás terão acesso livre ao Auditório; Informar à Domínio Eventos os nomes dos Expositores, até o dia 28 de outubro de CORTESIA DE INSCRIÇÕES: Para inserir os dados das 05 (cinco) Inscrições Cortesias, às quais os Patrocinadores têm direito, usar os Vouchers CORTESIAS enviados por Thais Costa (SAE BRASIL); Caso não tenha recebido este e mail, por favor, informe nos para que possamos reencaminhar. 8. MATERIAL NAS PASTAS: Enviar material / brinde para ser inserido dentro das sacolas do evento, até o dia 28 de outubro de 2013, para: Domínio Realização de Eventos / At.: Claudia Browne Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema São Paulo, SP Enviar 200 exemplares;

7 Se houver sobra, os mesmos serão devolvidos ao término do evento. Orientações de ACESSO ao Parque Tecnológico de São José dos Campos (Endereço: Rodovia Presidente Dutra, Km 137,8 SJC, SP) Acesso pelo sentido São Paulo Rio de Janeiro Seguir pela Rodovia Presidente Dutra, até o KM 137,8 e virar no portão de acesso ao PTSJC. Acesso pelo sentido Rio de Janeiro São Paulo Seguir pela Rodovia Presidente Dutra até o Km 143 e pegar a saída 143 (seguir a placa que indica Vila Industrial, Bairro Vista Verde e RETORNO). Fazer o RETORNO no Viaduto Antônio Bezerra Filho e pegar a Rod. Pres. Dutra no sentido contrário (sentido Rio de Janeiro). Sair da estrada no KM 137,8, ao avistar o portão do PTSJC. Permanecemos à disposição para esclarecimentos adicionais e no aguardo de sua manifestação, Atenciosamente, Empresa Organizadora: Domínio Realização de Eventos FLAVIA MASTROBUONO / [email protected]