MANUAL GERAL Patrocinadores

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1 SIMPÓSIO SAE BRASIL DE DINÂMICA VEICULAR de Março de 2014 Parque Tecnológico de Sorocaba Sorocaba, SP MANUAL GERAL Patrocinadores Índice: Manual de Patrocinadores Diamante Pág. 2 a 4 Manual de Patrocinadores Ouro Pág. 5 e 6 Mapa de Acesso Pág. 7

2 Manual PATROCINADORES DIAMANTE Em nome das Seções de Campinas e São Carlos e Piracicaba da SAE BRASIL, vimos agradecer pelo Patrocínio ao Simpósio SAE BRASIL de Dinâmica Veicular 2014, a realizar-se no dia 19 de março de 2014, no Parque Tecnológico de Sorocaba (instruções para acesso abaixo, no final deste Manual). Na qualidade de Patrocinador Diamante do evento, a empresa terá direito aos seguintes itens de visibilidade contidos no pacote: BENEFÍCIOS DO PATROCINADOR DIAMANTE: Cortesias: 10 (dez) inscrições para o dia de evento; Mailing autorizado do evento somente contatos autorizados pelos participantes); Logotipo no website do evento no site da SAE BRASIL; Logotipo nos s marketing de divulgação do evento; Logotipo no template dos patrocinadores do evento; Logotipo nos banners impressos do evento; Logotipo no fundo de palco do evento; Logotipo nos materiais impressos de divulgação do evento; Logotipo nos materiais de apoio do evento (exceto crachás e certificados); Direito de inserir brinde e material promocional na sacola do evento; Direito de realizar sorteio no encerramento do evento; Direito a estande para exposição (montagem báscia)- 12m²; Direito de exibição de vídeo institucional na plenária do evento (duração máxima de 30s); Citação do nome da empresa pelo apresentador do evento 1. ESPAÇO NA EXPOSIÇÃO ESTANDE de 12m²: Os espaços serão montados conforme especificações abaixo: Piso: Carpete afixado diretamente sobre o piso de 12m² sendo 6,0m de largura x 2,0m de profundidade. Mobiliário: 02 mesas com pés tubulares e tampo de vidro, 03 cadeiras do tipo palito e dois vasos de folhagens. Elétrica: Uma tomada de 220v. Seguem os custos dos móveis extras, caso desejem incluí-los (valores de diárias): Poltrona: R$ 200,00 Banqueta: R$ 40,00 Mesa lateral: R$ 60,00 Porta folder: R$ 120,00 Mesa bistrô: R$ 60,00 TV plasma 42 com DVD e suporte: R$ 350,00 Balcão (octanorm): R$ 160,00 Mesa para reuniões com 3 cadeiras (extra): R$260,00 EMPRESA MONTADORA: TWENTY ESTRUTURAS - Contato: comercial@twentyeventos.com Tel.: / (Falar com Caroline Bracca).

3 Observação importante: Caso a empresa patrocinadora opte por montagem especial de estandes, esta solicitação poderá ser feita diretamente com a montadora. Solicitamos, no entanto, que mantenham a agência Domínio Eventos (eventos@dominioeventos.com.br) em cópia nesses e- mails para evitar futuros transtornos e incompatibilidade em relação as especificações do Parque Tecnológico de Sorocaba. O não compartilhamento com a agência a isentará de responsabilidade sobre as tratativas de expositor e montador. OBSERVAÇÕES: Caso deseje solicitar algum dos mobiliários oferecidos acima, ou quaisquer outros materiais, empresa deverá fazê-lo por escrito para o eventos@dominioeventos.com.br. A TV de plasma não está incluída na montagem padrão dos espaços, devendo ser contratados separadamente, bastando responder a este com a solicitação. O Parque Tecnológico de Sorocaba não dispõe de carrinhos especiais para entrega e retirada dos pertences e materiais de exposição dos patrocinadores do caminhão e transporte dos mesmos para seus respectivos estandes. Solicitamos contratar caminhão e transporte adequados (carrinhos) para o trajeto até o estande, para posicionamento das peças nos mesmos. Quaisquer alterações nos espaços ou opções por montagens especiais deverão ser informadas por escrito à Dominio Eventos para aprovação e acompanhamento para o eventos@dominioeventos.com.br. Considerar que a montagem somente será liberada para entrada dos Expositores e de seus pertences a partir das 14h00 do dia 18 de março de 2014 (terça-feira), no Foyer do centro de Eventos do Parque Tecnológico de Sorocaba. Considere esta informação para eventuais contratações de montadoras terceiras e de montagens especiais. Os coffee-breaks serão oferecidos no foyer entre os espaços. Não haverá área para depósito e estoque de materiais dos Expositores. MONTAGEM DO EVENTO E DA EXPOSIÇÃO DE ESPAÇOS: O estande será liberado para o Expositor, para entrada com seus equipamentos e pertences no dia 18 de março de 2014, das 14h00 às 19h00. Abaixo, dados para emissão de notas fiscais de transporte de transporte equipamentos: SAE BRASIL Av. Paulista, 2073 Ed.Horsa II 10º andar São Paulo SP Brasil - CEP CNPJ / Inscrição estadual DESMONTAGEM DO ESTANDE: A retirada de pertences dos Expositores dos estandes terá inicio imediatamente após o término do evento (dia 19 de março de 2014, a partir das 17h30). Caso a programação do evento esteja atrasada, o Expositor deverá aguardar o término das atividades para iniciar a retirada de seus pertences. Prever carrinhos para retirada de seus pertences do estande e transporte dos mesmos para caminhões. Não será permitido deixar quaisquer pertences no Parque Tecnológico de São José dos Campos após o término do evento. O prazo máximo para retirada de todo o material dos patrocinadores será ás 20 horas do dia 19 de março de 2014, para que a montadora possa desmontar os estandes, sem riscos aos equipamentos. CRACHÁS DE EXPOSITORES: Serão confeccionados 02 (dois) crachás de EXPOSITOR por área, os quais deverão ser portados em local visível pelos representantes da empresa. Portadores destes crachás terão acesso livre ao Auditório. Informar à Dominio Eventos os nomes dos Expositores, até o dia 03 de março de 2014.

4 2. CORTESIA DE INSCRIÇÕES: Para inserir os dados das 10 (dez) Inscrições Cortesias, às quais os Patrocinadores têm direito, usar os Vouchers CORTESIAS enviados por Thais Costa (SAE BRASIL). Caso não tenha recebido este , por favor, informe-nos para que possamos reencaminhar. 3. MATERIAL NAS PASTAS: Enviar material / brinde para ser inserido dentro das sacolas do evento, até o dia 03 de março de 2014, para: Domínio Realização de Eventos / At.: Claudia Browne Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema São Paulo, SP Enviar 200 exemplares. Se houver sobra, os mesmos serão devolvidos ao término do evento. 4. SORTEIO: Caso optem pelo sorteio de algum brinde entre os Participantes, solicitamos que nos encaminhem as respectivas cédulas para inserção nas sacolas até o dia 03 de março de 2014, para o mesmo endereço acima citado. As respectivas urnas serão responsabilidade de cada Patrocinador e deverão ser disponibilizadas em seus estandes. Cupons de sorteios não enviados até a data mencionada não serão inseridos nas sacolas do evento e poderão ser distribuídos no estande do Patrocinador. 5. VÍDEO INSTITUCIONAL: O pacote de Patrocínio Diamante oferece a oportunidade de 01 (uma) veiculação de vídeo Institucional da empresa, com duração máxima de 60 segundos. Encaminhar o respectivo vídeo para a Domínio Realização de Eventos até o dia dia 03 de março de 2014 (endereço abaixo), ou envie por . É fundamental confirmar o recebimento do mesmo, pois os arquivos muito pesados, poderão não chegar ao seu destino. Domínio Realização de Eventos At.: Claudia Browne Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema CEP: São Paulo, SP Os vídeos serão editados em sequência, conforme ordem de confirmação do patrocínio. Devido a este manuseio de edição, os vídeos não poderão ser entregues no dia do evento, pois assim, não poderão ser editados em sequência. Caso opte pelo envio do vídeo por meio de link ou arquivo, encaminhar para o eventos@dominioeventos.com.br. Sugerimos que seja feito contato com a Dominio Eventos para confirmação de recebimento do vídeo.

5 Manual PATROCINADORES OURO Em nome das Seções de Campinas e São Carlos e Piracicaba da SAE BRASIL, vimos agradecer pelo Patrocínio ao Simpósio SAE BRASIL de Dinâmica Veicular 2014, a realizar-se no dia 19 de março de 2014 (instruções para acesso abaixo, no final deste Manual). Na qualidade de Patrocinador Ouro do evento, a empresa terá direito aos seguintes itens de visibilidade contidos no pacote: BENEFÍCIOS DO PATROCINADOR OURO: Cortesias: 5 (cinco) inscrições para o dia de evento; Logotipo no website do evento no site da SAE BRASIL; Logotipo nos s marketing de divulgação do evento; Logotipo no template dos patrocinadores do evento; Logotipo nos banners impressos do evento; Logotipo no fundo de palco do evento; Logotipo nos materiais impressos de divulgação do evento; Logotipo nos materiais de apoio do evento (exceto crachás e certificados); Direito de inserir brinde e material promocional na sacola do evento; Direito a espaço para exposição (com montagem básica)- 6m²; Citação do nome da empresa pelo apresentador do evento 6. ESPAÇO NA EXPOSIÇÃO MONTAGEM BÁSICA de 6m²: Os espaços serão montados conforme especificações abaixo: Piso: Carpete afixado diretamente sobre o piso de 6m² sendo 3,0m de largura x 2,0m de profundidade. Mobiliário: 01 mesa com pés tubulares e tampo de vidro, 03 cadeiras do tipo palito e um vaso de folhagens. Elétrica: Uma tomada de 220v para todo o estande. Seguem os custos dos móveis extras, caso desejem incluí-los: Poltrona: R$ 200,00 Banqueta: R$ 40,00 Mesa lateral: R$ 60,00 Porta folder: R$ 120,00 Mesa bistrô: R$ 60,00 TV plasma 42 com DVD e suporte: R$ 350,00 Balcão (octanorm): R$160,00 Mesa para reuniões com 3 cadeiras (extra): R$260,00 EMPRESA MONTADORA: TWENTY ESTRUTURAS ( e o de contato é o: comercial@twentyeventos.com Tel.: Contato: Caroline Bracca. Observação importante: Caso a empresa patrocinadora opte por montagem especial de estandes, esta solicitação poderá ser feita diretamente com a montadora. Solicitamos, no entanto, que mantenham a agência Domínio Eventos (eventos@dominioeventos.com.br) em cópia nesses e- mails para evitar futuros transtornos e incompatibilidade em relação as especificações do Parque

6 Tecnológico de Sorocaba. O não compartilhamento com a agência a isentará de responsabilidade sobre as tratativas de expositor e montador. OBSERVAÇÕES: Caso deseje solicitar algum dos mobiliários oferecidos acima, ou quaisquer outros materiais, empresa deverá fazê-lo por escrito para o eventos@dominioeventos.com.br. TV de plasma não está incluída na montagem padrão dos espaços, devendo ser contratados separadamente, bastando responder a este com a solicitação. O Parque Tecnológico de Sorocaba não dispõe de carrinhos especiais para entrega e retirada dos pertences e materiais de exposição dos patrocinadores do caminhão e transporte dos mesmos para seus respectivos estandes. Solicitamos contratar caminhão e transporte adequados (carrinhos) para o trajeto até o estande, para posicionamento das peças nos mesmos. Quaisquer alterações nos espaços ou opções por montagens especiais deverão ser informadas por escrito à Dominio Eventos para aprovação e acompanhamento para o eventos@dominioeventos.com.br. Considerar que a montagem somente será liberada para entrada dos Expositores e de seus pertences a partir das 14h00 do dia 18 de março de 2014 (terça-feira), no Foyer do centro de Eventos do Parque Tecnológico de Sorocaba. Considere esta informação para eventuais contratações de montadoras terceiras e de montagens especiais. Os coffee-breaks serão oferecidos no foyer entre os espaços. Não haverá área para depósito e estoque de materiais dos Expositores. MONTAGEM DO EVENTO E DA EXPOSIÇÃO DE ESPAÇOS: O estande será liberado para o Expositor, para entrada com seus equipamentos e pertences no dia 18 de março de 2014, das 14h00 às 19h00. Abaixo, dados para emissão de notas fiscais de transporte de transporte equipamentos: SAE BRASIL Av. Paulista, 2073 Ed.Horsa II 10º andar São Paulo SP Brasil - CEP CNPJ / Inscrição estadual DESMONTAGEM DO ESTANDE: A retirada de pertences dos Expositores dos estandes terá inicio imediatamente após o término do evento (dia 19 de março de 2014, a partir das 17h30). Caso a programação do evento esteja atrasada, o Expositor deverá aguardar o término das atividades para iniciar a retirada de seus pertences. Prever carrinhos para retirada de seus pertences do estande e transporte dos mesmos para caminhões. Não será permitido deixar quaisquer pertences no Parque Tecnológico de São José dos Campos após o término do evento. O prazo máximo para retirada de todo o material dos patrocinadores será ás 20 horas do dia 19 de março de 2014, para que a montadora possa desmontar os estandes, sem riscos aos equipamentos. CRACHÁS DE EXPOSITORES: Serão confeccionados 02 (dois) crachás de EXPOSITOR por área, os quais deverão ser portados em local visível pelos representantes da empresa. Portadores destes crachás terão acesso livre ao Auditório. Informar à Dominio Eventos os nomes dos Expositores, até o dia 03 de março de CORTESIA DE INSCRIÇÕES: Para inserir os dados das 5 (cinco) Inscrições Cortesias, às quais os Patrocinadores têm direito, usar os Vouchers CORTESIAS enviados por Thais Costa (SAE BRASIL). Caso não tenha recebido este , por favor, informe-nos para que possamos reencaminhar.

7 8. MATERIAL NAS PASTAS: Enviar material / brinde para ser inserido dentro das sacolas do evento, até o dia 03 de março de 2014: Domínio Realização de Eventos / At.: Claudia Browne Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema São Paulo, SP Enviar 200 exemplares. Se houver sobra, os mesmos serão devolvidos ao término do evento.

8 Mapa de Acesso ao Evento: Empresa Organizadora: Domínio Realização de Eventos FLAVIA MASTROBUONO