UNIVERSIDADE SANTO AMARO COMISSÃO DE FORMATURA JULHO/2009

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1 UNIVERSIDADE SANTO AMARO COMISSÃO DE FORMATURA JULHO/2009 Aos Formandos dos cursos de Administração e Publicidade e Propaganda JUL/2009 Ref.: Comunicado Geral - Formatura Prezados formandos, Comunicamos a todos os formandos através deste documento dos procedimentos que serão adotados para os preparativos de nossa formatura. A presente circular irá sanar as dúvidas pertinentes aos assuntos mais imediatos, regulará e organizará nossas atividades até o baile de gala. 1. Da Convocação Com o objetivo de centralizar as informações passadas, regularizar situações financeiras pendentes e entregar o material necessário para a formatura (convites, mesas, etc.) ficam todos os formandos convocados a comparecer: UNISA Data: 23/06/09 Endereço: Isabel Shimith, 349 Santo Amaro Horário: 18h30 às 20h30 2. Da regularidade financeira Será requisito indispensável para o formando retirar seus convites de baile, a regularização financeira junto à empresa Brilho Formaturas. Assim sendo, considera-se o formando habilitado quando: a) Demonstrar sua quitação através de comprovante de pagamento; b) Demonstrar que não está com nenhuma parcela atrasada através de comprovante de pagamento; c) Efetuar a quitação das parcelas vencidas através de pagamento no ato da retirada através de dinheiro ou cheque; d) Renegociar a sua situação financeira com a empresa Brilho Produções Ltda, através dos meios disponibilizados por esta; e) Para retirar os convites de baile o formando deverá estar em dia com suas mensalidades (favor levar os comprovantes de pagamento). O formando que tem parcela(s) constando à vencer, deverá levar o(s) cheque(s) preenchido(s) e pré-datados com as datas do vencimento, nominais a

2 Brilho Produções Ltda. Por favor verifique suas pendências junto à empresa. O formando que recebeu boleto bancário à vencer deverá substituir por cheques pré-datados. Para tal regularização a empresa Brilho Produções manterá equipe de cobrança no local para que os formandos que queiram, possam regularizar e retirar os convites de baile. Caso o formando inadimplente não consiga comparecer, o acerto poderá ser feito posteriormente na sede da empresa, com a conseqüente retirada do os convites de baile na mesma data de pagamento. 3. Dos Convites Nas datas e horários estipulados aos formandos, lhes serão entregues os convites de luxo, os convites do baile de gala e o direito a mesa. Para facilitar o entendimento de todos os itens, seguem definições, quantidades e venda extra. 3.1 Convites de luxo: a) Definição: É o convite mais detalhado, que contém todas as homenagens da turma, professores e agradecimentos. b) Quantidade: Cada formando receberá 02 convites no ato da entrega. 3.2 Ingressos para o Baile de Gala: a) Definição: É o convite que dá direito ao seu portador de ingressar no baile de gala. b) Quantidade: Serão entregues 11 ( onze ) convites, sendo 01 para o formando e 10 para os convidados. c) Venda extra: Para permitir igual acesso aos formandos na compra de convites extras, no ato da entrega será permitida a compra de 03 convites excedentes para cada formando. A partir do seu dia de entrega 23/06/09 até 18/09/09 a venda dos convites remanescentes será feita diretamente na empresa Brilho Produções, em horário comercial, respeitando a disponibilidade (não haverá venda de ingresso na portaria do evento). Crianças a partir de 05 anos deve apresentar convite na entrada. d) Valor: Cada convite extra custará R$ 100,00 (cem reais). Após 05/08/09 cada convite extra custará R$120,00 (cento e vinte reais). 2º-lote CASO HAJA DISPONIBILIDADE e) Forma de pagamento: à vista ou cheque pré-datado para o dia 15/09/09 Após 15/09/09 pagamento somente em dinheiro.

3 3.3 Mesa: a) Definição: Local onde o formando receberá seus convidados no baile de gala, com capacidade para 10 lugares. b) Quantidade: Cada formando receberá o direito á 01 (uma) mesa no ato da entrega dos seus convites de baile c) Venda extra: Para permitir igual acesso aos formandos na compra de mesas extras, no ato da entrega será permitida a compra de mesas excedentes. A partir do seu dia de entrega 23/06/09 até 18/09/09 a venda das mesas remanescentes será feita diretamente na empresa Brilho Produções, em horário comercial, respeitandose a lotação máxima do local. d) Valor: Cada mesa extra custará R$ 150,00 (cento e cinquenta reais). Após 05/08/09 cada mesa extra custará R$170,00 (cento e setenta reais). 2º-lote CASO HAJA DISPONIBILIDADE e) Forma de pagamento: à vista ou cheque pré-datado para o dia 15/09/09 Venda de mesas extras até 15/09/09 CASO HAJA DISPONIBILIDADE. ATENÇÃO: Não caberá responsabilidade alguma à Comissão e/ou Brilho Produções em caso de extravio posterior à retirada. 4. Do Baile de Gala Local: Clube Hebraica Endereço: Rua Alberto Cardoso de Mello Neto, Pinheiros São Paulo - SP Data: 09/10/09 Horário: 23h Indispensável: Convite individual e traje adequado conforme segue. TRAJES: Convidados: Traje social completo adultos e crianças é proibida a entrada vestindo jeans. Formandas: Vestido longo cor livre Formandos: Smoking com faixa e gravata na cor do curso (azul royal) Padrinhos: Smoking com faixa e gravata na cor preta Madrinhas: Vestido longo cor livre

4 SMOKING A empresa Tiddy Rigor (Tel: ), estará presente no plantão para tirar as medidas dos formandos e dos padrinhos das formandas que estiverem interessados na locação, após esta data, quem não compareceu, deverá dirigir-se à empresa Tiddy Rigor localizada à Rua Tijuco Preto, 178 Tatuapé para tirar medidas, ou enviar as mesmas com antecedência, pelo site conforme instruções. Retirada e devolução: Conforme acordado entre comissão de formatura ou formando junto á empresa Tidy. Para retirar o Smoking, o formando deverá deixar um cheque caução no valor de R$ 300,00 (trezentos reais). No dia da devolução o formando e o padrinho (da formanda), irá receber de volta o cheque caução. VALSA 1ª Valsa: é realizada com o padrinho ou madrinha, que deverá formar fila com você. 2ª Valsa: é realizada com o pai ou mãe. - Pergunta: Mas se o pai ou mãe é padrinho ou madrinha? - Resposta: Você dança com ele(a) de novo ou dança com outra pessoa amigo(a), namorado(a), irmã(o) etc. 3ª Valsa: é aberta a todos os presentes. Como ninguém quer perder a festa inteira formando fila, a comissão de formatura sugere que os formandos se apresentem para formação da mesma de imediato seguido da exibição do aviso no telão. DICAS Todos os menores de 12 anos devem estar devidamente documentados e acompanhados pelos responsáveis, os mesmos assinarão termos de responsbilidade na entrada do local. Utilize sapatos confortáveis. Cuidado com furtos. Cuide de seus pertences, pois não nos responsabilizamos por extravios de objetos esquecidos durante os eventos. Tenha o máximo cuidado e atenção, em sua mesa. Teremos chapelaria. Para garantir o seu conforto: Use! Peça sempre informações à equipe de Recepção e Apoio que estarão sempre prontos à atender.

5 MÁQUINA FOTOGRÁFICA E FILMADORA A Brilho comprou o direito de exclusividade fotográfica da festa. Máquinas SOMENTE AMADORAS podendo ser digitais ou não. As maquinas deverão ser deixadas na CHAPELARIA DO salão, logo na entrada do evento; e poderá ser retirada após a 3º Valsa. Os formandos se comprometem não tirar fotos antes da valsa nos pontos de foto! NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE FILMADORAS AMADORAS OU PROFISSIONAIS ROLHAS O conceito de rolha significa direito de levar uma bebida. No caso da nossa festa é sugerido 03 rolhas por formando. 5. Plantão de Dúvidas Na data de entrega estarão à disposição dos formandos representantes da Comissão de formatura e da Brilho Produções para sanar dúvidas. Caso queira manifestar sua dúvida com antecedência, procure um membro da Comissão de sua sala. Dúvidas e sugestões: Atenciosamente, Brilho Eventos & Comissão de formatura - Julho/2009 UNISA