FORMATURA DE ADMINISTRAÇÃO DA FACULDADE ARTHUR SÁ EARP

Transcrição

1 Petrópolis, março de FORMATURA DE ADMINISTRAÇÃO DA FACULDADE ARTHUR SÁ EARP Proposta para prestação de serviços profissionais de organização e coordenação do Baile de Formatura. O evento acontecerá em um sábado do mês de junho de 2011, com data a ser definida. Local: Solar de Portugal Proposta para: 23 formandos Formatura Locação do Solar de Portugal; Ornamentação decorativa do salão para o baile. Ornamentação com flores naturais da época. Arranjos de flores para todas as mesas dos convidados, toalhas e cobre manchas brocadas ou lisas, ornamentação nas mesas de frios e decoração com flores, plantas e velas em todo o espaço. Serviço de Iluminação decorativa interna e externa para o salão; Dj com sonorização profissional e todo equipamento para pista de dança, para 5 horas de baile; Pista de dança personalizada; Locação de mesas e cadeiras brancas de madeira, para o salão de festa; Convites para o baile Cada formando receberá 11 convites para o baile sendo: 1 convite para o formando e 10 para convidados; Buffet de qualidade : Maria Luiza composto de: Coquetel volante (salgados fritos e assados),2 Massas, Mesa de frios,bebidas ( cerveja,refrigerante,suco e água),cascata de chocolate,mesa de café;

2 Open bar de drinks (com drinks variados) Pessoal de apoio 1 Mestre de Cerimônia, 1 Coordenador, 6 recepcionistas, 6 seguranças e 2 profissionais de limpeza. Todos os profissionais estarão uniformizados, identificados e munidos de rádios de comunicação para melhor organização do evento. Serviços do Cerimonial no acompanhamento a reuniões com os profissionais envolvidos para boa realização do evento; Suporte a Comissão de formatura nas escolhas dos serviços de: cardápio,músicas,decoração, etc... Mapeamento das mesas A contratada será responsável junto à comissão de formatura do mapeamento das mesas, para identificação. Obs: Os formandos interessados poderão adquirir convites extras para o baile direto com a Contratada.O valor de cada convite extra será de R$ 60,00. Será oferecido a turma de formandos: CORTESIA: Telão para transmissão simultânea do Baile; Chuva de prata Brindes surpresa; Um brinde para os formandos com Pró-seco; Convites individuais para entrada no baile; Custo para o evento: Pela prestação dos serviços indicados acima serão cobrados: Para 23 formandos (baile e colação): R$ 1.170,00 (Hum mil cento e setenta reais) para cada formando, a serem pagas em 15 x R$ 78,00, começando no mês de abril de 2010 até junho de OBS: VALORES MANTIDOS PARA FECHAMENTO DE CONTRATO ATÉ A DATA DE 07 DE ABRIL DE 2010.

3 Condições Gerais: Proposta para o número mínimo de 23 formandos; Os preços fornecidos nesse orçamento são válidos até abril de Os serviços serão executados perante assinatura de Contrato com a Comissão e Contrato Individual com todos os formandos; A Contratada ficará responsável pela cobrança dos devedores; O formando só receberá seus convites para o baile estando em dia com as mensalidades; Posteriormente havendo interesse de algum outro formando ingressar na formatura, o valor será o mesmo, sendo que dividido até a última mensalidade; No caso de desistência de algum formando, NÃO, será devolvido dinheiro em hipótese nenhuma e a diferença será dividida entre os demais formandos; O formando inadimplente por 5 mensalidades, será notificado sobre a saída da formatura e as mensalidades já pagas NÃO serão devolvidas em nenhuma hipótese e a diferença dividida entre os demais formandos; Serão cobrados juros de 2% por dia; A forma de pagamento será feita através de depósito bancário ou cheques prédatados. Estou a disposição de vocês para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente, Claudia Moraes CM Cerimonial & Eventos Tels: (24) (24) (24)

4 Petrópolis, março de FORMATURA DE ADMINISTRAÇÃO DA FACULDADE ARTHUR SÁ EARP Proposta para prestação de serviços profissionais de organização e coordenação da Solenidade de Formatura. O evento acontecerá em um sábado do mês de junho de 2011, na parte da manhã com data a ser definida. Local: Solar de Portugal Proposta para: formandos que participarão somente da Solenidade Locação do Solar de Portugal para realização da colação de grau; Cerimonial para a colação de grau: Suporte a Comissão de formatura em tudo que for necessário; Coordenação de toda montagem da estrutura Recepção e acomodação dos convidados Apoio aos formandos no uso da Beca. Serviço de Iluminação decorativa interna para o salão; Beca na cor preta com faixa na cor do curso com capelo,canudo simbólico para cada formando; Serviços de Sonorização da colação de grau com músicas de fundo, montagem, microfones e montagens de músicas dos formandos; Decoração do local incluindo paisagismo,flores naturais em arranjos para mesa solene e púlpito ou mesa, toalha para mesa solene; Estrutura de palco (madeira) para montagem do espaço praticável aos formandos;

5 Convites de formatura com modelo a ser definido pela comissão com quantidade e formato, com verba estipulada de R$ 6.000,00; Telão para apresentação simultânea de fotos em clip dos formandos,respeitando o limite de 150 fotos Equipe composta de: 1 Cerimonialista,5 recepcionistas e 1 apoio de segurança. Custo para o evento: Pela prestação dos serviços indicados acima serão cobrados: Para 03 formandos (colação): R$ 470,00 (Quatrocentos e setenta reais) para cada formando, a serem pagas em 15 x R$ 31,34 começando no mês de abril de 2010 até junho de Condições Gerais: Proposta para o número mínimo de 03 formandos; Os preços fornecidos nesse orçamento são válidos até abril de Os serviços serão executados perante assinatura de Contrato com a Comissão e Contrato Individual com os formandos; A Contratada ficará responsável pela cobrança dos devedores; O formando inadimplente por 5 mensalidades, será notificado sobre a saída da formatura e as mensalidades já pagas NÃO serão devolvidas em nenhuma hipótese e a diferença dividida entre os demais formandos participantes da Solenidade. Serão cobrados juros de 2% por dia; A forma de pagamento será feita através de depósito bancário ou cheques prédatados. Estou a disposição de vocês para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente, Claudia Moraes CM Cerimonial & Eventos Tels: (24) (24) (24)