CONTRATO DE ASSESSORIA DE EVENTOS

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1 CONTRATO DE ASSESSORIA DE EVENTOS Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, de um lado IDEAL 4 FORMATURAS PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA, pessoa jurídica de direito privado, devidamente inscrita no CNPJ n.º / , com sede na Avenida das Américas, nº. 500, Bl. 8, sala 316 (Shopping Downtown), Barra da Tijuca, Rio de Janeiro RJ, CEP , por seu Sócio-Administrador, Miguel Soares Machado, brasileiro, solteiro, administrador, portador da carteira de identidade nº , expedida pelo IFP e inscrito no CPF sob o nº , doravante denominada CONTRATADA e de outro lado o formando(a), que ao final se qualificará, doravante denominado CONTRATANTE, têm entre si justo e acertado o presente CONTRATO DE ASSESSORIA DE EVENTOS, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições descritas no presente. I - DO OBJETO DO CONTRATO Cláusula 1ª - O presente contrato tem como objeto a administração e assessoria prestada pela CONTRATADA na organização, produção e gerenciamento de eventos comemorativos aos formandos da UERJ Administração, do segundo semestre do ano de 2010, ficando responsável pela contratação de todos os serviços previstos na cláusula 2ª do presente contrato, com a devida anuência dos CONTRATANTES. II - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Cláusula A CONTRATADA será responsável pela organização do baile de formatura a se realizar em data a definir (conforme disponibilidade do espaço) tendo a duração de 7 horas (horário de término de acordo com o local) no clube Riviera, localizado na Barra da Tijuca, incluindo: a) Locação do espaço por toda a duração do evento e pagamento de taxas; b) Aluguel de gerador de energia; 1

2 c) Buffet para todos os convidados com 07 (sete) horas de serviço (incluindo jantar com massas e café da manhã), com 01 (um) garçom para cada 12 (doze) convidados, e 01 (um) maitre para cada 10 (dez) mesas; d) Cascata de chocolate preto e branco, desde o início da festa, com reposição durante todo o evento e Ilha de Calderetas ; e) Open Bar, com 01 (um) barman para cada 40 (quarenta) convidados, com drink s Smirnoff ; f) Sistema de sonorização e iluminação decorativa de pista (estrutura box truss, movingheads, strobo, laser e máquina de fumaça) com DJ da equipe Forma Ideal Obah!; g) Verba de R$ ,00 para o projeto de decoração do local (móveis, open bar, bares de apoio, buffet, doces, mesas, cadeiras, lounges, ambientação, paisagismo e iluminação decorativa com par 38, par 64, led, AR); h) Acomodação em mesas de madeira com toalhas (uma mesa a cada 02 formandos); i) Contratação de equipe de limpeza, equipe de seguranças, equipe de hostess de mesa e equipe de recepcionistas; j) Estacionamento com manobristas para todos os convidados (cobrado à parte); k) Estrutura de atendimento médico, com médico, enfermeiro de nível superior e técnicos de enfermagem, equipe de pré-atendimento circulando pelo evento e UTI móvel completa, com médico, enfermeiro e motorista socorrista; l) Equipe de brigada de incêndio; m) 01 (um) supervisor profissional em cada setor do evento; n) 01 (um) par de havaianas personalizadas por formando; o) Confecção de convites simples antifalsificação; p) Cobertura fotográfica profissional (aquisição opcional posterior); 2

3 Parágrafo Primeiro - A UTI Móvel será disponibilizada exclusivamente para primeiros socorros e remoções. Parágrafo Segundo - A CONTRATADA entregará os convites após a aprovação da comissão de formatura e na ocasião do último acerto financeiro entre as partes; Clausula 2.2 A CONTRATADA será responsável pela organização e realização de uma COLAÇÃO DE GRAU, em data e horário a definir, no Teatro Odylo Costa Filho (UERJ), incluindo: a) Verba para projeto de decoração do local; b) Serviço de Recepção com Hostesses profissionais; c) 01 Telão para projeção; d) Sonorização e Iluminação do ambiente com DJ especializado em colações; e) Aluguel de Becas para todos os formandos; f) Serviço de bequeiras; g) Canudos e capelos comemorativos para todos os formandos; h) 10 placas comemorativas para os professores; i) Coquetel para os alunos; j) Equipe de Limpeza profissional; k) Produção, execução e gerenciamento do evento; l) Design e Confecção de 05 convites por formando; m) Cobertura fotográfica profissional; n) Equipe de seguranças profissionais. Parágrafo Primeiro: O prazo para entrega dos convites aos formandos é de 21 dias corridos anteriores ao evento, desde que respeitado o cronograma abaixo: a) Foto de Turma: 03 meses antecedentes ao evento; b) Aprovação final por escrito da Comissão de Formatura: 02 meses antecedentes ao evento; Parágrafo Segundo: A empresa estabelece os prazos abaixo para que o material apresentado durante a colação de grau e a condução da mesma sejam fielmente executados: a) Foto de Criança: Enviado pelo sistema OCTOPUS ou por com 01 mês antecedente ao evento; 3

4 b) Música Individual: Enviado pelo sistema OCTOPUS ou por com 01 mês antecedente ao evento; c) Aprovação final por escrito do Datashow pela Comissão de Formatura: 14 dias corridos antecedentes ao evento d) Fotos da Turma para Slideshow : Enviado pelo sistema OCTOPUS ou por e- mail com 01 mês antecedente ao evento; e) Roteiro finalizado: Enviado por ou entregue em mãos com 01 semana antecedente ao evento; Cláusula A CONTRATADA será responsável pela organização de 01 Churrasco comemorativo a ser realizado antes da festa de formatura, em data a ser definida, entre 12:00 e 20:00, no sitio Lídio Toledo, incluindo em cada evento: a) Locação do espaço por toda a duração do evento; b) Buffet e open bar com vodka Smirnoff; c) Sistema de sonorização e iluminação com DJ da equipe Forma Ideal; d) Campo de Futebol e Piscina com guarda vidas; e) Convites para entrada ou nome na lista; f) Futebol de sabão; g) Posto Médico, equipes de seguranças e limpeza; h) Transporte ida e volta para todos os formandos em ônibus executivo, saindo e voltando de um ponto de encontro único; i) Cobertura fotográfica profissional (aquisição opcional posterior); Cláusula A CONTRATADA será responsável pela organização de festas de aquecimento ou reencontro, em data e local a definir (alguma boate parceira do Noite Universitária ), incluindo: a) Serviço de recepção aos formandos; b) Acesso exclusivo até as 00:00 horas; c) Acesso à área vip (dependendo da boate e dia escolhido); d) Isenção do pagamento de entrada e de consumação mínima; e) Cobertura fotográfica do site Noite Universitária. Parágrafo Primeiro: A responsabilidade em solicitar a marcação das datas é do CONTRATANTE. 4

5 III DAS OBRIGAÇÕES DOS CONTRATANTES Cláusula 3ª - Cumprir os prazos estabelecidos nas cláusulas anteriores, principalmente no tocante às escolhas de datas e locais a serem realizados os eventos. Cláusula 4ª - Disponibilizar, sempre que solicitadas pela CONTRATADA, todas as informações pertinentes ao presente contrato; Cláusula 5ª - Manter atualizadas junto à CONTRATADA suas informações pessoais. Cláusula 6ª - Comparecer às avaliações de fornecedores sempre que solicitado, em dia, hora e lugar previamente marcados, sob pena de se conferir amplos poderes decisórios à CONTRATADA com relação a assuntos necessários ao fiel cumprimento do contrato. Cláusula 7ª - Comunicar imediatamente à CONTRATADA qualquer alteração na data e/ou local de evento já definido, a fim de que esta possa realizar avaliação prévia do impacto da mudança no planejamento inicial, incorrendo os CONTRATANTES nos custos e despesas porventura resultantes desta mudança. Cláusula 8ª - Os formandos concedem exclusividade à CONTRATADA em prestação de serviços de foto e filmagem profissional. A aquisição do material fotográfico é feita posteriormente ao evento, em caráter opcional, no formato de álbum, com descarte de 20%. Fica estabelecido o prazo de até 06 (seis) meses para a apresentação das fotos. É vedada a utilização de equipamentos de foto e filmagem considerados profissionais nos eventos contratados. 5

6 IV - DA REMUNERAÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO Cláusula 9ª - Cada CONTRATANTE pagará a CONTRATADA: I FESTA DE GALA (06 convites incluindo o seu), COLAÇÃO DE GRAU e CHURRASCO: R$ 1.514,25, em até 16 parcelas iguais e sucessivas (de acordo com o mês de fechamento, respeitando o limite de 25% das parcelas posteriores ao evento). Se o CONTRATANTE decidir pelo pagamento total à vista, o valor será de R$ 1.406,84 ou; II - COLAÇÃO DE GRAU: R$ 450,00, em até 16 parcelas iguais e sucessivas (de acordo com o mês de fechamento, respeitando o limite de 25% das parcelas posteriores ao evento). Não haverá desconto para pagamento à vista,. Parágrafo Primeiro O valor acima é válido para a participação de no mínimo 55 contratantes. Parágrafo Segundo No caso de atraso no pagamento, incidirá multa de 2% (dois por cento) e juros de mora de 1% (um por cento) a. m. Parágrafo Terceiro O CONTRATANTE fica ciente que a Comissão de Formatura terá acesso ao relatório de pagamentos da turma Cláusula 10ª - As parcelas poderão, a critério de cada CONTRATANTE, serem pagas por meio de dinheiro, cheque ou boleto bancário, acrescido, neste último caso, o valor de R$ 3,00 (três reais), referente à tarifa bancária. Cláusula 11ª - Caso uma ou mais parcelas tenham vencimentos posteriores à data de realização da festa de formatura, as mesmas deverão ser pagas por meio de cheques prédatados, a serem entregues quando da retirada dos convites para a festa de formatura. Caso a CONTRATANTE não queira usar cheques pré-datados, essas parcelas deverão ser quitadas antes da entrega dos convites. 6

7 V DOS CONVITES Cláusula 12ª - É indispensável a qualquer pessoa, CONTRATANTE ou convidado, a apresentação do convite para o ingresso na festa de formatura. Não serão repostos convites danificados ou extraviados pelo CONTRATANTE. Parágrafo Primeiro A entrega dos convites será realizada na instituição de ensino, em um único dia agendado com a Comissão de Formatura. Todos os formando serão avisados, via e- mail sobre o dia e hora da entrega. O formando que não puder comparecer nesta data deverá retirar seus convites na sede da CONTRATADA. Não será possível retirar os convites no dia do evento. VI - DA RESCISÃO Cláusula 13ª - O presente contrato poderá ser rescindido por ambas as partes, mediante aviso prévio de 90 (noventa). Parágrafo Primeiro Se a desistência for da CONTRATADA, deverá pagar a cada CONTRATANTE multa de 30% (trinta por cento) sobre o valor até então pago, além da devolução integral dos valores com a devida correção monetária de 1% (um por cento) a.m. Parágrafo Segundo Se a desistência for do CONTRATANTE, este só receberá a restituição caso esteja em dia com seus pagamentos, aplicando-se a tabela abaixo para as restituições: a) Até o vencimento da 2ª parcela 80% (oitenta por cento) do valor pago; b) Até o vencimento da 5ª parcela 70% (setenta por cento) do valor pago; c) Até o vencimento da 9ª parcela 50% (cinqüenta por cento) do valor pago; d) Até o vencimento da 12ª parcela 30% (trinta por cento) do valor pago; e) Após o pagamento da 15ª parcela 10% (dez por cento) do valor pago; f) Não haverá devolução caso não seja requerida em até 30 (trinta) dias antecedentes a festa de formatura. 7

8 Parágrafo Terceiro - A CONTRATADA se compromete a efetuar o reembolso em até 30 (trinta) dias úteis após o recebimento da requisição formal do CONTRATANTE, que poderá ser realizada por , correio postal ou documento escrito entregue e assinado pelo CONTRATANTE na sede da CONTRATADA. VIII - CONDIÇÕES GERAIS Cláusula 14ª A Comissão de Formatura, eleita pelos CONTRATANTES, fica responsável pelas decisões referentes a todas as aprovações necessárias e eventuais alterações contratuais. Caso o CONTRATANTE deseje requisitar alguma mudança ou discorde de alguma decisão, deve se manifestar via Comissão de Formatura. Cláusula 15ª - Caso haja número de adesões inferior ao contratado, a CONTRATADA disporá de 02 opções para resolver a diferença orçamentária: I - Reduzir o escopo dos serviços contratados na Cláusula 2ª, podendo, inclusive, eliminar um dos eventos, mudar os locais do evento ou reduzir o número de convites da festa de gala previsto na Clausula 12ª; II - Divisão da diferença orçamentária pelos formandos remanescentes, gerando uma cota extra a ser quitada antes da entrega dos convites. Cláusula 16ª - Na ocorrência de caso fortuito ou de força maior que impeçam a realização do evento no dia e hora marcado, o mesmo será adiado e remarcado e os custos desta mudança serão avaliados em conjunto pelas partes, de maneira a preservar o equilíbrio contratual. Cláusula 17ª Todo e qualquer serviço prestado pela CONTRATADA não constitui prova para fins acadêmicos e/ou jurídicos de conclusão do curso de graduação por parte do CONTRATANTE.. 8

9 Cláusula 18ª O comportamento inadequado de qualquer participante do evento, CONTRATANTE ou convidado, como brigas, atos vexatórios, obscenos, uso de entorpecentes, vandalismo, dentre outros, acarretará a sua retirada do local sem direito a retorno ou à restituição de qualquer valor pago. Cláusula 19ª A CONTRATADA não se responsabiliza por objetos deixados no local dos eventos. Os objetos recolhidos após o término dos eventos ficarão disponíveis para identificação e retirada pelo prazo de 120 (cento e vinte) dias na sede da empresa. Cláusula 20ª - De acordo com a Lei Federal 8.069/90, o fornecimento de bebidas alcoólicas somente será permitido aos maiores de 18 (dezoito) anos. IX - DO FORO Cláusula 21ª As partes elegem o foro da Comarca da Capital do Rio de Janeiro para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente contrato. E assim, por estarem justos e contratados, firmam o presente instrumento, em 02 (duas) vias de igual teor, juntamente com 02 (duas) testemunhas. Rio de Janeiro, de de

10 Qualificação do Contratante: Nome completo: Opção: a) ( ) Festa + Colação de Grau + Churrasco. b) ( ) Colação de Grau. Sexo do Formando: ( ) Feminino ( ) Masculino Data Nascimento: / / para contato Endereço:, Nº, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, CEP -, RG/Órgão Expedidor:, CPF:, telefone residencial: ( ), telefone celular: ( ). Assinatura do CONTRATANTE CONTRATADA Nome: Miguel Soares Machado CPF: Testemunha Testemunha Nome: Nome: CPF: CPF: 10