Dicas de utilização do Microsoft Outlook

Dicas de utilização do Microsoft Outlook

Qual o aplicativo que fica aberto a maior parte do tempo? Microsoft Outlook? O Microsoft Outlook permite a utilização de diversas teclas de atalho para as mais variadas ações dentro daquilo que o software pode atender: e-mails, reuniões, contatos, tarefas, etc. Sabe quando você precisa ficar alternando entre e-mails, calendário, contatos, tarefas, etc.? Utilize essas teclas de atalho e seja mais rápido (lembrando que são teclas de atalho para o uso no idioma PT) :

Quando você realiza a leitura de um e-mail via Painel de Leitura e precisa deslizar para baixo para continuar lendo, geralmente você utiliza as setas que se encontram ao lado do painel? Ok, vamos fazer a rolagem a partir de agora com a BARRA DE ESPAÇO (desce algumas linhas no Painel de Leitura) ou para o movimento inverso pressione SHIFT + BARRA DE ESPAÇO. Se você está pensando que já ganhou o dia, espere até ver o que lhe aguarda: fechar um grupo de mensagens (seja classificadas por remetente, data ou qualquer outra opção da linha de cabeçalhos) pressione CTRL + (SINAL DE MAIS) OU (SINAL DE MENOS), respectivamente. criar uma nova mensagem, experimente M a partir de qualquer modo de exibição do Outlook. Precisa completar ou buscar os nomes a partir do Catálogo de Endereços? CTRL + K. enviar a mensagem tente o CTRL + ENTER. Ufa! Haja fôlego! responder, CTRL + R ou para encaminhar CTRL + F. Se aquela mensagem importante não é possível dispensar atenção naquele instante, mas você não pode deixar cair no esquecimento, com a mensagem fechada pressione a tecla INSERT(você irá adicionar um sinalizador a sua mensagem para colocá-la em Standby). Agora se por uma razão mais forte você precisar marcar uma mensagem como não lida, pressione CTRL + U. marcá-la como lida CTRL + K. Sei que no início parece uma sopa de letrinhas, mas isso é questão de costume e disciplina. Aquelas teclas que você utiliza com frequência certamente ficarão gravadas em seu cérebro na área de memória de longo prazo e você nunca mais esquecerá. Tudo em prol da produtividade. Imagine que você acabou de pressionar CTRL + 2 e precisa enxergar 04 dias de compromisso no seu calendário (a partir da data atual). ALT + 4 e veja o resultado. Que tal ALT + 9 para visualizar 09 dias? Ou ALT + = (igual) para a exibição do calendário no modo Mês? Isso é tudo de bom! Quer descobrir seus compromissos futuros sem stress? CTRL +. (ponto). seus compromissos passados, pressione CTRL +, (vírgula).

De tudo o que foi mostrado aqui, existe muito mais dentro de cada aplicativo. Tenho certeza de que não abordei 5% do total de teclas de atalho presentes no Microsoft Outlook. Espero ter apenas atiçado a sua curiosidade para ser mais produtivo e sem o uso do mouse para diversas atividades do seu dia-a-dia dentro do Microsoft Outlook. mais teclas de atalho, pressione a tecla F1 dentro do aplicativo desejado e digite a frase:atalhos do teclado (ou shortcuts em inglês). Mais algumas teclas de atalho Trabalhando com teclas de atalho no Microsoft Outlook Atalhos gerais CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 3 CTRL + 4 CTRL + 5 CTRL + 6 CTRL + 7 F6 ou TAB TAB Teclas de seta CTRL + Y BARRA DE ESPAÇO SHIFT + BARRA DE ESPAÇO Alternar para Email. Alternar para Calendário. Alternar para Contatos. Alternar para Tarefas. Alternar para Anotações. Alternar para Listas de Pastas no Painel de Navegação. Alternar para Atalhos. Mover entre o Painel de Navegação, a janela principal do Outlook, o Pain de Leitura e a Barra de Tarefas Pendentes. Mover entre a janela do Outlook, os painéis menores no Painel Navegação, o Painel de Leitura e as seções na Barra de Tarefas Pendent Mover-se dentro do Painel de Navegação. Ir para uma pasta diferente. No Painel de Leitura, role a página para baixo. No Painel de Leitura, role a página para cima. CTRL + SINAL DE MAIS ou SINAL DE MENOS, respectivamente Expandir ou recolher todos os grupos na lista de mensagens de email.

SETA PARA A ESQUERDA e SETA PARA A DIREITA, respectivamente Recolha ou expanda um grupo na lista de mensagens de email. SHIFT + TAB CTRL + L CTRL + E CTRL + R Mover para o próximo campo no Painel de Leitura. Alinhar texto à esquerda (com a mensagem aberta e no modo edição). Centralizar texto (com a mensagem aberta e no modo edição). Alinhar texto à direita (com a mensagem aberta e no modo edição). F2 F7 F12 CTRL + TAB Ativar a edição em um campo (exceto no modo de exibição d ícones). Verificar ortografia. Salvar como. Mover para o campo anterior do Painel de Leitura. ALT + B, ALT + SETA PARA A ESQUERDA ou ALT + BACKSPACE ALT + SETA PARA A DIREITA CTRL + B ou SHIFT + F12 CTRL + Z ou ALT + BACKSPACE CTRL + D CTRL + P Y V Retorne para o modo de exibição anterior na janela princip do Outlook. Avance para o próximo modo de exibição na janela princip do Outlook. Salvar (com a mensagem aberta e no modo edição). Desfazer. Excluir um item. Imprimir. Copiar item. Mover um item.

CTRL + K G Verifica os endereços digitados nas caixas /Cc / Cco. Sinalizar para acompanhamento. Atalhos para Pesquisa F3 ou CTRL + E Ir para a caixa Pesquisar. ESC CTRL + ALT + A Apagar os resultados da pesquisa. Expandir a pesquisa para incluir Todos os Itens de Email, Todos os Itens de Calendário ou Todos Itens de Contatos, dependendo do módulo em que você estiver. CTRL + ALT + W Expandir o Painel de Pesquisa e Localização. CTRL + SHIFT + P Criar uma nova Pasta de Pesquisa. F4 SHIFT + F4 Localizar próximo durante a pesquisa do texto em uma mensagem ou em outro item. Pesquisar texto dentro da mensagem ou de outro item. CTRL + ALT + K Expandir a pesquisa para incluir a área de trabalho. Atalhos para Email I Alternar para Caixa de Entrada. CTRL + R Responder a uma mensagem. R Responder a todos por uma mensagem. CTRL + F Encaminhar uma mensagem.

CTRL + ALT + J Marcar uma mensagem como não sendo lixo eletrônico. N Com a mensagem aberta, aplica o estilo Normal. CTRL + M ou F9 Verificar novos emails. SETA CIMA PARA Ir para a mensagem anterior. SETA BAIXO PARA Ir para a próxima mensagem. CTRL + N Criar uma nova mensagem (quando estiver no Email). M Criar uma nova mensagem (em qualquer modo de exibição do Outlook). INSERT CTRL + PONTO Adicionar um Sinalizador Rápido a uma mensagem fechada. Alterar para próxima mensagem (com a mensagem aberta). CTRL + VÍRGULA Alterar para mensagem anterior (com a mensagem aberta). CTRL + U CTRL + K W SHIFT + F4 CTRL + ENTER CTRL + P CTRL + ALT + F ALT + ENTER Marcar uma mensagem como não lida. Marcar uma mensagem como lida. Mostrar o menu para baixar as imagens, alterar as configurações automáticas de download adicione um remetente para a Lista de Remetentes Confiáveis. Localizar próximo. Enviar a mensagem. Imprimir. Encaminhar como anexo. Mostrar as propriedades do item selecionado.

G Exibir a caixa de diálogo Sinalizador para Acompanhamento. Atalhos para Calendário CTRL + N A Q CTRL + F ALT + 0 ALT + 1 ALT + 2 ALT + 3 ALT + 4 ALT + 5 ALT + 6 ALT + 7 ALT + 8 ALT + 9 CTRL + G ALT + = CTRL + SETA PARA A DIREITA ALT + SETA PARA BAIXO Criar um novo compromisso (quando estiver em Calendário). Criar um novo compromisso (em qualquer modo de exibição do Outlook). Criar nova solicitação de reunião. Encaminhar compromisso ou reunião. Mostrar 10 dias no calendário. Mostrar 1 dia no calendário. Mostrar 2 dias no calendário Mostrar 3 dias no calendário Mostrar 4 dias no calendário Mostrar 5 dias no calendário. Mostrar 6 dias no calendário Mostrar 7 dias no calendário Mostrar 8 dias no calendário Mostrar 9 dias no calendário Ir para uma data. Alternar para o modo de exibição Mês. Ir para o próximo dia. Ir para a próxima semana.

ALT + PAGE DOWN CTRL + SETA PARA A ESQUERDA ALT + SETA PARA CIMA ALT + PAGE UP ALT + HOME ALT + END ALT + SINAL DE MENOS CTRL + ALT + 2 CTRL + VÍRGULA CTRL + PONTO FINAL CTRL + G Ir para o próximo mês. Ir para o dia anterior. Ir para a semana anterior. Ir para o mês anterior. Ir para o final da semana. Ir para o início da semana. Alternar para o modo de exibição Semana Completa. Alternar para o modo de exibição Semana de Trabalho. Ir para o compromisso anterior. Ir para o próximo compromisso. Configurar a recorrência de um compromisso ou tarefa. Observação: As linhas destacadas em amarelo indicam as Teclas de Atalho mais usadas no dia-a-dia.