SETORES DA FARMÁCIA HOSPITALAR EUGENIE DESIRÈE RABELO NÉRI FARMACÊUTICA HOSPITALAR
CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO
Unidade que tem por finalidade manter e abastecer de modo dinâmico os estoques de materiais (medicamentos e produtos afins) em qualidade e quantidades adequadas, economicamente desejáveis, e no momento oportuno.
PRINCIPAIS ATIVIDADES SELEÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES AQUISIÇÃO RECEPÇÃO ESTOCAGEM CONTROLES DISTRIBUIÇÃO
PROBLEMAS COM FORNECEDORES NA ÁREA DA SAÚDE NÃO CUMPRIMENTO DO PRAZO DE ENTREGA; NÃO CUMPRIMENTO DA ENTREGA; ENTREGA PARCIAL DA ORDEM DE COMPRA; ENTREGA DE MATERIAL EM DESACORDO COM A ESPECIFICAÇÃO SOLICITADA; DIFICULDADE NA RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS COM OS PRODUTOS VENDIDOS; DIFERENÇAS DE PREÇO ENTRE A NOTA FISCAL E A ORDEM DE COMPRA; ENTREGAM O PRODUTO SEM O LAUDO DE QUALIDADE TÉCNICA; ENTREGAM PRODUTOS DIFERETES DAQUELES QUE FORAM OFERTADOS E AMOSTRADOS; ENTREGAM PRODUTO COM PRAZO DE VALIDADE EM DESACORDO COM O SOLICITADO; ENTREGAM PRODUTOS QUEBRADOS OU ACONDICIONADOS DE FORMA INCORRETA.
SELEÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES FORNECEDOR : É TODA EMPRESA INTERESSADA EM SUPRIR AS NECESSIDADES DE OUTRA EMPRESA, EM TERMOS DE: MATÉRIA-PRIMA, SERVIÇOS E MÃO-DE-OBRA. CRITÉRIOS PREDEFINIDOS; QUALIFICAÇÃO: VISITAS A FORNECEDORES; CUMPRIMENTO DE PRAZOS NAS ENTREGAS; PÓS-VENDA EFICIENTE SELO DE QUALIDADE
FORNECEDOR
AQUISIÇÃO DEVE UTILIZAR INSTRUMENTOS QUE A TORNE ÁGIL; 2 PODE SER FONTE DE MUITO STRESS; PROCESSO QUE REQUER A PARTICIPAÇÃO DO FARMACÊUTICO, ATRAVÉS DE: ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS COMPLETAS; PARECER TÉCNICO.
Compras Eletrônicas de Materiais Médicos e Medicamentos em Hospitais
2.6 Basta selecionar item e fornecedor para compra
VANTAGENS DAS COMPRAS ELETRÔNICAS REDUÇÃO DO CUSTO OPERACIONAL DO PROCESSO DE COMPRAS REDUÇÃO NO PREÇO DOS MEDICAMENTOS E MATERIAIS MÉDICOS EM FUNÇÃO DO ACESSO A UMA COMUNIDADE COM 700 FORNECEDORES, O QUE INCENTIVA A COMPETITIVIDADE NOS PREÇOS TRANSPARÊNCIA NO PROCESSO DE COMPRAS FACILIDADE NO PLANEJAMENTO DE SUPRIMENTOS E VISÃO DA SUPPLY CHAIN
MOMENTO CRÍTICO; RECEPÇÃO CONFERÊNCIA DA NF x OC/EMPENHO CONFERÊNCIA SE O PRODUTO ENTREGUE CORRESPONDE AO SOLICITADO; IDENTIFICAÇÃO DE AVARIAS DEVE POSSUIR FLUXO E POP; FALHAS GERAM IMPORTANTENTES IMPLICAÇÕES.
RECEPÇÃO
USO DO CÓDIGO DE BARRAS
REGISTRO DE ENTRADA NO ESTOQUE USO DA LEITURA ÓTICA DO CÓDIGO DE BARRAS
ESTOCAGEM ESTRUTURA DEPENDE DO PORTE DO HOSPITAL OU CLÍNICA CONTROLE E REGISTRO DE CONDIÇÕES: LIMPEZA EXPOSIÇÃO SOLAR DIRETA TEMPERATURA UMIDADE PRAGAS
ESTRADOS
PALLETS
ARMAÇÕES: PORTA-PALLETS DRIVE IN O PORTA- PALLETS permite acesso direto e unitário a cada pallet, e se constitui na solução mais adequada para produtos de grande variedade de itens, utilizando o espaço vertical de forma seletiva. PLANO METÁLICO
1.MONTANTES 2.LONGARINAS 3.PÉ (BASE) 4.BASE CONTÍNUA 5.DISTANCIADOR 6.SUPORTE PARA TAMBOR 7.GUIA PARA CAIXAS
ARMAÇÕES: PORTA-PALLETS DRIVE-THROUGH 1.MONTANTES 2.GUIA DE PALLETS 3.BRAÇO 4.VIGA SUPERIOR 5.TRAVAMENTO 6.PÉ (BASE) 7.TRILHO GUIA Máximo aproveitamento do espaço disponível. Grande volume de materiais e pouca variedade de itens. Requer um mínimo de corredores para manobra das empilhadeiras
ARMAÇÕES: ESTANTES FIXAS
ARMAÇÕES: ESTANTES MÓVEIS
CESTAS EXPÔ
PRODUTOS TERMOLABEIS
CONTROLADOS
CONTROLES INFORMATIZADOS QUANTIDADE ESTOCADA VALOR DO ESTOQUE VALIDADE RASTREABILIDADE
CONFERÊNCIA DO ESTOQUE
SEPARAÇÃO DOS ITENS DO PEDIDO
SETOR DE DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS E MMH
TIPOS DE SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS E MATERIAL MÉDICO DICO-HOSPITALAR - Coletivo - Individual - Unitário -Misto - Kit s
Coletivo CONCEITO SE CARACTERIZA PELO FATO DOS MEDICAMENTOS SEREM DISTRIBUIDOS POR UNIDADE DE INTERNAÇÃO E/OU SERVIÇO A PARTIR DE UMA SOLICITAÇÃO DA ENFERMAGEM, IMPLICANDO NA FORMAÇÃO DE ESTOQUES NAS UNIDADES ASSISTENCIAIS;
COLETIVO
VANTAGENS GRANDE DISPONIBILIDADE DE MEDICAMENTOS NAS UNIDADES ASSITENCIAIS; REDUÇÃO DO NÚMERO DE SOLICITAÇÕES E DEVOLUÇÕES DE PRODUTOS Á FARMÁCIA; NECESSIDADE DE MENOR NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS NA FARMÁCIA; ESSAS VANTAGENS SE CONFIGURAM EM OBSTÁCULOS PARA UMA ASSISTÊNCIA DE QUALIDADE AOS PACIENTES.
DESVANTAGENS FARM HOSP MERO REPASSADOR DE PRODUTOS; ELEVADO GASTODO TEMPO DE ENFERM C/ GESTÃO DE ESTOQUES; ALTO ÍNDICE DE ERROS; ELEVADO ÍNDICE DE PERDAS; TRANSCRIÇÕES DAS PMS; INEXISTE REVISÃO DAS PMS; MAIOR INCIDÊNCIA DO USO INAPROPRIADO DE MEDICAMENTOS; ESTOQUES PERIFÉRICOS ELEVADOS; IMPOSSIBILIDADE DO FATURAMENTO REAL DO PACIENTE; ALTO CUSTO INSTITUCIONAL.
RECEBIMENTO DO PEDIDO E CONFERÊNCIA DAS EMBALGENS VAZIAS
RECEBIMENTO DO PEDIDO E CONFERÊNCIA DAS EMBALGENS VAZIAS
CONFERÊNCIA DO PEDIDO COM A COTA ESTABELECIDA
PEDIDO SEPARADO
ENTREGA DO MATERIAL E CONFERÊNCIA COM O RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO
Individual CONCEITO É CARACTERIZADA PELA DISPENSAÇÃO DOS MEDICAMENTOS POR PACIENTE, GERALMENTE PARA UM PERÍODO DE 24H. ESSE SISTEMA SE DIVIDE EM DIRETO E INDIRETO. DIRETO: CÓPIA (CARBONADA, FOTOCÓPIA, FAX, INFORMATIZADA, RADIOFREQUÊNCIA ) DA PM E INDIRETO: TRANSCRIÇÃO DA PM
ESCANINHOS
ESCANINHOS
MEDICAMENTOS INJETÁVEIS
MEDICAMENTOS DE USO ORAL
AMPOLAS E COMPRIMIDOS FRACIONADOS COM CÓDIGO DE BARRAS
MEDICAMENTOS TERMOSENSÍVEIS
KIT S E PRODUTOS MANIPULADOS
Observação da prescrição médica Data Assinatura Carimbo do médico Nome do paciente Clínica Leito N prontuário
Notificação de Receita Anotar a quantidade dispensada pela farmácia
FUNCIONÁRIO AVIA PRESCRIÇÃO MÉDICA
FUNCIONÁRIO PREENCHE ETIQUETA DE IDENTIFICAÇÃO
FUNCIONÁRIO SEPARA OS MEDICAMENTOS
FUNCIONÁRIO SEPARA MMH E KIT S
SANGUE BURETA MACROGOTAS MICROGOTAS MACROGOTAS FOTOSSENSÍVEL
AGULHAS AGULHAS PARA CATÉTER TOTALMENTE IMPLANTÁVEL
FOLEY
FUNCIONÁRIO FIXA A ETIQUETA DE IDENTIFICAÇÃO
FARMACÊUTICO CONFERE A PRESCRIÇÃO COM OS MEDICAMENTOS
FARMACÊUTICO CONFERE A PRESCRIÇÃO COM OS MEDICAMENTOS - ATB
FUNCIONÁRIO VAI PARA A CLÍNICA COM OS MEDICAMENTOS PARA CONFERÊNCIA COM A SECRETÁRIA DA UNIDADE.
KIT S
KIT S POR PROCEDIMENTO KIT PARACENTESE KIT TORACOCENTESE KIT PUNÇÃO LOMBAR KIT ACESSO VENOSO CENTRAL KITS RADIOLÓGICOS KIT HEMODIÁLISE
MEDICAMENTOS E MMH DO KIT Folha de registro de uso do kit
MONTAGEM DO KIT,
KIT S POR DOSE DE MEDICAMENTO - KIT DIPIRONA - KIT OXACILINA - KIT CEFALOTINA - KIT HEPARINA - KIT CEFTRIAXONA - KIT RANITIDINA - KIT METOCLOPRAMIDA - KIT HIOSCINA, ETC
MONTAGEM DO KIT
UNITÁRIA CONCEITO É A DISTRIBUIÇÃO ORDENADA DOS MEDICAMENTOS COM FORMAS E DOSAGENS PRONTAS PARA SEREM ADMINISTRADAS A UM DETEMINADO PACIENTE, DE ACORDO COM APRESCRIÇÃO MÉDICA, NUM CERTO PERÍODO DE TEMPO.
UNITARIZAÇÃO DE MEDICAMENTOS LÍQUIDOS DE USO ORAL
MEDICAMENTOS EM DOSE UNITÁRIA
UNITARIZAÇÃO DE MEDICAMENTOS INJETÁVEIS
DOSE UNITÁRIA DE MEDICAMENTO INJETÁVEL
UNITÁRIO
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