Administração. Profa. Patricia Brecht. Compras. Compras. Armazenamento, Movimentação e Administração de Compras

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1 Administração Profa. Patricia Brecht Armazenamento, Movimentação e Administração de Compras Compras Envolve todo o processo de localização de fornecedores e fonte de suprimento, aquisição de materiais por meio de negociações de preço e condição de pagamento, bem como o acompanhamento do processo (follow-up) junto aos fornecedores escolhidos e o recebimento do material comprado para controlar e garantir o fornecimento dentro das especificações solicitadas. [1] [1] CHIAVINATO, Idalberto. Administração de Materiais: Uma abordagem Introdutória Rio de Janeiro: Elsevier Editora Campus, 2005 Compras Interação com os departamentos da organização (produção, PCP, vendas, etc.) Importância: é considerado um gerador de lucro (vantagens). Garante o pleno funcionamento regular da organização.

2 Compras - Objetivos Aquisição de materiais, componentes e serviços para atender as necessidades da organização na quantidade certa, na especificação correta, com a qualidade desejada e na data específica; Produtos e serviços ao menor custo; Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor; Compras - Objetivos Manter boas relações de negociação com os fornecedores de forma ética, justa e honrada; Desenvolver fornecedores adequado, potencial e parceiro. Qualidade certa, quantidade certa e entrega correta, dentro do prazo estabelecido. Compras - Área Cada empresa organiza a área de compras conforme sua necessidade. Centralizada ou descentralizada. Todas as compras concentradas em um único departamento. Cada unidade possui um departamento para efetuar as compras.

3 Compras - Área Centralização das Compras: Vantagens Obtenção de melhores condições sobre o preço (descontos) devido aquisição de materiais em quantidades maiores; Qualidade dos materiais adquiridos; O comprador se torna mais especialista; Os procedimentos de compra podem ser padronizados. Compras - Área Centralização das Compras: desvantagens Sistema pouco flexível pois nem sempre atende as necessidades locais; Aquisições de determinados produtos devem ser feitos no mercado local. Compras - Área Descentralização das Compras: Vantagens Maior conhecimento dos fornecedores locais; Melhor atendimento das necessidades específicas do processo produtivo de cada unidade; Agilidade no processo e recebimento das compras.

4 Compras - Área Descentralização das Compras: Desvantagens A compra será em menor volume, não gerando melhores condições sobre o preço; Não terá uma padronização nos procedimentos adotados nas compras; Existência de especialização do comprador. Compras Ciclo de Pedido 1º - Envio das Solicitações de Compras (Usuários) 5º Recebimento do Material (Almoxarifado / Departamento de Compras / Fornecedor) 2º- Recebimento e Analise das Solicitações de Compras (Departamento de Compras) 3º- Envio e Recebimento das Cotações Preços (Departamento de Compras / Fornecedor) 4º- Emissão e Envio- Pedido de Compras (Departamento de Compras / Fornecedor) E Procurement (aquisição eletrônica): É a relação de compra e venda entre empresas. Aquisição de bens ou prestação de serviços, pela Internet.

5 E Procurement (aquisição eletrônica): Vantagens do sistema e-procurement: Agilidade nos processos de aquisição de bens e serviços; Diminui os ciclos de compras; Reduz os custos administrativos (telefone, internet, papel, tempo de mão de obra e outros); Melhores preços; Redução de estoque. Comércio Eletrônico (CE) ou E-Commerce: É a compra e venda de produtos, serviços e informação por meio de canais eletrônicos. B2B (business-to-business) B2C (business-to-cosumer) C2C (consumer-to-consumer) Comércio Eletrônico (CE) ou E-Commerce: B2B (business-to-business): É a transação de compra e venda entre duas empresas jurídicas. Uma empresa fornecedora desenvolve um site que através dele troca informações com outros fornecedores, além de adquirir produtos ou serviços.

6 Comércio Eletrônico (CE) ou E-Commerce: B2C (business-to-cosumer): É a relação de compra e venda, entre uma empresa (pessoa jurídica) e um consumidor final (pessoa física). Exemplo: compra de livros, DVD, CD, eletrodomésticos, etc. Comércio Eletrônico (CE) ou E-Commerce: C2C (consumer-to-consumer): É a relação de compra e venda de bens e serviços por pessoas físicas (consumidor final). Exemplo: leilões de produtos de clientes. Intervalo - Dúvidas 10 minutos

7 Armazenamento Os materiais quando não estão sendo usados, precisam de algum lugar para serem guardados. O armazenamento é importante para a empresa no que diz a respeito ao funcionamento, acondicionamento e movimentações dos itens dentro da organização. Armazenamento Vantagem: Melhora o arranjo físico (espaço), fazendo com que os materiais, pessoas e equipamentos fiquem de maneira mais adequada, agilizando os processos havendo redução do lead time da produção. Armazenamento Almoxarifado é a área responsável pelo armazenamento de matérias - primas, ou seja, esta área armazena (guarda e estoca) somente matérias primas. Requisição de Material possui três finalidades: Autorizar a saída do material; Lançamento da saída do material; Cálculo do Custo da produção.

8 Armazenamento Depósito é a área responsável pelo armazenamento (guarda e estoca) produtos acabados. Armazenamento Tanto o almoxarifado como o depósito, possui algumas funções básicas, tais como: Recebimento de Materiais: é de responsabilidade tanto do almoxarifado como do depósito o recebimento de materiais entregues pelos fornecedores, usuários internos e de outras filias. Armazenamento Identificação do Produto: os produtos recebidos pela área, deverão ser identificados conforme a metodologia que a empresa adota. Direcionamento dos Produtos: após o recebimento dos produtos, deverá armazenar, codificar e guardar os itens em seus locais específicos.

9 Armazenamento Entrega do Material: os materiais serão solicitados pelos departamentos internos da empresa, tanto para a produção, transferência ou venda. São responsáveis pela separação e entrega dos produtos solicitados. Inserção de Dados nos SI: é de responsabilidade do departamento, inserir as informações quanto o recebimento (dar entrada do item) e retirada (dar baixa) dos materiais no sistema. Embalagem A embalagem acondiciona o produto ou o equipamento dentro dos almoxarifados e depósitos. Podem ser: Caixas de papelão: geram uma grande economia, pois deixam de usar caixas em madeira, compensado ou embalagem a granel. Embalagem Tambores: metálicos são utilizados para o carregamento e armazenamento de produtos líquidos de todos os tipos, sólidos, entre outros, como por exemplo petróleo. Fardos: está ligado do volume de determinados produtos, tais como, algodão, pluma, alfafa, entre outros. Possibilita uma redução do espaço físico ocupado, facilita manuseio e reduz o custo do frete.

10 Embalagem Recipientes plásticos: produto substituto para recipientes de vidro, madeira e metal. Este tipo de embalagem está ligado a materiais líquidos e a granel. Pallet: unitização das cargas em uma única carga, facilitando assim o seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecânicos e como unidade única. Embalagem Movimentação Para que um processo de produção aconteça, tanto as pessoas, equipamentos, máquinas e materiais precisam se movimentar. Na grande parte dos processos industriais, o elemento que mais se movimenta dentro da empresa, é o material.

11 Movimentação Um processo de movimentação adequada de materiais traz para a empresa: Redução de custos (mão de obra, materiais e despesas gerais); Possibilita um aumento da capacidade produtiva (produção, armazenagem, melhor distribuição de armazenagem); Movimentação Gera melhores condições de trabalho (segurança, redução de fadiga); Melhora a distribuição dos produtos como um todo (circulação do produto, atendimento ao usuário, maior disponibilidade). Movimentação Esteira Carrinho Manual Empilhadeira Guindastes

12 Intervalo - Dúvidas 10 minutos Classificação É importante para a organização: O seu controle do estoque se torna mais eficiente; Defini a movimentação; Defini a armazenagem adequada a cada item; Redução da diversificação dos materiais. Classificação É a simplificação do material (redução da diversificação), a especificação (descrição minuciosa do material), a normalização (norma de utilização do produto, armazenagem e movimentação, peso, medida e formato), padronização e codificação.

13 Classificação Ao classificar um material, estamos agrupando conforme sua função, dimensão, peso, medida, tipo entre outros. Codificação do item = verificamos todas as informações relativas, necessárias e suficientes do item. Feita por números e / ou letras. Classificação 1. Sistema de Codificação Numérico: mais usado pelas empresas, devido a sua simplicidade e a grande variedade de combinações. Exemplo: 06 Material de Informática 01 Cartucho 03 - IMPRESSORA, XXX, cód. XXX, referência AAA Classificação 2. Sistema de Codificação Alfanumérico: é a combinação de letras do alfabeto com números. Normalmente as letras indicam o grupo e a classe, e os números indicam o material. I C Código do Material: CARTUCHO, IMPRESSORA, XXX, cod. XXX, referência AAA, Cor XXX A, PR Classe: Cartuchos Grupo: Informática

14 Classificação 3. Sistema de Codificação Gráfica: é conhecido como código de barras. É representado por números, que por meio de um leitor óptico, é identificado à descrição completa do material. Vídeo Filme: Centro de Distribuição - Gimba. Duração: 2 min.13 seg. Comentários Aula Atividade: Debate Planejamento Semanal: Trabalho integrado - Parte C e ENADE.

15 Fontes: CHIAVINATO, Idalberto. Administração de Materiais: Uma abordagem Introdutória Rio de Janeiro: Elsevier Editora Campus, Todas as imagens são originárias de banco de imagens. Boa semana! Profa. Patricia Brecht