ÍNDICE CAPÍTULO 1... Iniciando o Excel 2016...8 Conhecendo a Tela do Excel...9 Planilha...13 Controlando a Altura da Linha...14 Controlando a Largura da Coluna...16 Abrindo uma Planilha...19 Novo documento...21 Salvando a Planilha...22 Exercícios...24 CAPÍTULO 2... Células...28 Inserindo Células, Colunas e Linhas...28 Excluindo Células, Colunas e Linhas...30 Recortando Células...31 Copiando Células...33 Como Selecionar Células...35 Formatando Células...35 Número...36 Alinhamento...37 Iniciando a Digitação...38 Fonte...38 Tipo tamanho e Cor da Fonte...38 Borda...39 Adicionar ou alterar a cor do plano de fundo das Células 40 Proteção...41 Exercícios...41 CAPÍTULO 3... Formatar como Tabela...44 Localizar e Substituir Texto...46 Inserindo Gráficos...48 Inserindo Figuras...54 Inserindo Símbolos...58 Iniciando a Digitação de Dados...59 Exercícios...60-5-
CAPÍTULO 4... Temas...62 Configurando Páginas...65 Inserindo Planilhas...72 Excluindo Planilhas...73 Senha para suas Planilhas...74 Modelos...75 Utilizando um Modelo...76 Exercícios...77 CAPÍTULO 5... Fórmulas...80 Fórmula de Soma...80 Fórmula de Subtração...85 Fórmula de Divisão...86 Fórmula de Multiplicação...87 Exercícios...88 CAPÍTULO 6... Bibliotecas de Funções...90 Aprender mais sobre o uso dos nomes...90 Tipos de nomes...91 Porcentagem...91 Exercícios...94 CAPÍTULO 7... Média...96 Inserir Função...97 Atualizar os Dados Externos...98 CAPÍTULO 8... Correção Ortográfica...100 Efeitos com Wordart...101 CAPÍTULO 9... Impressão de Páginas...104 Controle de Zoom...104 Atalhos de Teclado...105-6-
Obs.: A linha 2 está oculta. Quando a linha é ocultada, ela fi ca invisível e não há como selecionála. Para poder trazer a linha de volta, basta escolher a opção Reexibir. Esta opção exibe as linhas ocultadas. CONTrOLANDO A LArGUrA DA COLUNA... Para poder confi gurar as larguras das colunas, acesse a guia Página Inicial e clique com o botão esquerdo do mouse no botão Formatar. No menu que surgirá escolha a opção Largura da Coluna. -16-
Para ocultá-las, basta selecionar a coluna desejada. Obs.: A coluna B está oculta. Quando a coluna é ocultada, ela fi ca invisível e não há como selecioná-la. Para poder trazer a coluna de volta, basta escolher a opção Reexibir. Esta opção exibe as colunas ocultadas. Na opção Colunas, encontrada no botão FORMATAR, existe uma opção onde é possível escolher a largura de todas as colunas. Esta opção seria a Largura padrão. -18-
inserindo SÍMBOLOS... No Excel, para inserir símbolos no texto basta posicionar o cursor no local desejado. Em seguida, posicione o mouse sobre a guia Inserir e clique no botão Símbolo. Veja o botão destacado na fi gura abaixo: Na janela Símbolo escolha uma das tabelas de símbolo, selecione o símbolo e, em seguida, clique no botão inserir (é possível inserir quantos símbolos desejar). Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas; para isso, basta selecioná-las e escolher um tamanho de fonte diferente do atual. Depois de inseridos, os símbolos serão tratados como qualquer outro caractere, ou seja, poderá aplicar recursos de formatação (alterar tamanho, cor, etc.). -58-
iniciando A DiGiTAÇÃO De DADOS... Ao iniciar o Excel, ele já começa em uma nova planilha. Nesta planilha inicial, será possível inserir vários dados. Antes de iniciar qualquer tarefa, tenha os dados à mão. Como exemplo, leia o texto e, em seguida, coloque os principais dados na planilha: Um senhor comprou 5 balões, 10 doces e 20 salgados para uma pequena festa de aniversário. Para colocar os dados após a leitura do texto clique sobre a célula desejada e digite os dados. Obs.: Para confi rmar os dados, aperte a tecla ENTER do teclado. Coloque os dados do texto. Se um dado foi escrito errado e ainda confi rmado, para corrigir clique sobre a célula, e pressione a tecla F2 do teclado e digite corretamente. Obs: Para deixar todas as letras maiúsculas, aperte a tecla CAPS LOCK OU FIXA (dependendo do teclado), feito isso, quando digitar, todas as letras irão fi car maiúsculas. Para voltar a digitar minúscula, basta apertar a tecla novamente. Existe outra maneira, apertando SHIFT ou. Após ter digitado os dados na planilha, aconselha-se salvá-la para não perder os dados digitados, caso aconteça algum incidente como: apagar a luz, reiniciar o computador, desligar, etc. -59-
TeMAS... Você pode personalizar um tema de documento alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento usados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes de tema afetarão imediatamente os estilos aplicados ao documento ativo. Se quiser aplicar essas alterações a novos documentos, você poderá salvá-las como um tema de documento personalizado. PERSONALIZAR AS CORES DO TEMA As cores do tema contêm inúmeras cores de texto e de plano de fundo, além de cores de ênfase e de hiperlink. As cores no botão Cores do Tema representam as cores do plano de fundo e do texto atuais, e o conjunto de cores ao lado do nome do tema atual depois que você clica no botão Cores do Tema representa as cores de destaque e de hiperlink para esse tema. Quando você altera qualquer uma dessas cores para criar seu próprio conjunto de cores de tema, as cores do botão Cores do Tema e ao lado do nome do tema são alteradas de acordo. 1. Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Cores de Tema. 2. Clique em Personalizar novas cores de tema. Com isso você poderá criar novas cores de tema. -62-
GUIA PÁGINA Na guia Página, é possível mudar a orientação da página, que serve para defi nir a posição da página impressa. Também é possível mudar a dimensão da página, escolher o tamanho do papel, a qualidade de impressão e o número da primeira página. GUIA MARGENS Na seção margens será possível confi gurar as margens da folha e, também, poderá centralizar a planilha na posição horizontal, ou vertical. -66-
MODeLOS... Modelo é um padrão ou um gabarito existente, a partir do qual se pode criar um produto e desta forma economizar tempo de criação de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas maneiras de criar documentos, através de um padrão pré-defi nido escolhendo um modelo, ou criando um determinado modelo. O Excel oferece diversos modelos organizados por categoria no modo online. Para ter acesso a eles basta ter acesso à Internet. Existem também modelos que são instalados ao instalar o software e são esses modelos que vamos ver. Para ter acesso a eles, basta clicar no botão Arquivo e selecionar a opção Novo. Veja fi gura abaixo: A janela da Nova Pasta de Trabalho será aberta, nela clique na opção Modelos de Exemplo. Se não visualizar o modelo ou o assistente desejado, na janela Modelos execute novamente o programa de instalação para instalá-lo, ou importe um via Internet. Para criar um modelo novo: abra uma planilha nova, digite os dados e as fórmulas, que deverão ter o seu modelo, e salve-o. -75-
FÓrMULAS... Toda fórmula deve começar com o sinal = (igualdade), sem ele a fórmula não funcionará. Quando iniciamos o Excel, temos a planilha em branco, contudo, é necessário organizar as informações nas linhas e colunas, e o local para cada tipo de informação. SINAIS DE OPERAÇÕES SINAL FUNÇÃO + Soma - Subtração / Divisão * Multiplicação % Porcentagem = Igualdade SINAL FUNÇÃO > Maior que < Menor que <> Diferente de >= Maior igual à <= Menor igual à = Igual à FÓrMULA De SOMA... Imagine ter uma empresa vendendo Engrenagens, Parafusos, Porcas, Arruelas e desejar saber seu lucro mensal da venda de todos os produtos, e anual de cada produto. -80-
Obs.: Estilo de Moeda Em Página Inicial estará o botão Moeda, clicando no botão Número e, em seguida, Português (Brasil) o símbolo do Real aparecerá automaticamente. Para poder calcular o Total Anual, é necessário somar o valor total do (16B ao 16E). Se por acaso cometer um erro, ou quiser modifi car o valor de alguma célula, digite o valor correto e todos os outros valores serão modifi cados automaticamente. A barra de ferramentas possui um atalho para a AutoSoma, essa função possibilita fazer a soma de células, selecionando-as sem precisar digitá-las. Auto-Soma Em Fórmulas, o segundo botão que aparece é o de AutoSoma. Para ter acesso a Auto-Soma é preciso que as células que receberão a soma estejam selecionadas. -84-
BiBLiOTeCAS De FUNÇÕeS... Funções AutoSoma. Funções Financeira. Funções Lógica. Funções Texto. Funções de data e hora. Funções Pesquisa e Referência. Funções Matemática e Trigonometria. Funções Estatística. Funções Engenharia. Funções Cubo. Funções Informações. Funções Compatibilidade. Funções Web. APreNDer MAiS SOBre O USO De NOMeS... Um nome é uma abreviatura signifi cativa que facilita o entendimento da fi nalidade de uma referência de célula, seja constante, fórmula ou tabela. Cada um pode ser difícil de entender a princípio. As informações seguintes mostram exemplos comuns e sobre a melhora da clareza e o entendimento. -90-
inserir FUNÇÃO... Também é possível inserir uma função através da guia Fórmulas. Para isso, selecione as células desejadas e clique no botão. Todas as fórmulas possíveis no Excel estão contidas nessa opção, bastando apenas selecionar as células para a fórmula. Em seguida, uma caixa de diálogo será aberta. Nela é possível escolher qual função irá usar na planilha. 1 2 1) Escolha das categorias; 2) Escolha da função. Selecione uma função: É necessário especifi car a função escolhida após a seleção de uma categoria. Por exemplo: -97-