MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO SIGRH Foz do Iguaçu 2015 Página 1 de 64
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS (SIGRH) INTRODUÇÃO Prezados, A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas Progepe, elaborou este manual por meio do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) com o objetivo de ajudá-los nos procedimentos necessários para a utilização do sistema. Esperamos que as informações sejam úteis, de toda forma, estaremos disponíveis para suprir qualquer dúvida que não for esclarecida por meio deste manual. Página 2 de 64
SUMÁRIO ACESSO AO SISTEMA... 4 ACESSO À SOLICITAÇÃO ELETRÔNICA... 7 ALTERAR/CADASTRAR DADOS NO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO SIG...8 ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA... 10 ALTERAÇÃO DE E-MAIL... 11 ALTERAÇÃO DE OUTROS DADOS... 12 AUXILIO NATALIDADE... 13 AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR... 14 AUXÍLIO TRANSPORTE... 15 BANCO DE TALENTOS... 16 CADASTRAMENTO DE DEPENDENTES... 23 CAPACITAÇÃO INSCRIÇÃO ALUNO... 25 CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO - SOLICITAÇÃO...28 CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO - EMISSÃO... 33 DECLARAÇÃO FUNCIONAL... 35 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DO SERVIDOR... 36 DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO... 40 DIMENSIONAMENTO... 41 FÉRIAS PROGRAMAR/CADASTRAR... 52 FÉRIAS CONSULTAR/ALTERAR/EXCLUIR... 54 FÉRIAS HOMOLOGAR... 58 LICENÇA GALA... 60 LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA...61 LICENÇA PATERNIDADE... 62 LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR... 63 PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO... 64 Página 3 de 64
ACESSO AO SISTEMA Apresentaremos um passo a passo para facilitar a compreensão. 1º Passo: Acesse o sítio da UNILA, pelo link http:///, onde abrirá a página inicial. 2º Passo: Na barra de menus na lateral esquerda da página, clicar sobre o menu Sistema Integrado de Gestão e escolher a opção SIGRH. Página 4 de 64
O usuário será redirecionado para as seguintes páginas: 3º Passo: Efetuar o logon informando usuário e senha cadastrados. Clicar em Entrar. Página 5 de 64
4º Passo: Após o Logon ser efetuado, clicar em Menu Servidor. A seguinte tela será exibida: Página 6 de 64
ACESSO À SOLICITAÇÃO ELETRÔNICA Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. A página será redirecionada e aparecerá uma barra de menus; Clicar em Solicitações, após em Solicitações Eletrônicas, em seguida clicar em Realizar Solicitação. A página será redirecionada e aparecerão as opções abaixo para que seja efetuado o cadastro da solicitação. Alteração conta bancária; Alteração de e-mail; Alteração de outros dados pessoais; Auxílio Natalidade; Auxílio Pré-Escolar; Auxílio Transporte; Designação Beneficiário de Pensão; Licença Gala; Licença Maternidade/Prorrogação da Licença; Licença Paternidade; Licença por motivo de óbito de familiar (licença nojo) Pagamento por Substituição. Página 7 de 64
ALTERAR/CADASTRAR DADOS NO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO - SIG Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 3 do ACESSO AO SISTEMA. É necessário que todos os servidores mantenham seu cadastro atualizado no SIG, pois através dos dados disponíveis nesse cadastro receberão informações via e-mail e por telefone. Essa comunicação recebida via e-mail servirá para várias atividades do Sistema, desde aviso de inscrição em curso de capacitação até movimentação de processo administrativo. Sendo assim, seguem os passos para o cadastrado/atualização. Tanto no SIPAC quanto no SIGRH o local para fazer a alteração de dados é o mesmo. Clique em Alterar Dados. Página 8 de 64
Após clicar em Alterar Dados, a seguinte janela se abrirá para o preenchimento ou alteração dos dados. O nome do servidor aparecerá automaticamente. Os locais a preencher são Telefone/Ramal e E-mail. Após o preenchimento, clicar em Alterar Dados. Caso seus dados já estejam cadastrados no entanto não está recebendo e-mails, deixe os dados já cadastrados e clique apenas em Alterar Dados. O sistema fará uma leitura do que está cadastrado e atualizará. Em seguida o sistema dará a seguinte mensagem: Dados Alterados com Sucesso. Após, clique em Fechar e utilize normalmente o sistema. Página 9 de 64
ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <ALTERAÇÃO DE CONTA BANCÁRIA>. Em seguida digite a mensagem e posteriormente clique em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove a alteração de conta bancária (cópia do cartão ou documento bancário contendo banco, agência e conta bancária). É necessário anexar a Autorização de Inclusão/Alteração de Transferência de Conta SalárioXConta Destino SIGMC da Caixa Econômica Federal CEF, a qual está disponível na Wiki Administrativo. (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, clique em Solicitar. Caso não possua o número de sua conta salário para preenchimento da Autorização de Inclusão/Alteração de Transferência de Conta SalárioXConta Destino, favor encaminhar e-mail para cadastro.pessoal@unila.edu.br, solicitando a informação. Página 10 de 64
ALTERAÇÃO DE E-MAIL Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <ALTERAÇÃO DE E-MAIL>. Em seguida digite a mensagem e clique em Solicitar. Página 11 de 64
ALTERAÇÃO DE OUTROS DADOS Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <ALTERAÇÃO DE OUTROS DADOS PESSOAIS>. Em seguida digite a mensagem, anexe os documentos que comprovem a alteração e clique em Solicitar. Página 12 de 64
AUXILIO NATALIDADE Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO NATALIDADE>. Em seguida digite a mensagem e posteriormente clique em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove o auxílio natalidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, clique em Solicitar. O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 13 de 64
AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR>. Em seguida digite a mensagem e posteriormente clique em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove o auxílio pré-escolar (cópia da certidão de nascimento, termo de tutela ou adoção (se for o caso), laudo médico (em caso de dependentes excepcionais), declaração do cônjuge ou companheiro de que não usufrui do benefício (quando ambos forem servidores públicos federais)) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, clique em Solicitar. O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 14 de 64
AUXÍLIO TRANSPORTE Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <AUXÍLIO TRANSPORTE>. Em seguida digite a mensagem e posteriormente clique em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove o auxílio transporte (cópia do comprovante de residência em nome do servidor: Conta de luz, água, telefone) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, clique em Solicitar. O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 15 de 64
BANCO DE TALENTOS CADASTRAR/ATUALIZAR CURRÍCULO NO BANCO DE TALENTOS O Banco de Talentos será disponibilizado para consulta das informações de todos os servidores que realizaram o ca dastro do seu currículo no SIGRH. Este cadastro é pré-requisito para se candidatar (como instrutor) em processos seletivos das atividades de capacitação internos da instituição. Ao realizar o cadastro, o(a) instrutor(a) também já estará fazendo parte do banco de talentos do(a) UNILA, e eventualmente poderá ser contatado pelo(a) PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS sobre oportunidades de instrutoria. É possível cadastrar/atualizar as seguintes informações: Dados Pessoais/funcionais; Formação Acadêmica; Cursos Realizados; Experiências Profissionais; Habilidades / atividades extras. Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA (págs.04 a 06). Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Capacitação, após em Banco de Talentos, e em seguida em Cadastrar/Atualizar Currículo. Página 16 de 64
A próxima tela mostrará primeiramente o Meu Currículo, onde aparecerá os dados pessoais do servidor, os quais podem ser alterados clicando em Alterar Dados Pessoais. Página 17 de 64
Ainda no Meu Currículo aparecerá o local para cadastro da Formação Acadêmica, Cursos Realizados, Experiências Profissionais, Habilidades, e Outras Habilidades. Em seguida é preciso dar ciência no termo de responsabilidade acerca da legitimidade das informações prestadas e comprometer-se a apresentar os certificados, diplomas e declarações comprovantes de sua veracidade em todas as ocasiões em que for solicitado. Por fim, é preciso redigitar a senha para que a solicitação seja finalizada. Página 18 de 64
Nas telas abaixo é possível ver os dados solicitados para cada tipo de cadastro. DADOS DA FORMAÇÃO Página 19 de 64
CURSOS REALIZADOS Página 20 de 64
EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS Página 21 de 64
HABILIDADES Página 22 de 64
CADASTRAMENTO DE DEPENDENTES Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Serviços, após em Dependentes, em seguida clicar em Cadastrar/Consultar. A página será redirecionada, aparecerá a tela de Busca de Dependentes. Clicar em Cadastrar Novo. A página será redirecionada, aparecerá a tela de Dados do Dependente. Preencher o cadastro, seguindo todos os passos e clicar em Cadastrar. Página 23 de 64
Página 24 de 64
CAPACITAÇÃO INSCRIÇÃO ALUNO Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Capacitação, após em Inscrição, em seguida clicar em Realizar Inscrição. Página 25 de 64
A seguinte página será exibida já contendo as turmas de capacitação abertas e cadastradas no sistema recentemente: Para visualizar informações adicionais da turma, clique no ícone. Página 26 de 64
Retornando para a tela inicial, clique em para selecionar a turma desejada. Em seguida, o sistema exibirá a tela a seguir com a Ficha de Inscrição em Atividade de Capacitação: Após ter informado devidamente os dados solicitados, clique em Realizar Inscrição e a mensagem de sucesso, a seguir, será emitida pelo sistema: Após realização da Inscrição, é necessário aguardar a autorização da Inscrição. Autorizada a Inscrição, a mesma pode ser consultada no Menu Servidor em Capacitação, após em Inscrições, em seguida clicar em Inscrições Realizadas. Página 27 de 64
CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO - SOLICITAÇÃO Antes do servidor realizar a emissão/impressão do Certificado de Capacitação, é preciso fazer a Solicitação do Certificado de Capacitação, seguindo os passos abaixo. Esse procedimento só será possível após a consolidação da turma por parte da Seção de Capacitação e Desenvolvimento ou do Instrutor. Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Capacitação, após em Certificado, em seguida clicar em Solicitar Certificado de Participação. Página 28 de 64
A próxima tela informará o nome do servidor, bem como solicitará que escolha o Tipo de Certificado, sendo Capacitação para aluno e Instrutor para o instrutor do curso. Obs: A forma de solicitar o certificado para aluno e instrutor é a mesma. Página 29 de 64
A tela seguinte indicará as turmas para o qual o servidor já realizou algum curso de capacitação. Escolha a turma correta clicando no marcador ao lado do número do Siape e em seguida clique em Continuar. Página 30 de 64
Em seguida, aparecerá a tela com os dados do certificado onde deverá ser clicado em Concordo com o disposto acima e depois em Desenvolvimento Profissional, em seguida em Solicitar Certificado. OBS: Os certificados que atenderem aos critérios estabelecidos para progressão por capacitação poderão ser utilizados normalmente para este fim. A funcionalidade específica para a Progressão por Capacitação ainda está em fase de testes para que seja integrada com a demais funcionalidades do sistema. Conforme a funcionalidade for evoluindo, disponibilizaremos novas informações sobre os procedimentos. Página 31 de 64
Por fim, aparecerá a mensagem Solicitação realizada com sucesso. Essa solicitação será enviada a Seção de Capacitação e Desenvolvimento, a qual será responsável pela autorização de emissão do certificado. Para emissão do certificado siga os passos de EMISSÃO DE CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO. Página 32 de 64
CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO - EMISSÃO O primeiro passo para realizar a emissão do certificado da capacitação, é fazendo a Solicitação de Certificado de Capacitação no SIGRH (veja em SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO DE CAPACITAÇÃO). Esse procedimento só será possível após a consolidação da turma por parte da Seção de Capacitação e Desenvolvimento ou do Instrutor. Após solicitar o Certificado de Capacitação e receber a autorização por parte da Seção de Capacitação e Desenvolvimento ou do Instrutor, siga os seguintes passos para emissão do Certificado. Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA (págs.04 a 06). Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Capacitação, após em Certificado, em seguida clicar em Certificados Disponíveis. Página 33 de 64
Em seguida, o sistema listará todas as solicitações de emissão de certificados de participação em cursos disponíveis para o servidor. Escolha o curso e clique na impressora no lado direito da tela. Em seguida o certificado será gerado em.pdf e estará pronto para impressão. O mesmo será emitido já com assinatura do Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, não sendo necessário solicitar assinatura no documento original. Para verificar a autenticidade deste documento acesse http://sig.unila.edu.br/sigrh/documentos/, informando a matrícula Siape, data de emissão do documento e o código de verificação. Em caso de dúvidas em relação a solicitação e emissão do certificado, entrar em contato com capacitacao@unila.edu.br. Página 34 de 64
DECLARAÇÃO FUNCIONAL Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Quando a página for redirecionada, aparecerá uma barra de menus; Clicar em Documentos, após em Declarações, em seguida clicar em Declaração Funcional. O SIGRH irá emitir a Declaração em documento PDF. Caso ocorra erro, siga as instruções do sistema ou entre em contato pelo endereço: cadastro.pessoal@unila.edu.br. Página 35 de 64
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DO SERVIDOR Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Na tela inicial clique em Módulos>Portais>Portal da Chefia da Unidade. Na barra de Menus clique em Outros>Servidores. Página 36 de 64
Na próxima será possível filtrar a busca, digitando ou o nome do servidor ou da Unidade que deseja. Após, clique em Buscar. Aparecerá abaixo o nome do servidor ou, caso tenha filtrado por Unidade, aparecerá o nome de todos os servidores lotados na mesma. Escolha o servidor desejado e clique em Descrição de Atividades (ícone azul). Para realizar o cadastro da Descrição das Atividades clique no ícone ao lado de Atividades. Página 37 de 64
Na próxima página aparecerá o nome do servidor e sua Unidade. Abaixo há o campo Descrição onde deverão ser cadastradas as atividades desenvolvidas pelo servidor, informando detalhadamente as reais atividades desenvolvidas pelo mesmo. A data de início refere-se a data que o servidor ingressou na Unidade. Preenchidos os campos Descrição e Início, clique em Submeter. Na próxima tela aparecerá o status do cadastro, o qual ficará com a situação em edição até a oficialização do cadastro. Antes de oficializar ainda é possível editar ou excluir, contudo depois de oficializado não será mais possível realizar nenhuma alteração. Caso necessite alterar, será necessário criar uma nova descrição, contudo deverá ser justificada. Página 38 de 64
Quando tiver certeza dos dados cadastrados, clique em Finalizar. A mensagem demonstrada abaixo aparecerá. Em seguida a descrição será enviada à Progepe, que fará a análise e devolverá para correções ou oficialização da descrição. Após a descrição ser oficializada pela Progepe, a situação será alterada para Oficial. Página 39 de 64
DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO Seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <DESIGNAÇÃO DE BENEFICIÁRIO DE PENSÃO>. Em seguida digite a mensagem e posteriormente clique em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove a designação de beneficiário de pensão (se cônjuge, cópia da certidão de casamento; se companheiro ou companheira, cópia da declaração de união estável; se mãe/pai, cópia de comprovante de dependência econômica; se pessoa maior de 60 anos e a pessoa portadora de deficiência, comprovante de dependência econômica; se filhos, certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, clique em Solicitar. O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 40 de 64
DIMENSIONAMENTO Após acessar o SIGRH, clique em Módulos>Portais>Portal da Chefia da Unidade. Página 41 de 64
DIMENSIONAMENTO - ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE Para cadastrar as atribuições da Unidade clique em: Outros>Dimensionamento>Atribuições da Unidade. Escolha a Unidade Raiz (Unidade a qual você possui o cargo de chefia). Clique em Consultar. Página 42 de 64
Na próxima tela o usuário poderá inserir atribuições para o setor. Após, será exibida a tela que permite a inserção dos Dados da Atribuição seguida pelas Atribuições Inseridas no sistema. Neste tela devem ser inseridas as atribuições uma a uma, conforme exemplo abaixo. OBS: As atribuições da Unidade só devem ser alteradas quando o Manual de Atribuições da Instituição for alterado. Página 43 de 64
DIMENSIONAMENTO FORÇA DE TRABALHO Para cadastrar a Força de Trabalho clique em: Outros>Dimensionamento>Força de Trabalho. A próxima tela solicitará a informação da Unidade Gestora e da Unidade de Exercício Subordinada. Página 44 de 64
LOCALIZAR SERVIDOR Esta primeira tela permite ao gestor dimensionar a força de trabalho dos servidores efetivos vinculados às unidades sob sua responsabilidade, possibilitando a informação do Setor de Trabalho do servidor, bem como o Horário de Expediente do mesmo. Finalizada a inclusão de Localizar Servidor clicar em Gravar e Continuar e seguir para a próxima tela Servidor Externo (veja orientação na próxima página). OBS: Para os servidores que não possuam um horário fixo todos os dias da semana (Ex: servidor com horário especial para servidor estudante), não se deve informar o horário de expediente, mas sim assinalar o ícone ao lado do horário. IMPORTANTE: Sempre que houver a alteração de horário de trabalho de algum servidor, essa informação deve ser alterada no Sistema. Caso o servidor mude de horário fixo para alternado, como o servidor que possui horário especial para servidor estudante, a chefia deve encaminhar essa informação através de Memorando Eletrônico para a Divisão de Cadastro informando o novo horário do servidor, além de retirar o horário do servidor do Sistema e assinalar o ícone ao lado do horário. OBS: Os docentes e servidores sem vínculo efetivo com a Instituição serão incluídos pela Divisão de Cadastro, para que o horário de trabalho seja mencionado pela Chefia. Página 45 de 64
SERVIDORES EXTERNOS Esta tela permite a inserção de um Servidor Externo à Instituição (Ex: docentes dos cursos de pós-graduação que não possuam vínculo efetivo com a Unila). Caso sua Unidade não possua nenhum servidor externo, clicar em Nada Consta Servidores Externos e depois em Continuar, para seguir para a próxima tela. Página 46 de 64
PESSOAL TERCEIRIZADO Esta tela permite a inserção do Pessoal Terceirizado. Caso sua Unidade não possua Pessoal Terceirizado, clicar em Nada Consta Terceirizados e depois em Continuar, para seguir para a próxima tela. Página 47 de 64
PESSOAL FUNDAÇÃO Esta tela permite a inserção de Pessoal Fundação. Caso sua Unidade não possua Pessoal Fundação, clicar em Nada Consta FUNDAÇÃO e depois em Continuar, para seguir para a próxima tela. Página 48 de 64
BOLSISTAS Esta tela permite a inserção de Bolsistas. Caso sua Unidade não possua Bolsistas, clicar em Nada Consta Bolsistas e depois em Continuar, para seguir para a próxima tela. Página 49 de 64
ESTAGIÁRIOS Esta tela permite a inserção de Estagiários. Caso sua Unidade não possua Estagiários, clicar em Nada Consta Estagiário e depois em Finalizar, para seguir para a próxima tela. Página 50 de 64
Finalizado o cadastro da Força de Trabalho, a seguinte mensagem e tela serão exibidas. Página 51 de 64
FÉRIAS PROGRAMAR/CADASTRAR Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar exercícios de férias. Para utilizar esta funcionalidade, siga os seguintes passos: Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Após clicar em Menu Servidor, clique em Férias Inclusão de Férias, ou vá em Acesso Rápido Férias Cadastrar Página 52 de 64
O sistema exibirá a tela que permite a Identificação do Servidor, incluindo os dados funcionais cadastrados no sistema. Além disso, serão apresentados os Dados das Férias para consulta ou inclusão das mesmas. Será possível observar os Exercícios Próximos referentes aos períodos em que o servidor consultado estará em férias. Para realizar a inclusão de férias nos Dados do Exercício, o usuário deverá informar os Dados do Parcelamento, fornecendo o Número de Parcelas para dividir o benefício. Para isso, selecione dentre as opções 1, 2 ou 3 parcelas. Exemplificaremos ao informar o Número de Parcelas 3. Os Períodos estarão disponíveis para seleção conforme o Número de Parcelas informado anteriormente. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias que deseja. Será necessário ainda informar a data de Início de cada período, fornecendo a data ou clicando no ícone para selecioná-la no calendário virtual. Deste modo, ao informar a data de Início, o sistema calculará a data de Término com base no número de Dias informado em cada período. O usuário poderá optar se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente. Se a data de Início das férias para o 1º Período for a partir da segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. Exemplificaremos ao informar os quantitativos de dias 05, 10 e 15 e as datas de início 05/01/2015, 02/03/2015 e 08/06/2015, respectivamente. Ao informar todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão das férias do servidor. Férias cadastradas com sucesso! Assista ao Vídeo ilustrativo produzido pela UFRN. http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sigprh/portaldoservidor/ferias/inclusaodeferias/example/ Página 53 de 64
FÉRIAS - CONSULTAR/ALTERAR/EXCLUIR CONSULTAR Esta operação possibilita que o usuário consulte ou modifique as informações referentes às férias previamente registradas. Durante a consulta, será possível visualizar detalhadamente as informações das férias assim como alterá-las ou removê-las. Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Após clicar em Menu Servidor, clique em Férias>Consulta/Alteração/Exclusão de Férias, ou em Acesso Rápido> Férias>Consultar/Alterar. Página 54 de 64
O sistema exibirá a tela que permite a busca por férias cadastradas: O sistema informará o Servidor, a Unidade de Exercício e a Categoria automaticamente. O usuário poderá realizar a busca com base nos parâmetros disponíveis. Após escolhidos os parâmetros, clique em Buscar. Em seguida, serão exibidos os Exercícios de Férias Encontrados que serão apresentados conforme os parâmetros informados na busca. O sistema exibirá uma série de ícones, os quais devem ser verificados pelo servidor. Ao colocar o cursor sobre o ícone, o sistema possibilitará ao usuário Visualizar Crítica SIAPE de Férias Negadas pelo SIAPE. É importante salientar que a exibição da informação apenas poderá ser visualizada enquanto o cursor estiver sobre este ícone. Caso as férias solicitadas já tenham sido homologadas pela chefia da unidade, serão destacadas pelo ícone durante a homologação, a chefia negou a solicitação de férias do usuário, o seguinte ícone pendentes de homologação, o ícone. Se será exibido. Nas solicitações estará presente. Além disso, o usuário poderá visualizar as alterações realizadas no processo. Para isso, será preciso colocar o cursor sobre o Status da requisição de férias destacada na cor vermelha. Assim, as informações sobre a alteração serão exibidas e poderão ser visualizadas somente enquanto o cursor estiver sobre o Status destacado. Para visualizar detalhadamente as informações da requisição de férias do usuário, clique no ícone. Deste modo, serão exibidos os dados detalhados sobre as férias consultadas e o período em que serão usufruídas. ALTERAR Página 55 de 64
O sistema possibilitará que o usuário realize a modificação dos dados das férias registrados, ao clicar no ícone. Em seguida, será exibida a Identificação do Servidor, incluindo os Dados das Férias disponíveis para alteração. Nesta tela, será possível consultar as férias marcadas no sistema, ao clicar no link. Deste modo, o usuário será encaminhado a tela inicial desta funcionalidade com os Exercícios de Férias Encontrados, como já apresentado anteriormente. O usuário poderá consultar seus Exercícios Próximos de férias e alterar os Dados do Parcelamento que deseja. Os Períodos estarão disponíveis para seleção conforme o Número de Parcelas informado. Será possível optar pelo adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente. Se a data de Início das férias para o 1º Período for a partir do segundo semestre do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. O sistema possibilitará que o usuário modifique os seguintes critérios: Número de Parcelas: Altere o número de parcelas em que as férias serão divididas, optando dentre 1, 2 ou 3 parcelas; Dias: Modifique os dias que serão concedidos para as férias de acordo com o Número de Parcelas escolhido anteriormente; Início: O usuário poderá alterar a data de início das férias, informando-a ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone ; Adiant. Salarial: Selecione este item, para indicar se o servidor receberá o adiantamento salarial das férias; Grat. Natalina: Selecione este item, para indicar se o servidor receberá a gratificação natalina. Página 56 de 64
Ao informar o Início das férias, o sistema exibirá automaticamente o Término das mesmas de acordo com os dias e o período informados. Utilizaremos como exemplo ao informar o Número de Parcelas 2, os Dias 10 e 20 com data de Início 01/03/2013 e 03/04/2013 e o item Adiant. Salarial selecionado para o 1ºPeríodo. Após modificar os dados desejados, clique em Alterar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização das informações: EXCLUIR Caso queira, o usuário poderá remover as requisições de férias do sistema, clicando no ícone. É importante salientar que não será permitido remover as férias que já foram ou estão sendo usufruídas. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção da requisição de férias. Clique em OK para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: FÉRIAS HOMOLOGAR Página 57 de 64
Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias do servidor em questão. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Chefia de Unidade Férias Homologar Férias. Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores, conforme demonstrado na imagem a seguir. Após escolher a unidade desejada, clique em Continuar. Exemplificamos com PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS. Em seguida, será apresentada página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias, como representado na figura abaixo: Para realizar a homologação das férias do servidor desejado, clique no ícone. A mensagem de sucesso da ação será fornecida pelo sistema, de acordo com a imagem a seguir. Para Negar Homologação de Férias o usuário deverá clicar no ícone. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. Página 58 de 64
Clique em OK para confirmar a negação das férias do servidor. Logo em seguida, a mensagem de sucesso da ação será exibida, conforme a imagem abaixo. Caso deseje acessar o relatório de homologação, clique em Gerar Relatório, localizado na Lista de Férias. LICENÇA GALA Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA GALA>. Em seguida digite a mensagem e posteriormente clique em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove a licença gala (cópia da certidão de casamento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, clique em Solicitar. Página 59 de 64
O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 60 de 64
LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA MATERNIDADE/PRORROGAÇÃO DA LICENÇA>. Em seguida digite a mensagem e posteriormente clique em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove a licença maternidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Para a prorrogação da licença deverá ser feito novo pedido e ser anexado a certidão de nascimento. Feito isto, clique em Solicitar. O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 61 de 64
LICENÇA PATERNIDADE Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA PATERNIDADE>. Em seguida deve-se clicar em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove a licença paternidade (cópia da certidão de nascimento) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar. O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 62 de 64
LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <LICENÇA POR ÓBITO DE FAMILIAR>. Em seguida deve-se clicar em Escolher Arquivo para anexar o documento que comprove a licença por óbito de familiar (cópia da certidão de óbito) (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, digitar a mensagem da solicitação e clicar em Solicitar. O sistema mostrará a seguinte mensagem. Página 63 de 64
PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO Selecione o tipo de solicitação de serviço desejada <PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO>. Em seguida deve-se clicar em Mensagem para informar os dados da solicitação, após clicar em Escolher Arquivo para anexar os documentos necessários, conforme formulário padrão para solicitação de pagamento por substituição, o qual deve ser preenchido e também anexado à solicitação (OBS.: É OBRIGATÓRIO ANEXAR OS COMPROVANTES). Feito isto, clicar em Solicitar. Pagamento por Substituição O sistema mostrará a seguinte mensagem. Pagamento por Substituição Página 64 de 64