Notas para os usuários Este manual descreve o que foi adicionado e alterado nos recursos com a atualização do firmware. Leia este manual consultando a versão mais recente da Referência ao dispositivo e Referência aos recursos deste produto. Produtos e versões de firmware Este manual se aplica aos seguintes produtos e versões de firmware: Produtos Versões de firmware RICOH Unified Communication System P3000 V2.1.X, V2.2.1, V2.3.X Recursos adicionados ou alterados Os recursos a seguir foram adicionados ou alterados com a atualização do firmware. Para obter mais informações sobre esses recursos e suas operações, consulte a referência correspondente a cada recurso. Recursos adicionados Recursos e referências Verificação da conexão Página 2 Verificação de conexão Versão do firmware V2.1.X Descrições Você pode verificar a qualidade do vídeo deste equipamento para se certificar de que não ocorram problemas durante reuniões. Exibir o volume V2.1.X O volume é exibido ao ser ajustado no equipamento. O ícone de "mudo" é exibido quando o microfone é silenciado. Definições de largura de banda Página 5 Definições de largura de banda Alterar a ordem de classificação da Lista de contatos Página 7 Alterar a ordem de classificação da Lista de contatos Definições de porta Página 8 Definições de porta" Gerenciar contatos como administrador Página 9 Gerenciar contatos como administrador V2.2.1 V2.3.X V2.3.X V2.3.X Esse recurso é desabilitado quando um alto-falante com microfone externo é usado. O mesmo método pode ser usado para ajustar o volume. Limita a largura de banda de rede usada durante uma reunião. Você pode classificar a Lista de contatos por "Status" ou "Nome". Você pode selecionar "TCP443" ou "UDP" como a porta usada para reuniões. Você pode gerenciar vários contatos criando uma conta de administrador e fazendo login no Modo de gerenciamento do Unified Communication System. Recursos alterados Recursos e referências Conectar como reunião privada Página 3 Conectar como reunião privada Versão do firmware V2.1.X Descrições O método para se conectar a uma reunião privada (recurso adicionado à versão do firmware V2.0.3) foi alterado. Vários contatos podem participar de uma reunião privada. - 1 -
Verificação da conexão Esse recurso permite verificar a qualidade da imagem de uma reunião exibindo uma imagem transmitida pela câmera por meio da central de dados Ricoh. O som não pode ser reproduzido. Esse recurso não é cobrado. Os seguintes recursos não podem ser usados: Alterar o layout da tela Verificar a largura de banda da rede Compartilhar a tela do computador 1. Na tela Recursos, pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Verificação da conexão] e pressione a tecla [Enter]/. 2. Pressione a tecla [Enter]/. 3. Verifique a imagem exibida na tela. Verifique se a imagem transmitida pela câmera é exibida corretamente. O som não pode ser reproduzido. 4. Pressione a tecla [Desconectar]/ após verificar a qualidade da imagem. A tela Verificação da conexão fechará automaticamente em 1 minuto. Se as imagens não forem exibidas corretamente, use o Diagnóstico de rede para verificar o ambiente de rede. Para obter mais informações sobre o Diagnóstico de rede, consulte Testar a conexão de rede, Referência aos recursos. - 2 -
Conectar como reunião privada Você agora pode se conectar a uma reunião privada na tela Lista de contatos. Especificando e compartilhando previamente o código de reunião, vários contatos poderão participar de uma reunião privada. Se você se conectar a um contato sem pressionar [Conectar como reunião privada], não poderá especificar o número de participantes. Conectar-se a uma reunião privada 1. Especifique o código de reunião. O código de reunião deve ser um número de quatro dígitos. Se desejar uma reunião privada com vários contatos, compartilhe previamente o código de reunião com os outros participantes. Se desejar uma reunião privada com apenas um contato, não será necessário compartilhar o código de reunião com o outro participante. 2. Na tela Recursos, pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Videoreunião] e pressione a tecla [Enter]/. 3. Pressione a tecla [ ] [ ] selecionar o contato com quem deseja se reunir e pressione a tecla [Enter]/. 4. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Conectar como reunião privada] e pressione a tecla [Enter]/. 5. Pressione as teclas do cursor ([ ] [ ] [ ] [ ]) para selecionar o código de reunião especificado na Etapa 1 e pressione a tecla [Enter]/. - 3 -
6. Pressione as teclas do cursor ([ ] [ ] [ ] [ ]) para selecionar [Conectar] e pressione a tecla [Enter]/. A reunião será iniciada quando o outro participante atender à chamada. O status dos contatos em uma reunião privada é "Reunião". Atender a uma chamada O método de atendimento de uma chamada de reunião privada é o mesmo de uma reunião normal. Para obter mais informações sobre como atender a uma chamada, consulte Atender a uma chamada, Referências aos recursos. Participar de uma reunião privada em andamento Esta seção explica como participar de uma reunião privada em andamento. 1. Verifique o código da reunião da qual deseja participar. Solicite o código de reunião antes do início da reunião. 2. Na tela Recursos, pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Videoreunião] e pressione a tecla [Enter]/. 3. Pressione a tecla [] [] para selecionar o contato ao qual deseja se conectar e pressione a tecla [Enter]/. 4. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Conectar] e pressione a tecla [Enter]/. 5. Pressione as teclas do cursor ([ ] [ ] [ ] [ ]) para selecionar o código de reunião especificado na Etapa 1 e pressione a tecla [Enter]/. 6. Pressione as teclas do cursor ([ ] [ ] [ ] [ ]) para selecionar [Conectar] e pressione a tecla [Enter]/. A reunião é iniciada. Não será possível participar de uma reunião privada se o código de reunião especificado estiver incorreto. Insira o código de reunião correto. - 4 -
Definições de largura de banda Para atender às necessidades do seu ambiente de rede, você pode reduzir a largura de banda da rede usada durante uma reunião. Isso é útil quando você deseja evitar um aumento de carga na linha da rede ou reduzir a quantidade de dados transmitidos. A largura de banda da rede pode ser limitada ao usar a verificação de conexão e durante uma videoconferência. Ao limitar a largura de banda da rede, o nível máximo de largura de banda para UP (enviar) é inferior a 300 kbps. Quando esse modo é usado, a qualidade da imagem da tela da reunião diminui. A qualidade da imagem durante o compartilhamento de tela não diminui quando este modo é usado. No entanto, a tela não é atualizada tão rapidamente. Dependendo das condições do dispositivo ou ambiente de rede, a largura de banda da rede pode exceder 300 kbps quando este modo é usado. Você pode realizar uma videoconferência mesmo se alguns contatos não estiverem usando este modo. Se todos os contatos participantes da reunião estiverem usando esse modo, você poderá restringir o nível de largura de banda da rede para Down (receber) e UP (enviar) para menos de 300 kbps. A opção Verificação da conexão não pode ser usada para verificar o som. Esta seção descreve a tela de videoconferência. 1. Na tela Recursos, pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Verificação da conexão] ou [Videoreunião] e depois pressione a tecla [Enter]/. Antes de começar uma reunião, use a opção Verificação da conexão para verificar se o vídeo está disponível ao limitar a largura de banda da rede. 2. Pressione a tecla [Menu]/. 3. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Configuração detalhada de videoreunião] e pressione a tecla [Enter]/. 4. Pressione a tecla [Enter]/. 5. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Limitado] ou [Ilimitado], e depois pressione a tecla [Enter]/. - 5 -
6. Pressione a tecla [ ] para selecionar [OK] e depois pressione a tecla [Enter]/. As definições desse modo são salvas e carregadas quando você iniciar o equipamento na próxima vez. Se você usar o equipamento em outro ambiente, altere as definições desse modo. 7. Inicie a verificação de conexão ou a reunião. Um ícone é exibido no Status de largura de banda durante uma reunião para indicar que a largura de banda da rede está sendo limitada. 1 1. Ícone que indica que a largura de banda da rede está sendo limitada. CJB151-6 -
Alterar a ordem de classificação da Lista de contatos Você pode classificar a Lista de contatos por "Status" ou "Nome". Status Os contatos cujo status for "Reunião" ou "Pronto" serão exibidos no topo da lista. Os contatos compartilhando o mesmo status são exibidos em ordem alfabética. Se o status de um contato for alterado, a posição de exibição desse contato também será alterada. Nome Os contatos são exibidos em ordem alfabética. 1. Na tela Recursos, pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Videoreunião] e pressione a tecla [Enter]/. 2. Pressione a tecla [Menu]/. 3. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Ordem classif lista cont] e depois pressione a tecla [Enter]/. 4. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Nome] ou [Status] e depois pressione a tecla [Enter]/. 5. Pressione a tecla [Menu]/. - 7 -
Definições de porta Se a porta UDP não puder ser usada para comunicação durante uma videoconferência devido a problemas com o ambiente de rede, você poderá usar a porta TCP (443). As definições de porta podem ser habilitadas quando você usa a opção Verificação da conexão e realiza uma videoconferência. Esta seção descreve a tela de videoconferência. 1. Na tela Recursos, pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Verificação da conexão] ou [Videoreunião] e pressione a tecla [Enter]/. 2. Pressione a tecla [Menu]/. 3. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Configuração detalhada de videoreunião] e depois pressione a tecla [Enter]/. 4. Pressione as teclas [ ] e [ ] para selecionar um item de definição de "Transmissão de vídeo:" e depois pressione a tecla [Enter]/. 5. Pressione a tecla [ ] [ ] para selecionar [Porta UDP] ou [Porta TCP (443)] e depois pressione a tecla [Enter]/. 6. Pressione a tecla [ ] para selecionar [OK] e depois pressione a tecla [Enter]/. As definições desse modo são salvas e carregadas quando você iniciar o equipamento na próxima vez. Se você usar o equipamento em outro ambiente, altere as definições desse modo. 7. Inicie a verificação de conexão ou a reunião. - 8 -
Gerenciar contatos como administrador O Modo de gerenciamento do Unified Communication System foi adicionado. Você pode gerenciar vários contatos criando uma conta de administrador e fazendo login no Modo de gerenciamento do Unified Communication System. Os seguintes itens podem ser gerenciados: Exibir histórico de reuniões Você pode exibir o histórico de reuniões de vários contatos gerenciados. Você também pode exportar o histórico de reuniões como arquivos CSV. Adicionar, editar e excluir dispositivos Você pode adicionar, editar e excluir vários contatos gerenciados. Também pode usar um arquivo XLS ou XLSX contendo informações de contatos para adicionar vários contatos de uma vez. Além disso, você pode adicionar vários novos contatos aos catálogos de endereços de contatos individuais de uma vez. A URL do Modo de gerenciamento Unified Communication System é a seguinte: https://ucs.ricoh.com/dashboard/ Os dois seguintes links são exibidos na página superior das Defs do Unified Communication System e no Modo de gerenciamento do Unified Communication System: CZQ002 1. Gerenciar um único contato (Defs do Unified Communication System) A página de login usada para gerenciar o catálogo de endereços ou exibir o histórico de reuniões de um contato. 2. Gerenciar vários contatos (Modo de gerenciamento do Unified Communication System) A página de login usada pelo administrador para gerenciar vários contatos. Use o Modo de gerenciamento do Unified Communication System para criar uma conta de administrador. Para obter informações sobre contas de administrador, consulte a Ajuda do Modo de gerenciamento do Unified Communication System. Para obter informações sobre administradores, consulte a Ajuda do Modo de gerenciamento do Unified Communication System. - 9-2012, 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A08568A PT BR