Caixa Econômica Federal Gerência Nacional de Suprimentos CAIXA GESUP Brasília Janeiro/2010 1
SUMÁRIO 1 Apresentação... 3 2 Acesso... 4 3 Cadastro... 5 Alteração de Cadastro... 7 4 Certificação... 7 5 Esqueci minha senha... 9 6 Compra Direta... 9 5.1 Consultando Compra Direta no Portal de Compras CAIXA... 10 5.2 Enviando Cotação... 11 5.3 Assinatura de instrumento contratual / entrega do bem/serviço... 13 7 Suporte Operacional... 13 8 Encerramento... 14 9 Glossário... 15 2
1 Apresentação Olá! Seja bem-vindo ao guia para navegação no Portal de Compras CAIXA. Aqui você receberá informações para auxiliá-lo na utilização dessa importante ferramenta. Iniciaremos com instruções para o primeiro acesso e para participação em compra direta. Com passo a passo de como cadastrar, solicitar certificação e participar de compras diretas no Portal de Compras CAIXA. 3
2 Acesso Para o primeiro acesso ao Portal de Compras CAIXA, o fornecedor deverá seguir os passos abaixo: Passo 1 - Na barra de endereço do seu navegador digite www.caixa.gov.br. Passo 2 - Em Áreas Especiais para Você, clique em Portal de Compras. 4
IMPORTANTE: Primeira tela do Portal de Compras Caixa e suas opções de navegação. 3 Cadastro Nesta seção, você aprenderá como se cadastrar no Portal de Compras CAIXA. Passo 3 No combo Navegue Por, acesse Fornecedores Cadastro. 5
Passo 4 - Clique em Cadastre-se. Passo 5 Leia o Contrato de Adesão e, caso concorde, clique no botão CONCORDO para efetivar seu cadastro. 6
Passo 6 Clique no botão correspondente se a empresa é Pessoa Jurídica ou Pessoa Física. Passo 7 Preencha o formulário e depois clique no botão ENVIAR. IMPORTANTE: Efetivado o cadastramento, você poderá participar de todas as compras diretas realizadas no Portal de Compras CAIXA. Alteração de Cadastro Passo 8 Caso seja necessário, você poderá efetuar a alteração do cadastro clicando em Alteração de cadastro. 4 Certificação O processo de certificação é obrigatório para fornecedores que pretendem participar de pregões realizados via Portal de Compras CAIXA. Para solicitar certificação, você deverá seguir os passos abaixo: Passo 9 - Clique em Certifique-se. 7
Passo 10 Insira CNPJ ou CPF, a senha informada no momento do cadastramento e clique em OK. Passo 11 No formulário, preencha os dados do responsável e clique em ENVIAR. IMPORTANTE: Para dar continuidade no procedimento de certificação nos PREGÕES ELETRÔNICOS do Portal de Compras CAIXA, é necessário que o representante legal da empresa se dirija a qualquer Agência da CAIXA ou Gerencia Regional de Contratação, munido dos seguintes documentos: Contrato Social e Alterações (cópia autenticada); Procuração (se necessário); Procuração Pública (substitui o Contrato Social e a Procuração); Documento de Identificação Pessoal do representante da empresa (cópia autenticada). Obs: Ao solicitar nova certificação, o sistema inibe a certificação anterior. Com isso o fornecedor precisará comparecer novamente a uma agência para que possa utilizar o sistema. 8
5 Esqueci minha senha Passo 12 - Em qualquer tela que tenha a opção Esqueci minha senha, o fornecedor poderá solicitar a geração de nova senha. Passo 13 - Digite CNPJ/CPF e crie uma nova senha. Além de sua senha, o Portal de Compras gera um código de acesso que será enviado para o e-mail cadastrado do fornecedor. O código de acesso será usado uma única vez para confirmar a senha gerada pelo fornecedor. 6 Compra Direta Nesta seção aprenderemos os procedimentos para participação em Compra Direta no Portal de Compras CAIXA. IMPORTANTE: Compra Direta é a aquisição de bens e/ou serviços comuns efetuada de forma direta (dispensa de licitação) por entidades públicas, dentro dos limites e preceitos contidos na Lei 8.666/93. 9
Passo 14 - Após acessar o Portal de Compras no endereço www.caixa.gov.br, você deverá selecionar no combo Navegue Por o Módulo Outros Compradores e a opção Compra Direta. 5.1 Consultando Compra Direta no Portal de Compras CAIXA Passo 15 Clique em: Compras em andamento para visualizar as compras cuja cotação está ocorrendo neste momento. Compras futuras para visualizar as compras agendadas. Compras realizadas para visualizar as compras finalizadas. IMPORTANTE: A consulta poderá ser feita Por item ou Por comprador. 10
5.2 Enviando Cotação Passo 16 Para enviar cotação, você deverá clicar em Compras em andamento. IMPORTANTE: A consulta poderá ser feita Por item ou Por comprador. Passo 17 Na compra desejada, clique no cifrão da coluna Cotar Preço. 11
Passo 18 Insira CNPJ/CPF e senha. Passo 19 Insira a especificação do objeto no detalhe, o valor, os dados da imagem e confirme a cotação. 12
Passo 20 Para registro de mais cotações, clique em SIM. Para finalizar a participação, clique em NÃO. 5.3 Assinatura de instrumento contratual / entrega do bem/serviço. Os procedimentos realizados no Portal de Compras CAIXA ocorrem até a finalização da Compra Direta, ou seja, a elaboração e assinaturas do instrumento contratual ocorrem exclusivamente pelo COMPRADOR e FORNECEDOR. 7 Suporte Operacional O suporte operacional da ferramenta dar-se-á através do Help Desk CAIXA (0800-7260104) e abrange os seguintes atendimentos: - Como consultar e utilizar as funcionalidades do sistema; - Erros causados por configuração inadequada do navegador do usuário; - Problemas de acesso ao Portal de Compras CAIXA. 13
8 Encerramento Agora você está apto a participar de compras eletrônicas no Portal da CAIXA. A partir de agora este material é um passo a passo do sistema, torna-se um Manual para os usuários. Utilize-o sempre que necessitar Boas compras! CAIXA ECONÔMICA FEDERAL 14
9 Glossário Compra Direta: é o procedimento de aquisição de bens e/ou serviços comuns efetuado de forma direta (dispensa de licitação) por entidades públicas, dentro dos limites e preceitos contidos na Lei 8.666/93. Compra Direta Por Item: critério de julgamento é o menor preço por item, sendo que poderá ocorrer um vencedor diferente por item da compra. Compra Direta Por Valor Global: critério de julgamento é o menor preço por valor global, sendo que somente ocorrerá um vencedor mesmo que a compra contenha mais de um item. 15