Projeto Escritório em Nuvem GIE-ND/024/2014 Projeto Escritório em Nuvem Assunto: Especificação do Projeto Diretoria de Infraestrutura e Tecnologia Gerência de Estratégia e Segurança da Informação Setembro / 2014 MASM p016461 Página 1
São Paulo, 15 de Setembro de 2014. Objetivo Disponibilizar arquivos, suíte de escritório e ferramentas de comunicação para vários colaboradores de qualquer lugar utilizando acesso a internet através de dispositivos com navegador web ou aplicativo específico. Diretrizes Permitir o uso de Editor de Texto, Planilha Eletrônica, Ferramentas de Apresentação, Cliente de e-mail e Comunicador de Mensagem Instantânea utilizando navegador Web e/ou aplicativos à partir de qualquer equipamento; Ter segurança de acesso ás informações e garantia de integridade dos dados; Facilitar a gestão autônoma do acesso aos arquivos e configuração das ferramentas; Reduzir custos de Armazenamento, Infraestrutura e assinatura de Software; A rede de comunicação deve permitir utilização com a qualidade requerida; Devem ser avaliados os custos totais para implantação do projeto, inclusive os custos de saída; Deve ser avaliado o suporte técnico das ferramentas e a garantia de continuidade. Levantamento do Modelo Atual 1. Levantamento das informações 1. Volume de Arquivos existente 2. Custo da Banda Internet por Mbps 3. Serviços envolvidos a. Pacote Office b. Ferramentas de Correios 4. Custo de Licenças de Software a. Licenças para Servidores b. Licenças para Desktop ou Usuário 5. Custo com os Servidores existentes 6. Custo dos Profissionais envolvidos manter a estrutura 7. Custo de Armazenamento dos Arquivos MASM p016461 Página 2
8. Funcionalidades do Plano de Teste 1. Composição do Pacote de software 1. Editor de Texto 2. Planilha eletrônica 3. Ferramenta de Apresentação 4. Rede Social Corporativa 5. Cliente de e-mail 6. Groupware 7. Instant Messaging 8. Online Storage 2. Funcionalidades Básicas Globais 1. Compatibilidade, via importação ou conversão, com formatos de arquivos usados no pacote MS Office utilizado hoje pela PMSP: a..doc,.docx b..xml e.xmlx c..ppt e.pptx d..mdb e.accdb e..pst f..odt e.fodt g..ods e.fods h..odp e.fodp i..odb j..pdf e HTML (para saída). 2. Fontes, cores e estilos de formatação e justificação de texto de forma WYSIWYG. 3. Funcionalidades básicas como: a. Pesquisa e Substituição; b. Edição: Cortar, Copiar, Colar e Colar especial; c. Desfazer e Refazer; d. Formatação de Texto: Fontes, Tamanhos, estilos e cores; e. Alinhamento do Texto: Direita, Esquerda, Centralizado e Justificado. 4. Trabalhar em rede privada da Prodam; 5. Salvar e abrir documentos armazenados em ambiente online e em disco local. 6. Sistemas Operacionais Suportados. 7. Permitir o uso de Software com instalação no dispositivo. 3. Funcionalidades do software MASM p016461 Página 3
1. Editor de texto a. Numeração automática; b. Inserção de tabelas, figuras e gráficos; c. Permitir edição simultânea de texto e colaboração online. 2. Planilha eletrônica a. Operações matemáticas, aritméticas, macros e fórmulas; b. Inserção de tabelas e figuras; c. Geração de gráficos diversos (barras, pizza, linhas, pontos); d. Permitir edição simultânea de texto e colaboração online. 3. Ferramenta de apresentação a. Biblioteca contendo modelos de apresentação; b. Configuração de slide mestre, ou seja, um modelo básico de slide, com formatação visual padronizada e seguida por novos slides dentro da mesma apresentação. c. Inserção de figuras e imagens i. Permitir o uso de GIF e PNG animadas ii. Permitir o uso de GIF e PNG com fundo transparente d. Permitir animações e. Modo de apresentação i. Transição automática (temporizada) de slides; ii. Pausa e avanço via mouse ou controle remoto; iii. Permitir a criação de executável para a apresentação em computador desconectado da rede ou da Internet. f. Permitir edição simultânea de texto e colaboração online 4. Rede Social Corporativa a. Socialização i. Mural de recados e microblogging; ii. Membros e amizades; iii. Fórum de discussão; iv. Blog; v. Grupos Relacionados e comunidades de interesse. vi. Anúncios por Grupo. b. Comunicação i. Integração ao serviço de Mensagem Instantânea da Solução. ii. Formulários de contato personalizáveis; iii. Mensagens privadas entre participantes da rede; iv. Chat público, com possibilidades de criação de salas privadas; v. Botões de Curtir e Seguir por feeds; vi. Notificação dos usuários através por Menção (@mencionado); vii. Compartilhamento de arquivos entre equipes através de feeds. c. Administração i. Gestão de conteúdos; ii. Gerenciamento de Usuários; iii. Politica de Uso; iv. Estatísticas gerenciais; MASM p016461 Página 4
v. Customização do perfil de membros; vi. Diretório de Membros da sua equipe e colegas de trabalho; vii. Personalização do layout; viii. Personalização de Marca para Rede Social; ix. Monitoramento de Palavras Chaves; x. Analise de uso da Rede Social; 5. Cliente de e-mail a. Contatos e usuários i. Integração ao AD para autenticação; ii. Catálogo global e particular (em disco local e online) de endereços e contatos; iii. Suporte aos recursos vcard; iv. Pesquisar usuários b. Exportar contatos em formato CSV c. Exportar mensagens em formato HTML d. Visualização online de arquivos anexados (PDFs, imagens, vídeo, áudio e formatos nativos das ferramentas de edição de texto e apresentação) e. Permitir resposta, encaminhamento; f. Permitir anexar mensagens g. Mensagens eletrônicas Criação de repositórios ( pastas ) de e-mail em arquivos locais e de forma online h. Permitir pastas públicas i. Antivírus e antispam integrados j. Permitir conexão nos formatos SMTP/SMTPS (exigindo ou não autenticação) e IMAP/IMAPS k. Acesso via webmail l. Quantidade de envio de e-mail por usuário dia m. Quantidade de envio de e-mail por domínio dia 6. Groupware a. Agenda de compromissos i. Integração ao AD para base de usuários; ii. Suporte aos recursos vcalendar; iii. Permitir exigir confirmação de participação; iv. Delegar a criação, agendamento e acesso à agenda para outros usuários; v. Definir participantes, data, hora e local de compromissos; vi. Emitir aviso (visual ou sonoro) de compromissos com temporização parametrizável. 7. Instant Messaging a. Contatos e usuários i. Integração ao AD para autenticação ii. Catálogo global e particular (em disco local e online) de endereços e contatos iii. Pesquisar usuários b. Mensagens instantâneas MASM p016461 Página 5
i. Permitir o envio em grupo ii. Permitir criptografia iii. Permitir histórico e log c. Permitir visualizar quais usuários estão online (Presença). d. Permitir o envio de mensagens para usuários off-line; e. Permitir o envio de arquivos f. Permitir recados e chamadas de voz e vídeo peer-to-peer g. Permitir integração com telefonia VoIP; h. Permitir criar salas de Conferência; i. Permitir definir um moderador por Sala. 8. Online Storage a. Usuários i. Integração ao AD para autenticação ii. Catálogo global de usuários b. Permissionamento e Workgroup i. Permitir definição de cotas de uso; ii. Permitir a exigência de autenticação para acesso; iii. Permitir configurar permissões para acesso (leitura, leitura e escrita) de usuários pelo catálogo global; iv. Permitir edição simultânea; v. Permitir versionamento. 9. Segurança a. Permitir Criptografia de Dados por chave privada b. Permitir Criptografar Dados por Secretaria 10. Métricas e Volumetria a. Armazenamento i. Volume disponibilizado na Nuvem b. Transporte i. Uso de Banda de Rede para acessar o Arquivo e Aplicação c. Recursos de Processamento i. Uso de Processador e Memória do Servidor d. Assinatura de Software (Subscrição) i. Qual o tipo de licenciamento (Usuário ou Dispositivo) ii. Quantidade necessária de Licença para comportar a solução e. Custos i. Custo de Pessoal para gerir a Solução ii. Qual o Valor de Licença iii. Custo total para implantação da Solução 11. Custos a. Contratação e implantação MASM p016461 Página 6
b. Saída MASM p016461 Página 7