Quem Somos Empresa de soluções na área de impressão de documentos, tendo como nossos principais produtos:



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Quem Somos Empresa de soluções na área de impressão de documentos, tendo como nossos principais produtos: Terceirização de impressão (outsourcing); Software Gerenciador de Impressão; Nota Fiscal Laser; Impressão de Grandes Volumes.

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Outsourcing de Impressão Terceirização de Impressão

Índice Custos de Impressão Terceirização Abrangência da Proposta Próximos Passos

Custos de Impressão Composição do Custo de Impressão: Impressora 5% Custos Escondidos 50% Suprimentos Serviços Custos Correntes 45% Instalação Antigas Práticas e Procedimentos Reconfiguração Help Desk Suporte ao Usuário Final Treinamento Gerenciamento de Rede Níveis de Serviço Cotação e Compras Extravio de Suprimentos Estoque e Distribuição

Custos de Impressão QuemPAGA a conta$. Depto. Administrativo Depto. Informática

Tendência do Mercado Convergência dos Sistemas de Impressão, Cópia e Transmissão: Inkjets Lasers stand-alone Matriciais Fax-similes Sistemas Multifuncionais Serviços centralizados Multiusuário Melhor performance Menor consumo Controle de usuários Bilhetagem Scanner Scan to mail Fax e PC Fax Copiadora Scanners

Terceirização Objetivos Principais da Terceirização de Impressão: Redução de Custos; Controle dos Processos de Impressão; Maior Qualidade nos Trabalhos. Sem a necessidade de investimento em um novo parque

Terceirização Estratégia de Serviço: Reengenharia do parque de equipamentos de impressão, cópias e faxes; Substituição por equipamentos La Gávea/Lexmark de última geração; Fornecimento de Suprimentos e Serviços; Cobrança por página impressa. O Cliente só paga pelo que usa, sem taxa de franquia

Terceirização Vantagens do Serviço:

Terceirização Vantagens do Serviço: Redução dos custos de impressão; Evitar o investimento de Capital; Reduz os custos de TI e transferência das despesas por centro de custo; Transparência na administração dos serviços; Gestão total do custo de impressão; Solução sistêmica e gerenciamento remoto.

Terceirização Dados Gerenciais: EXTRATO MENSAL CONSOLIDADO Cliente: CENIBRA Período: 01/03/2002 a 31/03/2002 Diretoria Cópia Impressão FAX Fax Cartuchos Enviado Recebido JT Administração 4.200 11.500 5.000 5.500 50 Financeiro 7.000 8.500 9.000 9.900 12 Marketing 8.600 12.500 9.800 10.780 46 Comercial 8.750 10.846 9.848 10.833 5 Operações 7.050 11.687 12.456 13.702 45 Qualidade 8.945 18.456 9.514 10.465 87 Recursos Humanos 10.500 10.435 12.465 13.712 20 Totais 55.045 83.924 68.083 74.891 265

Terceirização Gestão e Controle:

Terceirização Gestão e Controle:

Terceirização Benefícios do Projeto: Atualização tecnológica do parque de impressoras laser e copiadoras; Impressão com menor custo por página e maior velocidade; Alto nível de disponibilidade; Alta capacidade de produção.

Abrangência da Proposta Objetivos: Assumir toda a gestão de impressão, cópia da empresa; Disponibilizar serviços de impressão, cópia e Fax descentralizados; Disponibilizar serviços de cópia e acabamento centralizados; Substituir o parque de impressoras jato de tinta/laser por equipamentos a Lexmark gerenciáveis; Substituir copiadoras e faxes por multifuncionais Lexmark...

Abrangência da Proposta Objetivos: Assumir o fornecimento de suprimentos e suporte/manutenção dos a equipamentos do cliente que porventura sejam aproveitados; Fornecer todos o serviços de back-up e logística, suporte, help-desk em a todo o parque contratado; Gestão e controle de todo o ambiente de impressão,cópia e fax; Avaliação constante para otimização de recursos de impressão relativos a aos ambientes de trabalho de usuários e suas aplicações.

Próximos Passos Os passos seguintes serão : Levantamento da Situação Atual; Elaboração pré-projeto; Apresentação pré-projeto (validação); Proposta Técnica-comercial.

Próximos Passos O Levantamento realizado visa: Identificar os principais pontos críticos da demanda de impressão, a cópia e fax; Levantar o atual parque de equipamentos utilizados e seus problemas; Avaliar junto aos usuários os níveis de criticidade da demanda de a impressão.

Próximos Passos Estrutura de Impressão: Tecnologia de Impressão Cópia/Fax Impressão Mainframe Impressão Distribuida Impressão Offset Aplicações Infraestrutura Planos Fluxo de Informação & Processo Estrutura de Impressão Customizada Fatores Humanos Práticas de Trabalho Organização Produtividade Logística Consumíveis Suporte Manutenção

Fim Fim da apresentação de Slides.