SÉRIE INFOMANUAIS V.2 WORD 2000 BÁSICO

SÉRIE INFOMANUAIS V.2 WORD 2000 BÁSICO

SÉRIE INFOMANUAIS V.2 WORD 2000 - BÁSICO NELI MAXIMINO ORGANIZAÇÃO E REVISÃO DE ZILDA MARIA ZAPPAROLI WHOLE PLANET São Paulo, 2001

WHOLE PLANET Gerente: Ana Vitória Galvão Bueno Endereço para correspondência: Whole Planet Alameda Lorena, 1360, conj. 22 CEP: 01424-001 Cerqueira César São Paulo SP Tel/Fax: 11 3086-1994 www.uol.com.br/cultvox wp5@uol.com.br MAXIMINO, Neli Word 2000 - Básico / Neli Maximino; organização e revisão de Zilda Maria Zapparoli. ---- São Paulo, Whole Planet, 2001. ---- (Série Infomanuais, 2) ISBN 1. Software I. Zapparoli, Zilda Maria, org. II. Título. III. Série

NÉLI MAXIMINO: Graduada em Processamento de Dados pela Universidade Ibirapuera (UNIB) em 1988. É Analista de Sistemas do Centro de Informática da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo (FFLCH/USP) desde 1990. Publicou o manual Excel 5.0, pertencente à Série Manuais de Cursos Microinformática, pela Humanitas Publicações da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas. ZILDA MARIA ZAPPAROLI: Professora Livre-Docente pela USP, na área de Lingüística, aposentada. Implantou o Centro de Informática da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo (FFLCH/USP) em 1986, tendo estado por treze anos na sua direção. Atualmente desenvolve atividades ligadas à Pós-Graduação junto ao Curso de Pós-Graduação em Semiótica e Lingüística Geral do Departamento de Lingüística da FFLCH/USP e é diretora da ZMZ Assessoria e Serviços Especiais, empresa de prestação de serviços nas áreas de Lingüística, Informática e Lingüística Informática.

S u m á r i o Apresentação 11 Convenções Utilizadas 12 1. INICIAR O WORD 2000 13 2. CONHECENDO OS PRINCIPAIS ITENS DA JANELA DO WORD 14 3. EDITAR TEXTO 16 3.1. Criar um novo documento (arquivo) 16 3.2. Acentuar palavras 17 3.3. Mover o cursor de lugar 17 3.3.1. Mover o cursor, usando o mouse 17 3.3.2. Mover o cursor, usando o teclado 17 3.4. Selecionar texto 18 3.4.1. Selecionar texto com o mouse 18 3.4.2. Selecionar texto através do teclado 19 3.5. Corrigir ou excluir caracteres do texto 19 3.6. Substituir um texto por outro 20 3.7. Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis 20 3.8. Desfazer alterações 20 3.8.1. Desfazer a última ação 20 3.8.2. Desfazer alterações anteriores 21 3.9. Executar novamente uma ação 21 3.9.1. Executar a última ação 21 3.9.2. Executar ações anteriores 21 4. COPIAR TEXTO 22 4.1. Copiar texto através de comandos 22 4.2. Copiar texto através dos ícones da barra de ferramentas padrão 22 4.3. Copiar texto com o recurso de edição arrastar e soltar 23 4.4. Copiar a formatação de um texto 23 5. MOVER TEXTO DE UM LUGAR PARA OUTRO 24 5.1. Mover texto através de comandos 24 5.2. Mover texto através dos ícones da barra de ferramentas padrão 24 5.3. Mover texto com o recurso de edição arrastar e soltar 25

6. GRAVAR UM ARQUIVO 26 7. FORMATAR CARACTERES DE UM TEXTO 28 7.1. Formatar caracteres através do comando Fonte do menu Formatar 28 7.2. Formatar caracteres através dos ícones da barra de ferramentas de formatação 30 8. TRANSFORMAR LETRAS MINÚSCULAS E MAIÚSCULAS 31 9. FORMATAR PARÁGRAFOS 32 9.1. Formatar parágrafos através do comando Parágrafo do menu Formatar 32 9.2. Formatar parágrafos através da barra de ferramentas de formatação 33 10. INSERIR BORDAS E SOMBREAMENTO EM UM PARÁGRAFO 34 10.1. Adicionar sombreado através do menu 35 10.2. Remover sombreado 36 11. LOCALIZAR UM TEXTO 37 Localizar texto 37 12. SUBSTITUIR TEXTO 38 13. INDICAR O IDIOMA EM QUE O TEXTO FOI ESCRITO 39 Para indicar o idioma 39 14. USAR O CORRETOR ORTOGRÁFICO 41 Verificar e corrigir a ortografia 41 15. DIVIDIR UM TEXTO EM COLUNAS 43 15.1. Colocar somente o texto selecionado em colunas 44 16. INSERIR UMA TABELA 45 16.1. Digitar texto em uma tabela 45 16.2. Mover-se entre as células da tabela 46 16.3. Selecionar uma linha 46 16.4. Selecionar uma coluna 46 16.5. Selecionar uma ou mais células 46 16.6. Inserir linha em uma tabela 47 16.7. Inserir coluna em uma tabela 47 16.8. Inserir células em uma tabela 47 16.9. Excluir linha em uma tabela 48 16.10. Excluir coluna em uma tabela 48 16.11. Excluir células 48

16.12. Modificar a aparência de uma tabela através da autoformatação 48 17. NOTAS DE RODAPÉ E NOTAS DE FIM 49 17.1. Inserir notas 49 17.2. Exibir notas de rodapé ou notas de fim 51 17.3. Excluir uma nota de rodapé ou uma nota de fim 51 17.4. Converter notas de rodapé em notas de fim e vice-versa 52 17.5. Converter todas as notas em notas de rodapé ou em notas de fim 53 18. CONFIGURAR PÁGINAS DE UM DOCUMENTO 54 18.1. Estabelecer as margens 54 18.2. Indicar o tamanho do papel 55 18.3. Inserir números de página 56 18.4. Imprimir um documento 57 18.5. Inserir cabeçalhos ou rodapés 58 BIBLIOGRAFIA 59 ÍNDICE REMISSIVO 60

F i g u r a s FIGURA 1. Como iniciar o Word 13 FIGURA 2. Janela Padrão do Word 14 FIGURA 6. Janela Salvar como 26 FIGURA 7.1. Caixa de diálogo Fonte 29 FIGURA 8. Caixa de diálogo Maiúsculas e minúsculas 31 FIGURA 9.1- Caixa de diálogo Formatar Parágrafo 32 FIGURA 10. Caixa de diálogo Bordas e sombreamento. 35 FIGURA 10.1. Caixa de diálogo Bordas e sombreamento. 36 FIGURA 11. Caixa de diálogo Localizar e substituir 37 FIGURA 12. Caixa de diálogo Localizar e substituir 38 FIGURA 13. Caixa de diálogo Idioma 40 FIGURA 14. Caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática 42 FIGURA 15. Caixa de diálogo Colunas 43 FIGURA 16. Caixa de diálogo Inserir tabela 45 FIGURA 16.6. Menu Inserir Linhas 47 FIGURA 17. Caixa de diálogo Nota de rodapé e nota de fim 50 FIGURA 17.4. Menu converter em notas de fim 52 FIGURA 18.1. Caixa de diálogo Configurar página 54 FIGURA 18.2. Caixa de diálogo Configurar página 56 FIGURA 18.3. Caixa de diálogo Números de página 57 FIGURA 18.4. Caixa de diálogo Imprimir 58

A p r e s e n t a ç ã o A Série Infomanuais dá seqüência ao trabalho que desenvolvi com a equipe de analistas do Centro de Informática da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo, relativo à publicação da Série Manuais de Cursos Microinformática, dedicada a oferecer material de apoio aos treinamentos oferecidos aos seus usuários docentes, alunos e funcionários. A boa receptividade da Série Manuais de Cursos Microinformática, publicada de 1996 a 1998 pela Humanitas Publicações FFLCH/USP no âmbito das atividades do Centro, constituiu diretriz para a Série Infomanuais, divulgada e comercializada via Internet pela Whole Planet no website Cultvox no UOL. Com o objetivo de difundir experiências para além do meio acadêmico e de facilitar a interação de usuários com microcomputadores, a Série Infomanuais congrega, pois, especialistas em Informática com os quais tive a oportunidade de trabalhar enquanto Diretora do Centro e se inclui no conjunto de atividades da Whole Planet, relativas à Área de Publicações. A idéia que presidiu sua elaboração é a de oferecer material de apoio e de consulta rápida que pode ser utilizado pelo usuário autodidata ou em treinamentos. Este manual aborda os principais recursos do Word 2000 da Microsoft, um processador de textos para o ambiente Windows. O Word, assim como os demais programas desenvolvidos para o ambiente Windows, é interativo, ou seja, interage com o usuário por meio de caixas de diálogo, em que se escolhe a melhor opção em função do objetivo desejado. Destinado especialmente a usuários cuja principal ferramenta de trabalho é o texto e que não possuam experiência anterior no uso do aplicativo, o manual procura apresentar-lhes os princípios básicos da operação do Word, visando a capacitá-los a utilizar seus recursos de criação, formatação, manipulação e impressão de textos. Em breve, outras publicações deverão surgir nesta série, no sentido de facilitar e de disseminar o uso de computadores e o desenvolvimento de aplicações. Zilda Maria Zapparoli 11

C o n v e n ç õ e s U t i l i z a d a s aaaa tecla para ser pressionada. Negrito palavra ou expressão designativa de menus e suas opções, botões, janelas e outros controles. Itálico palavras estrangeiras. Courier New fonte do texto a ser digitado. palavras fora de contexto. + teclas a serem pressionadas simultaneamente seqüenciador de comandos. 12

1 a) Clicar em Iniciar; b) Clicar em Programas; c) Clicar em Microsoft Word. I N I C I A R O W O R D 2 0 0 0 FIGURA 1 Como iniciar o Word Ou a) Clicar em Iniciar; b) Clicar em Programas; c) Clicar em MSOffice; d) Clicar em Microsoft Word. Você também poderá simplesmente clicar no ícone do Microsoft Word, caso ele esteja na sua tela. 13

2 C O N H E C E N D O O S P R I N C I P A I S I T E N S D A J A N E L A D O W O R D Barra de Títulos Barra de Ferramentas de F t ã Régua FIGURA 2 - Janela Padrão do Word BARRA DE TÍTULO: exibe o nome do programa que está sendo utilizado e o nome do documento ativo (documento que está sendo usado no momento). BARRA DE MENU: contém os menus que o Word utiliza para selecionar os vários comandos do programa. Para ver todo o menu, basta clicar na seta ( ). O menu se expandirá, mostrando todos os comandos. Você também pode expandir o menu, clicando duas vezes no seu nome. 14

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO: contém diversos ícones, que substituem o uso dos comandos mais utilizados pelo Word. Para selecionar um ícone, basta nele posicionar o ponteiro do mouse e dar um clique. BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO: assim como a BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO, contém uma série de ícones, que são utilizados para substituir os comandos principais de formatação de texto do Word. RÉGUA: além de dar noção sobre o tamanho da página, ajuda na formatação rápida de parágrafos. ÁREA DE TEXTO: área de edição do texto. BARRAS DE ROLAGEM: usadas para visualizar o texto que não está sendo exibido na tela (páginas anteriores ou posteriores à exibida). BARRA DE STATUS: exibe informações sobre o documento ativo ou sobre o comando selecionado. PONTO DE INSERÇÃO ou CURSOR: é o tracinho piscante que você vê na tela. O texto começa a ser inserido a partir da posição em que ele está. Quando você digita o texto, o ponto de inserção fica posicionado logo depois do último caractere digitado. 15

3 E D I T A R T E X T O Quando você inicia o Word, sua tela mostra um documento em branco, chamado Documento1. Para começar seu trabalho, basta começar a digitar. Quando o Word chega ao final de uma linha, automaticamente muda para a linha seguinte. Isso quer dizer que você não precisa pressionar Enter no final de cada linha, para começar outra. Você deve pressionar Enter somente para iniciar um novo parágrafo. Um parágrafo no Word pode ser qualquer quantidade de texto que termine com uma marca de parágrafo. Uma linha em branco que tenha o sinal de parágrafo também é considerada um parágrafo. 3.1. Criar um novo documento (arquivo) Para criar um novo documento: a) Clicar no menu Arquivo; b) Clicar em Novo; c) Na guia Geral, clicar em Documento em Branco. Ou Clicar no ícone (Novo documento em branco). O Word possui, ainda, modelos e assistentes para criação de novos documentos, como memorandos, cartas, entre outros, porém, neste manual, só abordamos a maneira citada acima. 16

3.2. Acentuar palavras Para acentuar uma palavra, você deve clicar primeiro o acento e depois a letra. No caso do ç, você deve primeiro clicar o acento agudo e depois o c. Digitar Para Produzir acento agudo ou cedilha ` ^ acento grave acento circunflexo Trema ~ Til Para colocar aspas ( ), digitar o sinal correspondente e, em seguida, pressionar a barra de espaço. Nota: As teclas podem variar de acordo com o teclado 3.3. Mover o cursor de lugar 3.3.1. Mover o cursor, usando o mouse Clicar no lugar desejado, ou seja, no local onde você quer colocar o cursor. 3.3.2. Mover o cursor, usando o teclado Tecla Move o cursor para Uma linha acima Uma linha abaixo Um caractere à direita Um caractere à esquerda 17

Home End PgUp PgDn Início da linha Fim da linha Uma tela acima Uma tela abaixo Nota: Existem outras combinações de teclas que movem o cursor, porém, neste manual, não vamos apresentá-las. 3.4. Selecionar texto Para fazer qualquer alteração no texto, tais como mover, excluir, formatar, é preciso selecionar o texto. É possível selecionar o texto através do teclado ou do mouse: o texto selecionado será realçado. Quando você seleciona um texto, o Word fixa o início da seleção no lugar onde está o ponto de inserção, estendendo-a até o local que você indicar através do mouse ou do teclado. Para cancelar a seleção, clicar fora do texto selecionado, ou usar as teclas de direção. 3.4.1. Selecionar texto com o mouse Para selecionar: Uma palavra Qualquer quantidade de texto Um parágrafo Múltiplos parágrafos Um documento inteiro Um bloco vertical de texto (exceto dentro de uma célula da tabela) Procedimento Dar um duplo clique na palavra Arrastar o ponteiro do mouse sobre o texto a ser selecionado Dar um duplo clique na barra de seleção (fica posicionada no lado esquerdo do parágrafo), ou dar um triplo clique no parágrafo Arrastar o ponteiro do mouse na barra de seleção Clicar três vezes na barra de seleção Manter pressionada a tecla ALT, clicar o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo 18

3.4.2. Selecionar texto através do teclado Para estender a seleção Um caractere à direita Um caractere à esquerda Até o final de uma palavra Até o início de uma palavra Até o final de uma linha Até o início de uma linha Uma linha para baixo Uma linha para cima Até o final de um parágrafo Até o início de um parágrafo Até o final do documento Até o início do documento Até uma posição específica do documento Para selecionar o documento inteiro Procedimento Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home F8 + teclas de direção Ctrl + T 3.5. Corrigir ou excluir caracteres do texto Pressionar a tecla Del ou Delete, para apagar o caractere que estiver à direita do cursor. Pressionar a tecla Backspace, para apagar o caractere que estiver à esquerda do cursor. Quando você quiser excluir uma quantidade maior de caracteres, é mais rápido selecionar o texto e pressionar Delete. 19

3.6. Substituir um texto por outro a) Selecionar o texto que deseja substituir; b) Digitar o novo texto. 3.7. Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis A marca de parágrafo é um símbolo especial que indica o fim de um parágrafo. Assim como alguns outros símbolos, como marcas de espaço, marcas de tabulação, entre outros, é um caractere não imprimível, ou seja, não é impresso. Esses caracteres podem ou não ser exibidos na tela. Para exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis, basta clicar no ícone (Mostrar/ocultar ), localizado na barra de ferramentas padrão. Se esses caracteres estiverem visíveis no seu texto e você clicar no ícone, eles serão ocultados; caso contrário, se não estiverem visíveis e você clicar no ícone (Mostrar/ocultar ), eles serão exibidos. 3.8. Desfazer alterações Quando você executar uma ação no Word e achar que não era aquilo que você deveria ter feito, na maioria dos casos, pode desfazê-la. Cuidado, pois existem ações que não podem ser desfeitas. 3.8.1. Desfazer a última ação a) Clicar no menu EDITAR; b) Selecionar o comando DESFAZER. Nota: A segunda palavra desse comando varia de acordo com a última ação. 20

3.8.2. Desfazer alterações anteriores a) Clicar na seta ao lado do ícone (Desfazer); b) Selecionar a alteração a ser desfeita. 3.9. Executar novamente uma ação 3.9.1. Executar a última ação a) Clicar no menu Editar; b) Selecionar o comando Repetir. Assim como no comando Desfazer, a última palavra do comando Repetir varia de acordo com a última ação executada. 3.9.2. Executar ações anteriores a) Clicar no ícone (Refazer); b) Selecionar a ação a ser executada novamente. 21

4 C O P I A R T E X T O A cópia de texto é um procedimento realizado em etapas: primeiro, você copia o texto e, a seguir, insereo (cola) no lugar desejado. 4.1. Copiar texto através de comandos a) Selecionar o texto; b) Clicar no menu Editar; c) Clicar no comando Copiar; d) Colocar o cursor no lugar onde o texto deve ser inserido; e) Clicar no menu Editar; f) Clicar no comando Colar. 4.2. Copiar texto através dos ícones da barra de ferramentas padrão a) Selecionar o texto; b) Clicar no ícone (Copiar); c) Colocar o cursor no local onde o texto deve ser inserido; d) Clicar no ícone (Colar). 22

4.3. Copiar texto com o recurso de edição arrastar e soltar a) Selecionar o texto; b) Manter a tecla Ctrl pressionada, clicar o botão do mouse com o cursor posicionado sobre o texto e arrastar o ponto de inserção pontilhado até a posição onde será copiado o texto. 4.4. Copiar a formatação de um texto a) Selecionar o texto cuja formatação você deseja copiar; b) Clicar no ícone (Colar); c) Selecionar o texto a ser formatado. Nota: Para copiar a formatação diversas vezes, clicar duas vezes no ícone (Pincel) e selecionar os textos a serem formatados. Quando terminar de copiar os formatos, clicar novamente no ícone (Pincel). 23

5 M O V E R T E X T O D E U M L U G A R P A R A O U T R O Assim como para copiar um texto, para movê-lo de um lugar para outro, você precisa passar por duas etapas: primeiro, você remove (recorta) o texto e, depois, o insere (cola) em outra posição. 5.1. Mover texto através de comandos a) Selecionar o texto; b) Clicar no menu Editar; c) Clicar no comando Recortar; d) Colocar o cursor no local onde o texto deve ser inserido; e) Clicar no menu Editar; f) Clicar no comando Colar. 5.2. Mover texto através dos ícones da barra de ferramentas padrão a) Selecionar o texto; b) Clicar no ícone (Recortar); c) Colocar o cursor no lugar onde o texto deve ser inserido; d) Clicar no ícone (Colar). 24

5.3. Mover texto com o recurso de edição arrastar e soltar a) Selecionar o texto; b) Clicar o botão do mouse com o cursor posicionado sobre o texto selecionado e arrastar o ponto de inserção pontilhado até a nova posição. 25

6 a) Clicar no menu Arquivo; b) Clicar no comando Salvar. G R A V A R U M A R Q U I V O Ou Clicar no ícone (Salvar). FIGURA 6 Janela Salvar como Se for a primeira gravação do arquivo, o Word abrirá a janela Salvar Como e você deverá fornecer as seguintes informações: Nome do arquivo Não pode conter espaço em branco, não pode conter ponto (este é usado como divisor entre o nome do arquivo e a sua extensão) Drive: unidade de disco onde o arquivo vai ser gravado Diretório: nome do diretório onde vai ser gravado o arquivo 26

Salvar como tipo: Especifica o tipo do arquivo. Por exemplo: uma versão anterior do Word Você pode usar, também, o comando SALVAR COMO... do menu Arquivo, para gravar o arquivo em outro diretório, drive, versão, tipo de arquivo, ou com outro nome. Nota: O Drive e o diretório são informações que você deve dar na caixa Salvar em. 27

7 F O R M A T A R C A R A C T E R E S D E U M T E X T O Você pode modificar a apresentação do seu texto, aplicando formatos diferentes para os caracteres e para os parágrafos. Modificar um texto significa formatá-lo. Para modificar a apresentação dos caracteres do texto, você precisa selecioná-lo e, a seguir, aplicar um ou mais formatos de caracteres. Os formatos podem ser aplicados através dos ícones da BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO, através de teclas de atalho, ou através do comando Fonte do menu Formatar. A seguir, veremos como modificar a formatação (apresentação) dos seus caracteres através do comando Fonte. 7.1. Formatar caracteres através do comando Fonte do menu Formatar a) Selecionar o texto; b) Clicar no menu Formatar; c) Clicar no comando Fonte...; d) Selecionar a guia Fonte, se ela não estiver selecionada; e) Selecionar a opção desejada. 28

FIGURA 7.1 - Caixa de diálogo Fonte Opção de Formatação Fonte (tipo da letra) Estilo da Fonte Exemplos Times New Roman Arial Courier Normal Negrito Itálico Negrito e Itálico Tamanho Tamanho 10 Tamanho 12 Tamanho 14 Sublinhado Nenhuma Simples Duplo Pontilhado Somente Palavras 29

Efeitos Tachado X 2 (Sobrescrito) H 2 O (Subscrito) CAIXA ALTA TODAS MAIÚSCULAS Oculto 7.2. Formatar caracteres através dos ícones da barra de ferramentas de formatação a) Selecionar o texto; b) Clicar no ícone que representa o atributo que você quer mudar. (Negrito) (Itálico) (Sublinhado) Coloca o texto selecionado em negrito Coloca o texto selecionado em itálico Sublinha o texto selecionado Nota: Quando o atributo já estiver selecionado, para você retirar essa formatação, basta selecionar o texto e clicar novamente no ícone 30

8 T R A N S F O R M A R L E T R A S M I N Ú S C U L A S E M A I Ú S C U L A S Através da caixa de diálogo Maiúsculas e minúsculas, você pode: Colocar todas as primeiras letras das sentenças selecionadas em maiúsculas Transformar letras maiúsculas em minúsculas Transformar letras minúsculas em maiúsculas Colocar todas as primeiras letras das palavras de um texto selecionado em maiúsculas e o restante em minúsculas Transformar todas as letras maiúsculas em minúsculas e viceversa. Para isso: a) Selecionar o texto; b) No menu Formatar, selecionar Maiúsculas e minúsculas...; c) Selecionar a opção desejada. FIGURA 8 - Caixa de diálogo Maiúsculas e minúsculas 31

9 F O R M A T A R P A R Á G R A F O S 9.1. Formatar parágrafos através do comando Parágrafo do menu Formatar a) Selecionar os parágrafos que você quer formatar; Nota: Se for somente um parágrafo, basta colocar o ponto de inserção em qualquer lugar do parágrafo. b) Clicar no menu Formatar; c) Clicar no comando Parágrafo...; d) Selecionar a guia Recuos e espaçamento; e) Selecionar as opções que desejar, para formatar o parágrafo. FIGURA 9.1- Caixa de diálogo Formatar Parágrafo 32

Opção Recuo Especial Alinhamento Entre linhas Espaçamento O que altera a distância entre a margem direita e/ou esquerda até o ponto onde o parágrafo começa e/ou termina. o deslocamento das linhas do parágrafo. A opção Primeira Linha desloca a primeira linha do parágrafo. A opção deslocamento desloca as outras linhas do parágrafo. a maneira pela qual o texto se distribui horizontalmente. O texto pode ser alinhado em relação à margem esquerda (esquerdo), à margem direita (direito), centralizado em relação às margens direita e esquerda (centralizado), ou alinhado em relação às margens direita e esquerda (justificado). o espaço entre as linhas de um parágrafo. o espaço entre um parágrafo e outro (espaço antes do parágrafo e depois do parágrafo) Nota: A caixa Visualização mostra como o parágrafo será exibido. 9.2. Formatar parágrafos através da barra de ferramentas de formatação Você também pode clicar nos ícones mostrados abaixo, para definir o alinhamento do parágrafo: (Estilo) Para selecionar o estilo da Fonte (Tamanho da fonte) Para selecionar o tamanho da letra (Alinhar à esquerda) Para alinhar o parágrafo à esquerda (Centralizar) Para centralizar o parágrafo (Alinhar à direita) Para alinhar o parágrafo à direita (Justificar) Para justificar o alinhamento do parágrafo 33

10 I N S E R I R B O R D A S E S O M B R E A M E N T O E M U M P A R Á G R A F O Você pode incluir bordas (ou linhas) em qualquer posição de um parágrafo, ou seja, à esquerda, à direita, acima ou abaixo, e, também, em células de tabela ou em molduras, além de poder aplicar sombreamento como fundo. a) Clicar no menu Formatar; b) Selecionar o comando Bordas e sombreamento...; c) Clicar na guia Bordas; d) Em Definição, escolher uma das opções apresentadas; e) Em Estilo, selecionar o tipo de linha que você quer adicionar; f) Na caixa Cor, selecionar a cor da linha; g) Na caixa Largura, selecionar a largura da linha. 34

FIGURA 10 - Caixa de diálogo Bordas e sombreamento - Opção Bordas 10.1. Adicionar sombreado através do menu a) Clicar no menu Formatar; b) Selecionar o comando Bordas e sombreamento...; c) Clicar na guia Sombreamento; d) Em Preenchimento, selecionar uma das cores; e) Na caixa Padrão, escolher o estilo de sombreado que você deseja; f) Clicar em. 35

FIGURA 10.1 - Caixa de diálogo Bordas e sombreamento - Opção Sombreamento 10.2. Remover sombreado a) Selecionar o texto; b) Clicar no menu Formatar; c) Selecionar o comando Bordas e Sombreamento...; d) Clicar na guia Sombreamento; e) Em Preenchimento, selecionar Sem preenchimento; d) Clicar em. 36

11 L O C A L I Z A R U M T E X T O Você pode usar o comando Localizar... do menu Editar, para encontrar textos, formatos específicos (como negrito, itálico, recuo de texto), caracteres especiais, entre outros. Localizar texto a) Clicar no menu Editar; b) Selecionar o comando Localizar; c) Clicar na guia Localizar; d) Na caixa Localizar, digitar o texto a ser localizado; e) Clicar em ; Para localizar a próxima ocorrência do texto no documento, clicar em. FIGURA 11 Caixa de diálogo Localizar e substituir opção Localizar 37

12 a) Clicar no menu Editar; S U B S T I T U I R T E X T O O comando Substituir..., do menu Editar, pode ser utilizado para substituir textos, formatos específicos, caracteres especiais, entre outros. b) Selecionar o Comando Substituir...; c) Clicar na guia Substituir; d) Na caixa Localizar, digitar o texto a ser substituído; e) Na caixa Substituir por, digitar o texto substituto; f) Clicar em, para substituir a próxima ocorrência do texto. Se você quiser substituir todas as ocorrências do texto, sem que o Word peça para você confirmar a substituição, clicar em. FIGURA 12 Caixa de diálogo Localizar e substituir opção Substituir 38

13 I N D I C A R O I D I O M A E M Q U E O T E X T O F O I E S C R I T O O Word possui um corretor ortográfico que verifica os erros de ortografia e digitação que você cometeu. Para que você possa usá-lo corretamente, precisa indicar em que língua está trabalhando, para que ele faça a correção o mais precisamente possível. Para indicar o idioma a) Selecionar o texto; b) Clicar no menu Ferramentas; c) Selecionar Idioma; d) Clicar em Definir Idioma...; e) Na caixa Idioma do texto selecionado, indicar o nome do idioma que você quer utilizar;. f) Clicar em. 39

FIGURA 13 - Caixa de diálogo Idioma Nota: A caixa Não verificar ortografia ou gramática, se selecionada, permite que o Word não verifique esses itens. 40

14 U S A R O C O R R E T O R O R T O G R Á F I C O O Word possui um corretor ortográfico que você pode utilizar para a correção de erros de ortografia e/ou de digitação. O Word começa a correção ortográfica do ponto de inserção do cursor para baixo, por isso é recomendável que você, quando for iniciar a correção, coloque o ponto de inserção no começo do texto, para que o Word verifique o documento inteiro. O programa verifica os erros, comparando o que está escrito no texto com o dicionário principal, que contém as palavras mais comuns. O Word pode indicar erros em palavras escritas corretamente, mas que não constam do dicionário, por exemplo, um nome próprio ou um termo técnico. Nesse caso, você pode pedir para o Word ignorar todas as ocorrências dessas palavras, ou acrescentá-las ao dicionário. Quando a palavra estiver realmente escrita errada, você pode digitá-la novamente, ou escolher a grafia correta em uma lista apresentada pelo programa. Verificar e corrigir a ortografia a) Colocar o ponto de inserção no início do documento b) Clicar no menu Ferramentas; c) Selecionar o comando Ortografia e gramática...; d) Verificar a palavra apresentada na caixa Não encontrada; e) Selecionar um dos procedimentos abaixo: 41

Para Substituir a palavra errada pela palavra exibida na caixa Sugestões. Não alterar a palavra Clicar no botão (para substituir somente essa ocorrência da palavra) ou (para substituir todas as ocorrências da palavra no documento) Não alterar palavra em todos os documentos abertos, até que o Word seja iniciado de novo Adicionar a palavra correta, mas que não foi encontrada no dicionário f) Para sair da caixa de diálogo, encerrando assim a verificação ortográfica, clicar no botão. FIGURA 14 Caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática Nota 1: Se a caixa Verificar gramática estiver selecionada, o Word irá verificar, também, a gramática do texto. 42

15 a) Clicar no menu Formatar; D I V I D I R U M T E X T O E M C O L U N A S b) Clicar no comando Colunas...; c) Selecionar a quantidade de colunas em que o texto deverá ser dividido; d) Na opção Aplicar, escolher No documento Inteiro (para dividir o texto do documento todo em colunas), ou Deste ponto em diante (para formatar em colunas somente o texto que estiver localizado do cursor em diante); e) Clicar em. FIGURA 15 Caixa de diálogo Colunas 43

15.1. Colocar somente o texto selecionado em colunas a) Selecionar a parte do texto que deseja colocar em colunas; b) Clicar no menu Formatar; d) Clicar no comando Colunas; f) Selecionar a quantidade de colunas em que o texto deverá ser dividido; e) Na opção Aplicar, escolher: No texto selecionado. Você também pode colocar uma linha, para dividir as colunas. Para isso, clicar na opção Linha entre colunas. 44

16 a) Clicar no menu Tabela; b) Clicar na opção Inserir; c) Clicar na opção Tabela...; I N S E R I R U M A T A B E L A d) Em Número de colunas e Número de linhas, digitar, ou selecionar o número de linhas e colunas que a tabela deve possuir. FIGURA 16 Caixa de diálogo Inserir tabela 16.1. Digitar texto em uma tabela Em uma tabela, o texto é armazenado em áreas chamadas células. Uma célula é a intersecção de uma linha com uma coluna. Na célula, você pode incluir, excluir, ou formatar texto, como o faria em qualquer outro parágrafo. Basta clicar na célula desejada e digitar o texto. 45

16.2. Mover-se entre as células da tabela Para posicionar o cursor uma célula à frente, pressionar Tab; para posicionar o cursor uma célula atrás, pressionar Shift + Tab. Ou Clicar o mouse diretamente na célula onde você deseja posicionar o cursor. 16.3. Selecionar uma linha a) Posicionar o cursor em uma célula da linha que você deseja selecionar; b) Clicar no menu Tabela; c) Clicar em Selecionar; d) Clicar em Linha. 16.4. Selecionar uma coluna a) Posicionar cursor em uma célula da coluna que você deseja selecionar; b) Clicar no menu Tabela; c) Clicar em Selecionar; d) Clicar em Coluna.. 16.5. Selecionar uma ou mais células Arrastar o ponteiro do mouse sobre uma ou mais células. 46

16.6. Inserir linha em uma tabela a) Clicar no menu Tabela; b) Clicar em Inserir; c) Escolher entre Linhas Acima ou Linhas Abaixo. FIGURA 16.6 Menu Inserir Linhas 16.7. Inserir coluna em uma tabela a) Clicar no menu Tabela; b) Clicar em Inserir; c) Escolher Colunas à esquerda ou Colunas à direita. 16.8. Inserir células em uma tabela a) Clicar no menu Tabela; b) Clicar em Inserir; c) Clicar em Células...; d) Escolher a opção mais conveniente. 47

16.9. Excluir linha em uma tabela a) Clicar no menu Tabela; b) Clicar em Excluir; c) Clicar em Linhas. 16.10. Excluir coluna em uma tabela a) Clicar no menu Tabela; b) Clicar em Excluir; c) Clicar em Colunas. 16.11. Excluir células a) Clicar no menu Tabela; b) Clicar em Excluir; c) Clicar em Células...; d) Escolher a opção mais conveniente. 16.12. Modificar a aparência de uma tabela através da autoformatação a) Clicar em qualquer célula da tabela; b) Clicar no menu Tabela; c) Selecionar AutoFormatação da tabela...; d) Selecionar um dos formatos pré-definidos pelo Word; f) Clicar no botão. Nota: Você pode ver como vai ficar a tabela, observando-a na caixa Visualização da caixa de diálogo Auto Formatação de Tabela. 48

17 17.1. Inserir notas N O T A S D E R O D A P É E N O T A S D E F I M O Word apresenta dois tipos de notas: notas de rodapé e notas de fim. As duas servem para explicar, comentar, ou fornecer referências a respeito de uma palavra do documento. Normalmente, as notas de rodapé são exibidas na parte inferior da página, e as notas de fim são exibidas no final do documento, mas o Word permite que você altere esse posicionamento para qualquer um dos tipos de notas. Cada nota (tanto a de rodapé quanto a de fim) é composta de duas partes: uma marca de referência sobrescrita, exibida, normalmente, do lado direito da palavra a qual ela faz referência, e o texto da nota (que é o texto explicativo). Normalmente o Word usa algarismos arábicos (1,2,3..), para numerar as notas de rodapé e algarismos romanos minúsculos (i,ii,iii), para numerar as notas de fim. a) Clicar no menu Exibir e selecionar Normal; b) Colocar o cursor na frente da palavra que terá a nota de rodapé (ou nota de fim); b) Clicar no menu Inserir; c) Selecionar o comando Notas...; d) Selecionar a opção Nota de rodapé (ou nota de fim); e) Em Numeração, selecionar uma das opções abaixo. 49

FIGURA 17 Caixa de diálogo Nota de rodapé e nota de fim Para que as notas sejam automaticamente numeradas, selecionar a opção AutoNumeração (esta é a melhor opção, pois o Word renumera ou atualiza todas as notas, caso sejam incluídas ou excluídas uma ou mais notas). Para criar uma marca de referência personalizada, digitar na caixa Personalizada (você pode digitar até dez caracteres), ou clicar no botão e selecionar um caractere dentre os exibidos pela caixa de diálogo Símbolo. A seguir, clicar em. (Quando você escolhe esta opção, as marcas de referência não são renumeradas ou atualizadas, caso você inclua ou exclua uma ou mais notas). f) Clicar no botão. O Word abre uma janela (janela de notas) e move o ponto de inserção para essa janela, para que você possa digitar o texto da nota de rodapé ou da nota de fim (de acordo com o que você escolheu). Para você fechar essa janela e voltar ao documento principal, clicar no botão. Para manter a janela de notas aberta e voltar para o documento, clicar na janela do documento. Nota: Se a autonumeração para notas de rodapé e notas de fim estiver padronizada para a utilização de 50

algarismos romanos, o seu documento apresentará duas marcas de referência iguais (por exemplo: duas marcas indicadas pelo número 1): uma delas representa a marca de referência da nota de rodapé e a outra, a marca de referência da nota de fim. 17.2. Exibir notas de rodapé ou notas de fim Quando você exibe uma nota de rodapé ou uma nota de fim, pode simplesmente observar o seu texto, ou alterá-lo. Para exibir as notas: Clicar duas vezes sobre a marca de referência da nota, Ou Clicar no menu EXIBIR e selecionar o comando NOTAS... Se você quiser alternar entre a exibição de notas de rodapé e notas de fim, poderá selecionar a opção Todas as notas de fim (se você estiver vendo as notas de rodapé), ou Todas as notas de rodapé (se você estiver vendo as notas de fim) na caixa notas, na parte superior da janela de notas. 17.3. Excluir uma nota de rodapé ou uma nota de fim a) Selecionar a marca de referência da nota (de rodapé ou de fim) no texto; b) Pressionar Del. Nota: Você não deve apagar o texto da nota e sim a sua referência, localizada no texto. 51

17.4. Converter notas de rodapé em notas de fim e vice-versa a) Selecionar o modo de exibição Normal (se ele ainda não estiver selecionado); b) Clicar no menu EXIBIR e selecionar o comando NOTAS...; c) Na caixa Notas, selecionar Todas as notas de rodapé ou Todas as notas de fim (dependendo de qual tipo de nota você quer transformar); d) Na janela de notas, selecionar a nota ou notas que você quer converter; e) Apontar com o mouse para a nota e clicar o botão direito do mouse; f) Escolher o comando Converter em Nota de Rodapé, ou Converter em Nota de Fim. FIGURA 17.4 Menu converter em notas de fim 52

17.5. Converter todas as notas em notas de rodapé ou em notas de fim a) Clicar no menu Inserir; b) Selecionar o comando Notas...; c) Clicar no botão ; d) Clicar no botão ; e) Selecionar a opção desejada e clicar em ; f) Clicar em ; g) Clicar em. 53

18 C O N F I G U R A R P Á G I N A S D E U M D O C U M E N T O 18.1. Estabelecer as margens a) Clicar no menu ARQUIVO; b) Selecionar o comando CONFIGURAR PÁGINA...; c) Clicar na guia Margens; d) Indicar o comprimento das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita do Texto. FIGURA 18.1 Caixa de diálogo Configurar página opção Margens 54

Margem Superior: é a distância entre a borda superior da página e o topo da primeira linha do texto. Margem Inferior: é a distância entre a borda inferior da página e a base da última linha do texto. Margem Esquerda: é a distância entre a borda esquerda da página e o limite esquerdo das linhas do texto (não se conta o recuo dado com o comando formatar parágrafo). Nota: Quando a opção Margens Espelho estiver selecionada, o seu nome será Margem Interna. Margem Direita: é a distância entre a borda direita da página e o limite direito das linhas do texto. Nota: Quando a opção Margens Espelho estiver selecionada, o seu nome será Margem Externa. Medianiz: É um espaço extra, acrescentado à margem Esquerda ou Interna, para que o documento possa ser encadernado. Utilizar: indica em que partes do documento devem ser utilizadas as configurações de margens. 18.2. Indicar o tamanho do papel a) Clicar no menu Arquivo; b) Selecionar o comando Configurar Página...; c) Clicar na guia Tamanho do Papel (se ela não estiver selecionada); d) Dar um clique na seta da opção Tamanho do papel e escolher o tamanho a ser utilizado; e) Na opção Orientação, indicar a direção em que o texto deve ser impresso em relação à folha. Retrato: para imprimir o texto na Vertical. Paisagem: para imprimir o texto na Horizontal. Verificar como ficaram as suas configurações na caixa de Visualização. 55

FIGURA 18.2 Caixa de diálogo Configurar página opção Tamanho do papel 18.3. Inserir números de página a) Clicar no menu Inserir; b) Selecionar o comando Números de Páginas...; c) Na opção Posição, indicar qual a posição em que o número da página deve ficar (início da página - cabeçalho, ou fim da página - rodapé); d) Na opção Alinhamento, indicar qual o alinhamento do número da página (Esquerda, Direita, Centralizada, Interna); e) Clicar em. 56

FIGURA 18.3 Caixa de diálogo Números de página Se você desejar que a numeração seja exibida também na primeira página, selecionar a opção Exibir número na primeira página. 18.4. Imprimir um documento Antes de imprimir um documento, você precisa verificar se a impressora está ligada. Clicar no ícone (Imprimir). Ou a) Clicar no menu Arquivo; b) Selecionar o comando Imprimir...; c) Na opção Cópias, indicar quantas cópias do documento você quer imprimir; d) Na opção Intervalo de páginas, definir quais as páginas que deverão ser impressas. 57

FIGURA 18.4 Caixa de diálogo Imprimir 18.5. Inserir cabeçalhos ou rodapés O texto inserido na área de cabeçalho ou rodapé é repetido em todas as páginas. Por exemplo: se você quiser que saia no início de cada página do seu documento Universidade de São Paulo, ao invés de ficar redigitando, pode, simplesmente, colocar esse texto como cabeçalho e ele será impresso em todas as páginas do documento. a) Clicar no menu Exibir; b) Selecionar o comando Cabeçalho e rodapé. A tela do Word divide-se em duas partes: a área do texto é apresentada em cinza, e a área do cabeçalho e/ou rodapé fica circundada por uma linha pontilhada. Você pode escrever, nessa área, o texto do cabeçalho e/ou rodapé. Além disso, você pode usar a barra de ferramentas cabeçalho/rodapé para: inserir data, hora, número de páginas, além de alternar entre a área do cabeçalho e a área do rodapé. Para visualizar e/ou alterar cabeçalho e/ou rodapé, são utilizados os procedimentos a e b deste item. 58

B I B L I O G R A F I A MICROSOFT. DESCOBRINDO O MICROSOFT OFFICE 2000 PREMIUM E PROFESSIONAL. USA, MICROSOFT CORPORATION, 2000. 59

Í N D I C E R E M I S S I V O 60

A acento, 17 alinhamento, 33, 56 arquivo, 16, 26, 27 Arquivo, 16, 26, 27, 55, 57 bordas, 34 B C colunas, 43, 44, 45 convenções, 12 cursor, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 41, 43, 46, 49 Fonte, 28, 29, 33 Formatar, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 43, 44 ícone, 13, 15, 16, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 30, 57 imprimir, 55, 57 Iniciar, 13 F I L linha, 16, 17, 18, 19, 33, 34, 44, 45, 46, 47, 48, 55, 58 M menu, 14, 16, 20, 21, 22, 24, 26, 27, 28, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 mouse, 15, 17, 18, 23, 25, 46, 52 parágrafo, 16, 18, 19, 20, 32, 33, 34, 45, 55 Selecionar, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 30, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 43, 44, 46, 48, 49, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 sombreado, 35, 36 substituir, 15, 20, 38, 42 P S T tabela, 18, 34, 45, 46, 47, 48 tela, 13, 15, 16, 18, 20, 58 texto, 15, 16, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 28, 30, 31, 33, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 44, 45, 49, 50, 51, 55, 58 TEXTO, 15, 16, 22, 24, 28, 37, 38, 39, 43 W Word, 13, 14, 15, 16, 18, 20, 26, 27, 38, 39, 40, 41, 42, 48, 49, 50, 58 61