O PowerPoint 2010 é um aplicativo visual e gráfico, integrante do pacote Office, usado principalmente para criar apresentações. Com ele, você pode criar visualizar e mostrar apresentações de slides que combinam texto, formas, imagens, gráficos, animações, tabelas, vídeos e muito mais. 1 2 3 4 5 7 7 6 8 Números em nomes: 9 10 11 1 - Botão de controle; 7 - Painel esquerdo;; 2 - Barra de ferramentas de acesso rápido; 8 - Painel direito; 3 - Barra de títulos; 9 Anotações 4 - Botão de controle; 10 - Modos de exibição; 5 - Menu Arquivo; 11 - Zoom; 6 - Faixa de opções; 12 - Exibir Slide tamanho da tela.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS 1) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO EXTENSÃO A extensão padrão do PowerPoint é.pptx. Exemplo TESTE.PPTX NOME DO ARQUIVO DICA: A extensão padrão (PPTX) abre os arquivos no modo de edição de slides e a extensão PPSX abre os arquivos no modo de apresentação de slides. Obs.: O PowerPoint aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos., um ou mais, mas o último ponto exerce a função de separar o nome da extensão. 2) TIPO DE ARQUIVO Quando salvamos um arquivo do PowerPoint temos apresentação que contém slides. 3) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO) Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentação 1. Obs. Se for fechado apenas a apresentação, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na sequência, outra apresentação ele continua a sequência numérica (apresentação 2, apresentação 3), mas se o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentação 1. 4) ARQUIVOS FORMATO PDF Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac, etc). Logo do PDF O PowerPoint permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções: A) Salvar como (atalho F12) e na sequência alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opção PDF.
B) Salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e por último clicar no botão criar PDF/XPS*. *Ao clicar nesse botão a seguinte janela é exibida:
Veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão XPS. Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF utilizando-se o próprio PowerPoint, sendo necessário um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader. *DICA: Você deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extensão PDF apareceu a extensão XPS, essa extensão foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja, tornar os documentos portáteis, e é necessário um leitor XPS para visualizar esses arquivos.
Principais Atalhos CTRL + C CTRL + V CTRL + X CTRL + E CTRL + Q CTRL + J CTRL + M CTRL + D CTRL + A CTRL + B F5 SHIFT + F5 Professor Renato Mafra Informática Copiar Colar Recortar Alinha Centralizado Alinha a Direita Alinhamento Justificado Cria um novo Slide em Branco Duplica um Slide Abrir Salvar (Lembrando que a 1º vez é Salvar Como) Inicia a apresentação Inicia a apresentação a partir do Slide atual MENU ARQUIVO Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas na apresentação. Porém se a apresentação nunca foi salva, ao clicar nesse botão será aberta a janela salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão é pasta documentos), o nome e a extensão. Agora, se a apresentação já foi salvo e alguma alteração foi realizada, ao clicar nesse botão elas serão, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por padrão) pela barra de ferramentas acesso rápido ou através do atalho CTRL+B. Como já foi dito aqui o usuário pode salvar um apresentação novo ou ainda salvar um apresentação que já está salvo alterando seu nome (não é possível ter dois arquivos do mesmo tipo no mesmo diretório com o mesmo nome) sua extensão (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretório e ter o mesmo nome do anterior, já que será de outro tipo. (Ex. Teste.pptx e Teste.pdf) e/ou o local onde está salvo. Atalho para essa funcionalidade é F12. Esse botão permite abrir uma apresentação que já foi salva em algum outro momento. Atalho CTRL+A ou CTRL+F12.
Fecha o PowerPoint, caso o apresentação não esteja salva ou existam alterações a ser salvas ele vai perguntar se o usuário deseja salvá-las. Atalho ALT + F4. Exibe do lado esquerdo os últimas apresentações visualizados e na direita os locais recentes (diretórios acessados). * * Ao marcar essa opção serão exibidos as apresentações recentes na própria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25 apresentações). Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo. Podemos ainda fixar apresentações que mesmo que não sejam acessadas recentemente possam ser encontradas neste menu, conforme imagem abaixo:
ITEM FIXO ITEM NÂO FIXADO Exibe os modelos de apresentações existentes, permite acessar novos modelos na internet ou abrir uma apresentação nova. DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo apresentação, ou seja, não exibe nenhuma caixa de dialogo. E é possível inserir um atalho para criar uma nova apresentação na barra de ferramenta acesso rápido que também abre diretamente uma nova apresentação. 0 Exibe a caixa de diálogo imprimir e do lado direito a visualização da impressão. Vamos analisar as principais opções da janela imprimir cujo atalho é CTRL + P
Ao ser clicado imprime o documento. Permite definir qual impressora será usada e ajustar as definições da impressora. (1) Veja imagem abaixo com as opções. Páginas: O usuário pode definir quais slides serão impressas. Ex.: 1-4 (do slide um até a 4) 1,4 (a página 1 e a 4) p1s2 (página 1 da seção 2). (2) Veja imagem abaixo. (3) Veja imagem abaixo. (4) Veja imagem abaixo. (5) Veja imagem abaixo. (1) Configurações
(2) Slides em página inteira (3) Imprimir em um lado (4) Agrupado (5) Cor
Aqui é possível, entre várias opções, salvar a apresentação na Web (no ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) através desse ícone. Para isso é necessário que o usuário tenha uma conta no Windows Live. Salvando a apresentação na Internet é possível acessá-lo de qualquer máquina conectada a Internet e também editá-lo virtualmente, mesmo que o computador não tenha o PowerPoint instalado. DICA: A opção Pacote para CD, encontrada dentro no menu Salvar e Enviar permite que uma copia da apresentação seja salva e exportada para ser gravada em um cd gravável, acrescentando a ela recursos para que seja apresentada em um computador que não possua o Power Point e nem mesmo software similar. Pacote para CD 1 Exibe as opções do PowerPoint, onde é possível efetuar alterações avançadas do programa, como por exemplo, alterar o local padrão (diretório) onde são salvos os arquivos, a extensão padrão entre várias outras.
Fecha TODAS as apresentações abertos. Caso exista alguma alteração a ser salva, ou ainda a apresentação nunca tenha sido salva ele vai exibir essa caixa de diálogo: Faixas de Opções: Pagina Inicial Lembrando que cada menu é separado por grupo, iremos analisar cada grupo da guia Página Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência: Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V. Clicando na seta abaixo do botão colar são exibidas essas opções:
Essa opção permite, por exemplo, retirar toda a formatação de um texto colando apenas o texto. Atalho ALT+CTRL+V Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho CTRL+X. Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:. CTRL+C. Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C. Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.: ao clicar no ícone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra palavra as formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes no ícone. Ao copiar ou recortar um item utilizando os respectivos ícones ou atalhos, cada vez que um item é copiado ou recortado esse substitui o anterior, porém ativando esse recurso do Word é possível manter até 24 itens na área de transferência. Ao se clicar nesse quadrado a área de transferência é ativada e exibida logo abaixo do grupo área de transferência.
Aqui é possível fazer com que a área de transferência do Word seja ativada automaticamente ao se clicar duas vezes (consecutivas) no ícone ou ao se realizar o atalho CTRL + C (pressionando-se o C duas vezes consecutivas também)
1 2 4 3 Professor Renato Mafra Informática Grupo Slides. 1 Novo Slide Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a metade inferior do botão permite que seja inserido um SLIDE com um Layout diferente; Redefinir Reestabeleci as posições padrões de posição e layout do Slide; 4 Seção Organiza seus slides em seções; Seções são areas de formatação, você pode ter uma apresentação com mais de uma seção o que irá garantir que o documento seja formatado de maneira que cada seção aja de forma individual; Grupo Fonte. Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo. Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e o máximo de 4000. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo. Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente.
Maiúsculas e Minúsculas. Permite alternar entre essas opções, deixando toda a palavra em MAIÚSCULO, minúsculo ou apenas a primeira letra em Maiúsculo. Limpar Formatação. O Word possui uma configuração padrão para o tamanho da fonte, tipo de fonte e outras formatações. Toda vez que um novo documento é aberto, essas configurações são iniciadas. Se durante a edição de um texto o usuário quiser limpar as formatações realizadas por ele basta clicar nesse botão. Obs.: Essa função não limpa o realce do texto. e CTRL+S. Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, CTRL+I DICA: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Tachado. Aplica um traço mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado. DICA: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Permite aumentar ou diminuir o espaçamento entre os caracteres. Ex.: Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
Grupo Parágrafo Marcadores Numeração Diminuir nível de lista Aumentar nível de lista Espaçamento entre linhas Alinhar texto a esquerda (CTRL+Q) Centralizar (CTRL+E) Alinhar texto à direita (CTRL+G) Justificar Direção do texto Alinhar texto Converter em elemento gráfico SmartArt
Grupo Desenho Inserir Formas Organizar os objetos do slide alterando a ordem, a posição e a rotação, também pode ser usado para agrupar vários objetos de modo que sejam tratados com um único objeto.
Escolhe um estilo visual para forma ou linha. Preenche a forma selecionado com uma cor solida, gradiente, imagem ou textura. Especifica a cor a largura e o estilo da linha do contorno da forma selecionada. Aplica um efeito visual a forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.
INSERIR Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usuário vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na página. Nesse modo o tamanho máximo da tabela é 10X8 (10 colunas e 8 linhas). Imagem 2. Imagem 1. Insere uma planilha do Excel no documento em edição. Imagem 1 Nessa janela o usuário define manualmente o tamanho da tabela, com tamanho máximo de 75 colunas e 75 linhas. Imagem 2 Aqui o usuário pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor mudar de formato. Para desenhar a tabela é necessário pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato desejado e então soltar o botão esquerdo.
Grupo Ilustrações Adiciona formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. Exibe a janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt (abaixo), onde é possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico, assim que esse processo for concluído o Excel é fechado. Grupo Imagens Insere uma imagem de um arquivo, uma janela é aberta para que você possa encontrar o arquivo desejado, conforme mostrado abaixo:
Inclui um ClipArt no documento incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico. Um painel é aberto do lado direito do Power Point com uma lista de ClipArt que podem ser encontrados os modelos locais ou disponíveis pela internet. Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas, clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela. Cria uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens, cada imagem é colocada em um slide individual.
Grupo Links. Cria um link para uma pagina um arquivo do próprio computador e ou rede, um endereço de e- mail ou programa. (CTRL+K) Grupo texto. Obs.: Recursos praticamente não cobrados em concurso fica apenas a referência de onde se encontram. Grupo Símbolos Grupo Símbolos. Já cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e também símbolos diversos. Ex.: / Grupo Mídia.
Insere um videoclipe na apresentação. Insere um clipe de áudio na apresentação. DESIGN Grupo Configurar página Mostra a caixa de dialogo configurar pagina conforme imagem na sequencia.
Adiciona um tema a apresentação do Power Point, ainda é possível editar as cores do tema, fonte e efeitos. Grupo Plano de Fundo Escolhe um estilo de plano de fundo. TRANSIÇÕES Visualiza as transições no slide atual. Adiciona som a apresentação. Grupo Intervalo ANIMAÇÕES Visualiza as animações no slide atual.
Escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos selecionados, a nova animação será aplicada após qualquer animação já existente no slide. Painel de ativação Mostra / Oculta o painel. Define uma condição especial para iniciar a apresentação. Pincel de animação (ALT+SHIFT+C) copia a animação de um objeto e aplica a outro. O clique duplo no botão ativa por tempo indeterminado. como ele irá acompanhar os slides. Adiciona som a apresentação permite que se personalize
APRESENTAÇÃO DE SLIDES Grupo Iniciar Apresentação de Slides Inicia a apresentação a partir do primeiro slide (F5) Inicia a apresentação a partir do slide atual (SHIFT+F5) Transmite a apresentação de slides para visualizadores remotos que poderão assistir utilizando um navegador Web, janela abaixo: : Cria ou executa uma apresentação de slides personalizada que exibirá somente os slides selecionados, permite que você tenha várias conjuntos de slides diferentes dentro da mesma apresentação).
Grupo Configurar Configura as opções avançadas para apresentação com o modo de quiosque, permitindo assim que opções especificas sejam ou não ativadas na apresentação. Oculta o slide selecionado, assim ele não será apresentado nas apresentações de tela cheia. Inicia uma apresentação de slides em tela inteira na qual você possa testar sua apresentação desta forma a quantidade de tempo de cada slide é registrada e você pode salvar esses intervalos para executar a apresentação automaticamente no futuro. Para gravação de áudio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação de slides.
Reproduz narrações de áudio e gestões de apontador laser. Reproduz intervalos do slide e da animação durante a apresentação de slides. Mostra controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo. Permite definir a resolução da apresentação, mostrar a apresentação em mais de um monitor e usar o modo apresentador que apresenta em um monitor e no outro mostra os comentários ao apresentador. REVISÃO Grupo Revisão de Texto Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint só possui corretor ortográfico, diferente do Word que além do ortográfico também possui o gramatical. Pesquisa sinônimos e traduções para da palavra onde o cursor está posicionado.
Abre o painel de tarefas Pesquisar que permite fazer pesquisas de referencias em dicionários, enciclopédias e serviços de tradução. (ALT + CLIQUE). DICA: Não confunda este botão com o Localizar, pois ele não localiza dentro da apresentação e sim faz as pesquisas com o conteúdo do apresentação. Sugeri outras palavras com significados semelhantes ao da palavra selecionada (SHIFT+F7) Grupo Idioma Traduz palavras ou parágrafos em um idioma diferente, usando dicionários ou tradução automática. Seleciona opções do idioma conforme janela a seguir.
EXIBIÇÃO Grupo Modos de Exibição de Apresentação Exibe a apresentação de modo normal. Exibe a apresentação como Classificação de Slide para facilitar a reorganização da apresentação. Mesmo ícone encontrado no modo de exibição barra inferior do Power Point conforme
figura: Exibe a pagina de anotações para editar as anotações do orador da forma como ficarão quando forem impressas. Exibe a apresentação como uma apresentação de Slides que cabe na janela que pode ser redimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia. Grupo Modo de Exibição Mestres Abre o modo de exibição de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que é um modelo de slide que os outros slides irão seguir na sua organização e estrutura. Abre o modo de exibição de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestres que é um modelo de folheto que a apresentação vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela. Anotações mestres define uma estrutura padrão de anotações que a apresentação irá seguir. Grupo Mostrar Quando selecionadas exibem respectivamente, Régua, linha de grade e guias, facilitando a organização do conteudo do slide. Modelo de um fragmento de slide com as opções ativdas.
Grupo Zoom Define o ZOOM que a janela terá na exibição da apresentação, o ZOOM varia de 10% até 400% como o máximo, o ZOOM também esta disponível no canto inferior direito do Power Point conforme figura na sequencia. Altera automaticamente o ZOOM da apresentação de modo que o SLIDE fique ajustado a janela que ele esta sendo apresentado, também disponível no canto inferior direito do Power Point ao lado do ZOOM, conforme imagem. Grupo Cor/Escala de Cinza Altera a maneira que a apresentação ira aparecer em relação a ser colorida, em escala de cinza e ou Preto e Branco, isso nos ajudar, a saber, como a apresentação ficará quando for impressa usando impressoras que façam a impressão em Modo monocromático. Grupo Janela Abri uma nova janela com a apresentação do documento atual.
Organização das janelas do Power Point de maneira que rapidamente você consiga organizar como várias apresentações abertas simultaneamente serão organizadas. Alterna entre as outras apresentações do Power Point abertas no momento, conforme imagem você poderá selecionar a partir de um menu as outras apresentações abertas. Exibe a lista de MACROS na qual você, abrir, criar e executar um MACRO.