MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INEP - INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA MANUAL DO USUÁRIO DO SISTEMA DE GESTÃO DE APLICAÇÃO (SIGAP) Agosto de 2012 Versão 1.0.0
SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO... 3 2. ORIENTAÇÕES DA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA... 4 2.1. PRIMEIRO ACESSO... 4 2.2. ESQUECI MINHA SENHA... 5 2.3. TELA DE CONTATAR INSTITUIÇÃO... 7 2.4. TELA DA SITUAÇÃO DO CONTATO... 8 2.5. TELA DE CADASTRO DO RESPONSÁVEL DA INSTITUIÇÃO... 9 2.6. TELA DE DADOS DA INSTITUIÇÃO... 10 2.7. TELA DE CONSULTAR CONVITE... 11 2.8. TELA DE CADASTRAR PARTICIPANTES... 12 2.9. TELA DE ACOMPANHAR EXAME... 16 3. DÚVIDAS... 18 2
1. Introdução A fim de realizar com êxito a pré-testagem de itens que integrarão o Banco Nacional de Itens e considerando a diversidade, especialização e complexidade dos trabalhos a serem desenvolvidos, bem como o alto grau de sigilo requerido para este tipo de atividade, uma vez que estes mesmos itens, depois de pré-testados e calibrados, tornar-se-ão itens de exames avaliativos, concluiu-se pela necessidade da implantação de um sistema computacional em que se pudesse criar um fluxo organizado de trabalho com a identificação e responsabilização dos atores responsáveis por cada ação nos processos de aplicação, o sistema SIGAP (Sistema de Gestão de Aplicação). Como objetivo do sistema temos: Uniformizar procedimentos para diversas aplicações; Cadastrar responsáveis pelas instituições de ensino para fins do evento específico; Atualizar ou corrigir dados das instituições de ensino; Agendar aplicações; Para melhorar o entendimento segue o fluxo do funcionamento do SIGAP. 3
2. Orientações da utilização do sistema 2.1. Primeiro Acesso 2.1.1. Acessar HTTP://sigap.inep.gov.br 2.1.2. Informar o Usuário (CPF) e Senha recebidos por e-mail do Inep. 2.1.3. Alterar a senha temporária para uma definitiva no primeiro acesso. 2.1.4. Caso não lembre a senha de acesso ao sistema, utilizar a funcionalidade Esqueci a senha. 4
2.2. Esqueci minha senha Menu: Não se aplica. É a página inicial do sistema. Perfil com acesso: Todos. Objetivo: Permitir que o usuário do sistema recupere a senha de acesso. Detalhes: A. Clicar no botão Esqueci minha senha. B. Informar o CPF e o e-mail cadastrado no sistema de segurança do Inep. C. Informar as letras randomicas solicitadas dintinguindo as maiusculas e minusculas. A 5
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2.3. Tela de Contatar Instituição Menu: Instituição >> Contatar Instituição. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Exibe a lista com todas as instituições de ensino que serão convidadas para participar do exame. Detalhes: D. Deve ser selecionado o exame que deseja realizar a consulta. E. Existem filtros por Situação do Convite ou pela Secretaria da Instituição para reduzir o número de registros da consulta. Como padrão, a consulta será exibida sem filtros, ou seja, todas as Instituições que estão aguardando contato. F. Ícone para abrir a tela com os detalhes para registrar o histórico das ligações para a Instituição. G. Ícone que exibe o histórico dos contatos realizados com a Instituição. A B C D 7
2.4. Tela da Situação do Contato Menu: Não se aplica. Esta tela é chamada pelo ícone na tela de Contatar Instituições. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Permite o registro da situação do contato (ligação) realizada com a Instituição. Detalhes: A. Os botões Não Atendeu, Número Inválido ou Ligar Mais Tarde, registrará a alteração da situação do contato, e nestas situações a instituição continuará na lista aguardando novo contato. B. O botão Escola Não Aceitou Participar indica que ocorreu o contato com o responsável da instituição e este informou que não deseja participar do exame, portanto, ao alterar a situação para esta condição, a instituição sairá da lista de instituções convidadas. C. O botão Escola Aceitou Participar indica que ocorreu o contato com o responsável da instituição e este aceitou participar do exame, portanto, ao clicar no botão abrirá nova tela para que sejam preenchidos os dados do responsável da instituição e o convite será enviado por e-mail. D. Lista do histórico das situações dos contatos realizados com a instituição. A B C D 8
2.5. Tela de Cadastro do Responsável da Instituição Menu: Não se aplica. Esta tela é apresentada quando acionado o botão Escola Aceitou Participar da tela da Situação do Contato. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Permite o cadastro do responsável pela Instituição de ensino para o exame. Detalhes: A. O CPF é de preenchimento obrigatório e ao informá-lo será recuperado o nome do responsável da base de dados da Receita Federal. B. O botão Enviar Convite realiza o envio do usuário e senha para o e-mail do responsável informado, além de enviar um e-mail convite com os detalhes do exame e o link para acessar o sistema SIGAP. A B 9
2.6. Tela de Dados da Instituição Menu: Instituição >> Atualizar Dados. Perfil com acesso: Responsável da Instituição Objetivo: Permite o ajuste dos dados da Instituição pelo responsável. Detalhes: A. O botão Sim, desejo participar efetiva qualquer alteração que o responsável tenha realizado nos dados da instituição da tela e redireciona para a tela com o termo de Sigilo e Compromisso. A 10
2.7. Tela de Consultar Convite Menu: Instituição >> Consultar Convite. Perfil com acesso: Responsável da Instituição Objetivo: Permite o responsável da instituição aceitar o termo de adesão de participação no exame. Detalhes: A. O Termo de Sigilo e Compromisso deve ser lido e aceito através de marcação no sistema antes de prosseguir o cadastro. A 11
2.8. Tela de Cadastrar Participantes Menu: Instituição >> Cadastrar Participantes. Perfil com acesso: Responsável da Instituição. Objetivo: Permite o responsável da instituição informar a quantidade de alunos que irão participar do exame. Esta é a tela que efetiva a participação da instituição no exame. Detalhes: A. Informe o CPF do Diretor da instituição e clique no ícone para buscar na Receita Federal o nome do diretor. B. Botão que chama a tela de cadastramento dos participantes. C. Selecione a turma que deseja informar o agendamento da aplicação. D. Informe o CPF dos professores da turma escolhida e clique no ícone para buscar os nomes na Receita Federal. E. Clique nos nomes dos alunos para selecionar os que realizarão o exame. F. Informe para os alunos selecionados se estes possuem alguma necessidade de atendimento especial. G. Exibe a lista de turmas cadastradas. O ícone permite a exclusão da turma cadastrada erroneamente. O ícone permite a edição dos participantes e dos dados da aplicação da turma. H. Exibe o percentual do preenchimento das turmas pela instituição conforme a meta do que foi solicitado no convite do Inep. I. O botão Finalizar Cadastro efetiva o cadastramento das turmas. Atenção, pois após está ação não será mais possível realizar nenhuma alteração no cadastro. 12
A B 13
C D E F 14
G H I 15
2.9. Tela de Acompanhar Exame Menu: Administração >> Acompanha Exame. Perfil com acesso: Secretaria e Consórcio. Objetivo: Permite o acompanhamento do preenchimento do cadastro das instituições. Quando esta tela for acessada pelo perfil de secretaria, só serão listadas as instituições que estão vinculadas a secretaria em questão. Detalhes: A. Permitir filtrar a consulta das instituições pela situação do convite e do preenchimento das turmas. B. Lista das instituições convidadas e suas situações. C. Acompanhamento da meta estabelecida com os dados que já foram preenchidos pelas instituições. D. Acompanhamento dos números e das situação das instituições por UF. 16
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3. Dúvidas Em caso de dúvidas, entre em contato com o Inep através do número de telefone 0800 61 6161 ou envie um e-mail para prova.docente@inep.gov.br. 18