Cartilha de Orientação esocial - Escrituração Fiscal Digital Social
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM RURAL O NOVO SISTEMA DE ARRECADAÇÃO RURAL 1 a Edição Novembro/2013 Brasília/DF
Amigo produtor, amiga produtora, O SENAR tem uma ótima notícia para você. O Governo Federal, numa ação da Receita Federal, Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério da Previdência Social, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Caixa Econômica Federal e Conselho Curador do FGTS, está trabalhando para dar mais segurança e facilitar a vida dos empresários do campo e da cidade. A partir de 2014, arrecadação, cobrança e fiscalização vão ficar dentro de um único sistema. Foi criado um novo módulo chamado de esocial Escrituração Fiscal Digital Social. E o SENAR vai ajudar você, o seu sindicato e os contadores que auxiliam os produtores a se prepararem para essa mudança. Essa cartilha é uma das ferramentas que vamos usar para esclarecer tudo: o que é o esocial, o que vai mudar, quais as vantagens, quais os órgãos envolvidos no projeto e qual é o impacto no setor rural. Leia atentamente e fique sempre em contato com o seu sindicato, o SENAR e a federação do seu estado. Um forte Abraço Kátia Abreu Presidente do Sistema CNA/SENAR
Apresentação O esocial Escrituração Fiscal Digital Social promete facilidades e redução de custos para o contribuinte. Várias entidades e órgãos estão envolvidos no projeto e vão compartilhar dados para eliminar a repetição de informações que são prestadas em sistemas diferentes. Para facilitar ainda mais o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais o produtor utilizará apenas um sistema para coleta e controle das informações. A otimização do tempo e a confiança em lidar com um sistema moderno é, com certeza, uma grande vantagem para o produtor. Precisamos nos preparar e nos adaptar às novas melhorias que prometem maior segurança, agilidade e controle dos recursos. Elas passam a valer a partir de 2014. Para orientar produtores e contabilistas, o SENAR organizou esta cartilha com perguntas e respostas.
Vantagens de implantar o esocial Substituir Vários relatórios por informação centralizada Facilitar O atendimento de Fundos e outras entidades (SENAR) Otimizar Recursos, tempo, controle e disponibilização das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas Eliminar Repetição de Informação Reduzir Custo de Administração Unificar Unificação de procedimentos Simplificar Cumprimento das obrigações acessórias sem aumentar a carga tributária
Entenda melhor o esocial 1. O que é? Consiste na escrituração digital da folha de pagamento, das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo vínculo trabalhista, bem como as movimentações referentes à comercialização e aquisição de produtos rurais. 2. Onde se encontra a legislação aplicável? A legislação geral aplicável ao esocial encontra-se no endereço: http://www.esocial.gov.br. 3. Quais os órgãos Federais e entidades que terão informações compartilhadas com o novo sistema? Secretaria da Receita Federal do Brasil; Ministério do Trabalho e Emprego; Ministério da Previdência Social; Instituto Nacional do Seguro Social; Tribunal Superior do Trabalho e Tribunais Regionais do Trabalho; Conselho Curador do FGTS e Caixa Econômica Federal; Parceiros institucionais (Fundos e outras Entidades, como o Sistema S ).
4. Quem estará obrigado a utilizar o novo sistema? Todos os empregadores urbanos e rurais. Haverá um módulo simplificado para o Produtor Rural Pessoa Física (Segurado Especial e Contribuinte Individual), MEI - Microempreendedor Individual, Empregador Doméstico e empresas optantes pelo Simples. 5. Quais são as vantagens que ela apresenta? Simplifica o cumprimento das obrigações acessórias sem aumentar a carga tributária; Elimina a redundância de informações; Racionaliza e uniformiza as obrigações acessórias para os contribuintes; Minimiza o custo de conformidade para os empregadores; Reduz o custo de administração; Otimiza o controle e a disponibilização das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais; 6. Quais são as obrigações acessórias que deixarão de existir com a implementação do esocial? Livro de Registro de Empregado; Folha de Pagamento (papel); Arquivo Eletrônico entregue à fiscalização;
GFIP Guia do FGTS e Informações à Previdência Social; RAIS Relação Anual de Informações Sociais; CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados; DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte; CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho; PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário. 7. Quais são as informações que farão parte do Sistema? RET Registro de Eventos trabalhistas; Banco de Dados com Visão Empregado; Portal do Trabalhador; Folha de Pagamento Digital; Folha de Pagamento Digital Simplificada; DCTF Prev Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários; Módulo de Ações Judiciais Trabalhistas; Retenções de Contribuições Previdenciárias e de Terceiros; Substituição das Contribuições Previdenciárias Patronais e de Terceiros. 8. A partir de quando será obrigatória? O projeto está em fase de especificação e a sua implementação prevista para 2014.
9. Qual será a periodicidade? Os arquivos terão periodicidade mensal e deverão apresentar informações relativas a um mês civil ou fração. As informações de eventos trabalhistas deverão ser transmitidas à medida que ocorrerem. 10. O que acontecerá com a GPS Guia da Previdência Social? Com o advento do esocial, a GPS deixará de existir e será substituída pelo DARF. 11. As informações serão prestadas por estabelecimento ou por matriz? As informações deverão ser prestadas de forma centralizada pela empresa ou empregador, com declaração de débitos e créditos e recolhimentos na matriz. Apesar da centralização por CNPJ Matriz ou CPF do empregador, o detalhamento dos empregados e remunerações, dos valores de notas fiscais retidos e demais apurações serão feitas por localização da atividade da pessoa física ou por estabelecimento. 12. Haverá mudanças para os Produtores Rurais, Agroindústria sujeita ou não à Contribuição Substitutiva da Lei 10.256/2001, Empresa Prestadora de Serviços Rurais, Sindicatos, Federações e Confederação? A obrigação principal permanece inalterada e algumas obrigações acessórias serão extintas como aquelas mencionadas
na questão 6. Lembrando que a forma de execução e prestação das informações será por meio eletrônico. 13. A comercialização da produção rural deverá ser informada no novo sistema? Sim. O produtor rural deverá informar o valor da comercialização da produção rural própria vendida e o adquirente/ comprador da produção rural deve informar o valor da compra, o valor que foi retido e o CPF do vendedor segurado especial ou produtor rural pessoa física. 14. E quanto às empresas adquirentes de produtos rurais de Pessoas Físicas? Essas empresas deverão relacionar o número da Nota Fiscal, a data de emissão e o valor bruto de cada aquisição no campo apropriado. 15. Os exportadores de produtos rurais irão utilizar esse novo sistema? Sim. Assim como as demais empresas, o valor decorrente da exportação de produtos rurais deverá ser informado em campo específico.
Agradecimento Especial Agradecemos à Receita Federal do Brasil e às Administrações Regionais do SENAR que auxiliaram na elaboração deste conteúdo: Bahia, Rio Grande do Sul, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraná e São Paulo.
O SENAR nos Estados e no Distrito Federal: SENAR AR/AC F: (68) 3224-1797 SENAR AR/AL F: (82) 3217-9800 SENAR AR/AM F: (92) 3198-8410 SENAR AR/AP F: (96) 3242-1049 SENAR AR/BA F: (71) 3415-3100 SENAR AR/CE F: (85) 3535-8000 SENAR AR/DF F: (61) 3047 5404 SENAR AR/ES F: (27) 3185-9202 SENAR AR/GO F: (62) 3545-2600 SENAR AR/MA F: (98) 3231-2919 SENAR AR/MG F: (31) 3074-3074 SENAR AR/MS F: (67) 3320-6999 SENAR AR/MT F: (65) 3928-4803 SENAR AR/PA F: (91) 4008-5300 SENAR AR/PB F: (83) 3048-6050 SENAR AR/PE F: (81) 3312-8966 SENAR AR/PI F: (86) 3221-6666 SENAR AR/PR F: (41) 2106-0401 SENAR AR/RJ F: (21) 3380-9500 SENAR AR/RN F: (84) 3342-0200 SENAR AR/RO F: (69) 3224-1399 SENAR AR/RR F: (95) 3224-7024 SENAR AR/RS F: (51) 3215-7500 SENAR AR/SC F: (48) 3333-0322 SENAR AR/SE F: (79) 3211-3264 SENAR AR/SP F: (11) 3257-1300 SENAR AR/TO F: (63) 3219-9200 SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM RURAL ADMINISTRAÇÃO CENTRAL SGAN 601 - MÓDULO K - Ed. Antônio Ernesto de Salvo 1 o Andar CEP: 70.830-021 - BRASÍLIA/DF Fone: (61) 2109-1300 / Fax: (61) 2109-1325