PROCEDIMENTO SOBRE ENTREGA MENSAL DA DOCUMENTAÇÃO TRABALHISTA E PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE ACESSO Aos prestadores de serviço da VOITH PAPER MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS LTDA. Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critérios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relação ao processo que a Voith adota para CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS. O processo de análise dos documentos apresentados será feito pelo escritório de gestão documental contratado pela Voith. A análise seguirá os parâmetros estabelecidos contratualmente com a Voith, sendo que, o escritório de gestão documental, não possui autonomia para alteração deste procedimento ou liberação de acesso de colaboradores cujo processo esteja com pendências/irregular. Esse Procedimento está disponível em: http://www.gestaoparceiros.com.br/portal/procedimentos.php 1- FORMA DE ENVIO DOS DOCUMENTOS (todos em cópia simples) a) VIA SEDEX Para o endereço: Avenida Iacanga, n 212, bairro Mollon, Americana/SP, CEP 13468-590. Obs.: A Destra não se responsabiliza por documentos extraviados. Obs.2: os documentos devem ser apresentados em tamanho A-4 legível. b) Opção VIA ATENDIMENTO No endereço: Avenida Iacanga, n 212, bairro Mollon, Americana/SP, CEP 13468-590. Os documentos poderão ser entregues diretamente na Destra (2ª a 6ª feira) das 07h30 as 16h30. 2 DOCUMENTOS DE ACESSO: 2.1 Para Colaboradores da Contratada, Obra Externa: Além dos documentos entregues para acesso nos clientes, o fornecedor deve enviar as cópias dos documentos abaixo para a Destra: CTPS Registros e baixas dos empregados (Páginas: Dados de Identificação, foto, registro, observações gerais) Contrato de Trabalho Ficha de Registro do Empregado FRE Atestado de Saúde Ocupacional ASO (admissional ou periódico) Acordo de compensação e prorrogação de horas trabalhadas Ficha de Controle de entrega de EPIs devidamente assinado Declaração de recebimento de treinamento de integração Declaração de entrega de vale transporte/termo de compromisso Declaração da prestação de serviço (por funcionário) 1
2.3 Para PJ: Declaração de Empresário ou Contrato Social e Alterações (última alteração consolidada). CNPJ Cadastro Nacional de Pessoas jurídicas Opção pelo Simples Nacional (se for o caso) Apólice de Seguro de Vida e comprovantes de Pagamento CND - Certidão Negativa de Débitos 1. Previdência Social (INSS) 2. Receita Federal 3. Receita Estadual (Se for contribuinte do ICMS) 4. Municipal 2
4 DOCUMENTOS PARA ANÁLISE DO MONITORAMENTO TRABALHISTA: Os documentos abaixo deverão ser apresentados pelas empresas prestadoras de serviços diretamente a Destra, impreterivelmente entre os dias 16 e 25 do mês subsequente ao da prestação de serviços. Se o dia 25 recair em sábado, domingo ou feriado a entrega deverá ser antecipada. 4.1 Cópia Simples Folha de Pagamento, com centro de custo específico para funcionários que prestam serviço no Cliente com resumo da folha, identificando os impostos gerados, preferencialmente em ordem alfabética ou numérica; R.E./FGTS (Relação de Empregados com resumo final), constando a RE específica para funcionários que prestam serviço no Cliente; Comprovantes de depósito bancário de salário emitido pelo próprio Banco, separados conforme a ordem da folha de pagamento dos funcionários que prestam serviços na Cliente; Aviso e Recibo de férias referente á competência entregue, devidamente assinados. Cartão ponto assinado pelo colaborador ISS - Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza GRF/FGTS (Guia Recolhimento do FGTS); GPS Empresa (Guia da Previdência Social - empresa), havendo retenção em Nota Fiscal, enviar cópia da guia emitida pelo Contratante. Declaração sobre continuidade de vínculo empregatício, no término da obra. CAGED Listagem mensal, acumulativa, com os nomes dos funcionários alocados na prestação de serviços, EM ORDEM ALFABETICA, contendo CPF, PIS, mês trabalhado, data de admitidos e demitidos na obra. A listagem deve ser entregue em papel timbrado, datada e assinada pelo representante da empresa em todas as páginas. ART Anotação de Responsabilidade Técnica referente à obra contratada e, na sua conclusão, os respectivos documentos de baixa. Certidão de Registro de Pessoa Jurídica no CREA e de seu respectivo técnico 4.2 Documentos Rescisórios copia simples TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho) e comprovante de depósito bancário, emitido pelo banco. GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) + Demonstrativo com os dados do funcionário + comprovante de depósito bancário, emitido pelo banco. 3
Exame Médico Demissional. Em casos de Demissões durante o período de experiência será necessário apresentar o Exame Admissional; Ficha de EPI na demissão Cópia da CTPS com a devida data de demissão Cópia PPP Declaração de cálculo de INSS original e assinada pelo proprietário da Empresa 4.3 Para Transferência de Obra: Crachá e declaração de transferência (deve conter na declaração, nome, CPF, função, data de transferência e local da transferência). TRCT - Termo de Rescisão do contrato de Trabalho obs.: Anexada GRRF Guia de Recolhimento Rescisório Relatório da Folha de Pagamento Sintético e Analítico Especifica da Obra Obs.: Anexada comprovante dos depósitos salariais dos funcionários alocados a obra. Resumo Funcionários em férias - Comprovante de depósito do valor das férias e Recibo. CND - Certidão Negativa de Débitos 1. Previdência Social (INSS) 2. Receita Federal 3. Receita Estadual (se for o caso) 4. Municipal 5. Convenção Coletiva da Categoria 5 MODELOS DE DOCUMENTOS Estão disponíveis no site abaixo os seguintes modelos de documentos: Ficha de EPI s Termo de Responsabilidade para Execução de Serviços por Empresas Subcontratadas Declaração para Trabalhos em Obras Externas http://www.gestaoparceiros.com.br/portal/procedimentos.php 4
6 DÚVIDAS (SERVIÇO DE ATENDIMENTO) Havendo dúvidas com relação ao conteúdo deste procedimento ou algum tipo de documento, a empresa deverá entrar em contato diretamente com a Destra, através dos contatos abaixo: LIBERAÇÃO DE ACESSO: LETÍCIA ARANDA BORSSANK GAZARINI / (19) 3601-4359 E-mail: leticia@destra.net.br ANÁLISE DE DOCUMENTOS MENSAIS: RENATA APARECIDA DA SILVA / (19) 3601-4359 E-mail: renatasilva@destra.net.br ENTREGA DE DOCUMENTOS: DESTRA GESTÃO PARCEIROS Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: 13468-590 / (19) 3601-4359 gestaoparceiros@destra.net.br www.gestaoparceiros.com.br 5