PROCEDIMENTO PARA LIBERAÇÃO DE ACESSO

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1 PROCEDIMENTO PARA LIBERAÇÃO DE ACESSO MATRIZ SANTO AMARO/SP FILIAL 1 BROOKLIN/SP FILIAL 2 ANÁPOLIS/GO Sobre o Procedimento: Este documento relaciona os itens necessários para acesso de Terceiros na Abbvie e foi desenvolvido com o principal objetivo de auxiliar na separação e envio de documentação à Destra para análise, validação e posterior Liberação de Acesso dos colaboradores, para a execução dos serviços contratados. Sobre a Liberação de Acesso: Todos os pontos tratados abaixo deverão ser seguidos para conclusão dos Processos. A Destra não possui autonomia para liberações com documentos pendentes de envio ou irregulares. Para tal, o Cliente deverá ser consultado. A Destra somente concluirá um processo de Acesso com pendências, caso receba Autorização Formalizada por da Área de Segurança da Abbvie. 1

2 1. Envio dos documentos 2. Horário de Atendimento Destra 3. Cronograma de Análise 4. Validade dos documentos em pendência 5. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho 6. Em caso de Acidente de Trabalho 7. Pedido / Contrato / Subcontratação 8. Uso do Crachá 9. Programação de Integração 10. Validade Integração 11. Liberação para Portaria 12. Fluxograma do Processo 13. Documentos para liberação de acesso Empresas (Contratadas pelo Cliente e Subcontratadas) Colaboradores pág.03 pág.03 pág.03 pág.04 pág.04 pág.04 pág.04 pág.05 pág.05 pág.05 pág.05 pág.06 pág.07 a 09 pág.07 pág.08 a Documentos específicos por serviço e função pág Contato pág.11 2

3 1. Envio dos documentos Índice Envio Físico Atendimento Destra ou Sedex: Documentos em cópia simples, no endereço: Rua Iacanga, 212. Mollon. Americana/SP. CEP: (ver mapa) Envio Eletrônico Enviar Documentos para aos cuidados de Carla Roberta Petch, seguindo as instruções abaixo. Assunto Processo de Liberação de Acesso da Empresa (nome completo da empresa // não pode ser apelido ou nome resumido) Texto Solicitamos análise dos documentos em anexo, para fins de liberação de acesso. Dados da empresa Razão social: s para recebimento de notificações/comunicados: Telefone: Contato: Como anexar os documentos? - Gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (itens 7 a 10 abaixo - Documentos a serem apresentados). - O nome do arquivo deve ser o próprio nome do empregado em questão. - Gerar um arquivo, em PDF, para cada tipo de documento de empresa (exemplo: um arquivo com cartão CNPJ, um arquivo com PPRA,... e assim por diante). - A empresa deve enviar um único contendo um único arquivo compactado (neste arquivo compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados e da empresa). - O Tamanho desse arquivo não deverá ultrapassar 8MB. - Caso ultrapasse este tamanho, gerar dois ou mais arquivos compactados e enviados s, separadamente. 2. Horário de Atendimento Destra Segunda à Sexta-feira das 07h30min às 16h30min. 3. Cronograma de Análise A Documentação será analisada no prazo máximo de 02 dias úteis. Importante: Os documentos deverão ser enviados, ou entregues, com a máxima antecedência possível, visto a possibilidade de haver pendências ou irregularidades que impossibilite o acesso do colaborador na data agendada com o cliente. 3

4 4. Validade dos documentos em pendência Índice Toda documentação que ficar aguardando liberação, seja por pendência de documento, aguardo de agendamento de processo sem pendências ou aguardo de pedido/contrato, ficará aguardando por 90 dias, após este prazo solicitaremos novo envio dos documentos. 5. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho As empresas que fizerem desligamento de empregados ou retirarem dos serviços empregados liberados (por qualquer que seja o motivo), devem obrigatoriamente encaminhar um à Destra (destinado aos endereços: [email protected]) informando: a) Se desligamento: data do desligamento, nome completo e CPF do colaborador desligado. b) Se retirada dos serviços: data da retirada, nome completo e CPF do colaborador retirado. Enquanto não houver a devida baixa no banco de dados, o colaborador constará como ativo na Abbvie e será computada pendência referente a controle mensal de obrigações trabalhistas. As empresas são responsáveis também por fazer a devolução dos crachás que forem entregues aos seus empregados, imediatamente após o desligamento ou do término da execução dos trabalhos pelo empregado nas dependências da Abbvie. 6. Em casos de Acidente de Trabalho Encaminhar à Destra: - CAT emitida em relação ao colaborador envolvido no serviço (se existente) - Relatórios de Análises de Acidentes (se existentes) - Atas de Reunião da CIPA onde o acidente tenha sido discutido (se existente) 7. Pedido / Contrato / Subcontratação É todo vinculo entre a Abbvie e a empresa terceirizada. Esta informação partirá do comprador para a Destra a fim de cadastramento. Em caso de Subcontratação a empresa contratada deverá encaminhar cópia simples do contrato de prestação de serviços entre ambas (contratante e contratada). Cabe à empresa contratante informar à Destra os dados do pedido/contrato do serviço que será realizado: Descrição do Serviço, Data de Inicio e Termino, Nº do Pedido/Contrato e Gestor responsável. Obs.: As subcontratações poderão ocorrer da seguinte forma: Abbvie contratou a empresa 1, que por sua vez subcontratou a empresa 2. A empresa 2 não poderá subcontratar outra empresa. 4

5 8. Uso do Crachá O Colaborador deverá portar crachá em lugar visível, constando nome completo, função, data de emissão e numero do PIS, como estabelecido na instrução normativa nº. 3 de 1º. De setembro de 1997 do Ministério do Trabalho. 9. Programação de Integração Dia Quarta-feira Horário 09h00min às 10h30min * As integrações são agendadas após o término da análise dos documentos encaminhados à Destra, através do Protocolo de agendamento, onde constará a data que o funcionário deverá comparecer no Cliente para participar da palestra de Integração. Em caso de não comparecimento à Integração, enviar para [email protected], solicitando o Reagendamento. Informar no Nome completo, CPF e Função do colaborador Data para reagendamento, de acordo com a tabela de Programação acima. Obs.: Só poderá ser feito enquanto a planilha de Integração estiver válida. Deverá ser encaminhado um à Destra para análise e apuração com um dia útil de antecedência do reagendamento de integração do colaborador. 10. Validade Integração A integração tem validade de 01 ano. Obs.: A integração deverá ser realizada novamente somente após seu vencimento 11. Liberação para Portaria A Abbvie passou a exercer um controle duplo para liberação de entrada de terceiros. Os procedimentos relativos à DESTRA referem-se apenas às liberações DOCUMENTAIS. Além disso, a empresa deverá estar com condições COMERCIAIS (referente ao Pedido/Contrato) liberadas junto à Segurança Patrimonial. Questões relacionadas à liberação comercial devem ser tratadas junto ao setor de Suprimentos da Abbvie Após liberação documental da Destra a Abbvie emitirá o crachá para acesso as dependências da Abbvie e solicitará a portaria do prédio comercial a confecção do crachá para acesso ao prédio. O terceiro receberá dois crachás após sua liberação. 5

6 SIM SIM Índice Fluxograma do Processo COMPRAS DESTRA EPS SSO INFRA Pedido de compra Cadastro de Pedido no Sistema Recebe informação De Serviço e Procedimento para entrega de documentos para análise Destra Recebe Informação de Cadastro na Destra Informa, Cliente e Empresa, que está aguardando envio de documentos NÃO Enviou docs.? SIM Docs. OK? NÃO Regularização Irregularidades e Pendências de Documentos Integração ok? OK? NÃO Processo de Integração Agendamento Integração Informação da Conclusão da Integração Crachá 6

7 12. Documentos para Liberação de Acesso Documentos obrigatórios Índice Empresas (Contratadas Diretamente pelo Cliente e Subcontratadas) A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de Serviço a ser executado pelo Fornecedor e à Unidade do Cliente. Seguem quadros: Cartão de CNPJ Contrato Social Emitido pelo Site da Receita Federal S.A. (Estatuto Social e Ata de Eleição da Diretoria) Ltda. ou Micro Empresa (Contrato devidamente registrado na Junta Comercial contendo o nº do NIRE (nº de registro da empresa na Junta Comercial)) Caso houver alterações contratuais, encaminhar junto ao Contrato Social inicial. Salvo em caso de alteração consolidada. Documentos de Segurança obrigatórios por período de serviço Serviços <30 dias Serviços >30 dias PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Declaração de Responsabilidade Esse documento deverá ser entregue por serviço e tem validade de 30 dias PCMSO CIPA Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional Ata de Eleição, Instalação e Posse e Calendário de reuniões vigente) protocoladas no Ministério do Trabalho, bem como evidência da realização de treinamentos para os respectivos membros. IMPORTANTE: Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da constituição da CIPA, deverá ter um Responsável Designado para as atribuições da CIPA e entregar a cópia do certificado de curso de Designado da CIPA vigente com a carga horária de 20 horas de acordo com a NR-05. Obs. Caso a Empresa Prestadora de Serviços se enquadre como Obras Civis que envolvam Construção Civil, Elétricas, Mecânicas ou de Manutenção o dimensionamento de CIPA deverá atender as solicitações da NR 18. Documentos Empresas Subcontratadas Documentos de acordo com os quadros acima Contrato de Prestação de Serviço (Contratada e Contratante) As empresas contratadas são responsáveis pelas suas subcontratadas.

8 Colaboradores A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de vínculo do colaborador e também com o tipo de liberação de acesso. Seguem quadros: Documentos Colaboradores por situação INTEGRAÇÃO Primeiro acesso do Colaborador na Abbvie, em caso de Nova Contratação em CTPS e no término da vigência da Integração. Clique aqui para verificar a programação CLT Sócio Estagiário * Menor Aprendiz ** Ficha de registro Contrato Social ou Requerimento do Empresário Termo de Compromisso de Estágio com Empresa Contratante Ficha de registro civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) ASO ** (somente em caso de funções específicas) civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) ASO * Certificados *** ASO * ASO * Ficha de EPI Declaração de Isenção de Documentos de Segurança para Sócios **** Ficha de EPI Ficha de EPI Certificados *** Relatório Mensal de Estágio, assinado por profissional habilitado (formado na área de atuação do estagiário). Deverá ser encaminhado o último relatório de estágio feito. * O estagiário deverá trabalhar sob supervisão de um funcionário habilitado, da empresa contratante ** São considerados Menores Aprendizes jovens entre 14 e 24 anos inscrito em programa de aprendizagem, formação técnico-profissional. O contrato de aprendizagem não poderá ser estipulado por mais de 2 (dois) anos. Este não poderá exercer atividades de risco, manutenção, reparos e instalações nas dependências da Abbvie e sua jornada de trabalho do aprendiz é de máximas 6 horas diárias, ficando vedado prorrogação e a compensação de jornada, podendo chegar ao limite de 8 horas diárias desde que o aprendiz tenha completado o ensino fundamental, e se nelas forem computadas as horas destinadas à aprendizagem teórica. * ASO admissional será aceito se realizado até 1 mês antes ou até a data da admissão. ** No caso em que os sócios exercerão atividades operacionais e não administrativa, será obrigatório o ASO, assim como os certificados para trabalhos específicos, dependendo da sua atividade, como: Elétrica, altura, espaço confinado. *** Para processo de Integração, deverão ser apresentados Certificados e/ou Documentos Específicos (vigentes), conforme listagem de função específica do Cliente. **** Empresas sem quadro de funcionários (somente sócios) 8

9 LIBERAÇÃO quando o colaborador não está vigente no momento e será liberado por um Pedido diferente do Pedido da liberação anterior, ou quando o colaborador estiver vigente e migrará para outro pedido. CLT Sócio Estagiário Menor Aprendiz PRORROGAÇÃO DE ACESSO quando o colaborador estiver liberado por um Pedido e este for prorrogado ou quando não estiver vigente e for ser liberado pelo mesmo Pedido da Liberação anterior, devido à sua Prorrogação. CLT Sócio Estagiário Menor Aprendiz RENOVAÇÃO DE ASO quando o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) vencer e precisar ser atualizado no Cliente. CLT Sócio Estagiário Menor Aprendiz ASO ASO (em somente em caso de funções específicas) ASO ASO RENOVAÇÃO DE INTEGRAÇÃO quando a vigência da Integração expira na Unidade do Cliente Clique aqui para verificar a programação APRESENTAR DOCUMENTOS DE ACORDO COM O PROCESSO DE INTEGRAÇÃO MUDANÇA DE FUNÇÃO quando o colaborador tem sua função alterada. Encaminhar toda documentação novamente para processo de integração, com a função atual. ATUALIZAÇÃO quando a vigência de Certificado ou Documento Específico do Funcionário vence e precisar ser atualizado no Cliente durante uma prestação de serviço. Clique aqui para verificar a lista de Certificados e Documentos Específicos por Função APRESENTAR CERTIFICADO OU DOCUMENTO ESPECÍFICO VIGENTE IMPORTANTE: Para todos os processos, verificar vencimentos de ASO, Certificados e Integração. Verificar também mudanças de função, para que o tipo de situação e documentos entregues sejam compatíveis. 9

10 14. Documentos Específicos por Serviço e Função Listagem de Documentos adicionais obrigatórios para funções específicas Serviço ou Função específica Certificado Carga Horária Observação ELÉTRICA (BAIXA TENSÃO) ELÉTRICA (ALTA TENSÃO) Curso de Elétrica emitido por Instit. de Ensino Certificado de Curso de NR-10 Curso de Elétrica emitido por Instit. de Ensino Certificado de Curso de NR-10 Certificado de Curso de SEP (40h) 200h 40h 200h 40h 40h Enquadram-se nesse item os colaboradores com função de Instrumentista, Eletricista ou que vão realizar quaisquer atividades que estejam relacionadas com elétrica. ELÉTRICA GERAL (sem certificado de curso em elétrica) Declaração de Capacitação de Elétrica Certificado de Curso de NR-10 CREA vigente na área de elétrica do capacitante 40h Capacita o colaborador e um profissional qualificado se responsabiliza pelo mesmo. ESPAÇO CONFINADO Certificado de NR-33 ASO com evidência de apto para essa atividade Trab. Comum 16h Supervisor 40h Esta informação deverá estar na Ordem de Serviço do colaborador. ALTURA Certificado de NR-35 8h Trabalhos acima de 2 metros Deverá constar na Ordem de Serviço do colaborador. ASO com evidência de apto para essa atividade Obrigatório uso de cinto de segurança tipo paraquedista com trava dupla ANÁLISE FÍSICO-QUÍMICA Evidência de trabalhador devidamente registrado no Conselho Regional de Química CRQ, CRF, CREA ou CRB para os profissionais de nível técnico ou superior ENGENHEIRO Comprovante de registro Regular no CREA Na ausência de validade no documento, deverá ser apresentada a Certidão de Registro e Quitação TÉC.SEGURANÇA DO TRABALHO Comprovante de registro Técnico Carteirinha / Registro CTPS CNH Vigente (categoria de acordo com veículo) Quando necessário MOTORISTAS, OPERADOR DE MÁQUINAS E/ OU EQUIPAMENTOS Certificados de treinamento para trabalhadores que operem máquinas e equipamentos incluídos nas NRs 11,12 e 18 (Empilhadeira e paleteira elétrica, ponte rolante e talha elétrica, pá carregadeira e retro escavadeira, guindaste, caminhão Munck, etc.) Incluindo serviços de transporte de produtos através de veículos industriais com força motriz própria TRANSPORTE COLETIVO DE PASSAGEIROS CNH Vigente (categoria D) Certificado de treinamento de Direção Defensiva 48h Validade de 5 anos ENFERMEIRO Comprovante do registro no COREN Carteirinha VIGILANTE BOMBEIRO Carteira Nacional de Vigilante CNV Certificado de Formação de Vigilante Registro na CTPS da Policia Federal Certificado de Formação de Bombeiro CNH Vigente (categoria de acordo com veículo) 240h Obs.: Na apresentação de Certificados de Reciclagem, é obrigatória a apresentação do Certificado do Curso Básico, mesmo vencido. 10

11 15. Contato Dúvidas sobre o Procedimento e/ou análises de documentos? Entre em contato com a Destra! Análise de Documentos Carla Roberta Petch [email protected] (19) ramal 230 Coordenação Letícia Aranda Borssank Gazarini [email protected] (19) ramal 224 Para informações sobre Liberação de Acesso e status de vigências e documentos, acesse nosso Site! Caso ainda não possua login e senha para acesso às informações de sua empresa, envie para [email protected], informe seu CNPJ e solicite login e senha. 11