PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE ACESSO Aos prestadores de serviço AKZONOBEL Rev. 12

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1 PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE ACESSO Aos prestadores de serviço AKZONOBEL Rev. 12 Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critérios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relação ao processo que a AKZONOBEL adota para LIBERAÇÃO DE ACESSO, ou seja, para empresas cujos empregados deverão adentrar as dependências da AKZONOBEL Ltda. para prestação de serviços. Abrangência: Site Campo Limpo (CNPJ / ), Site Itupeva Functional (CNPJ / ), Site Itupeva Surface (CNPJ / ) e Site Paulínia (CNPJ / ). O processo de análise dos documentos apresentados será feito pelo escritório de gestão documental contratado pela AKZONOBEL. A análise seguirá os parâmetros estabelecidos contratualmente com a AKZO, sendo que, o escritório de gestão documental, não possui autonomia para alteração deste procedimento ou liberação de acesso de colaboradores cujo processo esteja com pendências/irregular. Esse Procedimento está disponível em: 1- FORMA DE ENVIO DOS DOCUMENTOS (todos em cópia simples) a) VIA SEDEX Todos em cópia simples. Obs.: A Destra não se responsabiliza por documentos extraviados. Obs.2: os documentos devem ser apresentados em tamanho A-4 legível. b) Opção VIA Para que o envio por seja acatado pela Destra, a empresa deve proceder da seguinte maneira: - O deve conter o seguinte texto no campo assunto: Processo de Liberação de Acesso da Empresa (nome completo da empresa // não pode ser apelido ou nome resumido) - O texto do deve ser o seguinte: Solicitamos análise dos documentos em anexo, para fins de liberação de acesso. Dados da empresa: Razão social: s para recebimento de notificações/comunicados: Telefone: Contato: Unidade da AKZONOBEL onde serão realizados os serviços: - Com relação aos documentos dos empregados, a empresa deve gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (item 2 abaixo - Documentos a serem apresentados). O nome do arquivo deve ser o próprio nome do empregado em questão (ex.: José da Silva) - Com relação aos documentos da empresa, a mesma deve gerar um arquivo em PDF para cada tipo de documento. - A empresa deve enviar um único contendo um único arquivo compactado (neste arquivo compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados e da empresa). O TAMANHO DESTE ARQUIVO COMPACTADO NÃO DEVE ULTRAPASSAR 4MB. Caso ultrapasse este tamanho, devem ser gerados dois arquivos compactados e enviados em dois s separadamente. c) Opção VIA ATENDIMENTO Os documentos poderão ser entregues diretamente na Destra (2ª a 6ª feira) das 07h30 as 16h30. 1

2 2- CRONOGRAMA O escritório de gestão documental fará as análises dos documentos e informará sobre ocorrências de irregularidades dentro do prazo de 72 horas após o recebimento dos documentos. Contudo, ressaltamos que é imprescindível que os documentos sejam entregues com a máxima antecedência possível, haja vista a possibilidade de apontamentos de irregularidades nas documentações que impossibilitem a liberação na data necessária para início dos serviços nas dependências da AKZONOBEL. 3 PROGRAMAÇÃO DE INTEGRAÇÕES As Integrações ocorrem as segundas e quartas-feiras às 8h30, nos respectivos sites. 4 DOCUMENTOS DA EMPRESA 4.1 Terceiros Fixos: Contrato Social Última Alteração do Contrato Social se houver Cartão do CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) Ata de Eleição, Instalação e Posse e Calendário de reuniões da CIPA vigente (Comissão Interna de Prevenção a Acidentes), conforme NR 05. Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da constituição de uma comissão interna de prevenção de acidentes (CIPA), a mesma deverá ter um Responsável Designado para tais atribuições. Neste caso, entregar a cópia do Certificado de Curso de Designado da CIPA vigente no mínimo de 20 horas. Obs.: Para empresas que prestam serviços fixos internamente na área fabril da Akzonobel deverá ser entregue o PPRA e PCMSO específicos da área (Akzonobel). 4.2 Terceiros Eventuais com Obrigatoriedade de Treinamento em NR: Contrato Social Última Alteração do Contrato Social se houver Cartão do CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) Ata de Eleição, Instalação e Posse e Calendário de reuniões da CIPA vigente (Comissão Interna de Prevenção a Acidentes), conforme NR 05. Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da constituição de uma comissão interna de prevenção de acidentes (CIPA), a mesma deverá ter um Responsável Designado para tais atribuições. Neste caso, entregar a cópia do Certificado de Curso de Designado da CIPA vigente no mínimo de 20 horas. 4.3 Terceiros Eventuais sem Obrigatoriedade de Treinamento em NR: Contrato Social Última Alteração do Contrato Social se houver Cartão do CNPJ (emitido pelo site da Receita Federal) 5 DOCUMENTOS X PROCESSOS 2

3 5.1 PROCESSO DE INTEGRAÇÃO É feito no primeiro acesso do colaborador à Akzo Nobel. Sua validade está relacionada ao registro do colaborador e ao tipo de serviço que executa. Para prestadores de serviços fixos a integração não terá validade. Somente deverá ser refeita em casos de readmissão, pela mesma empresa ou por outra. Para prestadores de serviços spot (contratados eventuais) caso um colaborador não acesse as dependências da Akzo Nobel, para prestação de serviço, num período igual ou superior a 06 meses, deverá refazer a integração. A integração deverá ser refeita também em casos de readmissão, pela mesma empresa ou por outra Para Prestação de Serviços de Colaboradores da Contratada: Livro ou Ficha de Registro (constando nº do Registro/Foto/Assinatura) CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de trabalho e alterações se houver). Comprovante de entrega de EPI's e comprovante de treinamento para utilização dos mesmos (se aplicável) modelo disponível no site, se necessário. ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Vigente) ASOs admissionais serão aceitos quando realizados até no máximo 90 dias antes da admissão. ASO admissional emitido após a admissão do colaborador não será aceito. Cópia do RG (frente e verso) Obs.: Para acesso de colaboradores de empresas Subcontratadas, além dos itens acima citados, apresentar também: Contrato entre Contratada X Subcontratada Termo de Responsabilidade para execução de serviços por empresas subcontratadas As empresas contratadas pela Akzonobel poderão subcontratar outras empresas apenas em um nível. Ou seja, as empresas subcontratadas não poderão subcontratar outras empresas Para Prestação de Serviços de Sócios de Contratadas: Comprovante de entrega de EPI's e comprovante de treinamento para utilização dos mesmos (se aplicável) modelo disponível no site, se necessário. Contrato Social da Contratada que comprove a condição de Sócio. Cópia do RG (frente e verso). ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Vigente) Para Prestação de Serviços de Mão de Obra Temporária (de Acordo com a Lei 6019/74): Livro ou Ficha de Registro (constando nº do Registro/Foto/Assinatura) CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de trabalho e alterações se houver). Comprovante de entrega de EPI's e comprovante de treinamento para utilização dos mesmos (se aplicável) modelo disponível no site, se necessário. ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Vigente). ASOs admissionais serão aceitos quando realizados até no máximo 90 dias antes da admissão. ASO admissional emitido após a admissão do colaborador não será aceito. Cópia do RG (frente e verso) Contrato entre Contratada X Agência de Emprego. Contrato Individual de Trabalho Temporário. 3

4 5.1.4 Para Prestação de Serviços Autônomos: ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Atual) ASOs admissionais serão aceitos quando realizados até no máximo 90 dias antes da admissão. ASO admissional emitido após a admissão do colaborador não será aceito. Contrato entre Contratada X Autônomo. Comprovante de Inscrição junto ao I.N.S.S ou Cartão PIS. Comprovante do Recolhimento do INSS (atual). Cópia do RG (frente e verso) Para Prestação de Serviços de Estagiários: CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de trabalho e alterações se houver). ASO - Atestado de Saúde Ocupacional (Atual) ASOs admissionais serão aceitos quando realizados até no máximo 90 dias antes da admissão. ASO admissional emitido após a admissão do colaborador não será aceito. Convênio entre Contratada X Agente Estágio. Contrato Individual de Estágio. Cópia do RG (frente e verso). Obs.: A liberação de estagiários á autorizada tanto do nível superior quanto do nível técnico. 5.2 PROCESSO DE LIBERAÇÃO E PRORROGAÇÃO: Colaboradores que foram liberados para uma determinada unidade da AKZONOBEL e que precisam acessar outra unidade da AKZONOBEL. Ou que haviam sido liberados por conta de um determinado pedido e que passarão a executar novos serviços em decorrência de novo pedido, ou que foram liberados por conta de um determinado pedido e a vigência do referido pedido tenha expirado, tendo ocorrido prorrogação por novo período. Verifique: Caso o colaborador esteja com o ASO vencido ou prestes a vencer, apresentar ASO vigente para renovação. Caso tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce necessita de documentação específica Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, item 5.1.1, deverão ser apresentados novamente, atualizados. Apresentar: Pedido vigente; CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de trabalho e alterações se houver). 4

5 5.3 PROCESSO DE RENOVAÇÃO DE ASO E CERTIFICADOS: Ocorre quando renovar o ASO e/ou os Certificados Específicos. Apresentar cópia do ASO renovado com 15 dias de antecedência ao vencimento. Apresentar cópia do CERTIFICADO renovado com 15 dias de antecedência ao vencimento. Verifique: Caso o colaborador tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração. Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, item 5.1.1, deverão ser apresentados novamente, atualizados. 5.4 PROCESSO DE REAGENDAMENTO DE INTEGRAÇÃO: Quando o colaborador não comparece à integração e é necessário agendar outra data para a integração. A empresa deverá enviar para caroline@destra.net.br com nome completo e CPF dos colaboradores, solicitando nova data para Integração. 6 DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS E COMPLEMENTARES AOS INDICADOS NO ITEM 05 ACIMA DE ACORDO COM A FUNÇÃO OU ATIVIDADES ESPECÍFICAS A SEREM REALIZADAS PELO PRESTADOR DE SERVIÇO NA CONTRATANTE: 6.1 ATIVIDADES EM ALTA TENSÃO: Apresentar Certificado de Curso de Elétrica emitido por Instituição de Ensino com carga horária mínima de 80h Apresentar Certificado de Curso de NR-10 (40h) Apresentar Certificado de Curso de SEP (40h) 6.2 FUNÇÃO DE ELETRICISTA, INSTRUMENTISTA E ATIVIDADES EM ELÉTRICA NR 10: Apresentar Certificado de Curso de Elétrica emitido por Instituição de Ensino com carga horária mínima de 80h Apresentar Certificado de Curso de NR-10 (40h); 6.3 FUNÇÃO DE MOTORISTA: CNH categoria compatível com a atividade e função do prestador de serviços; 6.4 ATIVIDADES DE ANÁLISES FÍSICOS QUÍMICOS: Evidência de trabalhador devidamente registrado no Conselho Regional de Química CRQ, CRF, CREA ou CRB para os profissionais de nível técnico ou superior. 6.5 FUNÇÃO DE ENGENHEIRO (QUALQUER MODALIDADE): Comprovante de registro Regular no CREA 6.6 FUNÇÃO DE TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO: Comprovante de registro Técnico 6.7 ATIVIDADES EM ESPAÇOS CONFINADOS NR 33: VIGIA Apresentar certificado de 16 horas conforme NR 33 - validade um ano. Apresentar ASO com apto para trabalhos em espaço confinado. 5

6 Para permitir a identificação dos trabalhadores autorizados a trabalhar em espaço confinado os mesmos deverão portar durante o trabalho na contratante um cartão de identificação fornecido pela contratada SUPERVISOR Apresentar certificado de 40 horas conforme NR 33 - validade um ano. Apresentar ASO com apto para trabalhos em espaço confinado. Para permitir a identificação dos trabalhadores autorizados a trabalhar em espaço confinado os mesmos deverão portar durante o trabalho na contratante um cartão de identificação fornecido pela contratada. 6.8 ATIVIDADES DE OPERAÇÃO DE MÁQUINAS / EQUIPAMENTOS: Incluindo serviços de transporte de produtos através de veículos industriais com força motriz própria Apresentação de certificados de treinamento para trabalhadores que operem máquinas e equipamentos incluídos nas NR s 11,12 e 18 (Empilhadeira e paleteira elétrica, ponte rolante e talha elétrica, pá carregadeira e retro escavadeira, guindaste, caminhão munk, etc.). Apresentação de CNH conforme categoria se aplicável. 6.9 FUNÇÃO DE ENFERMEIRA: Apresentar comprovante do registro no COREN 6.10 FUNÇÃO DE VIGILANTE: Apresentar a Carteira Nacional de Vigilante CNV. Apresentar Certificado de Formação de Vigilante Validade 02 anos. Registro na CTPS Licença da Polícia Federal Lei 7102/83; Registro de Arma; Comprovante de Porte de Arma; Caso a validade do certificado estiver vencida, deverá apresentar a reciclagem TRABALHOS EM ALTURA NR 35: Apresentar ASO com apto para trabalhos em Altura (deve constar no ASO Apto para Altura conforme NR 7).. Apresentar certificado de 08 horas conforme NR 35 - validade 02 anos FUNÇÃO DE SOLDADOR Apresentar Certificado na área validade 01 ano 6.13 OUTROS Outros documentos complementares poderão ser solicitados pela CONTRATANTE / DESTRA tendo em vista atividades ou funções não contempladas neste tópico. 7 EXAMES OBRIGATÓRIOS PARA AS EMPRESAS QUE PRESTAM SERVIÇOS INTERNAMENTE NA AKZONOBEL. 7.1 SERVIÇO DE CONSERVAÇÃO E MANUTEÇÃO PREDIAL: 7.2 SERVIÇO DE ENFERMAGEM E MÉDICO DO TRABALHO: 6

7 7.3 SERVIÇO DE ISOLAMENTO TÉRMICO: ELETROCARDIOGRAMA ELETROENCEFALOGRAMA 7.4 SERVIÇO DE MANUTENÇÃO: 7.5 SERVIÇO DE PINTURA: ELETROCARDIOGRAMA ELETROENCEFALOGRAMA 7.6 SERVIÇO DE RESTAURANTE: PPF (PROTOPARASITOLÓGICO DE FEZES) COPRO (COPROCULTURA) 7.7 SERVIÇO DE TRANSPORTE: 7.8 SERVIÇO DE VIGILÂNCIA PATRIMONIAL: 7.9 SERVIÇO DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO: NOTA: OS DEMAIS TERCEIROS FIXOS E EVENTUAIS (SPOT) DEVERÃO APRESENTAR O ASO CONFORME DEFINIDO NO PCSMO DA SUA EMPRESA. 7

8 8 DESLIGAMENTO OU CANCELAMENTO DE ACESSO DE EMPREGADOS As empresas que fizerem desligamento de empregados ou retirarem dos serviços empregados liberados (por qualquer que seja o motivo), devem obrigatoriamente encaminhar um à Destra (destinado aos endereços: caroline@destra.net.br) informando: a) Se desligamento: data do desligamento, nome completo e CPF do colaborador desligado. b) Se retirada dos serviços: data da retirada, nome completo e CPF do colaborador retirado. Enquanto não houver a devida baixa no banco de dados, o colaborador constará como ativo na Akzonobel e será computada pendência referente a controle mensal de obrigações trabalhistas. As empresas são responsáveis também por fazer a devolução dos crachás que forem entregues aos seus empregados, imediatamente após o desligamento ou do término da execução dos trabalhos pelo empregado nas dependências da Akzonobel. 9 MODELOS DE DOCUMENTOS Estão disponíveis no site abaixo os seguintes modelos de documentos: Termo de Liberação Ficha de EPI s Termo de Responsabilidade para Execução de Serviços por Empresas Subcontratadas 14 DÚVIDAS (SERVIÇO DE ATENDIMENTO) Havendo dúvidas com relação ao conteúdo deste procedimento ou algum tipo de documento, a empresa deverá entrar em contato diretamente com a Destra, através dos contatos abaixo: LIBERAÇÃO DE ACESSO CAROLINE MOURA PIO Telefone: (19) caroline@destra.net.br Acesse nosso Site! Caso ainda não possua login e senha para acesso às informações de sua empresa, Clique no link abaixo, preencha os dados solicitados, gere e imprima o Termo de Compromisso e envie à Destra. Assim que recebermos o Termo de Compromisso devidamente assinado pelo representante da Empresa, as informações para ativação dos dados de acesso serão encaminhadas via notificação do Sistema Destra. Para dúvidas em relação ao site, enviar ou contatar via telefone, Renata de Campos (renata@destra.net.br) 8