LINX POSTOS AUTOSYSTEM Manual Menu Configurações - Multi-Empresa
Sumário 1 CONCEITO... 3 2 REQUISITOS... 3 3 CONFIGURAÇÕES... 3 3.1 Cadastrar Empresas... 3 3.2 Agendar Sincronização... 3 4 FUNCIONALIDADES... 4 4.1 Configurar Servidores... 4 4.2 Sincronizar Dados... 8 4.3 Informação de Atualização... 9 2/10
1 CONCEITO Para estabelecimentos que possuem filiais, o Linx Postos AutoSystem permitirá criar várias bases de dados e interligar as mesmas. Este recurso visa possibilitar o envio e recebimento de informações, facilitando a comunicação entre estabelecimentos. Nos capítulos a seguir será descrito como configurar essa sincronização através do módulo Multi-Empresa. 2 REQUISITOS Para utilizar o módulo Multi-Empresa será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem, para que seja liberada a implantação do módulo. Para utilização da rotina de Sincronizar Dados será necessário preencher alguns requisitos: Uma conta de e-mail com capacidade de pelo menos 5 MB para cada banco de dados: esta conta preferencialmente não deve possuir filtro anti-spam, ou possuir filtro que aceite envio de mensagens com anexos.zip. O sistema enviará as mensagens de sincronização com os dados anexados em um arquivo chamado dados.zip esse arquivo não pode ser rejeitado pelo filtro anti-spam; Provedor de internet com servidor SMTP: o provedor SMTP será o responsável pela entrega dos e-mails enviados até o provedor onde as contas de e-mail estarão hospedadas. Muitos provedores não aceitam entrega direta do e- mail, ou seja, se os e-mails do posto estão hospedados no provedor A e o estabelecimento está conectado ao provedor B, o correto será utilizar o servidor SMTP do provedor B para entregar o e-mail, não entregar diretamente ao provedor A. Este é um dos erros mais comuns cometidos no momento de configurar o envio dos dados no estabelecimento; Requisitos da matriz: servidor central com sistema operacional FreeBSD conectado a uma internet banda larga. Este servidor buscará automaticamente de tempo em tempo os e-mails que os postos enviarem e responderá enviando as novas informações registradas no sistema; 3 CONFIGURAÇÕES As configurações para funcionamento das rotinas do menu Multi-Empresa, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos. 3.1 Cadastrar Empresas Para realizar a sincronia de dados no Linx Postos AutoSystem será necessário realizar o cadastro das empresas matriz e filiais no sistema. Para informações referentes ao cadastro de empresas no sistema, acessar o Manual Menu Configurações Parâmetros, página 5. 3.2 Agendar Sincronização Será possível agendar uma tarefa no sistema operacional para que seja realizada a sincronia automática dos dados. Para informações referentes ao agendamento de tarefas, acessar o Manual Serviços e Agendamentos. 3/10
Para funcionamento do agendamento da sincronia, será necessário adicionar o comando conforme imagem a seguir: Após informar o comando C:\autosystem\autosystem.exe sync clicar no botão Avançar. A mensagem a seguir será exibida: Clicar no botão Sim para confirmar a utilização do comando. Após, conferir os dados informador e concluir o agendamento. 4 FUNCIONALIDADES Para estabelecimentos que possuem filiais, o Linx Postos AutoSystem permitirá criar várias bases de dados e interligar as mesmas. Este recurso visa possibilitar o envio e recebimento de informações, facilitando a comunicação entre estabelecimentos. Nos capítulos a seguir será descrito como configurar essa sincronização através do menu Multi-Empresa. 4.1 Configurar Servidores Através desta rotina será possível configurar os servidores que fazem parte da rede de replicação de dados do sistema. Para configurar, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Multi-Empresa > Configurar Servidores. A tela a seguir será exibida: 4/10
Esta tela possui os botões: Novo Servidor: permitirá adicionar um servidor à relação; Editar: permitirá editar as configurações dos servidores da rede; Criar banco: permitirá adicionar um banco de dados à relação; Fechar: permitirá fechar a tela. Ao clicar no botão Novo Servidor, a tela a seguir será exibida: 5/10
Esta tela possui os campos: Código: criado automaticamente ao clicar no botão Novo Servidor; Apelido: informar um apelido para o novo servidor; Empresa: selecionar a empresa que possuirá o novo servidor; A opção Forma Padrão permitirá configurar a forma que a sincronização de dados irá se comportar. Será possível selecionar as opções: E-mail: permitirá que a cada sincronização, as informações sejam enviadas para o e-mail cadastrado; Arquivo: permitirá manter um arquivo de sincronização em um diretório selecionado; FTP: permitirá salvar as informações em um servidor informado. Caso selecionar a opção E-mail será necessário preenche os campos a seguir: E-mail: informar o e-mail para envio das informações da sincronização; Servidor POP: informar o servidor POP que o e-mail utiliza; Usuário: informar o usuário do e-mail; Senha: informar a senha do e-mail. Caso selecionar a opção Arquivo, será necessário preencher os campos conforme imagem a seguir: Esta tela possui os campos: Diretório: informar o diretório onde os arquivos serão salvos; Sobrescrever arquivo(s) antigo(s) de remessa deste servidor: permitirá sobrescrever os arquivos já existentes no diretório; Forçar geração de arquivo a cada sincronia: permitirá forçar a geração de arquivos a cada sincronia, mesmo que não exista dados para sincronização. Caso selecionar a opção FTP, será necessário preencher os campos conforme imagem a seguir: 6/10
Esta tela possui os campos: Servidor: informar servidor; Usuário: informar o usuário utilizado para acesso; Senha: informar a senha do usuário utilizado; Diretório: informar o diretório para registrar os arquivos. Após preencher os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações. Na tela Configuração de Servidores, será possível selecionar o servidor adicionar e clicar no botão Criar banco para iniciar a criação do banco de dados. A tela a seguir será exibida: Esta tela possui os campos: Código do servidor: informar o código do servidor; Nome do novo banco: informar o nome do banco de dados a ser criado. Não será possível utilizar o nome de um banco já existente. Após preencher os campos, clicar no botão Iniciar criação. O sistema criará a estrutura do novo banco de dados e isso pode levar alguns minutos. 7/10
Importante; durante esse processo nenhum usuário poderá estar utilizando o sistema. Se ocorrer algum problema durante a criação, pare o serviço do banco de dados, inicie ele novamente e repita a operação. Após finalizar a criação do banco, o sistema exibirá a mensagem informando que a réplica foi criada com sucesso. É recomendado sair do sistema após finalizar a operação e inicia-lo novamente. 4.2 Sincronizar Dados Através da Sincronia de Dados permitirá o recebimento e envio de informações para os servidores da rede, mantendo os bancos de dados em sincronia. Para configurar a sincronia, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Multi-Empresa > Sincronizar Dados. A tela a seguir será exibida: Esta tela possui os botões: Receber de todos: permitirá receber os dados de todos os servidores; Receber de nenhum: permitirá receber os dados de nenhum servidor; Enviar para todos: permitirá enviar dados para todos os servidores; Enviar para nenhum: permitirá enviar dados para nenhum servidor. Será possível também selecionar os servidores manualmente e habilitar o recebimento na coluna Receber e habilitar o envio na coluna Enviar. Após selecionar os servidores, clicar no botão Iniciar Sincronização. 8/10
4.3 Informação de Atualização Será possível visualizar um log das informações de sincronização sendo possível descobrir em que posição o banco de dados de cada servidor se encontra e os possíveis erros, para isto acessar o módulo Gerencial > Configurações > Multi-Empresa > Informação de atualização. A tela a seguir será exibida: Esta tela possui os botões: Atualizar: permitirá atualizar as informações dos servidores; Fechar: permitirá fechar a tela. 9/10