DISTRIBUIÇÃO NO SISTEMA SAJ DE CARTA PRECATÓRIA RECEBIDA VIA MALOTE DIGITAL 1. ACESSO AO SISTEMA MALOTE DIGITAL Ao acessar o Menu Documentos/Não lidos é apresentada a tela a seguir na qual constam as comunicações recebidas e ainda não lidas. Para ler, basta clicar sobre o documento : Ao clicar sobre o documento o sistema abre nova janela para visualização do arquivo (tela abaixo) e o usuário pode ler o documento, imprimi-lo ou salvá-lo no computador, sendo que a partir da sua leitura não aparecerá mais na lista documentos não lidos e passará a fazer parte da lista documentos lidos : Após a leitura do documento, seguem duas possibilidades: Página 1 de 10
1) Carta precatória encaminhada pela Unidade de origem equivocadamente: 1.1) Identificando-se tratar de carta precatória enviada ao respectivo Foro, de modo equivocado, o usuário deve devolver (encaminhar) o documento à Unidade de origem para as providências necessárias. Anotar o código de rastreabilidade do documento para facilitar a localização; 1.2) Para encaminhar o documento à Unidade de origem o usuário deve acessar o Menu Documentos/Lidos e localizar o documento a ser encaminhado; Ao acessar o referido Menu o resultado é apresentado da seguinte forma: Organizacional) a) Encaminhar este documento (para uma Unidade Ao clicar sobre o ícone é apresentada tela através da qual o usuário pode escolher o tipo de documento e o destinatário para o qual deseja encaminhar o documento, seguindo os passos de fls. 12/16 do Manual de Instruções do sistema Malote Digital. Após a seleção do destinatário, a página encaminhar documento é apresentada com o documento a ser encaminhado já anexado para o envio (observe o nome do documento anexado em vermelho). Para concluir, insira o motivo da devolução no campo assunto e clique em encaminhar : Página 2 de 10
Após encaminhar é apresentada a tela abaixo com a informação de documento enviado: 2) Carta precatória a ser distribuída: 2.1) Identificando tratar-se de carta precatória a ser distribuída no respectivo Foro o arquivo deve ser salvo no computador para anexação posterior no sistema SAJ/PG5 no momento do cadastro. 2.2) Para salvar o documento, basta clicar em na janela de visualização. Ao clicar na opção salvar é apresentada a tela a seguir: Página 3 de 10
a) Selecionar a pasta de destino em que o arquivo deve ser gravado. (Exemplo: Computador Sistema (C: ) Malote Digital Cartas Precatórias); Página 4 de 10
b) Após, atribuir um nome para este arquivo (Exemplo: Carta Precatória TJ MG Comarca de Alfenas) e clicar em salvar, mantendo o tipo de documento como pdf : c) O arquivo gravado é exibido da seguinte forma: Página 5 de 10
2. ACESSO AO SISTEMA SAJ/PG5 1º) Acessar o Menu Cadastro Processos : 2º) Clicar no botão novo : 3º) O sistema gera automaticamente um número de processo. Anotar o número gerado: Página 6 de 10
4º) Inserir todos os dados da carta precatória (telas dados processuais e partes representantes ), clicar em salvar, mas não distribuir por ora. 5º) Em seguida, acessar o Menu Cadastro Digitalização de peças processuais para anexar a carta precatória a ser distribuída (recebida via Malote Digital): 6º) Inserir o número do processo gerado e salvo na tela cadastro de processos (conforme item 3 ), clicar na opção origem e selecionar arquivo : Página 7 de 10
7º) Em seguida clicar na opção nova peça. É apresentada a tela abaixo para selecionar o tipo de documento a ser digitalizado. Escolher o código 8035 Carta Precatória e clicar em digitalizar: 8º) Ao clicar em digitalizar o sistema apresenta a tela abaixo para importar o arquivo a ser inserido (carta precatória). Busque a carta precatória na pasta em que a mesma foi salva, selecione-a e clique em abrir: Página 8 de 10
9º) Ao clicar em abrir o arquivo é anexado e para liberá-lo nos autos basta clicar em salvar e na sequência em liberar nos autos digitais : 10º) Ao clicar em liberar nos autos digitais é apresentada a tela abaixo. Basta clicar em liberar: Página 9 de 10
11º) Na sequência digitar o código PIN e clicar em ok: 12º) Após a liberação nos autos, retornar ao Menu Cadastro Processos, inserir o número do processo em que foi anexada a carta precatória e clicar em distribuir processo. OBS.: Todos os cadastros salvos cuja distribuição ainda não foi realizada são visualizados no fluxo de trabalho na fila ag. Distribuição. Assim, se o número do processo, por algum motivo, não for anotado no momento do cadastro o mesmo pode ser consultado na referida fila. Página 10 de 10