FICHA 0 OBJECTIVO Primeiros passos no processamento de texto Antes de começar a elaborar documentos com o Word é necessário que saiba o essencial sobre o funcionamento deste processador de texto. Não menos importante é a necessidade de dominar os modos de selecção de texto, pois esta tarefa é necessária para a maior parte das acções que executar no Word. No final deste exercício o utilizador deverá estar apto a realizar as seguintes operações: Abrir e fechar o Microsoft Word Abrir e fechar documentos Manipular a barra de ferramentas de acesso rápido e o friso Definir o nome do utilizador do Microsoft Word Anular e refazer acções Trabalhar com marcas de formatação Seleccionar trechos de texto 1
Ficha 0 Exercícios de Word 2010 & 2007 Enunciado 1 - Abra o processador de texto Microsoft Word. 2 - Feche o processador de texto Microsoft Word. 3 - Volte a abrir o processador de texto. 4 - Feche o ficheiro com o nome provisório de Documento 1. 5 - Distinga a opção utilizada na questão 2 da opção utilizada na questão 4. 6 - Abra um novo documento no processador de texto. 7 - Mova a barra de ferramentas de acesso rápido para baixo do friso e oculte o friso. 8 - Visualize o friso e mova a barra de ferramentas de acesso rápido para cima do mesmo. 9 - Defina o seu nome completo como o nome do utilizador. 10 - Escreva o seu primeiro e último nomes no documento que abriu na questão 6. 11 - Anule a acção da questão anterior, ou seja, a escrita do seu nome, sem recorrer às teclas que permitem apagar texto. 12 - Refaça a acção que anulou na questão anterior. 13 - Visualize as marcas de formatação. 14 - Oculte as marcas de formatação. 15 - Amplie a visualização do documento para 130%. 16 - Guarde na pasta Documentos com o nome Ficha 0 parte 1. 17 - Abra o documento Ficha 0 parte 2 que se encontra disponível em www.fca.pt. 18 - Seleccione os seguintes trechos de texto: Palavra finais ; Palavras século XXI ; Todas as ocorrências da palavra século ; Primeira linha do segundo parágrafo; Primeira linha do segundo e terceiro parágrafos; Terceiro parágrafo; Todo o texto. 19 - Visualize o documento nas diversas vistas disponíveis no Word. 2
Exercícios de Word 2010 & 2007 Ficha 0 Barra de ferramentas de acesso rápido Solução Friso Barra de estado TOME AQUI AS SUAS NOTAS 3
Ficha 0 Exercícios de Word 2010 & 2007 Resolução 1 - Para abrir o Microsoft Word proceder do modo seguinte: Iniciar; Todos os programas; Microsoft Office; Microsoft Office Word 2010. 2 - Para fechar o Microsoft Word proceder do modo seguinte: Separador Ficheiro ; Sair OU Fazer clique no botão Fechar no canto superior direito da janela. Botão do Office ; Sair OU Fazer clique no botão Fechar no canto superior direito da janela. 3 - Para abrir o Microsoft Word proceder do modo seguinte: Iniciar; Todos os programas; Microsoft Office; Microsoft Office Word 2010. 4 - Para fechar o ficheiro Documento 1 proceder do modo seguinte: Separador Ficheiro ; Fechar. Botão do Office ; Fechar. 5 - A opção Sair, utilizada na questão 2, encerra o documento que estiver aberto e o processador de texto. A opção Fechar, utilizada na questão 4, encerra apenas o documento que estiver aberto. 6 - Para abrir um ficheiro novo proceder do modo seguinte: Separador Ficheiro ; Novo; Seleccionar Documento em branco ; Criar. Botão do Office ; Novo. 7 - Para mover a barra de ferramentas de acesso rápido para baixo do friso fazer clique na seta à direita da barra e seleccionar a opção Mostrar abaixo do friso. Para ocultar o friso fazer clique na seta à esquerda do botão Ajuda do Microsoft Word. 8 - Para visualizar o friso fazer clique na seta à esquerda do botão Ajuda do Microsoft Word. Para mover a barra de ferramentas de acesso rápido para cima do friso fazer clique na seta à direita da barra e seleccionar a opção Mostrar acima do friso. 9 - Para alterar o nome de utilizador predefinido proceder do seguinte modo: 4
Exercícios de Word 2010 & 2007 Ficha 0 Separador Ficheiro ; Opções; Geral; Escrever nome completo em Nome de utilizador. Botão do Office ; Opções do Word; Geral; Escrever nome completo em Nome de utilizador. Existem outras opções que podem ser alteradas nesta janela como, por exemplo, a pasta predefinida de abertura para guardar documentos. Esta é geralmente a pasta Documentos mas seleccionando Guardar à esquerda da janela Opções do Word poderá alterar esta localização. 10 - Escrever o nome. 11 - Fazer clique no botão Anular na barra de ferramentas de acesso rápido. Cada clique neste botão anula uma acção, ou seja, se fizer dois cliques anula a última e a penúltima acções. 12 - Fazer clique no botão Refazer na barra de ferramentas de acesso rápido. 13 - Fazer clique no separador Base e, de seguida, no friso, na secção Parágrafo, fazer clique no botão Mostrar tudo. Com esta opção ligada é possível ver os locais onde foi premida a tecla Espaço, a tecla ENTER, a tecla TAB, entre outras. É ainda possível visualizar algumas opções de formatação tais como as quebras, que serão tratadas mais adiante neste livro. Estas marcas não são impressas mesmo que esta opção esteja activada. 14 - Fazer clique no separador Base e, de seguida, no friso, na secção Parágrafo, fazer clique no botão Mostrar tudo. 15 - Fazer três cliques no botão com sinal de mais (+) na barra de estado (canto inferior direito). 16 - Para guardar um documento na pasta Documentos utilizar a opção Guardar como : Fazer clique no separador Ficheiro e seleccionar Guardar como. Seleccionar a pasta Documentos e em Nome do ficheiro: escrever Ficha 0 parte 1. Por último, fazer clique no botão Guardar. Fazer clique no Botão do Office, seleccionar Guardar como e fazer clique em Documento do Word. Seleccionar a pasta Documentos e em Nome do ficheiro: escrever Ficha 0 parte 1. Por último, fazer clique no botão Guardar. 5
Ficha 0 Exercícios de Word 2010 & 2007 6 Se estiver a trabalhar com o sistema operativo Windows XP, em vez do Windows 7 ou Windows Vista, utilize a pasta Os meus documentos em vez da pasta Documentos. Os documentos guardados com os procedimentos indicados na alínea 16 só podem ser abertos no Word 2010 e Word 2007. Se pretender utilizá-los com versões anteriores do Word, por exemplo Word 2003 ou Word XP, na janela Guardar como deverá seleccionar a opção Formato do Word 97-2003. 17 - Para abrir o documento Ficha 0 parte 2 proceder da seguinte forma: Fazer clique no separador Ficheiro e seleccionar Abrir. Seleccionar o documento Ficha 0 parte 2, que obteve através de um download a partir de www.fca.pt, e fazer clique no botão Abrir. Fazer clique no Botão do Office e seleccionar Abrir. Seleccionar o documento Ficha 0 parte 2, que obteve através de um download a partir de www.fca.pt, e fazer clique no botão Abrir. 18 - Para seleccionar os trechos de texto solicitados seguir as indicações abaixo. Para seleccionar: Uma palavra duplo clique sobre a mesma; Várias palavras seguidas premir o botão esquerdo do rato e arrastá-lo sobre as palavras pretendidas; Várias palavras intercaladas duplo clique sobre a primeira palavra, premir a tecla CTRL e com esta premida duplo clique sobre cada uma das outras palavras; Uma linha um clique com o rato posicionado à esquerda da mesma (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita); Duas linhas intercaladas um clique com o rato posicionado à esquerda da primeira linha do segundo parágrafo, premir a tecla CTRL e um clique com o rato posicionado à esquerda da primeira linha do terceiro parágrafo (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita); Um parágrafo duplo clique com o rato posicionado à esquerda do mesmo (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita); Todo o texto triplo clique com o rato posicionado à esquerda do mesmo (nessa posição o rato assume a forma de seta branca inclinada para a direita). 19 - Para visualizar o documento nas cinco vistas disponíveis (Esquema de impressão, Leitura em modo de ecrã completo, Esquema web, Destaque e Rascunho) fazer clique no separador Ver e, de seguida, fazer clique em cada um dos botões da secção Vistas de documento do friso.