Escola Secundária de Emídio Navarro

Transcrição

1 Escola Secundária de Emídio Navarro Curso Secundário de Carácter Geral (Agrupamento 4) Introdução às Tecnologias de Informação Escrita e Organização de Documentos em Computador O processador de texto Microsoft Word Ficha de trabalho N.º 1 Introdução O processador de texto Microsoft Word (daqui em diante apenas designado por Word) vem substituir máquina de escrever, permitindo ao utilizador uma enorme liberdade de movimentos. A utilização de um computador com um processador de texto permite produzir e trabalhar documentos com potencialidades que antes nunca tinham estado ao alcance de um cidadão comum. Além do facto de se poder digitar texto e corrigir erros imediatamente, é colocado à disposição do utilizador um conjunto de ferramentas que lhe permite criar a diferença na apresentação dos trabalhos que desenvolve. A utilização de um processador de texto torna possível: Armazenar documentos em disco ou outro suporte de armazenamento, para posterior utilização; Apagar, acrescentar, mover, duplicar partes de um documento com grande facilidade e flexibilidade; Aplicar ao texto do documento estilos topográficos, alinhamentos de parágrafos, formatos de páginas, etc., tudo isso também com grande flexibilidade; Combinar o texto com elementos provenientes de outras aplicações, como, por exemplo, imagens, gráficos, tabelas de folhas de cálculo, informação de bases de dados, etc.. Tudo isto, combinado com uma boa impressora, põe ao alcance de qualquer pessoa a produção de documentos sofisticados e com uma qualidade de apresentação anteriormente impraticável fora do âmbito de uma boa empresa gráfica. O Word faz parte de um pacote de programas desenvolvidos pela Microsoft, conhecido por Microsoft Office. O processador de texto Microsoft Word Ficha de trabalho N.º 1 Pág. 1/5

2 NOTA: Esta ficha de trabalho foi realizada com o processador de texto Word. 1.ª Etapa Como iniciar o Word. Para iniciar o Word clica no menu Iniciar Programas. Do submenu apresentado clica na opção Microsoft Word. Neste momento podes visualizar a janela de trabalho do Word. O que podes observar? Será que existem outras formas de iniciar o Word? Quais são? 2.ª Etapa Criar um novo documento. Criar um novo documento é como pegar numa folha de papel sobre a qual ainda nenhuma acção foi tomada. Para criar um novo documento podemos optar por: Clicar no menu Ficheiro Novo. Na janela apresentada selecciona-se Documento em Branco e clica-se em OK ( ou faz-se duplo-clique em Documento em Branco). Clicar no ícone Novo localizado na Barra de Ferramentas Padrão. Primir as teclas Ctrl + O (confirma as teclas de atalho no menu Ficheiro). O processador de texto Microsoft Word Ficha de trabalho N.º 1 Pág. 2/5

3 Cria um novo documento e digita o seguinte texto: Este pequeno texto servirá para ter um primeiro contacto com o processador de texto Word. No final do terceiro Período espero já dominar muito bem esta aplicação. 3.ª Etapa Guardar um documento. Para guardar um documento pela primeira vez podemos optar por: Clicar no menu Ficheiro Guardar (ou Guardar como). Clicar no ícone Guardar da Barra de Ferramentas Padrão. Primir as teclas Ctrl + G. (confirma as teclas de atalho no menu Ficheiro). Independentemente da técnica utilizada aparece a janela Guardar como. De seguida escolher a drive onde queremos guardar e dentro desta, a pasta respectiva. Finalmente, clicar no botão Guardar ou na tecla Return ou Enter). Abre o Explorador do Windows e cria, na pasta Os meus documentos, a pasta Turma 11.º P. Dentro desta, cria uma pasta com o teu nome e em seguida guarda nessa pasta o teu documento com o nome de Aprender. 4.ª Etapa Fechar um documento. Para fechar um documento optar por: Clicar no menu Ficheiro Fechar. Clicar no botão Fechar no canto superior direito da janela da aplicação. O processador de texto Microsoft Word Ficha de trabalho N.º 1 Pág. 3/5

4 BOA PRÁTICA: Antes de fechar um documento devemos guardá-lo (Ficheiro Guardar, Ctrl + G, ou clicar em ). Fecha o documento. 5.ª Etapa Abrir um documento. Para abrir um documento pode ser feito por uma das seguintes formas: Abrir a aplicação e: - Clicar no menu Ficheiro Abrir. - Clicar no ícone Abrir na Barra de Ferramentas Padrão. No Explorador do Windows, abrir a pasta que contém o ficheiro e fazer duplo-clique. Para ti, qual das formas anteriores é mais fácil e rápida? Abre o documento Aprender. 6.ª Etapa Escrever texto no documento. Acrescenta o seguinte texto ao conteúdo do teu documento Aprender. Para isso vou ter de praticar bastante e para que aprenda depressa sei que posso contar com a ajuda do meu professor. O processador de texto Microsoft Word Ficha de trabalho N.º 1 Pág. 4/5

5 BOA PRÁTICA: À medida que vamos elaborando o nosso documento, devemos ir gravando as alterações (Ficheiro Guardar, Ctrl + G, ou clicar em ).. Grava o documento. 7.ª Etapa Conclusão/Debate. Parabéns, chegaste ao fim. Podes fechar a aplicação. O processador de texto Microsoft Word Ficha de trabalho N.º 1 Pág. 5/5