AQUISIÇÃO / INVENTÁRIO / NÃO 1 Integração dos módulos de aquisição (sugestões/indicações de compra) com o módulo de tratamento da informação Registro de sugestões de compra de materiais bibliográficos (no balcão ou via web) Registro de indicações de compra de bibliografia básica ou complementar solicitada pelas coordenações de curso 4 5 Edição das sugestões/indicações de compra de material bibliográfico para atualização do controle da situação (status) do material (em aquisição; adquirido; em processamento técnico; não adquirido; esgotado) e das respectivas datas. Inventário do acervo por meio de coleta automática (chip ou código de barras) com importação de dados de coletor externo
TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO / NÃO 1 Compatibilidade com o formato MARC1 4 5 6 7 8 9 Acompanhamento das novas tendências das funções de catalogação - RDA (Descrição e Acesso de Recursos) Acompanhamento das novas tendências das funções de catalogação - FRBR (Requisitos Funcionais para Registros Bibliográficos) Permitir consultas interativas (com remissivas) durante o cadastramento de um registro Busca por operadores booleanos nas opções de busca simples e avançada (Operador de proximidade NEAR) Busca por operadores booleanos nas opções de busca simples e avançada (Operadores booleanos AND/E, NOT/NÃO, OR/OU Controle de entrada de dados com regras de validação por campos, indicadores e sub campos. Submissão de registros em estado de espera, para posterior efetivação da catalogação. Correção dos registros associados a um autor ou assunto mediante alteração no registro de autoridade. 10 Correção em "Bloco/Lote" de registros bibliográficos 11 Atualização em tempo real dos dados inseridos ou alterados. 1 Construção de registro de autoridade no formato MARC1 1 Inclusão de URL: imagem e som em registros bibliográficos (campo 856 do formato MARC1) 14 Catalogação analítica de periódicos. 15 Cadastramento da coleção de periódicos, fascículo a fascículo (padrão CCN) 16 Emissão de etiquetas de lombada dos materiais catalogados 17 Emissão de etiquetas de código de barras 18 Parametrização dos campos a serem impressos nas etiquetas. 19 0 Edição dos registros com possibilidade de inclusão, exclusão e alteração de dados Entrada de dados por meio de planilha com descrição textual da informação dos parágrafos 1 Entrada de dados por meio de planilha MARC padrão Duplicação registros para catalogação de novas edições
CATÁLOGO ELETRÔNICO 1 Interface simples de pesquisa (uso de vários fragmentos de dados em apenas um campo de pesquisa) / NÃO Interface avançada de busca com seleção de campos pré parametrizados: Autor Título Assunto Editora Palavras-chave Resumo Área de concentração - CNPq ISSN ISBN Número de chamada Série Interface em português 4 Interface alternativa em inglês 5 Interface alternativa em espanhol 6 Suporte à idiomas bidirecionais 7 Ordenação do resultado da busca por autor, título, assunto, tipo de documento ou data 8 Refinamento da busca por filtros 9 10 11 Apresentação, no resultado da busca, de objetos digitais associados ao registro bibliográfico com a URL catalogada no campo 856 Links dinâmicos, nos resultados da pesquisa, nos campos autor e assunto indicando, assim, outros registros da base bibliográfica. Formato de visualização completo com nome da biblioteca e número de chamada na primeira tela 1 Limpeza automática do formulário para nova pesquisa 1 Seleção e exportação de registros de interesse para o formato de referência bibliográfica (Padrão ABNT60) 14 Visualização on-line de campos de registro MARC (Formato MARC1) 15 16 Seleção e exportação de registros de interesse em formato de ficha bibliográfica (Padrão AACR) Seleção da quantidade de registros recuperados a ser exibido por página após a realização da busca 17 Visualização numerada dos registros recuperados na pesquisa (Continuação...)
CATÁLOGO ELETRÔNICO (...Continuação) 18 19 Visualização da quantidade de exemplares de cada registro recuperado na pesquisa Apresentação no cabeçalho da página de resultado da pesquisa, da expressão que foi utilizada para busca e a quantidade de registros recuperados. 0 Seleção e impressão dos registros recuperados na pesquisa / NÃO 1 Seleção e salvamento de registros recuperados na pesquisa Envio por e-mail dos registros selecionados na pesquisa Apresentação, no resultado da busca, da indicação do status do documento pesquisado.
CIRCULAÇÃO / NÃO 1 Controle integrado dos processos de circulação Cadastramento de política de circulação centralizada e descentralizada 4 5 6 7 8 9 Cadastramento do calendário de funcionamento das Bibliotecas para cálculo de transações relativas à circulação Inclusão do calendário oficial da Universidade, e das Unidades, para controle de feriados, finais de semana ou dias de não atendimento da Biblioteca Cadastramento de políticas de empréstimo por Biblioteca, tipo de material, categoria de usuário, número de itens, considerando o calendário de atendimento da Biblioteca Cadastramento de políticas de renovação por Biblioteca, tipo de material, categoria de usuário, número de itens, considerando o calendário de atendimento da Biblioteca Cadastramento de políticas de reserva por Biblioteca, tipo de material, categoria de usuário, considerando o calendário de atendimento da Biblioteca Cadastramento de políticas de suspensão do usuário por Biblioteca, tipo de material, categoria de usuário, considerando o calendário de atendimento da Biblioteca Definição de prazos de aplicação de suspensão, pela administração do sistema, nos casos de: material reservado; material de consulta local; empréstimos de final de semana 10 Remoção automática da suspensão, decorrido o prazo 11 Bloqueio do usuário por meio de ação manual 1 1 14 Registro de empréstimo do material para os usuários, considerando as políticas de empréstimo estabelecidas para a Biblioteca e categorizando o empréstimo domiciliar Registro de empréstimo do material para os usuários, considerando as políticas de empréstimo estabelecidas para a Biblioteca e categorizando o empréstimo especial (incluindo overnight - empréstimo por período noturno - e expresso - para consulta) Registro de empréstimo do material para os usuários, considerando as políticas de empréstimo estabelecidas para a Biblioteca e categorizando o empréstimo entre bibliotecas 15 Registro de devolução do material relacionando com a lista de reserva 16 Registro de renovação do empréstimo, no balcão ou via web, considerando as políticas de empréstimos estabelecidas para a Biblioteca (Continua...)
17 18 CIRCULAÇÃO (...Continuação) Inclusão e exclusão de reserva do material, no balcão ou via web, considerando as políticas de reserva estabelecidas para a Biblioteca Envio de e-mail automático para o usuário quando das operações de empréstimo, renovação, devolução, reserva e exclusão de reserva / NÃO 19 Atualização dos dados cadastrais do usuário via web, por meio de senha 0 Impressão de comprovante de empréstimo, devolução, renovação, reserva e exclusão de reserva 1 Armazenamento do histórico das transações realizadas pelo usuário Envio automático por correio eletrônico do recibo de empréstimo com aviso de data de devolução Envio automático por correio eletrônico para cobrança de material em atraso 4 Envio automático por correio eletrônico para aviso de chegada de material reservado 5 Envio automático por correio eletrônico para aviso de que o material emprestado foi reservado por outro usuário 6 Controle de chaves de guarda-volumes 7 Leitura por chip e código de barras do cartão de usuário 8 Execução das rotinas de circulação com ou sem leitores óticos
1 PLATAFORMA TECNOLÓGICA O acesso ao sistema será via browser (Internet Explorer 9 ou superior ou Firefox 11 ou superior ou outros) Realização de leitura de dados armazenados em código de barras e chips, padrão tipo SMARTCARD Armazenamento e recuperação de caracteres da língua portuguesa 4 Entrada de dados no formato dd/mm/aaaa (língua portuguesa) 5 Atualização em tempo real dos dados inseridos ou alterados) 6 Identificação das operações feitas no sistema e os responsáveis 7 Padrão de descrição bibliográfica e de autoridades no formato MARC1 8 Protocolo de comunicação Z9.50 na versão cliente 9 Protocolo de comunicação Z9.50 na versão servidor 10 Padrão ISO709 (Z9.) para intercâmbio de dados / NÃO 11 Cadastramento de outras bases de dados para busca e cópia de registros bibliográficos utilizando o Z9.50 cliente 1 Cadastramento de níveis diferenciados de senhas para acesso ao sistema 1 Autenticação em LDAP 14 Autorização em LDAP 15 Utilização dos dados dos usuários do LDAP 16 Operação com banco de dados de código aberto 17 Compatibilidade com o formato CCN 18 Compatibilidade com o formato BIREME 19 Armazenamento e recuperação de documentos digitais em diversos formatos 0 Acesso ilimitado do número de usuários 1 Suporte ao protocolo OAI-PMH DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO - DSI / NÃO 1 Disseminação seletiva de informações (DSI) Cadastro de perfil de interesse do usuário, a partir de opção via WEB, para recebimento de informações sobre novas aquisições catalogadas na base. Envio de e-mail ao usuário cadastrado, de acordo com o seu perfil, quando da chegada de uma nova publicação.
1 4 5 RELATÓRIOS GERENCIAIS E ESTATÍSTICOS Emissão de relatórios on-line e impressos para o acompanhamento das sugestões/indicações feitas por operadores e usuários: Listas solicitações /indicações para aquisição Listas solicitações /indicações atendidas Listas solicitações /indicações não atendidas Emissão de relatórios on-line e impressos para acompanhamento da produtividade do sistema: Registros bibliográficos inseridos (catalogados) na base Registros bibliográficos editados na base Itens (exemplares) bibliográficos inseridos (catalogados) na base Produtividade por operador do sistema Produtividade por biblioteca Abrangência: total e por período Emissão de estatística on-line e impressa para acompanhamento da produtividade do sistema: Número de registros bibliográficos inseridos (catalogados) na base Número de registros bibliográficos editados na base Número de itens (exemplares) bibliográficos inseridos (catalogados) na base Produtividade por operador do sistema Produtividade por biblioteca Abrangência: total e por período Emissão de relatórios on-line e impressos para operações realizadas na circulação: Por categoria de usuários e transações de circulação (consultas, empréstimos, devoluções, renovações, reservas, exclusão de reservas) Lista de usuários em atraso Abrangência: total e por período Emissão de estatística on-line e impressa para operações realizadas na circulação: Por categoria de usuários e transações de circulação (consultas, empréstimos, devoluções, renovações, reservas, exclusão de reservas) / NÃO 6 Lista de usuários em atraso Abrangência: total e por período Emissão de estatística on-line e impressa (com geração de gráficos) para suporte aos relatórios gerenciais padrão MEC: Acervo por área CNPQ Acervo por tipo de material Acervo por forma de aquisição Acervo por período de aquisição Acervo por curso Abrangência: total, por unidade e por período (Continua...)
RELATÓRIOS GERENCIAIS E ESTATÍSTICOS (...Continuação) 7 8 Relatórios on-line e impressos para realização de inventário físico dos acervos Relatórios on-line e impressos para acompanhamento da utilização do sistema: Número total de acessos ao sistema por faixas de horários, dia, semana, mês e ano. Número total de acessos ao sistema por: IPs e domínios Web / NÃO 9 Relatórios de índices: Autor Assunto Título Classificação Série Resumo dos Requisitos para Homologação de Sistema Integrado de Bibliotecas Requisitos Módulos do Sistema solicitados Aquisição/Inventário 5 Tratamento da Informação Catálogo Eletrônico DSI Circulação 8 Plataforma Tecnológica 1 Relatórios Gerenciais e Estatísticos 9 TOTAL 111 Requisitos atendidos Requisitos considerados para aprovação do produto: % Atendido