LILDBI-WEB 1.6. Administração e produção de fontes de informação. Sueli Mitiko Yano Suga sugasuel@bireme.ops-oms.org

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1 Administração e produção de fontes de informação LILDBI-WEB 1.6 Sueli Mitiko Yano Suga sugasuel@bireme.ops-oms.org Maria Anália Conceição conceima@bireme.ops-oms.org Bibliotecária/Unidade LILACS BIREME/OPS/OMS

2 FONTES DE INFORMAÇÃO NA BVS A LILACS é uma das 6 fontes de informação na BVS. LILDBI versão WEB é a ferramenta que opera bases de dados bibliográficas de acordo com a Metodologia LILACS.

3 LILDBI-WEB ENTRADA DE DADOS Descrição Bibliográfica Indexação Certificação IMPORTAÇÃO Registros ISO EXPORTAÇÃO MARC ESTATÍSTICAS

4 LILDBI-WEB Aplicativo para registro, armazenamento e recuperação de dados em Fontes de Informação (FI) bibliográficas. Objetivo principal: permitir o ingresso de conteúdos de forma descentralizada em FI s bibliográficas, sua manutenção e controle de qualidade.

5 LILDBI-WEB Principais características do sistema: -multiusuário; -pré-armazena os dados no momento da digitação em bases temporárias; -alimenta a base de dados somente a partir destas bases temporárias; -permite a criação de campos não utilizados pela Metodologia LILACS (campos locais).

6 LILDBI-WEB Ao instalar o LILDBI-WEB são instalados: - uma base padrão LILACS, sem nenhum registro - um usuário ADMLILACS com as 3 permissões de acesso ao sistema: documentalista, editor e administrador

7 LILDBI-WEB Documentalista - criar novos registros; - editar os registros; - certificar registros (um documentalista de cada vez); - importar registros; - exportar registros;

8 Perfil Documentalista

9 Perfil Documentalista Caminho percorrido Confirme Selecione o tipo de documento a ser descrito e formulário específico abrirá

10 Perfil Documentalista Sem indexação Formulário dividido em Seções Formulário para tipo de documento: Monografia Assistente de preenchimento Upload de documentos Nomes dos campos com links para o Help Nº da tag (etiqueta) de cada campo (vermelho campo obrigatório)

11 LILDBI-WEB Editor - editar os registros já certificados; - enviar documentos certificados para BIREME; - gerar estatísticas da base certificada; - administrar base de dados Institucional.

12 Pesquisa na base de dados Perfil Editor

13 Perfil Editor Escolha o tipo de pesquisa

14 Resultado 2 de 8 Perfil Editor Editar

15 Administrador LILDBI-WEB - configurar o sistema; - definir os campos da base de dados; - definir consistências de cada campo; - registrar os usuários; - definir as permissões de acesso de cada usuário; - administrar base de dados Institucional e local.

16 Perfil Administrador Sistema ativado ou desativado Criação de Usuários e devidos perfis Definição de campos Relatório das bases, usuários.

17 Certificação de registros É o processo de transferência de registros da base do Documentalista para a base do Editor. Um sistema de validação, que é definido pelo Administrador, verifica se o conteúdo dos campos de dados estão de acordo com os requisitos metodológicos e tecnológicos.

18 Certificação de registros: passo a passo 1. O registro é armazenado pelo sistema na base de trabalho do Documentalista (base temporária nãocertificada);

19 Certificação de registros: passo a passo Perfil Documentalista Certificar Selecione os documentos que serão certificados Documentos da base do Documentalista

20 Certificação de registros 2. Ao certificar um documento, o sistema executa a validação de dados (consistência) definida pelo administrador para cada um dos campos; 3. Se forem identificados erros, os registros serão mantidos na base do Documentalista até sua correção integral;

21 Certificação de registros Perfil Documentalista Id na sua base ERRO em vermelho: o sistema não aprova a certificação e ele deve ser corrigido até solucionar o problema; MFN do registro Número do Campo ALERTA em amarelo: o sistema mostra mensagem de possível erro, mas não impede a certificação Nome do Campo Problema detectado

22 Certificação de Documentos

23 Certificação de registros 4. Passando por estas consistências os documentos serão transferidos para a base de dados do Editor, sendo eliminados da base do Documentalista;

24 Perfil Editor Certificação de registros Pesquise se os arquivos certificados estão na base do Editor

25 Certificação de registros Cada base de dados alimentada pelo LILDBI-WEB terá uma base principal institucional (certificada/editor) e mais uma base de trabalho (não-certificada) para cada Documentalista cadastrado.

26 Importação e Exportação Variadas formas de Cooperação Técnica, por exemplo: Envio de registros para o Centro Coordenador Regional (no caso da LILACS= BIREME); Nacional (país); Temático (instituição); Importação de registros de outras bases que usam a Metodologia LILACS; Exportação de para bases que adotam o Formato MARC 21 Lite; LILACS Express.

27 Importação: passo a passo Selecionar Utilitários e depois Importar

28 Importação Clicar no link do Passo 1 para localizar o arquivo no diretório seu computador

29 Importação Selecione o arquivo a ser importado e o nome do arquivo é automaticamente inserido no item Arquivo Clique em Ingressar Arquivo

30 Importação Após a mensagem de Arquivo Ingressado clicar em Continuar

31 Importação Após a inclusão do nome do arquivo no Passo 2 clicar em Importar ISO

32 Importação Após a mensagem Arquivo ISO OK para importação clicar em Executa Importação do registro ISO

33 Importação: Mensagem indicando que a importação ocorreu perfeitamente.

34 Exportação: passo a passo Selecionar Utilitários e depois Exportar

35 Exportação Clique em OK Selecione um ou mais documentos da lista Escolha o tipo de caracteres de conversão

36 Exportação Pressione o botão save ou salva Salve com o nome escolhido e acrescente a extensão.iso Salve

37 Processo de Cooperação Base do Editor Institucional (CERTIFICADA) Exporta registros Base do Documentalista Base do (NÃO-CERTIFICADA) Documentalista Base do (NÃO-CERTIFICADA) Documentalista (NÃO-CERTIFICADA) Base do Documentalista Base do Editor Institucional (CERTIFICADA) Exporta registros Base Regional Ex. LILACS (NÃO-CERTIFICADA) Base do Editor Institucional Exporta registros (CERTIFICADA) Certificação de Registros Envio de Registros

38 LILDBI-WEB - Demonstração Acesse a URL abaixo: nome: aluno senha: aluno2007 Leia mais: Metodologia LILACS e LILDBI-Web onent=27&item=3 (Acesso aos manuais da Metodologia, download do Software LILDBI-Web, fóruns, atualizações, entre outros).