MODELAGEM DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA E PREVIDENCIÁRIA DO RIOPREVIDÊNCIA Modelagem do Sistema Integrado de Gestão Administrativa e Previdenciária do RIOPREVIDÊNCIA Caso de Uso UC_JUR_01
UC Caso de Uso Controle de Alterações Versão Data Autor Descrição 1 05/11/2012 TOTVS Versão inicial Projeto Modelagem do SIGAP Módulo Jurídico Nome do Caso de Uso UC_JUR_01 Acompanhar processos judiciais Aprovações Nome Cargo Data Assinatura Pág. 2 de 11
SUMÁRIO 1. DIAGRAMA DE ATIVIDADES... 4 2. DESCRIÇÃO... 4 3. ATORES... 4 4. PRÉ-CONDIÇÕES... 4 5. PÓS-CONDIÇÕES... 5 6. FLUXOS DE EVENTOS... 5 6.1. FLUXO TÍPICO... 5 6.2. FLUXO ALTERNATIVO... 5 6.3. FLUXOS DE EXCEÇÃO... 8 7. PONTOS DE EXTENSÃO... 9 8. REGRAS DE NEGÓCIO... 9 9. OBSERVAÇÕES... 9 Pág. 3 de 11
1. Diagrama de atividades 2. Descrição Acompanhamento de processos judiciais 3. Atores Ator 1- Responsável pela análise jurídica Ator 2 - Coordenador da área Ator 3 - Receptor do processo 4. Pré-condições Processo/documento cadastrado no sistema (PE1) Responsáveis pelas movimentações de processos por área cadastrados Profissionais do jurídico cadastrados no sistema e associados às suas respectivas áreas Leis e regulamentos cadastrados no sistema Tipo de análises jurídicas cadastradas no sistema Pág. 4 de 11
5. Pós-condições Processo/documento analisado pelo jurídico Parecer dado pelo jurídico Processo/documento movimentado pelo jurídico 6. Fluxos de eventos 6.1. Fluxo típico 1. O ator 1 visualiza seu calendário diário, mensal e semanal de compromissos, tarefas, prazos e audiências 2. O ator 1 faz uma busca por um processo 3. O ator 1 seleciona o processo 4. O ator 1 visualiza o processo 5. O ator 1 registra a sua manifestação sobre o documento/processo (FA1)(FA2) (FA3) 6. O sistema armazena a manifestação no banco de dados 7. O ator 1 seleciona o processo para movimentação (FA4) 8. O ator 1 escolhe o órgão de destino para o processo/documento 9. O ator 1 escolhe o motivo da movimentação 10. O ator 1 faz uma descrição sobre a movimentação 11. O ator 1 confirma a movimentação (FA5) 12. O sistema gera a folha de movimentação 13. O sistema grava a movimentação, com seu respectivo horário, seus atores, motivo e justificativa 14. O sistema inclui a folha de movimentação no processo e a numera conforme o mesmo 15. O ator 2 recebe uma notificação de que um processo/documento foi movimentado para sua responsabilidade e está com aprovação pendente 16. O ator 2 visualiza o processo/documento que está sendo movimentado e todas as informações referentes a esta movimentação (FA7) 17. O sistema conta o tempo a partir da movimentação realizada (FA8)(FA9) 18. O ator 2 aceita a movimentação do processo/documento (FA10) 19. O sistema conclui a movimentação do processo/documento (FA11)(FA12)(FA13) 20. O sistema envia para o sistema UPO a atualização da localização do processo/documento 6.2. Fluxo alternativo FA1: Há a necessidade de protocolar uma via pelo Fórum de Justiça 1. O ator 1 registra que há necessidade de protocolar uma via no Fórum de Justiça Pág. 5 de 11
2. O ator 1 registra se a via foi ou não protocolada 3. O sistema contabiliza as vias protocoladas e não protocoladas 4. Volta ao passo 6 FA2: Há a necessidade de anexar algum documento ao processo 1. O ator 1 faz o upload de um documento 2. O ator 1 anexa um documento ao processo 3. Volta ao passo 6 FA3: Há a necessidade de assinatura digital de algum documento ou processo 1. O ator 1 assina eletronicamente o documento ou processo 2. Volta ao passo 6 FA4: A movimentação é uma movimentação pessoal (apenas dentro do jurídico) 1. O ator 1 escolhe um responsável de destino para o processo/documento (apenas profissionais alocados no jurídico) 2. O ator 1 escolhe o motivo da movimentação 3. O ator 1 faz uma descrição sobre a movimentação 4. O ator 1 confirma a proposta de movimentação 5. O sistema grava a movimentação pessoal de processo, com seu respectivo horário, seus atores, motivo e justificativa 6. O ator 2 recebe uma notificação de que um processo/documento foi movimentado para sua responsabilidade e está com aprovação pendente FA5: A movimentação é apenas uma proposta e precisa ser aceita por um superior do detentor do processo 1. O sistema notifica o ator 2 que há uma proposta de movimentação a ser aprovada (FA5) 2. O ator 2 aprova a proposta de movimentação FA6: O ator 2 não aceita a proposta de movimentação 3. O ator 2 reprova a proposta de movimentação reprovação da movimentação do processo/documento Pág. 6 de 11
FA7: O ator 2 não concorda com a movimentação realizada 1. O ator 2 registra a reprovação da movimentação do processo/documento 2. O ator 2 escolhe o motivo da reprovação do processo/documento da lista padrão de motivos 3. O ator 2 registra a justificativa da reprovação do processo/documento FA8: O ator 2 não se manifestou com relação ao aceite da movimentação dentro do prazo e a movimentação é toda digital 1. O sistema aprova a movimentação pendente 2. Volta ao passo 19 FA9: O ator 2 não se manifestou com relação ao aceite da movimentação dentro do prazo e a movimentação é realizada fisicamente 1. O sistema aprova a movimentação de todos os itens constantes na guia de remessa registrada como recebida 2. Volta ao passo 19 FA10: O aceite é feito através de um leitor de código de barras 1. O ator 2 realiza o aceite com o leitor de código de barras 2. O sistema reconhece as informações do software do leitor de código de barras 3. Volta ao passo 19 FA11: O receptor do processo é a Procuradoria Geral do Estado (PGE) 1. O sistema envia para o sistema da PGE o processo eletrônico FA12: O receptor do processo é o Tribunal de Justiça (TJ) 1. O sistema envia para o sistema do TJ o processo eletrônico FA13: O receptor do processo é outro órgão externo Pág. 7 de 11
1. O sistema envia para o sistema do órgão externo o processo eletrônico 6.3. Fluxos de exceção A qualquer momento os atores podem imprimir os processos cadastrados no sistema A qualquer momento os atores podem identificar a lista de movimentações reprovadas e os detalhes da reprovação A qualquer momento os atores podem identificar a lista de processos/documentos por diversos critérios de busca A qualquer momento os atores podem extrair um relatório de movimentações realizadas por área detentora, área destinatária e por período A qualquer momento os atores podem visualizar todos os tempos de todas as rotinas de movimentação de um ou mais processos, selecionando todos os passos que ele gostaria de visualizar A qualquer momento os atores podem extrair e estatísticas de quantidades de vias protocoladas por período (permitir escolha do filtro de período) e por tipo de ofício A qualquer momento os atores podem extrair o histórico de toda a passagem de informação, com suas datas, responsáveis e pareceres/manifestações pela consultoria jurídica A qualquer momento os atores podem extrair um relatório de tempo que cada área levou na análise do processo/documento A qualquer momento os atores podem extrair os indicadores de atendimento (tempo de atendimento de cada servidor, cada área e análise do cumprimento dos SLAs A qualquer momento os atores podem consultar o andamento dos processos em sites judiciais (atrelado ao numero do processo) A qualquer momento os atores podem buscar documentos na base de dados A qualquer momento os atores podem imprimir documentos com cabeçalho e rodapé préconfigurados A qualquer momento os atores podem extrair os gráficos e relatórios abaixo: a. Gráfico de status das decisões judiciais b. Gráfico de status das decisões judiciais por mês ao longo dos anos c. Histórico de novas ações por mês d. Gráfico de percentual de novas ações por período e. Gráfico de novas ações judiciais por mês f. Gráfico de mandados, decisões por status e comunicações g. Gráfico de processos sob responsabilidade da CJU por data h. Gráfico de prazos de análise de consultoria jurídica i. Gráfico de processos analisados por diretoria j. Gráfico de processos analisados por responsável Pág. 8 de 11
k. Gráfico de ofícios protocolados por assunto l. Gráfico de processos cadastrados por mês m. Gráfico de processos analisados dentro e fora do prazo por responsável n. Gráfico de processos por banca a por responsável o. Gráfico de mandados por assunto e por mês p. Relatório de processos aguardando providências 7. Pontos de extensão PE1: UC_PRO_02 - Realizar rotina de protocolo é predecessor a este caso de uso 8. Regras de negócio Para as movimentações pessoais, apenas profissionais do jurídico podem visualizar o responsável pelo processo O caso de uso deve estar de acordo com o manual da coordenadoria jurídica O caso de uso deve estar de acordo com o manual do apoio-gaj O caso de uso deve estar de acordo com o manual do protocolo DJU 9. Observações Este caso de uso abrange os requisitos: ID JUR_06 JUR_07 JUR_08 JUR_09 JUR_10 JUR_11 JUR_12 Requisito Cadastro de responsável pelo processo Aceite de movimentação de processo Reprovação de movimentação de processo Aceite de movimentação de processo por leitor de código de barras Histórico de movimentação de processos Atualização de processo no UPO Notificação de aprovação pendente Pág. 9 de 11
JUR_13 JUR_14 JUR_15 JUR_16 JUR_17 JUR_18 JUR_19 JUR_20 JUR_21 JUR_22 JUR_23 JUR_24 JUR_25 JUR_26 JUR_29 JUR_30 JUR_31 JUR_32 JUR_33 JUR_34 JUR_35 JUR_36 Integração com sistema da Procuradoria Geral do Estado (PGE) Integração com sistema do Tribunal de Justiça Integração com sistemas de órgãos externos Impressão de processo Cadastro de responsáveis pela movimentação Movimentação eletrônica de processos Movimentação pessoal eletrônica de processos Proposta de movimentação eletrônica de processos Aprovação de proposta de movimentação eletrônica de processos Identificação de responsabilidade de processos Recebimento de guia de remessa Contabilização de vias protocoladas Extração de estatísticas de protocolo de vias Realização de busca de processos Assinatura digital Registro de manifestações Histórico de consultoria jurídica Relatório de tempo de análise Consulta a sites judiciais Acompanhamento de tarefas Cadastro de leis e regulamentos Busca de documentos Pág. 10 de 11
JUR_37 JUR_39 JUR_40 JUR_41 JUR_42 JUR_43 JUR_44 JUR_45 JUR_46 JUR_47 JUR_48 JUR_49 JUR_50 JUR_51 JUR_52 JUR_53 JUR_54 JUR_55 JUR_56 Impressão de cabeçalho e rodapé Upload de documentos Registro de movimentação Gráfico de status das decisões judiciais Gráfico de status das decisões judiciais por mês ao longo dos anos Histórico de novas ações por mês Gráfico de percentual de novas ações por período Gráfico de novas ações judiciais por mês Gráfico de mandados, decisões por status e comunicações Gráfico de processos sob responsabilidade da CJU por data Gráfico de prazos de análise de consultoria jurídica Gráfico de processos analisados por diretoria Gráfico de processos analisados por responsável Gráfico de ofícios protocolados por assunto Gráfico de processos cadastrados por mês Gráfico de processos analisados dentro e fora do prazo por responsável Gráfico de processos por banca a por responsável Gráfico de mandados por assunto e por mês Relatório de processos aguardando providências Pág. 11 de 11