SECRETARIA DE HABITAÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS PARA O TRABALHO TÉCNICO SOCIAL

Transcrição

1 ANEXO P.5 ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS PARA O TRABALHO TÉCNICO SOCIAL Orientação para a Elaboração dos Relatórios Referentes ao Trabalho Técnico Social TTS No tocante à execução do trabalho técnico social, as atividades previstas a serem realizadas no período de um ano envolve as seguintes etapas: 1. Planejamento das etapas e ações/atividades a serem realizadas 2. Critérios de seleção e priorização da demanda em conformidade à legislação vigente e publicação 3. Meios de divulgação e inscrição para o Programa Lotes Urbanizados 4. Cadastro do público alvo (demanda geral) para o empreendimento - CadÚnico 5. Análise do perfil da demanda 6. Sorteio da demanda geral (se for o caso)e demais procedimentos 7. Análise da documentação e encaminhamentos técnicos 8. Organizar o grupo de beneficiários cuja finalidade principal é obter financiamento para a construção das unidades habitacionais no empreendimento 9. Organizar os principais registros referentes aos beneficiários (reuniões, atas, registros fotográficos, relatórios, publicações, convocações, listas de presença, prontuários, cadastros/cadúnico, contratos de financiamento se for o caso, entre outros) São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

2 10. Realizar no mínimo 02 (duas) Assembleias com os beneficiários do Programa cuja sugestão de pauta é: ª Assembleia - Esclarecer o objeto do Convênio, apresentação do empreendimento e demais etapas aos beneficiários do Programa bem como esclarecer os critérios de seleção dos beneficiários e regras estabelecidas para a continuidade no Programa ª Assembleia - Apresentação da planta padrão das unidades habitacionais, opção de modalidade construtiva dos beneficiários e efetivo financiamento para a edificação das unidades habitacionais e prazos previstos. 11. Relatórios trimestrais e Relatório final. São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

3 Segue os modelos de relatórios que deverão atender nossas expectativas: Relatório social nº 1 PERÍODO DE REFERÊNCIA Relatório: Mês: / IDENTIFICAÇÃO Empreendimento: Termo de Convênio Nº / Executor: Responsável Técnico: Formação: AÇÕES DESENVOLVIDAS 1-Período de divulgação do Programa Lotes Urbanizados: De: / / _a _/ / Citar os principais meios de comunicação do Município para divulgação e inscrição no Programa: 1.3- Mencionar os critérios de priorização de seleção da demanda do Município (caso haja um instrumento normativo, mencionar e anexar) 1.4- ANEXAR: Cópia das publicações. 2- Informações sobre o público alvo a serem direcionados os lotes urbanizados (perfil das famílias cadastradas): 2.1-Número de candidatos (público alvo) cadastrados no Programa 2.2- Características socioeconômicas do público alvo cadastrado: Endereço de moradia Composição familiar (informar se for o caso; deficiente, idoso, dependentes) São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

4 Renda familiar, gênero do chefe de família, renda per capita e situação ocupacional ANEXAR: Relação do público alvo cadastrado constando: R.G, CPF, endereço e contato. 3-Encaminhamento a Câmara Municipal de Lei autorizando o sorteio dos lotes. (quando houver) 3.1- Data prevista para o sorteio. (quando houver) - DATA: _/ /. 3.2-Publicação nos meios de comunicação de maior abrangência e acesso- DATA: / / ANEXAR: Cópia das publicações. Local e data: _/ / Responsável Técnico/ Nome e Registro Profissional Carimbo do órgão executor São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

5 Relatório social nº 2 PERÍODO DE REFERÊNCIA Relatório: Mês: / IDENTIFICAÇÃO Empreendimento: Termo de Convênio Nº / Executor: Responsável Técnico: Formação: AÇÕES DESENVOLVIDAS 1- Data de publicação do sorteio (se for o caso): / _/ _. 1.1-Citar o(s) meio(s) de publicação do sorteio (se for o caso) e anexar:. 2- Relação das famílias sorteadas e respectivo número do NIS dos beneficiários após cadastramento no CadÚnico 3- Descrição dos critérios de priorização de demanda utilizados para a seleção dos beneficiários, observadas a legislação vigente, tais como: área de risco, desfavelamento, demanda geral, não ter sido beneficiário em outros programas habitacionais, entre outros. 4- Cópia da ata da 1ª (primeira) Assembleia após o sorteio e/ou documento da Prefeitura que esclareceu o objeto do convênio com os participantes. 5- ANEXAR: 5.1-Relação dos beneficiários constando: Nome completo, endereço, dados pessoais e respectivo número do NIS (CadÚnico) 5.2-Cópia do NIS (CadÚnico) São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

6 5.3-Cópia do CADMUT 5.4-Cópia do R.G e CPF dos beneficiários do Programa 5.5-Lista de presença dos beneficiários em Assembleia. Local e data: _/ / Responsável Técnico/ Nome e Registro Profissional Carimbo do órgão executor São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

7 Relatório social nº 3 PERÍODO DE REFERÊNCIA Relatório: Mês: / IDENTIFICAÇÃO Empreendimento: Termo de Convênio Nº / Executor: Responsável Técnico: Formação: AÇÕES DESENVOLVIDAS No decorrer do período devem estar previstas as seguintes ações/atividades: Apresentação das possibilidades de financiamento bem como a articulação entre os agentes financeiros e beneficiários e efetivo financiamento das unidades habitacionais, decisão /opção dos beneficiários do Programa pelas modalidades construtivas e apresentação da planta padrão disponibilizada pela Prefeitura. 1- Descrever as ações que demonstrem a articulação e viabilização de financiamento entre os beneficiários do Programa e os agentes financeiros para a construção das unidades habitacionais 2- Segunda Assembleia -com a seguinte pauta: Apresentação da planta padrão das unidades habitacionais e opção de modalidade construtiva dos beneficiários do Programa, efetivo financiamento para a edificação das unidades habitacionais e prazos previstos 3- Anexar: 3.1-Cópia da ata da 2ª (segunda) Assembleia que deverá constar a relação dos beneficiários e opções de financiamento e modalidades construtivas formalizadas (nome completo, RG, CPF e nº do NIS) 3.2-Lista de presença e assinatura dos beneficiários do Programa 3.3- Cópia do financiamento e/ou protocolo de intenções para a edificação das unidades habitacionais dos beneficiários. São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

8 Local e data: _/ / Responsável Técnico/ Nome e Registro Profissional Carimbo do órgão executor São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

9 Relatório social nº 4 PERÍODO DE REFERÊNCIA Relatório: Mês: / IDENTIFICAÇÃO Empreendimento: Termo de Convênio Nº / Executor: Responsável Técnico: Formação: AÇÕES DESENVOLVIDAS 1- Relatório pormenorizado das famílias que formaram grupos para: obter financiamento; opções de modalidade construtiva e situações que não se enquadram em nenhuma forma proposta ( neste ultimo caso, justificar os motivos, os encaminhamentos realizados e sugestões para a busca de solução). 2- Ações propostas para que todo grupo tenha oportunidade de participarem do beneficio 3- Substituição dos titulares pelos suplentes do grupo. 4- ANEXAR: 4.1- Cópia da relação atualizada dos beneficiários do Programa com financiamento e opção de modalidade construtiva 4.2- Cópia dos contratos de financiamento dos beneficiários (para a edificação das unidades habitacionais) Relação dos beneficiários suplentes ( nome completo, RG, CPF e nº do NIS) constando as respectivas opções construtivas e contratos de financiamentos Registros fotográficos do empreendimento e demais reuniões. 4.5 Cópia da publicação oficial dos suplentes. São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10

10 Local e data: _/ / Responsável Técnico/ Nome e Registro Profissional Carimbo do órgão executor São P aulo, C EP T elefone (1 1) / / 10